Terug College van burgemeester en schepenen

di 27/07/2021 - 09:00 Speelhof

Bespreekpunten

Financiële dienst

Personeelsdienst

  • Een personeelslid is arbeidsongeschikt sinds 27/10/1997.

    De werkgever heeft een verzoek tot re-integratietraject ingediend op 13/04/2021 en op 16/07/2021 besliste de preventieadviseur-arbeidsgeneesheer, Dr. Herman Nelissen, dat betrokkene definitief ongeschikt is om het overeengekomen werk bij de werkgever te hervatten en niet in staat is om enig aangepast of ander werk uit te voeren bij de werkgever.

    De werknemer heeft op 20/07/2021 telefonisch laten weten aan Sophie Mievis, deskundige personeelszaken, dat zij geen beroep wenst in te dienen binnen de 7 werkdagen na ontvangst van het formulier re-integratiebeoordeling.

    De beëindiging van de arbeidsovereenkomst omwille van medische overmacht kan enkel ingeroepen worden als artikel 34 van de wet betreffende de arbeidsovereenkomst wordt nageleefd. Dat betekent dus dat de beëindiging pas kan ingeroepen worden nadat er een re-integratietraject werd gevolgd waarbij de definitieve onmogelijkheid van de werknemer om de overeengekomen arbeid uit te voeren, wordt vastgesteld.

Secretariaat

  • Het college van burgemeester en schepenen heeft het rapport in het kader van de bestuurskrachtanalyse van de 5 gemeenten van de politiezone kanton Borgloon, opgesteld door CC Consult grondig besproken. Het college is tot de conclusie gekomen dat elk van de 5 gemeenten:

    • het alsmaar moeilijker zal krijgen om het hoofd te bieden aan de uitdagingen van de toekomst
    • een financieel gezonde gemeente is
    • elke gemeente kampt met het risico op uitval van de eenmansdiensten
    • enkel Borgloon een woonzorgcentrum heeft met een specifieke problematiek en de hieraan gelinkte substantieel hogere personeelsuitgaven
    • de strategische capaciteit van elke gemeente nauw verbonden is met de ambtelijke capaciteit en voor wat de ambtelijke capaciteit betreft, deze beperkt wordt door het moeilijk vinden en in dienst houden van de juiste profielen zeker voor wat de knelpuntberoepen betreft.

    De globale conclusie van het rapport geeft weer dat er tussen de 5 gemeentebesturen verschillende visies zijn op vlak van een fusie of intergemeentelijke samenwerking. Ook het vertrouwen onderling tussen de 5 gemeentebesturen is onvoldoende groot om een fusietraject met kans op succes te starten. Tevens zegt de studie dat een fusie met 5 gemeenten niet wenselijk is.

    Het schepencollege is dan ook van oordeel dat de gemeenteraad van Borgloon best beslist om met de aangrenzende stad Tongeren zo snel mogelijk een fusietraject op te starten met het oog op een fusie van beide gemeenten op 01.01.2025. Er werden reeds gesprekken met Tongeren aangeknoopt naar aanleiding van de problematiek inzake het vertrek van de directeur van het WZC. Ook werden de burgemeester en de AD reeds in oktober 2020 gemandateerd om gesprekken te voeren met de aangrenzende gemeenten ingevolge de vraag van de gemeente Tongeren inzake bereidheid tot het opstarten van fusiegesprekken.

    Door een fusie met Tongeren kan er een schuldovername door Vlaanderen van 21. 200.000 euro bekomen worden met daarbovenop nog eens een jaarlijkse bonus van 780.OOO euro uit het gemeentefonds omdat Tongeren een regionale centrumstad is en Borgloon binnen de nieuwe fusiegemeente hier dan eveneens beroep kan op doen. 

    Tongeren heeft daarenboven ook een woonzorgcentrum wat kansen biedt op een efficiëntere werking van de twee centra. Door de schaalvergroting kan ook de ganse administratie in zijn geheel efficiënter en kostenbesparend werken wat de dienstverlening aan de burgers uiteraard ten goede zal komen.

Politieverordeningen

Consensuspunten

Dienst overheidsopdrachten

  • In het kader van de opdracht “Renovatie van niet-beschermde kapellen - deel 1: dakconstructie ” werd een bestek met nr. sb/21/04 opgesteld door de dienst OO i.s.m. de Technische Dienst voor de renovatie van de dakconstructie /dakbedekking + regenafvoer van volgende kapellen:
    - St-Rochuskapel
    - St-Antoniuskapel
    - OLV Van Rust Kapel

    De uitgave voor deze opdracht werd geraamd op € 36 000,00 excl. btw verlegd.

    De gemeenteraad verleende in zitting van 27 april 2021 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

    De offertes dienden het bestuur ten laatste op 25 mei 2021 om 14.00 uur te bereiken.

    De opdracht kan gegund worden.

  • In het kader van de opdracht “Renovatie niet-beschermde kapellen Borgloon - deel 2: bouwkundige werken” werd een bestek met nr. sb/21/05 opgesteld door de dienst OO i.s.m. de technische dienst voor volgende kapellen:
    - St-Rochuskapel
    - St-Antoniuskapel
    - OLV Van Rust Kapel
    De uitgave voor deze opdracht werd geraamd op € 40 000,00 excl. btw verlegd.

    De gemeenteraad verleende in zitting van 27 april 2021 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht en deze te starten met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

    Het schepencollege keurde in zitting van 27 april 2021 het voorstel van aan te schrijven firma's goed.

    De offertes dienden het bestuur ten laatste op 25 mei 2021 te bereiken.
    Er werden geen offertes ontvangen.

    Omwille van het ontbreken van een geschikte offerte kan de opdracht bijgevolg niet gegund worden.

    Rekening houdende met het voorgaande, is het aangewezen af te zien van de gunning van deze opdracht en de procedure later eventueel opnieuw op te starten.

  • In het kader van de opdracht “Renovatie niet-beschermde kapellen Borgloon - deel 3: Buitenschrijnwerk” werd op 27 april  2021 een bestek met nr. sb/21/06 opgesteld door de dienst OO i.s.m. technische dienst voor volgende kapellen:
    - St-Rochuskapel
    - St-Antoniuskapel
    - OLV Van Rust Kapel
    De uitgave voor deze opdracht werd geraamd op € 15 000,00 excl. btw verlegd. 

    Het schepencollege verleende in zitting van 27 april 2021 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht en deze te starten met name procedure op basis van aangenomen factuur. 

    De offertes dienden het bestuur ten laatste op 25 mei 2021 te bereiken.
    Er werden geen offertes ontvangen.

    Omwille van het ontbreken van een geschikte offerte kan de opdracht bijgevolg niet gegund worden.

    Rekening houdende met het voorgaande, is het aangewezen af te zien van de gunning van deze opdracht en de procedure later eventueel opnieuw op te starten.

  • Voor de ontwerpopdracht restaureren van 3 beschermde kapellen Borgloon met name de Schabergkapel, Onze Lieve-Heer van de Kouden Steen en O.L.V. van Zeven Weeën Kapel, en de Sint-Jobkapel werd door de dienst OO i.s.m. de dienst Patrimonium een prijsvraag gehouden per mail bij 4 firma's op 8 juni 2021.

    Hiervoor werden twee offertes ontvangen op 25 juni 2021 per mail.

    De opdracht kan bijgevolg gegund worden op basis van de procedure op aangenomen factuur.

Financiële dienst

  • De bestelbonnen > € 1 500,00 incl. btw dienen voor goedkeuring te worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

  • 13
    2021_CBS_00787 - Facturen - Goedkeuring

    De aanrekeningen dienen voor goedkeuring te worden voorgelegd aan het CBS.

  • In hun schrijven d.d. 31.01.2021 had het C.A.D. Limburg/ZorGGroep Zin een voorschot op de toelage van 2021 gevraagd. Het voorschot samenwerking hulpverlening en preventie bedroeg € 4 769,13 (€ 0,43 per inwoner op basis van 11 091 inwoners). Dit voorschot werd uitbetaald na goedkeuring door het CBS in zitting d.d. 02.03.2021.

    Inmiddels heeft de ZorGGroep Zin op 30.06.2021 een schrijven gericht aan stad Borgloon betreffende de afrekening van 2020. Deze afrekening bedraagt € 1 703,95.

    In zitting d.d. 22.12.2020 keurde de gemeenteraad de lijst van de nominatieve subsidies voor 2021 goed. ZorGGroep Zin VZW werd in deze lijst opgenomen en er was een bedrag van € 7 000 voor hen voorzien in het budget 2021 waarvan momenteel nog € 2 230,87 beschikbaar.

Dienst Patrimonium, Informatica en Kerkfabrieken

Politieverordeningen

Dienst Toerisme

  • Zondag 8 augustus 2021 wordt naar jaarlijkse gewoonte de proevertjestocht georganiseerd.

    Het betreft een uitgestippelde fietsroute (op het fietsroutenetwerk) van ± 25 km, door een prachtige natuur en langs pittoreske plekjes. Onderweg kunnen de deelnemers proeven van fruitige hapjes en drankjes.

    Een kaartje met de uitgestippelde route krijgen de deelnemers mee bij vertrek.

     Vrij vertrek: je kan starten tussen 13.00 u. en 14.00 u. aan het toeristisch onthaal, fruitbelevingscentrum stroopfabriek, Stationsplein 8  te Borgloon.

     Prijs: € 12,00 per persoon

Dienst Landbouw en Lokale Economie

Dienst Woon- en Leefomgeving

Secretariaat

Administratie & Technisch Ondersteunende Diensten


Publicaties

Besluitenlijst