Terug College van burgemeester en schepenen

di 28/12/2021 - 09:00 Speelhof

Hoogdringende punten

Bespreekpunten

Personeelsdienst

Dienst Woon- en Leefomgeving

Consensuspunten

Dienst overheidsopdrachten

  • Voor de opdracht "Vervangen CV Ketel Bibliotheek " werd in zitting van het schepencollege d.d. 21 september 2021 het bestek, de gunningswijze en het voorstel van aan te schrijven firma's goedgekeurd.

    Wij ontvingen hiervoor 2 regelmatige offertes.

    De opdracht kan bijgevolg gegund worden op basis van de procedure op aangenomen factuur.

  • In het kader van de opdracht "Aanstellen poetsfirma voor onderhoud technische dienst" werd op 3 november 2021 een bestek met nr. sv/21/005 opgesteld door de dienst Overheidsopdrachten i.s.m. de Sectorcoördinator Mens.

    De jaarlijkse uitgave voor deze opdracht werd geraamd op € 35 000,00 of € 42 350,00 incl. 21%btw verlegd.

    Het schepencollege verleende in zitting van 9 november 2021 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming, de aan te schrijven firma's en de gunningswijze van de opdracht met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

    Er werden 3 offertes ontvangen.

    De opdracht kan gegund worden.

Financiële dienst

Dienst Patrimonium, Informatica en Kerkfabrieken

Personeelsdienst

Dienst Woon- en Leefomgeving

  • De aanvraag omvat de uitbreiding van een eengezinswoning en regularisatie verhardingen.

  • De aanvraag omvat het uitbreiden van een loods, regularisatie van een buitentrap, gevelopeningen en materiaal.

  • De aanvraag betreft de vergunningsaanvraag tot het oprichten van drie appartementen.

  • De aanvraag betreft de vergunningsaanvraag tot het oprichten van een grondgebonden eengezinswoning in open bouwvorm.

  • De aanvraag betreft een wijzigingsverzoek.

  • Het decreet Grond- en Pandenbeleid van 27/03/2009 en het uitvoeringsbesluit van 10 juli 2009 en latere wijzigingen bepalen dat elke gemeente een register van leegstaande gebouwen en woningen bijhoudt vanaf 01/01/2010. Als basis hebben we dd. 31/08/2010 de lijst die ons overgemaakt werd door het Vlaamse Gewest en die door het college in zitting van 11/08/2010 goedgekeurd werd, digitaal overgemaakt via het geo-loket van het departement RWO. Elk jaar wordt deze lijst aangevuld.

    In 2012 is er een volledige screening gebeurd van alle woningen in Borgloon om te komen tot een lijst van panden waar er niemand ingeschreven is in het bevolkingsregister. Deze lijst werd op basis van een reeks opmerkingen door dienst RO in samenspraak met het beleid (lijst informeel voorgelegd aan cbs dd. 28-03-2012) gereduceerd. Begin 2013 is er verder gewerkt met deze lijst en hebben we de panden in beschouwing genomen die al sinds 2011 niet meer bewoond zijn.

    Vanaf 2014 en nu ook voor 2022 hebben we aan de dienst bevolking een lijst gevraagd van woningen waar er meer dan een jaar geen inschrijving meer was. Na uitfiltering hebben we een lijst overgemaakt van 18 woningen aan Stebo. Zij zijn ter plaatse geweest voor de opmaak van een technisch verslag van elke woning. 

    Definitie van leegstand : Een gebouw wordt als leegstaand beschouwd indien meer dan de helft van de totale vloeroppervlakte niet overeenkomstig de functie van het gebouw wordt aangewend gedurende een termijn van ten minste twaalf opeenvolgende maanden. Daarbij wordt geen rekening gehouden met de woningen in het gebouw.

    Volgens art. 3 § 3 van het "Gemeentelijk leegstandsreglement en gemeentelijke heffing op leegstaande woningen en gebouwen voor de aanslagjaren 2020 tot en met 2025", goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting dd. 17-12-2019, wordt de leegstand beoordeeld op basis van het ontbreken van een inschrijving in het bevolkingsregister op het adres van de woning aangevuld met minimum twee objectieve indicaties.

    De technische verslagen van Stebo worden aangevuld met de gegevens betreffende het waterverbruik aangeleverd door De Watergroep en het elektriciteits- en gasverbruik aangeleverd door Fluvius. Wat betreft het waterverbruik hebben we nog geen gegevens ontvangen. Dit zou pas begin januari mogelijk zijn aangezien nog niet alle meterstanden zijn opgenomen.

    Net als vorig jaar wordt het elektriciteits- en gasverbruik niet meer meegedeeld in exacte kwh maar wel met de volgende vermeldingen :

    elektriciteit : extreem laag (0-600kwh) - laag (600-1200kwh) - normaal (1200-3500kwh) - hoog (3500-...)

    gasverbruik : extreem laag (0-2326kwh) - laag (2326-4652kwh) - normaal (4652-23260kwh) - hoog (23260-...)

    Voor 11 van deze 18 doorgegeven panden was de aanvulling van minimum twee objectieve indicaties duidelijk.

    2 panden hebben slechts 1 objectieve indicatie (waterverbruik moet nog aangevuld worden)

    Voor 3 panden zijn er geen objectieve indicaties van leegstand, ze worden dus waarschijnlijk gebruikt zonder inschrijving.

    2 panden zijn ondertussen bewoond met inschrijving in het bevolkingsregister.

Secretariaat

  • 16
    2021_CBS_01287 - Verslagen - Kennisneming

    Volgende verslagen liggen ter inzage van het schepencollege:
    - 20.017V Borgloon Nielstraat: werfverslag nr.15 dd. 14/12/2021
    - 9650 Borgloon Wildebornstraat (R4787) - Werfverslag 07
    - BE0114.000224.0130 (22.543+V) - Aansluiting Gors-Opleeuw Borgloon - verslag
    - 20.017V Borgloon Nielstraat: werfverslag nr.16 dd. 21/12/2021

  • In overeenstemming met artikel 50 van het decreet lokaal bestuur, worden de notulen goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen.

Administratie & Technisch Ondersteunende Diensten

  • De coronacrisis en de passage van het doorkijkkerkje in diverse wandelblogs en tv-programma's deden de populariteit van dit monument bij het brede publiek enorm stijgen. Veel toeristen die een bezoek brengen aan Borgloon willen hierbij ook naar het doorkijkkerkje gaan.

    Dit brengt steeds grote verkeershinder met zich mee in de Grootloonstraat, waarbij aan weerszijden van de straat auto's geparkeerd worden. Op bepaalde momenten is doorgaand verkeer hierdoor niet meer mogelijk in de straat. Maatregelen drongen zich op om de veiligheid en rust in de Grootloonstraat te garanderen. Er werd eerst een burgemeesterbesluit opgemaakt dat een duidelijke, tijdelijke verkeersreglementering omtrent parkeren in de omgeving van de doorkijkkerk vastlegde. Het burgemeesterbesluit was geldig tot en met woensdag 31 maart 2021. Op 16 maart 2021 keurde het college van burgemeester en schepenen een aanvullend verkeersreglement goed voor het invoeren van een permanent parkeerverbod in de Grootloonstraat en een gedeelte van de Loonderweg, dit ter vervanging van het eerdere burgemeesterbesluit. 

    Na evaluatie van dit aanvullend verkeersreglement is het aangewezen om het parkeerverbod in de Grootloonstraat in het laatste gedeelte van de straat (vanaf kruispunt met de Kleine Veldsteeg tot aan kruispunt met de Boomstraat) op te heffen en het aanvullend verkeersreglement in functie van deze aanpassing van het parkeerverbod te wijzigen.


Publicaties

Besluitenlijst