di 26/10/2021 - 09:00 Speelhof
De 3 contracten van bepaalde duur vervallen respectievelijk op 8/11/2021, 6/12/2021 en 13/12/2021. Eén personeelslid heeft de personeelsdienst reeds geïnformeerd dat ze na haar contract van bepaalde duur (13/12/2021) reeds tewerkgesteld wordt in een andere stad voor onbepaalde duur.
Bovendien zal 1 personeelslid afwezig zijn wegens een heelkundige ingreep. Haar afwezigheid zal vanaf 22.10.2021 opgevangen worden aan de hand van een vervangingscontract.
Om de continuïteit van de buitenschoolse kinderopvang te bewaren, is het wenselijk om de aanstelling van één van de contractuele personeelsleden in de hoedanigheid van begeleidster kinderopvang (Cv-niveau) met een dienstprestatie van 19/38 uur te verlengen voor 1 jaar, zijnde van 09.11.2021 tot en met 08.11.2022.
In vergadering van 12.10.2021 besliste het schepencollege om de functie van administratief assistent(e) onthaal (niveau Dv Ws D1-D2-D3) in contractueel dienstverband open te verklaren via aanwervingsprocedure. Voor deze betrekking wordt eveneens een wervingsreserve aangelegd voor een periode van één jaar.
Aangezien het moeilijk was om juryleden te contacteren en tijdig antwoord te krijgen, moet er voor de selectieproeven nog een examencommissie worden samengesteld.
Een personeelslid vraagt om haar verlofsaldo's van 2021 over te mogen dragen naar volgend jaar ingevolge ziekte.
Aan het College van burgemeester en schepenen wordt een voorstel tot aankoop CO2-meters in het kader van de Covid-19-richtlijnen voorgelegd ter goedkeuring.
Als bijlage de aanvraag voor de organisatie van de muziekactiviteit "9 jaar Elstar" op 6 november 2021 in een tent op privéterrein, Tongersestraat 3 te Borgloon.
In het kader van de opdracht “Renovatie niet-beschermde kapellen Borgloon - deel 2: bouwkundige werken” werd een bestek met nr. sb/21/05 opgesteld door de dienst OO i.s.m. de technische dienst voor volgende kapellen:
- St-Rochuskapel
- St-Antoniuskapel
- OLV Van Rust Kapel
De uitgave voor deze opdracht werd geraamd op € 40 000,00 excl. btw verlegd.
De gemeenteraad verleende in zitting van 27 april 2021 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht en deze te starten met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het schepencollege keurde in zitting van 27 april 2021 het voorstel van aan te schrijven firma's goed.
Omwille van het niet ontvangen van offertes, kon de opdracht bijgevolg niet gegund worden en werd deze ook stopgezet, om later eventueel opnieuw te starten.
Gezien de belangrijkheid van dit dossier heeft de technische dienst alsnog enkele offertes ontvangen.
De opdracht kan gegund worden op basis van aangenomen factuur.
In het kader van de opdracht “Renovatie niet-beschermde kapellen Borgloon - deel 3: buitenschrijnwerk” werd een bestek met nr. sb/21/06 opgesteld door de dienst OO i.s.m. de technische dienst voor volgende kapellen:
- St-Rochuskapel
- St-Antoniuskapel
- OLV Van Rust Kapel
De uitgave voor deze opdracht werd geraamd op € 15 000,00 excl. btw verlegd.
De gemeenteraad verleende in zitting van 27 april 2021 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht en om deze te starten met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het schepencollege keurde in zitting van 27 april 2021 het voorstel van aan te schrijven firma's goed.
Omwille van het niet ontvangen van offertes, kon de opdracht bijgevolg niet gegund worden en werd deze ook stopgezet, om later eventueel opnieuw te starten.
Gezien de belangrijkheid van dit dossier heeft de technische dienst alsnog een offerte ontvangen.
De opdracht kan gegund worden op basis van aangenomen factuur.
De bestelbonnen > € 1 500,00 incl. btw dienen voor goedkeuring te worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
De aanrekeningen dienen voor goedkeuring te worden voorgelegd aan het CBS.
Aan het College van burgemeester en schepenen wordt het verslag van het jaarlijkse bedrijfsbezoek door externe dienst CLB Alken EDPB ter kennisneming voorgelegd.
In de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 14 september 2021 werd goedkeuring gegeven voor het organiseren van een concert van Dana Winner op vrijdag 10 december 2021 in de Sint-Odulphuskerk.
De inkomprijzen werden initieel bepaald op 25 Euro in voorverkoop en 30 Euro aan de kassa. Voor de zijbeuken bedraagt de inkomprijs 10 Euro in voorverkoop en 15 Euro aan de kassa.
Na bijkomend overleg en locatiebezoek productieverantwoordelijke Dana Winner werd duidelijk dat we de ticketing anders kunnen organiseren, om op die manier een maximaal aantal bezoekers te kunnen ontvangen voor dit decemberconcert in Borgloon.
Daarom wordt aan het schepencollege gevraagd om de prijzen aan te passen.
Het voorstel is om niet meer te werken met zitplaatsen in de zijbeuken omwille van zeer beperkte zichtbaarheid, maar maximaal in te zetten op de hoofdbeuk. Na calculatie hebben we nu capaciteit voor maximaal 275 personen die het concert in de best mogelijke omstandigheden kunnen beleven. Het voorstel is dan ook om de zijbeukprijzen te laten vallen en te werken met één ticket, vrije zit, met een voorverkoopprijs van 35 Euro en een kassaprijs van 40 Euro.
Het schepencollege keurde de organisatie van de jaarlijkse intrede Sinterklaas (op 20 november 2021) goed in hun zitting van 13 april 2021.
Gezien de werken en de bijzaal van de toneelzaal van het VIIO Borgloon niet beschikbaar is, stelt de jeugddienst (in overleg met de sportdienst) voor om de zaalshow te organiseren in de stedelijke sporthal.
Ouders kunnen tijdens de zaalshow terecht in de cafetaria 't Loon.
De inschrijvingen zullen verlopen via het platform Playday. Er zal geen beperking gezet worden op het aantal deelnemende kinderen. De jeugddienst zorgt voor een reserveaantal snoep t.o.v. het aantal deelnemers van vorige editie.
Ook zal er voor de ouders en de kinderen opnieuw een optocht georganiseerd worden van het Speelhof naar de stedelijke sporthal.
Voor deze optocht vragen we politiebegeleiding, alsook de mogelijkheid om een gedeelte van het Speelhof (voorkant Standbeeld) af te sluiten, om de Sint (met paard en koets) te ontvangen. Dit vanaf 09u tot 13u30. Het verkeer zal niet gehinderd worden om rond het Speelhof te rijden en/of te parkeren.
De opbouw van het podium (22 stuks), zitgedeelte in de tribunes, en de beschermede matten, kan niet op vrijdagavond gebeuren. (Gezien de voetbalwedstijden). De jeugddienst vraagt 2 personen van de technische dienst, alsook 1 zaalwachter van de sportdienst om te helpen bij de opbouw en afbraak van de zaal op zaterdag 20 november 2021 vanaf 08u (opbouw) en vanaf 16u30 (afbraak). Graag ook hulp van de technische dienst bij het plaatsen van de afsluiting (nadars/parkeerborden) op zaterdagvoormiddag (+/- 30 minuten).
De lokale afdeling Heers- Borgloon van Unizo wenst een eindejaarsactie te organiseren voor onze lokale ondernemers en vraagt hiervoor een financiële en organisatorische ondersteuning vanuit het lokaal bestuur.
De aanvraag betreft het oprichten van twee appartementen en drie eengezinswoningen met inpandige garages, gelegen te Koning Albertlaan 2.
De aanvraag omvat de afbraak van de bestaande bebouwing en het bouwen van een tweewoonst
De aanvraag betreft het het uitbreiden en aanpassen van de bestaande woning, het oprichten van een carport aan de woning en het plaatsen van een zwembad en terras, gelegen te Elleboogstraat 29.
Wij ontvingen een aanbieding van een recht van voorkoop.
Perceel : Afd 1 Sie F Nr 312H
Adres : Kroonstraat 26
Mogelijkheid tot uitvoering RVV: 60 dagen, vanaf 15/10/2021.
Aanvraag van de eigenaar van de betrokken percelen kadastraal gekend afd. 1, sie A nr. 93B en 95C voor subsidiëring van het onderhoud van kleine landschapselementen.
Aanvraag in verband met de percelen kadastraal gekend afd. 9, sie A, nrs. 1B, 14E, 14G voor subsidiëring van de aanplant en het onderhoud van kleine landschapselementen.
De ambitie van dit project is om alle troeven van regionale voedingsproducten (industriële en ambachtelijke) te verenigen en te versterken en de bekendheid bij de Vlaamse consument te verhogen.
De uitnodiging is gekomen vanuit het pas opgerichte Centrum voor Innovatief Agrarisch Ondernemen (CIAGO) (www.ciago.be) in het kader van de SALKturbo projecten voor een Limburgse relance. Een van de projectvoorstellen is ‘Haspengouw als bakermat van de smaakindustrie’ en deze wil men met een groep partners indienen in de 2de projectronde met als deadline 30 oktober.
https://www.salkturbo.be/projectinspirator/haspengouw-als-bakermat-van-de-smaakindustrie.
Volgende verslagen liggen ter inzage van het schepencollege:
- 24/23.406 - 20.017V Borgloon, aanleg gescheiden riolering Oorsprongstraat en Nielstraat / veiligheidsverslag
- P017181 Borgloon N79 Fietspaden VE004
- P017181 Borgloon N79 Fietspaden VE005
- CV2 - Borgloon - Aansluiting Neremstraat (98.372BB)
- AGB Borgloon – vzw Loonse Tennis - Overlegcomité 2021/3
- Verslag Raad van Bestuur Projectvereniging Wijk-Werken Haspengouw
- AGB Borgloon – HIH Hoepertingen - Overlegcomité 2021/3
In overeenstemming met artikel 50 van het decreet lokaal bestuur, worden de notulen goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen.
De riolerings- en omgevingswerken van het verkavelingsproject "Graaf Lodewijkplein" (Millenniumhof) zijn voorlopig opgeleverd. Er ligt nu een eindafrekening voor ter goedkeuring van het aandeel van stad Borgloon.
Schrijven van Dorpscomité Beekstraat. Zij vragen toelating aan het schepencollege om, zoals vorige jaren, kerstdennen te plaatsen langs de Beekstraat te Hoepertingen. En dit voor de periode van 1/12/2021 tot en met 10/01/2022.
Schrijven van Dorpscomité Rijkel. Zij vragen toelating aan het schepencollege om, zoals vorige jaren, verlichte kerstdennen te plaatsen op de N79 Sint-Truidersteenweg te Rijkel. En dit voor de periode van 27/11/2021 tot en met 08/01/2022. Zij hebben hiervoor eveneens een vergunning aangevraagd aan AWV te Tongeren. De vergunning van AWV wordt elk jaar afgeleverd onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat de stad eveneens een vergunning verleent.
De eindafrekening en het proces-verbaal van voorlopige oplevering voor het Aquafinproject 21.007 VBR Jesserenstraat zijn opgemaakt. De werken bereikten een totaalbedrag van 3 552 572,57 euro inclusief herziening en exclusief btw waarvan 382 602.57 euro inclusief herziening exclusief btw als aandeel voor stad Borgloon.