Op 23.04.2021 vond een gesprek plaats met een personeelslid, de hoofddeskundige personeel en de algemeen directeur.
Er wordt geadviseerd om de arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur dd. 18.02.2021 op te zeggen. De opzegtermijn bedraagt 1 week.
Voor de goede werking van de administratieve diensten is het noodzakelijk een contractueel personeelslid in de hoedanigheid van administratief medewerker (Cv-niveau) met een voltijdse dienstprestatie vanaf 21.06.2021 voor onbepaalde duur aan te stellen.
Het is noodzakelijk voor de goede werking van de buitenschoolse kinderopvang tijdens de zomermaanden juli en augustus 2021 twee monitoren gedurende 25 dagen aan te werven.
De vacature werd gepubliceerd in het maandelijks informatieblad van de Stad Borgloon en we ontvingen vier kandidatuurstellingen.
Zowel de stad Borgloon als het OCMW werken al jaren met vrijwilligers. Hierin valt echter wel op dat er een enorme versplintering is. Op elke dienst zijn wel een aantal vrijwilligers, maar het is zeer moeilijk om een overzicht te hebben. Ook voor de personeelsdienst en de financiële dienst zorgt deze versplintering voor moeilijkheden.
Om als gemeente nog sterker in te zetten op een uitgebouwde vrijwilligerswerking en om onze inwoners die dit wensen toe te leiden naar een passend engagement als vrijwilliger is het wenselijk ons te abonneren op een digitaal platform.
Na wat marktonderzoek kwamen we uit op “Give a day”. Meer dan 70 steden en gemeenten sloten ondertussen een overeenkomst met deze organisatie met sociaal oogmerk.
Het stadsbestuur beoogt de realisatie van twee padelterreinen op de recreatiezone nabij de sporthal. Daartoe wordt om een goedkeuring gevraagd van de werkwijze (op hoofdlijnen).
De Technische Dienst heeft samen met Dienst Patrimonium een renovatiedossier opgestart voor de niet-beschermde kapellen naar aanleiding van verslagen en inspecties door Onroerend Erfgoed/ Monumentenwacht en bevindingen TD.
In 2019 werd de opdracht voor renovatie van de kapelletjes reeds gegund.
Voor alle kapelletjes heeft ons bestuur een renovatiesubsidie ontvangen van de provincie.
Er moesten wel nog voor 3 kapelletjes stabiliteitsonderzoeken gebeuren. Hiervoor gebeurde ook een aanstelling.
Blijkbaar was de stabiliteit veel slechter dan gedacht en daardoor werd de renovatie ook niet uitgevoerd.
Echter om de renovatiepremie niet te verliezen (de subsidie werd reeds voor de kapelletjes gestort) moeten wij de resterende 3 kapelletjes ook renoveren.
Het oorspronkelijk bestek werd hierdoor aangevuld met de gevraagde stabiliteitswerken.
Het betreft volgende kapellen op grondgebied van Borgloon:
- St-Rochuskapel
- St-Antoniuskapel
- OLV Van Rust Kapel
Voor het renovatiedossier zullen 3 bestekken worden opgemaakt met name:
Deel 1: Renovatie van de dakconstructie / dakbedekking + regenafvoer
Deel 2: Bouwkundige werken
Deel 3: Buitenschrijnwerk
De bestekken voor delen 1 en 2 liggen vanavond voor op de gemeenteraad.
Gezien de geringe raming voor deel 3 kan deze opdracht worden gevoerd op basis van aangenomen factuur (bedrag minder dan € 30 000,00) en behandeld worden door het schepencollege. Bijgaand gaat het bestek met nummer sb/21/06 voor deel 3: Buitenschrijnwerk.
In het kader van de opdracht "Opmaak van een communicatieplan voor Lokaal Bestuur Borgloon" werd op 18 januari 2021 een bestek met nr. sv/21/002 opgesteld door de Dienst Overheidsopdrachten.
De uitgave voor deze opdracht werd geraamd op € 12.396,70 excl. btw of € 15.000,00 incl. 21% btw.
Het schepencollege verleende in zitting van 26 januari 2021 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming, de aan te schrijven firma's en de gunningswijze met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 25 februari 2021 om 12.00 uur te bereiken.
De opdracht kan nu gegund worden.
Er werden 2 offertes ontvangen.
Het bestek "Renovatie niet-beschermde kapellen Borgloon - deel 1: Dakconstructie" ligt voor ter goedkeuring aan de gemeenteraad.
Bijgevolg kan het schepencollege de aan te schrijven firma's vaststellen.
Het bestek "Renovatie niet-beschermde kapellen Borgloon - deel 2: Bouwkundige werken" ligt voor ter goedkeuring aan de gemeenteraad.
Bijgevolg kan het schepencollege de aan te schrijven firma's vaststellen.
De aanrekeningen dienen voor goedkeuring te worden voorgelegd aan het CBS.
De bestelbonnen > € 1 500,00 incl. btw dienen voor goedkeuring te worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Het schepencollege heeft zich in 2020 op informele basis akkoord verklaard met een verplaatsing van de elektriciteitscabine, gelegen te Broekomstraat 21+ en kadastraal gekend als Afd. 8 Sie A 353 L. Aan het college wordt met deze nota om een principiële goedkeuring gevraagd van het verplaatsingsdossier (opmetingsplan en overeenkomsten).
Het voormalige gemeentehuis en -school te Broekomstraat nrs. 21 en 23 wordt niet meer gebruikt en staat leeg. Met het oog op een openbare verkoop werd een schattingsverslag bekomen. Aan het schepencollege wordt gevraagd om principiële goedkeuring te verlenen aan de projectovereenkomst tussen stad Borgloon en cvba Covast door middel waarvan laatstgenoemde het pand te koop kan aanbieden op de vastgoedmarkt.
Aan het college wordt een principiële goedkeuring gevraagd om ter realisatie van het masterplan van VIIO Borgloon een grondruil te realiseren tussen stad Borgloon en de vzw Patrimonium Katholiek Onderwijs Limburg.
Er wordt gevraagd of er leegstaande gebouwen in eigendom van de stad of het ocmw in aanmerking komen om gebruikt te worden als detentiehuis. Het college moet hierover een antwoord formuleren.
De ambtelijke commissie heeft deze aanvraag van Feestcomité Gors-Opleeuw nagekeken en zij komen in aanmerking voor de basiserkenning niveau 1 om alzo te kunnen genieten van logistieke ondersteuning en het huren van de infrastructuur aan de meest gunstige tarieven. Zij voldoen aan de gestelde voorwaarden voor hun basiserkenning, hun zetel is gevestigd op grondgebied Borgloon en zij organiseren minimum 1 activiteit. Gezien de coronasituatie is de geplande activiteit 14/11/2020 niet kunnen doorgaan.
In bijlage de aanvraag (mail) voor de toelage 2021 voor de Spelotheek. Eveneens in bijlage het werkingsverslag 2020 met financieel overzicht.
Op 31 december 2020 waren er 93 gezinsabonnementen actief, exclusief alle kinderen die bereikt werden via de samenwerking met de Speelpleinwerking en de Opvang van de jeugddienst van Borgloon tijdens de vakantieperiodes.
Van de ingeschreven leden werden er meer dan 20% ingeschreven via de gratis jaarabonnementen, verdeeld via doelgerichte acties en/of samenwerking met sociale organisaties, lokale scholen en OCMW Borgloon, steeds met het oog op het bereiken en integreren van zo veel mogelijk kinderen uit kansarmere gezinnen.
De uitbater van Hasbania vraagt om een chalet voor take away te plaatsen op privédomein, gelegen te Stadsbroek-Strauvenakker (Afd. A, Sec. E Nr. 169A) ter hoogte van het doorkijkkerkje. Dit voor de periode van 03-04-2021 t.e.m. 30-04-2021.
De uitbater van De Servaeshoeve vraagt om een foodtruck voor afhaal te plaatsen op de parking voor zijn zaak, gelegen Grootloonstraat 101. Dit op zondagen telkens van 12u - 20u, vanaf 18/04/2021 tot 18/08/2021 en op zaterdag 24/04 en 01/05/2021 van 12u - 20u.
In het kader van het gemeentelijk belastingreglement op tweede verblijven dient er ten laatste op 30 juni van het jaar dat volgt op het aanslagjaar een kohier vastgesteld en uitvoerbaar verklaard te worden door het college van burgemeester en schepenen.
In het kader van het gemeentelijk leegstandsreglement en gemeentelijke heffing op leegstaande woningen en gebouwen dient er ten laatste op 30 juni van het jaar dat volgt op het aanslagjaar een kohier vastgesteld en uitvoerbaar verklaard te worden door het college van burgemeester en schepenen.
De aanvraag betreft de afbraak van de bestaande bebouwing, verhardingen en constructies en de oprichting van een eengezinswoning in halfopen bouwvorm met geïntegreerde garage en terreinaanlegwerken met inbegrip van een zwembad, gelegen te Oude Kassei 38.
De aanvraag omvat de regularisatie van een zonevreemde woning met aanhorigheden.
De aanvraag omhelst het bouwen van een ééngezinswoning met carport.
De aanvraag omhelst het bouwen van een carport met tuinhuis.
Wij ontvingen een aanbieding van een recht van voorkoop.
Perceel : Afd 1 Sie F Nr 476Y
Adres : Nieuwesteenweg 19
Mogelijkheid tot uitvoering RVV: 60 dagen, vanaf 15/04/2021.
In het jaarverslag worden de punten besproken zoals decretaal voorgeschreven:
- een overzicht van de veiligheidstoestand: de ontwikkeling in het afgelopen jaar 2020 en nog te realiseren doelstellingen in 2021;
- een overzicht van de werkzaamheden en adviezen, verricht door de functionaris gegevensbescherming in samenwerking met het bestuur;
- een overzicht van alle gevolgde en geplande opleidingen.
In overeenstemming met artikel 50 van het decreet lokaal bestuur, worden de notulen goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen.
Volgende verslagen liggen ter inzage van het schepencollege:
- Evolta - werfverslag 28 - Jesserenstraat deel B
- Sweco - Verslag Nutsmaatschappijen (4)
- Sweco - Werfverslag 41 - Jesserenstraat deel B
Op donderdag 1 april 2021 heeft de gemeenschapswacht verschillende parkeerretributies uitgeschreven, waaronder eentje aan het voertuig met nummerplaat 1-GRH-453. Op 6 april 2021 ontvingen we een anoniem bezwaarschrift tegen deze parkeerretributie 4419. Op vraag van de financiële dienst bezorgde de lokale politie ons de gegevens van de eigenaar van de wagen, zodat het bezwaarschrift alsnog behandeld kan worden.
De in onbruik geraakte desktops moeten op professionele wijze gerecycleerd worden. Aan het college wordt dienaangaande een voorstel geformuleerd.