Een personeelslid wenst een nevenactiviteit uit te oefenen.
Het besluit van aanstelling van een extra monitor voor de buitenschoolse kinderopvang in de zomervakantie 2021 dient ingetrokken te worden omdat de kandidaat een andere opportuniteit heeft gekregen.
Op verschillende plaatsen in Borgloon staan toeristische monolieten. Echter een heel aantal van deze monolieten zijn ondertussen vernietigd door een aanrijding, beklad, ... . Deze zijn dus aan vervanging toe. Het voorstel is om deze nu te vervangen door een app, waarbij alles digitaal zal gebeuren.
De app zal een tool zijn die toeristen/bezoekers zullen gebruiken om Borgloon op een unieke manier te ontdekken. Alle gewenste historische en natuurwandelingen en andere toeristische activiteiten, die Lokaal Bestuur Borgloon aan bezoekers aanbiedt zullen beschikbaar zijn in de app. Bezoekers vinden op deze manier onmiddellijk en op een eenvoudige manier het volledige aanbod terug.
De firma Helios is de enige firma binnen Europa die dit momenteel kan aanbieden. Helios is een cultureel toeristisch platform dat toegankelijk is via een belevingsapp voor de gebruiker met als doel steden en gemeenten te visualiseren.
Door het gebruik van Augmented Reality worden de historische sites en gebeurtenissen op locatie terug tot leven gewekt. Er zullen unieke fotorealistische 3D-modellen ontwikkeld worden die een site of een historische gebeurtenis virtueel tot leven wekken op de smartphone van de gebruiker. Door middel van een samenwerking met Thomas More Hogeschool is er de mogelijkheid om de topstukken die Borgloon rijk is via een 3D scan in te scannen en deze modellen ter beschikking te stellen voor de eindgebruiker in de app. Thomas More koppelt gebruikersonderzoek aan de opstart van de applicatie in Borgloon.
Helios heeft hiervoor een voorstel uitgewerkt.
Men wenst over te gaan tot het laten leveren en plaatsen van airco's in verschillende gebouwen, opgedeeld als volgt:
- Deel A: Buitenschoolse Kinderopvang Hoepertingen
- Deel B: Buitenschoolse Kinderopvang AV & Nu Borgloon
- Deel C: Administratief centrum / technische dienst
Deze opdracht zal gehouden worden op basis van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Raming hiervoor bedraagt € 30 000,00 exl.btw
Conform artikel 103 van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 boekt de financieel directeur de vorderingen waarvan de insolvabiliteit bewezen is door om het even welk bewijsstuk oninvorderbaar. De financieel directeur kan zelf aanslagen als oninvorderbaar boeken wegens materiële fouten of wegens insolventie van de belastingplichtigen. Zij neemt de informatie daarover op in haar verslag over het debiteurenbeheer. Uitzondering hierop is dat het college kan beslissen dat bepaalde aanslagen geheel of gedeeltelijk onverhaalbaar zijn en de financieel directeur daarvan kennis geeft om dit zo te boeken.
De voorkeur wordt gegeven om alle oninvorderbaar te boeken vorderingen eerst aan het college voor te leggen alvorens over te gaan tot effectieve boeking ervan als oninbaar.
Als bijlage vindt het college de dossiers waarvan de rekendienst ze als oninvorderbaar beschouwt.
Conform artikel 4 van de beslissing van het schepencollege van 18 juli 2017 werden alle openstaande bedragen waarvan het bedrag kleiner of gelijk is aan het bedrag van de aangetekende zending oninbaar geboekt zodat deze dossiers niet voor invordering worden overgemaakt aan de deurwaarder.
De aanvraag betreft de regularisatie van de uitbreiding van een woning en een werkhuis met bijkomend de afbraak van bijgebouwen, het verwijderen van containers en betonverharding en tenslotte de regularisatie van een parking aan de rechterzijde van de woning, gelegen te Tongersesteenweg 350.
De bevolkingsboeken en indexen dienen gedigitaliseerd te worden, hiervoor werd een marktbevraging georganiseerd door de Dienst Bevolking en werden 3 firma's gecontacteerd.
Uit deze bevraging is gebleken dat 2 firma's deze diensten niet meer aanbieden en bijgevolg er dus slechts 1 firma het gevraagde kan aanbieden nl. de firma Vanden Broele. Er werd aan hun dan ook gevraagd een voorstel uit te werken voor het digitaliseren van de bevolkingsboeken en registers. Zij bieden een all-in-one oplossing aan om de documenten van de Burgerlijke Stand en Bevolking intelligent doorzoekbaar te maken. Hun afdeling ScanSearch voorziet besturen en overheden van oplossingen om documenten te raadplegen, beheren en verwerken. De firma Vanden Broele is eveneens al jarenlang actief op het vlak van digitaliseren van archiefstukken en beschikt hierdoor over de juiste expertise.
Als bijlage het voorstel in detail.
Het schepencollege gunde de opdracht aanstelling ontwerper voor de OCMW site Borgloon na de gehouden open procedure aan Import-Export Architecture, Bloemstraat 29 -101 te 2140 Borgerhout tegen een aanpassingscoëfficiënt en aan de voorwaarden van hun offerte.
Naar aanleiding van de studie belevingscentrum en ontwikkeling OCMW site wordt de goedkeuring nu gevraagd voor verrekeningsvoorstellen 01 en 02.
De bestelbonnen > € 1 500,00 incl. btw dienen voor goedkeuring te worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
De aanrekeningen dienen voor goedkeuring te worden voorgelegd aan het CBS.
Conform artikel 103 van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 boekt de financieel directeur de vorderingen waarvan de insolvabiliteit bewezen is door om het even welk bewijsstuk oninvorderbaar. De financieel directeur kan zelf aanslagen als oninvorderbaar boeken wegens materiële fouten of wegens insolventie van de belastingplichtigen. Zij neemt de informatie daarover op in haar verslag over het debiteurenbeheer. Uitzondering hierop is dat het college kan beslissen dat bepaalde aanslagen geheel of gedeeltelijk onverhaalbaar zijn en de financieel directeur daarvan kennis geeft om dit zo te boeken.
De voorkeur wordt gegeven om alle oninvorderbaar te boeken vorderingen eerst aan het college voor te leggen alvorens over te gaan tot effectieve boeking ervan als oninbaar.
Als bijlage vindt het college de dossiers waarvan de rekendienst ze als oninvorderbaar beschouwt.
Conform artikel 4 van de beslissing van het schepencollege van 18 juli 2017 werden alle openstaande bedragen waarvan het bedrag kleiner of gelijk is aan het bedrag van de aangetekende zending oninbaar geboekt zodat deze dossiers niet voor invordering worden overgemaakt aan de deurwaarder.
De vzw Loonse tennis en de vzw Hand-In-Hand Hoepertingen vragen het stadsbestuur om een éénmalige subsidie ter ondersteunging van de werking, m.n. als compensatie voor de periode waarin de coronacrisis een normale opening van de horeca / sportuitbating in de weg gestaan heeft en er dus in zeer beperkte zin of geen inkomsten konden gegenereerd worden.
Het Centraal Kerkbestuur van Borgloon werd opnieuw verkozen en geniet een nieuwe samenstelling, hetgeen ter kennis wordt gegeven.
KWC De Spurters Kerniel wil evenementen organiseren op het terras bij Café Coureur tijdens Kerniel kermis op 17 en 20 juli 2021.
De Harmonie K.H. Kunst Na Arbeid Gors-Opleeuw wil een evenement organiseren op het terras bij de Pastorie tijdens Gors-Opleeuw kermis op 11 juli 2021.
De Loonse editie van Open Monumentendag 2021 zal volledig in het teken staan van de gerestaureerde Sint-Odulphuskerk. Door Corona werd de officiële opening van de gerestaureerde hoofdkerk steeds weer uitgesteld. Nu proberen we tijdens de nationale erfgoedactiviteit op 12 september de aandacht te focussen op deze erfgoedparel in het centrum van de stad.
Er wordt een weekendvullend programma aangeboden. Op vrijdag 10 september is er een academische zitting gepland. Op zaterdag volgt er een concert- en dansvoorstelling door het kamerkoor van Maastricht en een dansevocatie van Sander Vloebergs rond het thema 'vrije vrome vrouwen'. Zondag 12 september is er een hele dag vanalles te beleven in en rond de Sint-Odulpuskerk; geleide bezoeken, lezingen, vertellingen, en tal van randprogrammatie.
Voor het realiseren van dit weekendprogramma is er in overleg met de dienst cultuur, erfgoedvertegenwoordigers en de bevoegde schepen het voorstel om een deel van het budget voor erfgoedontsluiting te voorzien voor het faciliteren van de werkgroep die ijvert voor de culturele ontsluiting van deze historische site.
Open Monumentendag Sint-Odulphus werd ook reeds opgenomen in het programmavoorstel 2021, dat werd voorgelegd aan het schepencollege en in de zitting van 2 maart 2021 werd goedgekeurd. Ook werd er reeds een melding gemaakt in de vrijetijdsgids en tal van digitale kanalen van de stad Borgloon.
Er is een programma uitgewerkt met verschillende activiteiten in het kader van de kersentijd.
Omwille van de lange onduidelijkheid m.b.t. de geldende coronamaatregelingen is er besloten om voor het evenement 'Dag van de Kers' een alternatief te bedenken. Dit alternatief zal bestaan uit verschillende activiteiten rond de kersen gedurende de volledige maand juli.
Het college wordt gevraagd het programma goed te keuren en de toelating te geven voor de verdere uitwerking ervan.
In de zitting van 25 mei 2021 gaf het college van burgemeester en schepenen zijn akkoord om de piste van een B2B nieuwsbrief vanuit de toeristische diensten van Borgloon en Tongeren verder te onderzoeken.
Momenteel informeert de dienst toerisme van Borgloon de logiesuitbaters via mail (activiteiten, berichten van Toerisme Limburg…). Verschillende uitbaters zijn vragende partij voor het ontvangen van een digitale nieuwsbrief.
Toerisme Tongeren stuurt wekelijks een digitale nieuwsbrief naar de logiesuitbaters via het systeem Flexmail. In deze nieuwsbrief wordt wekelijkse een tip gegeven voor de gasten in de logies. Borgloon kan aansluiten bij deze digitale nieuwsbrief en op die manier kunnen beide toeristische diensten gezamenlijk communiceren naar alle B2B partners (logies, gidsen, horeca...) in Borgloon, Tongeren en de omliggende Haspengouwse gemeenten.
De openbare kermis “Kerniel klein kermis” vindt jaarlijks plaats de zondag en maandag na 18 juli dus dit jaar is dit op 18 en 19 juli 2021.
In de praktijk worden de attracties grotendeels op privé terrein langs de Heuvelstraat opgesteld. Belangrijk om weten is dat voor de organisatie van een kermisactiviteit op privé terrein eveneens de voorafgaande toelating van de gemeente vereist is. Deze voorafgaande toelating kan door de gemeente geweigerd worden om redenen van openbare orde en veiligheid, volksgezondheid of bescherming van de consument ook indien de gemeente van oordeel is dat de activiteit van aard is om het bestaand kermisaanbod in gevaar te brengen.
In totaal hebben 5 kermisexploitanten een standplaats aangevraagd.
VZW H.I.H. Hoepertingen vraagt toelating om op vrijdag 2 juli 2021 een kienavond te organiseren in de kantine van voetbalclub H.I.H. Hoepertingen, Weg op Berlingen 15 te 3840 Borgloon.
Bij het gebruik van containers voor de inzameling van huishoudelijke afvalstoffen zijn voortdurend interventies op het uitstaand containerbestand noodzakelijk. Deze interventies omvatten onder meer het vervangen van kapotte containers, het afleveren van containers bij nieuwe woningen of bij gezinnen waarvan de container werd ontvreemd of per ongeluk in de ophaalwagen is terechtgekomen.
Het merendeel van de gemeenten waar containers als inzamelrecipiënt (voor gft of voor huisvuil) worden ingezet, laat deze taak via Limburg.net uitvoeren. Blijkbaar zijn er in Limburg slechts vier gemeenten die deze taak zelf uitvoeren, waaronder Borgloon.
Op 16-06-2021 hebben wij de vraag tot deling ontvangen van notariaat Wilsens & Cleeren, met betrekking tot percelen grond volgens recente kadastrale gegevens Afd 12 Sie E Nrs 77F, 73C.
Het perceel 77F wordt opgedeeld in 2 loten.
Lot 1 is onbebouwd, met een oppervlakte van 7a63ca, lot 2 is bebouwd met een ééngezinswoning en heeft een oppervlakte van 7a87ca.
Het perceel 73C wordt onderverdeeld in 3 loten.
Lot 3 heeft een oppervlakte van 0a87ca, lot 4 heeft een oppervlakte van 1a15ca en lot 5 heeft een oppervlakte van 14a85ca.
Volgens het gewestplan is de bestemming woongebied met landelijk karakter (eerste 50m - lot 1, 2, 3 en 4) en agrarisch gebied (lot 5).
De aard van de akte betreft een schenking van de loten 1-2, eventueel lot 5 en een verkoop van de loten 2-4, eventueel lot 5.
Vermoedelijk is hier een vergissing gebeurd en zullen de loten 1 en 3 geschonken worden i.p.v. 1 en 2.
De aanvraag wordt GUNSTIG beoordeeld door de dienst ruimtelijke ordening, onder volgende voorwaarden:
- Indien de loten 1 en 3 na schenking toch verder verkocht worden met het oog op woningbouw, dan dient er een verkavelingsvergunning bekomen te worden.
- Het lot 5 is volledig gelegen binnen agrarisch gebied en mag niet verder opgedeeld worden. Dit lot dient zijn landbouwbestemming te behouden en kan niet aangewend worden als tuinzone.
Op 07-06-2021 hebben wij de vraag tot deling ontvangen van notaris Delwaide, met betrekking tot een perceel grond volgens recente kadastrale gegevens Afd 2 Sie A Nr 137G.
Deze aanvraag werd reeds eerder ontvangen op 01-03-2021. Het opmetingsplan werd intussen echter aangepast.
Op het perceel worden 2 zones afgebakend voor de oprichting van een stroomcabine en een erfdienstbare zone.
De gele zone op plan heeft een oppervlakte van 54m² (ipv 30m²) en is bedoeld voor het oprichten van de stroomcabine.
De groene zone heeft een oppervlakte van 182m² (ipv 178m²) en zal worden aangewend als erfdienstbare zone voor plaatsing en onderhoud ondergrondse leidingen en recht van overgang voor personeel en materialen.
Volgens het gewestplan is de bestemming parkgebied en landschappelijk waardevol agrarisch gebied.
De nieuwe omgevingsvergunning voor het bouwen van de cabine werd ingediend op 28-04-2021, volledig verklaard op 10-05-2021 en de beslissing staat geagendeerd voor het CBS van 29-06-2021.
De aanvraag wordt GUNSTIG beoordeeld door de dienst ruimtelijke ordening.
Naar aanleiding van de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden op naam van Cielen N. werd de verkavelingsvergunning 10V13 afgeleverd dd. 10-11-2010, op naam van CIELEN N. (i.n.v. JACOBS-DIGNEFFE) voor het verkavelen van een perceel in 1 lot H.O.B., herbekeken.
Deze verkaveling blijkt vervallen, er werd echter nog geen PV van vervallenverklaring afgeleverd.
Een verkaveling vervalt van rechtswege indien:
Voor de toepassing van het eerste lid:
Het perceel is nog steeds eigendom van dezelfde eigenaar, bijgevolg wordt voldaan aan punt 1 van hogergenoemde vervalregeling en is de verkaveling vervallen.
De aanvraag omvat het verzoek tot opname in het vergunningenregister als vergund geacht van een bijbouw bij de woning gelegen te Bergstraat 5A te 3840 Borgloon, Afd 12 Sie B nr 698V.
De aanvraag betreft de bouw van een E-cabine.
De aanvraag betreft de uitbreiding en hernieuwing bestaande vergunning en nieuw te boren grondwaterwinning.
De aanvraag omvat de regularisatie van de plaatsing van een airco-unit tegen de voorgevel.
De aanvraag omvat het verkavelen van een perceel in 1 lot geschakelde bebouwing.
De aanvraag omvat het plaatsen van een overkapping, de uitbreiding van het terras en de regularisatie van het schuifraam in de achtergevel.
De aanvraag betreft een wijzigingsverzoek.
De aanvraag omvat het bouwen van 3 vakantiewoningen en een zwembad.
Volgende verslagen liggen ter inzage van het schepencollege:
- Verslag overlegcomité AGBB -vzw Loons Tennis 2021/2
- Verslag overlegcomité AGBB - HIH Hoepertingen 2021/2
In overeenstemming met artikel 50 van het decreet lokaal bestuur, worden de notulen goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen.
Wat voorligt is het proces-verbaal van definitieve oplevering van het meerwerk plaatsing lift tijdens de renovatie sporthal.
Voor gronden die opgenomen zijn in het grondeninformatiebestand van OVAM dient o.a. periodiek of bij een overdracht een oriënterend onderzoek te worden uitgevoerd.
Dit informatieregister is opgebouwd uit gegevens uit voorgaande onderzoeken, ... en gegevens die aangeleverd zijn door de gemeente.
Er wordt gevraagd percelen te schrappen als risicogrond.
Voor gronden die opgenomen zijn in het grondeninformatiebestand van OVAM dient o.a. periodiek of bij een overdracht een oriënterend onderzoek te worden uitgevoerd.
Dit informatieregister is opgebouwd uit gegevens uit voorgaande onderzoeken, ... en gegevens die aangeleverd zijn door de gemeente.
Er wordt gevraagd percelen te schrappen als risicogrond.