Terug College van burgemeester en schepenen

di 15/06/2021 - 09:00 Speelhof

Hoogdringende punten

  • Het basisprotocol houdt uitsluitend rekening met de beslissingen van het Nationaal Overlegcomité van 11/05/2021, met daarin vervat een gefaseerd plan voor de opening van de culturele sector vanaf 09 juni 2021.

    Het protocol voor culturele infrastructuur in Borgloon is gebaseerd op het basisprotocol voor de cultuursector. Aanvullend en binnen de krijtlijnen van dit basiskader werden er specifieke bepalingen opgenomen voor Loonse culturele infrastructuur. 

    In het protocol wordt beschreven hoe de dagelijkse werking van de gefaseerde heropening van de Loonse culturele infrastructuur verloopt en op welke manier er aan de opgelegde veiligheidsvoorschriften voldaan wordt.

Bespreekpunten

Personeelsdienst

Sportdienst

  • De vraagstelling in deze brief (bijlage) is of de stad een overeenkomst wil afsluiten met LAGO Sint-Truiden (Dit is een publiek private samenwerking waarbij LAGO werd aangesteld als exploitant) waarin beschreven staat voor welke faciliteiten er een tussenkomst wordt geboden zoals bvb sportzwemmen, recreatiezwemmen en/of fitness.

Secretariaat

  • De volgende gemeenteraadszitting vindt plaats op 29 juni 2021.

    Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de agendapunten voor de gemeenteraad d.d. 29 juni 2021 mee te delen aan de voorzitter van de gemeenteraad die vervolgens de agenda van de vergadering zal opstellen.

Consensuspunten

Dienst overheidsopdrachten

  • Ingevolge een gehouden onderhandelingsprocedure heeft Lokaal Bestuur Borgloon een overeenkomst tegen eenheidsprijzen afgesloten met de firma Igepa voor het leveren van wit en gekleurd papier.

    De opdracht nam aanvang op 3 september 2019 met 3 mogelijke stilzwijgende verlengingen van 1 jaar zodat een maximumperiode van 4 jaar kan worden bekomen.

    Op 1 juni 2021 heeft de dienst overheidsopdrachten een mail ontvangen met een prijsverhoging.

  • In het kader van de opdracht "Leveren van dranken voor Lokaal Bestuur Borgloon" werd op 2 februari 2021 een bestek opgesteld door de Dienst Overheidsopdrachten.

    De totale uitgave van de opdracht wordt geraamd op € 151 300,00 excl. btw, waarvan jaarlijks € 44 650,00 Stad en Gemeenschapscentrum, € 8 000,00 wijkhuizen niet in eigen beheer en € 23 000,00 WCZ Bloesemhof.

    Gezien de jaarlijkse raming werd voorgesteld de opdracht te houden bij wijze van openbare procedure.

    Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 16 februari 2021 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van de opdracht, met name de de openbare procedure, waarbij de publicatie op 24 februari 2021 gebeurde.

    Het Vast Bureau heeft d.m.v. een delegatiebesluit d.d. 16 februari 2021 mandaat verleend aan de Stad Borgloon om de procedure te voeren en op te treden in naam van het OCMW Borgloon bij de gunning van de opdracht.

    De openingszitting vond plaats op 30 maart 2021 om 14u00 d.m.v. E Tendering.

Financiële dienst

  • 7
    2021_CBS_00623 - Facturen - Goedkeuring

    De aanrekeningen dienen voor goedkeuring te worden voorgelegd aan het CBS.

  • De bestelbonnen > € 1 500,00 incl. btw dienen voor goedkeuring te worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

  • Betrokkene dient een aanvraag in tot teruggave van het gemeentelijk aandeel in de onroerende voorheffing n.a.v. het functioneel verbeteren van woningen gebouwd vóór 22 maart 1962. Eerste ingebruikname vond plaats vóór 22 maart 1962.

  • Zoals bepaald door het vroegere art. 162 § 3 GD werden de kassen gecontroleerd.

    Vanaf 1/1/2019 is dit artikel opgeheven en dient deze materie geregeld te worden in de organisatiebeheersing. Thans lijkt het zinvol de jaarlijkse controle verder te zetten zoals voorheen: van de bevindingen wordt een proces-verbaal gemaakt dat aan de algemeen directeur, en aan de bevoegde diensthoofden wordt bezorgd. De rapporten worden ook voorgelegd aan het schepencollege dat ingevolge artikel 2 van de GR beslissing dd. 22/4/2008 in alle onafhankelijkheid beslist of een eventueel tekort door het betrokken personeelslid dient aangezuiverd te worden of een andere beslissing dient genomen te worden hieromtrent.

    Er werden geen onnauwkeurigheden of niet-aanvaardbare tekorten vastgesteld. 

  • Op de gemeenteraad van 22 november 2016 werd de leningsovereenkomst vastgelegd tussen stad Borgloon en AGBB ter financiering van de terugvordering van investeringssubsidies.

    Op het moment van deze beslissing was het activa waar een deel van de investeringssubsidies betrekking op hadden nog in aanbouw. Er werd dan ook in de beslissing opgenomen dat de aflossingstabel van de 560.363,38 € zou worden voorgelegd aan het college zodra de afschrijvingen op het activa begonnen te lopen. 

    Bij deze wordt dan ook de aflossingstabel voorgelegd.

Dienst Informatie & PR / Onthaal & Archief

Dienst Patrimonium, Informatica en Kerkfabrieken

Politieverordeningen

Dienst Cultuur

Dienst Sociale Zaken

  • Het seniorenfeest zou in normale omstandigheden dit jaar doorgaan op vrijdag 24 september.

    Na overleg met de werkgroep Senioren en omdat het GC Panishof misschien niet ter beschikking is, is er beslist om dit feest uit te stellen tot 2022.

    Na contact te hebben genomen met EHS producties zijn zij bereid om het contract met dezelfde artiesten door te schuiven naar vrijdag 23 september 2022.

Dienst Landbouw en Lokale Economie

Dienst Woon- en Leefomgeving

Secretariaat

Administratie & Technisch Ondersteunende Diensten


Publicaties

Besluitenlijst