Dit agendapunt betreft de goedkeuring van de notulen van de vorige raadsvergadering van 23 juni 2021.
Ingevolge de administratieve beslissing van de btw-administratie “Beslissing BTW nr. E.T.129.288” d.d. 19.01.2016 zijn werkings- en investeringssubsidies van de stad aan het AGB niet meer mogelijk. Deze nieuwe regeling is van toepassing vanaf boekjaar 2016.
Opdat het AGB economisch leefbaar zou zijn is het nodig dat het AGB vanwege de stad Borgloon prijssubsidies ontvangt d.i. een subsidie op de inkomsten uit betalende en niet-betalende activiteiten.
In het prijssubsidiereglement wordt de factor bepaald op basis waarvan de prijssubsidie berekend wordt. Het prijssubsidiereglement van 2021 werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 22 december 2020. We zijn echter genoodzaakt om de factor van de prijssubsidie te verhogen. Deze werd in 2020 vastgelegd op 3,64. Deze moet worden verhoogd naar 6,00. Voor de periode van 1 november 2021 tot en met 31 december 2021 zal de stad de inkomsten uit bezoeken van het fruitbelevingscentrum moeten vermenigvuldigen met 6,00 voor de bepaling van de prijssubsidie. Dit wordt voor deze periode geraamd op € 87.968,14. Voor oktober 2021 werd de oude prijssubsidie factor van 3,64 toegepast. Dit wordt op een bedrag van € 26.693,33 geraamd. De totale prijssubsidie was vorig jaar geraamd op € 291.576,61. Door de aanpassing van de prijssubsidie factor wordt dit € 292.631,51. Dit is een verschil van € 1.054,90.
Ingevolge de administratieve beslissing van de btw-administratie “Beslissing BTW nr. E.T.129.288” d.d. 19.01.2016 zijn werkings- en investeringssubsidies van de stad aan het AGB niet meer mogelijk. Deze nieuwe regeling is van toepassing vanaf boekjaar 2016.
Opdat het AGB economisch leefbaar zou zijn is het nodig dat het AGB vanwege de stad Borgloon prijssubsidies ontvangt d.i. een subsidie op de inkomsten uit betalende en niet-betalende activiteiten.
In het prijssubsidiereglement wordt de factor bepaald op basis waarvan de prijssubsidie berekend wordt. Dit reglement dient ook nog goedgekeurd te worden door de gemeenteraad.
Volgende budgetten zijn voorzien als prijssubsidie:
| 2022 | 2023 | 2024 | 2025 | |
| AGB | € 254.024,12 | € 262.756,52 | € 261.136,99 | € 267.761,36 |
| Stad (+6% BTW) | € 269.265,57 | € 278.521,91 |
€ 276.805,21 |
€ 283.827,04 |
In het overlegcomité vergadering nr. 2/2021 tussen het AGB Borgloon en de Smaakfabriek op 29 september 2021 werd de thematiek rond de omzet en de concessievergoedingen besproken en het overzicht van de niet-betaalde facturen van 2019-2020-2021 werd overlopen.
De concessievergoeding bestaat uit 2 onderdelen:
1. Maandelijkse concessie:
€ 550,00 (Maandelijkse forfaitaire vergoeding van € 200,00 + huurvergoeding van € 350,00 voor het binnen- en buitenmeubilair) Deze worden jaarlijks geïndexeerd.
2. Jaarlijkse concessie: een vergoeding van 2% op de jaarlijkse omzet.
Er werd door het Overlegcomité rond deze thematiek enkele standpunten ingenomen:
- Uitstel van betaling.
- Kwijtschelding van de maandelijkse concessie voor de periodes van verplichte sluiting.
- De jaarlijkse concessie op de omzet dient wel betaald te worden.
- De facturen van gas en elektriciteit moeten betaald worden. Ook voor de periodes van verplichte sluiting.
- Alle facturen die na de heropening van de horeca in juni 2021 nog “openstaand” zijn, moeten betaald worden.
- De overige facturen voor de aankoop van stroopwafels dienen betaald te worden. Enkel de factuur van 2019 wordt kwijtgescholden.
- Er wordt voor de kwijtgescholden maanden een creditnota opgemaakt. Dit is fiscaal-juridisch neutraal.
Deze punten worden verder uitgewerkt. Er zal ook een overzicht bezorgd worden van de nog openstaande schuld.
Wat voorligt is het ontwerp van de aanpassing van meerjarenplan 2021-2025 van het AGB. De budgetten voor de jaren 2021 tot en met 2025 werden aangepast. Deze aanpassing nr.2 geldt als beginkrediet voor 2022.
Het ontwerp wordt eerst ter vaststelling voorgelegd aan de raad van bestuur van het AGB. Vervolgens zal het worden voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Het financieel evenwicht is bereikt als het budgettair resultaat jaarlijks groter of gelijk is aan nul. Het financieel evenwicht is bereikt.
Hiernaast wordt nog de gecorrigeerde AFM (autofinancieringsmarge) weergegeven: de AFM geeft de investeringsruimte weer nadat de leningslasten (aflossingen leningen) afgetrokken zijn van het exploitatiesaldo. Bij de gecorrigeerde AFM worden hiervoor niet de werkelijke leningslasten gebruikt, maar wordt er abstractie gemaakt van de gekozen financieringswijze. Als aflossing wordt 8 % berekend als leningslast van de totale schuld (= alsof de lening afbetaald wordt op 12,5 jaar).
Aan de raad van bestuur van het AGB wordt de globale regeling voorgelegd betreffende de vochtproblematiek in de stroopfabriek.
Via deze nota wordt de Raad van Bestuur in kennis gesteld van volgende punten in verband met de werking van de Stroopfabriek:
Het Autonoom Gemeentebedrijf Borgloon is aangesloten bij de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging TMVS dv, Tussengemeentelijke Maatschappij Voor Services. Het is het sturingsmechanisme achter de aankoopcentrale Creat.
Het AGB ontving per aangetekend schrijven van 1 oktober 2021 de uitnodiging om deel te nemen aan de algemene vergadering van TMVS dv die zal plaatsvinden op 14 december 2021 om 14.30 u. met als agenda:
1. Toetreding van deelnemers
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge de toetreding
3. Evaluatie 2021, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2022 (cfr. artikel 432 DLB)
4. Begroting 2022 (cfr. artikel 432 DLB)
5. Actualisering presentatievergoeding ingevolge indexaanpassing
6. Statutaire benoemingen
Varia
Ingevolge de coronapandemie zal deze vergadering digitaal plaatsvinden via interactieve video-conferencing (ZOOM).
Het AGB heeft op 23 juni 2021 de heer Eric Awouters, burgemeester, aangesteld als effectief vertegenwoordiger van het AGB in de algemene vergadering van TMVS dv.
In voorliggend besluit wordt de verslaggeving van de overlegcomités ter kennis gegeven.
De beslissingen conform het delegatiebesluit worden ter kennis gegeven.
De Raad neemt kennis van een aantal variapunten.