Terug College van burgemeester en schepenen

di 07/12/2021 - 09:00 Speelhof

Bespreekpunten

Dienst Patrimonium, Informatica en Kerkfabrieken

Personeelsdienst

Secretariaat

Dienst Woon- en Leefomgeving

  • Provincie Limburg voorziet een project "Klimaattuincoaches".

    Het provinciebestuur staat in voor het werven en begeleiden van de Klimaattuincoaches.

    De gemeente staat in voor de promotie naar de inwoners, het opvolgen van de inschrijvingen, het toewijzen van de coaches aan de tuineigenaars en de uitbetaling van de coaches.

    - een tuinadvies van een klimaattuincoach bestaat uit een tuinbezoek (ca. 2 uur), een schriftelijk verslag en een vlekkenplan, uitgevoerd/afgeleverd door een gemotiveerde, ervaren tuinontwerper, de "Klimaattuincoach";

    - de kostprijs voor een volledig tuinadvies bedraagt €300, inclusief BTW, waarvan €225 wordt bijgedragen door de gemeente en €75 door de tuineigenaar. Deze bijdrage gaat volledig naar de verloning van de Klimaattuincoach. De tuineigenaar betaalt zijn gedeelte rechtstreeks aan de coach.

    - een gemeente kan intekenen voor 30, 40 of 50 tuinadviezen, die binnen de termijn van één jaar worden uitgevoerd.

    Dit komt neer op de volgende bijdrage voor de gemeente:

    • 6.750€ (of 3.375€ *) voor 30 tuinadviezen
    • 9.000€ (of 4.500€ *) voor 40 tuinadviezen
    • 11.250€ (of 5.625€ *) voor 50 tuinadviezen

    * Dit is de bijdrage voor de gemeente wanneer je een deel van het geld van het Lokaal Energie en Klimaatpact inzet voor dit project. Door deel te nemen aan de Klimaattuincoach maak je immers werk van de doelstellingen van werf 1 en 4 van het pact. 

    De gemeente betaalt enkel voor de effectief gerealiseerde tuinadviezen.

Financiële Dienst

Dienst Overheidsopdrachten

  • In het kader van de opdracht "Werkkledij technische dienst Lokaal Bestuur Borgloon" werd op 17 augustus 2021 een bestek met besteknummer sv/21/004 opgesteld door de dienst overheidsopdrachten.

    Het schepencollege verleende in zitting van 31 augustus 2021 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming, de aan te schrijven firma's en de gunningswijze van de opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

    De offertes dienden het bestuur ten laatste 4 oktober 2021 om 12.00 uur te bereiken.

    Voor perceel 1a en 1b werd 1 offerte ontvangen

    Voor perceel 2 werden 2 offertes ontvangen.

Consensuspunten

Financiële dienst

Dienst Informatie & PR / Onthaal & Archief

Dienst Patrimonium, Informatica en Kerkfabrieken

  • Het schepencollege wordt voorgesteld om principiële goedkeuring te verlenen aan een gratis grondafstand ten voordele van Fluvius ter realisatie van een nieuwe elektriciteitscabine. 

  • In het kader van het participatietraject rond de Sint-Jan-de-Doperkerk werd overgegaan tot de oprichting van een initiatiefgroep. Aan het stadsbestuur wordt in formele zin gevraagd om een rol te spelen in het verdere participatietraject.

    De samenstelling van die groep bestaat naast de eigenaar van de kerk, Bart Tans, (bedrijfsleider KOLMONT) en Bert Verheyden (begeleider participatietraject PARCUM VZW) uit twee leden van de werkgroep “de 80 van Kuttekoven”, Tine Rijvers (Regionaal Landschap Haspengouw & Voeren), en twee andere Kuttekovenaren die geen lid zijn van het plaatselijke feestcomité en/of werkgroep. 

    De initiatiefgroep dient in hoofdzaak om de communicatie tussen de betrokken partijen te vereenvoudigen en de gecommuniceerde informatie transparant te houden. Daarnaast tracht de initiatiefgroep de betrokkenheid van onder andere de werkgroep te vergroten door samen met hen de inhoud van de te zetten stappen te bespreken. Met “stappen” wordt onder andere een enquête bedoeld die de ambitie heeft om door alle 80 inwoners van Kuttekoven te worden ingevuld. Ook het verloop van de twee participatiesessies zal in samenspraak met de initiatiefgroep besproken worden. 

    In het kader van de initiatiefgroep wordt hier de vraag gesteld aan de gemeente Borgloon om als klankbord aan het participatietraject deel te nemen. Dit betekent dat de gemeente in de intiatiefgroep niet fysiek zal vertegenwoordigd worden, maar dat zij op geregelde tijdstippen op de hoogte zal gehouden worden en haar advies verleent over de te zetten stappen in het participatieproject. 

  • Ter kennisgeving gaat een afschrift van het Ministerieel Besluit houdende de erkenning van de samenvoeging van de parochie Sint-Lambertus Broekom met de parochie Sint-Odulphus Borgloon.

Dienst Toerisme

  • Vorig jaar werd er een alternatieve coronaproof kerstactiviteit ontwikkeld en aangebonden. Dit aanbod was een groot succes, daarom wordt voorgesteld het format van de kerstzoektocht in de kerstvakantie te herhalen. De zoektocht zal in de periode van 18 december 2021 tot en met 9 januari 2022 aangeboden worden op de dienst toerisme.

Dienst Woon- en Leefomgeving

Secretariaat

Administratie & Technisch Ondersteunende Diensten


Publicaties

Besluitenlijst