Omwille van de federale maatregelen met betrekking tot Covid-19, met name social distancing en de afstandsnorm van 1,5 meter die meot gerespecteerd worden, zijn fysieke bijeenkomsten van bestuursorganen af te raden.
Het bestuur heeft uit voorzorgsmaatregel reeds de gemeenteraad en ocmw-raad van 24 maart 2020 afgelast en de vergaderingen van het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau van 24/3/20, 31/3/20 en 7/4/20 zijn digitaal verlopen.
Het is echter noodzakelijk om de vergadering van de gemeenteraad en ocmw-raad van 28/4/2020 wel door te laten gaan.
Het is dan ook aangewezen deze raden via de digitale weg te laten doorgaan zonder aanwezigheid van het publiek.
Het is via ons digitaal systeem van e-notulering perfect mogelijk om alle raadsleden de nodige inzage te geven in de geagendeerde punten en hen de mogelijkheid te geven om digitaal per agendapunt te stemmen. Verder kunnen zijn hun tussenkomsten via mail bezorgen waarop door het beleid kan geantwoord worden. Hiervan wordt door de algemeen directeur een verslag gemaakt ter vervanging van de webcast. .
Er wordt bijgevolg voldaan aan de algemene principes van het decreet lokaal bestuur en van het bestuursdecreet om ondermeer de opnbaarheid van bestuur te garanderen .
De bestuursdocumenten (verslag van de tussenkomsten) en de beslissingen van de gemeenteraad en ocmw-raad kunnen door de bevolking via de website van de stad Borgloon geraadpleegd worden.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;
De artikelen 134 §1 en 135 §2 van de Nieuwe Gemeentewet op basis waarvan de burgemeester in onvoorziene omstandigheden, maatregelen kan uitvaardigen voor de organisatie van de vergaderingen van lokale bestuursorganen dmv politieverordeningen;
Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
De huishoudelijke reglementen van de diverse bestuursorganen;
De richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur met betrekking tot Covid-19: burgemeesterbesluit voor organisatie van vergaderingen bestuursorganen (publicatiedatum 26/3/2020).
Ten gevolge van de federale en Vlaamse richtlijnen die gelden om de gevolgen en verspreiding van Covid-19 te beperken en om besmettingsgevaar voor de inwoners maximaal te beperken worden vergaderingen van bestuursorganen tot nader order niet fysiek maar wel digitaal georganiseerd. De rechten van de raadsleden wat onder meer tijdige inzage van documenten betreft, stemming en verantwoording van stemgedrag en mogelijkheid tot debat (vraag en antwoord) bij agendapunten zullen via digitale weg worden nageleefd.
Publiek is niet toegelaten maar kan via de notulen en het verslag van de raden, dat gepubliceerd wordt op de website van het lokaal bestuur, kennis nemen waardoor de openbaarheid van bestuur gerespecteerd wordt.
Dit besluit treedt in werking vanaf de dag van bekendmaking en geldt zo lang fysieke bijeenkomsten van bestuursorganen afgeraden blijven door de federale regering en/of door de Vlaamse regering;
Een afschrift van dit besluit wordt onverwijld per e-mail bezorgd aan de voorzitter van de gemeenteraad en ocmw-raad.
Dit besluit zal bekend gemaakt worden via de webtoepassing van het lokaal bestuur.