di 05/10/2021 - 09:00 Speelhof
Een personeelslid bij ons bestuur tewerkgesteld als contractueel personeelslid in de hoedanigheid van onderhoudswerkvrouw met een voltijdse dienstprestatie, vraagt ontslag aan vanaf 01.01.2022 ingevolge pensionering.
In vergadering van 21.09.2021 besliste het schepencollege om de functie van diensthoofd bestuurssecretaris ruimtelijke ordening (niveau Av Ws A1a-A2a-A3a) in contractueel dienstverband open te verklaren via aanwervingsprocedure. Voor deze betrekking wordt eveneens een wervingsreserve aangelegd voor een periode van één jaar.
Aangezien het moeilijk was om juryleden te contacteren en tijdig antwoord te krijgen, moet er voor de selectieproeven nog een examencommissie worden samengesteld.
Volgende verslagen liggen ter inzage van het schepencollege:
- 20.017V Borgloon Nielstraat: werfverslag nr.8 dd. 7/09/2021
- 24/23.406 - 20.017V Borgloon, aanleg gescheiden riolering Oorsprongstraat en Nielstraat / veiligheidsverslag
- Verslag werkgroep Senioren - 14.09.2021
De huidige overeenkomst met AG Insurance m.b.t. de collectieve hospitalisatieverzekering eindigt op 31 december 2021.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 31 maart 2021 goedkeuring aan het mandaat van Stad Tongeren voor het voeren van de procedure en om op te treden in naam van Stad Borgloon voor de gunning van de opdracht.
De jaarlijkse uitgave van deze opdracht voor Stad Borgloon werd geraamd op € 18.400,00.
Op 22 juni 2021 verleende het schepencollege goedkeuring aan het bestek "Hospitalisatieverzekering" met nr. 2021-027 opgesteld door Stad Tongeren. Het college van burgemeester en schepenen verleende eveneens goedkeuring aan de gunningswijze van deze opdracht, met name de openbare procedure.
De opdracht werd op 23 juni 2021 gepubliceerd. De inschrijvingen dienden het bestuur ten laatste 10 augustus 2021 om 11.00 uur te bereiken.
Het schepencollege dient nu goedkeuring te verlenen aan het gunningsverslag opgesteld door Stad Tongeren.
Stad Tongeren stelt voor om de opdracht te gunnen aan de inschrijver met de voordeligste regelmatige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) offerte zijnde, AG Insurance, Emile Jacqmainlaan 5 te 1000 Brussel.
De opdracht neemt aanvang op 1 januari 2022 voor een maximumperiode van 4 jaar.
De aanrekeningen dienen voor goedkeuring te worden voorgelegd aan het CBS.
Aan het schepencollege wordt om een principiële goedkeuring gevraagd van de verwerving van de woning, gelegen te Dardanellen 2 in 3840 Borgloon.
Het college wordt om een principiële goedkeuring gevraagd van een verkoop van een lot 1 (deel van buurtweg nr. 1: 0a 69ca) en een lot 2 (deel van buurtweg nr. 6: 0a 35ca).
In september 2020 ontving Stad Borgloon een aantal schadeaangiftes betreffende de val van fietsers op het kruispunt van de Valgaerstraat en de Romeinse Kassei ten gevolge van een waterlek.
Hiervan werd aangifte gedaan bij Ethias waarop zij deze schadeaangiftes gekoppeld heeft in één dossier. Ethias heeft in deze dossiers telkens de aansprakelijkheid van Stad Borgloon afgewezen.
Op 07.09.2021 heeft Ethias een dagvaarding ontvangen van een tegenpartij. Op 13.09.2021 heeft Stad Borgloon een dagvaarding ontvangen van een 2de tegenpartij. Deze werden onmiddellijk doorgestuurd naar Ethias.
Ethias heeft Lambeets Advocaten aangesteld om de belangen van Stad Borgloon te behartigen.
In maart 2019 werd tijdens werken bij café Hasbania de monoliet voor het administratief centrum beschadigd. Hiervan werd aangifte gedaan bij Ethias.
Er werd bij de firma Designwerk een offerte opgevraagd. Deze liet geruime tijd op zich wachten en uiteindelijk hebben we antwoord ontvangen dat de firma niet meer bestaat.
Echter ondertussen heeft het college van burgemeester en schepenen d.d. 29 juni 2021 beslist om de monolieten te vervangen door een belevingsapp. Deze beslissing alsook een schatting van de waarde van een nieuwe monoliet nl. € 2.195,00 werden doorgestuurd aan Ethias.
Op 2 september 2021 ontvingen we bericht dat de tegenpartij een inspecteur had aangesteld. Op 15 september 2021 heeft er een expertise plaatsgevonden met de inspecteur van de tegenpartij, onze inspecteur van Ethias Kris Delvaux en een werknemer van de technische dienst.
Na expertise is er een proces verbaal van schade opgesteld voor een bedrag van € 1.440,00.
Overzicht feestdagen, compensatie- en sluitingsdagen 2022
Aangezien het arbeidsreglement definitief werd goedgekeurd door het College van Burgemeester en Schepenen van 28 september 2021 dient er overgegaan te worden tot het goedkeuren van de invoering van telewerk en de goedkeuring van de structurele telewerktaken.
Aanvraag voor de organisatie van het Kerniels Oktoberfest in een tent van 9m x 6 m gelegen achter het Heuvels Wijnhuisje, Heuvelstraat 23, Kerniel op 29 oktober 2021.
Eén van de opdrachten van de bibliotheek is om de inwoners op alle mogelijke manieren in contact te brengen met taal om alzo het lezen te stimuleren. Vandaar ook de noodzaak om op regelmatige basis naar buiten te treden. Het organiseren van een verhalenwandeling kadert dan ook perfect binnen deze doelstelling.
Deze activiteit is volledig nieuw voor onze gemeente en maakt leesbevordering zeer toegankelijk op een laagdrempelige manier. Daarenboven is het een ontspannende activiteit voor groot en klein, te beleven op eigen tempo en op een moment naar keuze.
Voor deze activiteit wordt er samengewerkt met de toeristische dienst.
Verteltheater De Belleman ontwikkelde mooie platen op A1-formaat voorzien van een toepasselijke illustratie en QR-codes. Door het scannen van de QR-code wordt er een vertelling opgestart in het kader van het thema. Op elke plaat is er een vertelling voorzien voor kinderen tot 12 jaar, alsook één voor volwassenen. De organisatie voorziet daarnaast ook een QR-code waarbij de deelnemer alle praktische informatie m.b.t. de wandelroute verkrijgt. Per editie worden 8 verschillende panelen voorzien.
Toerisme Limburg heeft de catalogus 2022 voorgesteld met alle instapmogelijkheden voor de verschillende promotiecampagnes.
Wij moeten opnieuw een keuze maken bij welke modules wij willen instappen.
Bovendien dienen wij te participeren in het basisdienstenpakket van Toerisme Limburg. De kostprijs hiervoor bedraagt € 0,25/inwoner waarvoor wij een aantal diensten krijgen aangeboden.
De aankoop van de modules dient online te gebeuren en kan dit jaar op twee momenten:
Het merendeel van de promotiecampagnes worden best tussen 11/10 en 5/11 aangekocht om te vermijden dat bepaalde campagnes niet meer beschikbaar zouden zijn.
Gezien de recente aanpassingen van de coronamaatregelen, alsook de intentie in Vlaanderen om de dag van de jeugdbeweging opnieuw te laten doorgaan met samenkomsten van jeugdbewegingsleden, stelt de jeugddienst voor om de activiteiten rond de "Dag van de jeugdbeweging" opnieuw te laten doorgaan op de site van de stadstuin Nieuwland. Dit op vrijdag 22 oktober 2021 van 16u tot 18u.
De jeugddienst stelt voor om het jaarlijks concept te behouden (traktatie op frietjes, water) gekoppeld aan een DJ sessie van lokaal Loons talent. Deze editie willen we naast het frietjesaanbod ook FROEP aanbieden aan de aanwezig jongeren. Voor deze gratis traktatie, vragen we (ludiek) dat de jongeren/kinderen/leiding aanwezig te zijn in hun respectievelijke jeugdbewegingsuniform.
Dit jaar willen we ook inzetten op mentaal welzijn voor jongeren. Verschillende info, spelen en promotiemateriaal zal op de site aangeboden worden. (Warme William, NokNok, Veerkracht, geluksdriehoek,...)
Promotie voor dit evenement zal gemaakt worden via onze social media en de lokale jeugdbewegingen en jeugdhuizen. Daarnaast zal onze activiteit ook vermeld worden op de website van de nationale organisatie van de dag van de jeugdbeweging.
De jeugddienst stelt voor om de 2de cursus "Car Control" , (die in 2020 door coronamaatregelen niet kon doorgaan) opnieuw te organiseren.
Deze cursus is vooral gericht naar (In eerste instantie Loonse) jongeren tussen 18 en 24 jaar, die in het bezit zijn van een (voorlopig) rijbewijs categorie B.
In het steeds drukker wordende verkeer van tegenwoordig is deze cursus nog steeds een meerwaarde voor onze jongeren. Voor zowel de bestuurders van een wagen en onrechtstreeks ook voor alle andere (jonge) weggebruikers.
De cursus “Car Control” is een basiscursus rijvaardigheid van een halve dag met ruime aandacht voor ongevallenpreventie en voor defensief- en anticiperend rijden. (Slipoefeningen)
De organisatie Promove organiseert zulke cursussen op locatie alsook op hun eigen parcours.
Gezien de huidige maatregelen zal er wel een maximum zijn van 6 instructeurs in 6 wagens, die elk 3 deelnemers mogen vervoeren (i.p.v. 4 deelnemers pre-covid) Dit is dus voor een totaal van 18 deelnemers. (ipv 24 deelnemers)
De jeugddienst stelt voor om (gezien de beschikbare data) deze cursus te laten doorgaan op zaterdag 4 december 2021, op hun site aan het circuit van zolder.
De sessie duurt van 08u15 tot en met 12u. Waarna we de deelnemers, ter plaatse, om 12u een kleine boordjeslunch willen aanbieden.
De jeugddienst stelt voor om de toegangsprijs van €40 euro te houden, zoals bij de eerste editie in 2019.
De promotie zal, zoals gevraagd in 2019, enkel via social media gebeuren.
De aanvraag betreft het afleveren van een attest voldaan aan voorwaarden ikv een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden.
Aanvraag van de eigenaar van de betrokken percelen kadastraal gekend afd. 5, sie A, nrs. 476R, ter plaatse Broekstraat 18 voor subsidiëring van het onderhoud van kleine landschapselementen.
Naar aanleiding van vragen betreffende mogelijke nevenbestemmingen binnen de perimeter van het gemeentelijk RUP Tivoli, wenst het college van burgemeester en schepenen een bijkomend advies te formuleren in aanvulling op de adviesronde als onderdeel van de procedure van de opmaak van het RUP.
De aanvraag omvat het verzoek tot opname in het vergunningenregister als vergund geacht van een woning gelegen te de Tieckenstraat 46 te 3840 Borgloon, Afd 6 Sie A Nr 176H.
De gemeenteraad heeft in zitting dd. 23-02-2021 het reglement met betrekking tot de toekenning van een rentetoelage voor energiebesparende renovatiewerken in het kader van de Vlaamse Energielening goedgekeurd.
De Vlaamse Overheid heeft nu beslist om de doelgroep van de Vlaamse energielening die aan 0% kan lenen uit te breiden.
Als bijlage de aanvraag voor de organisatie van de muziekactiviteit "Karamu" op 9 oktober 2021 in open lucht op privéterrein, Tongersestraat 3 te Borgloon (origineel aanvraagformulier + mail voor verplaatsing activiteit). De datum van de activiteit werd aangepast.
De stad Borgloon is bij authentieke akte van 21 december 2017 mede-eigenaar geworden van residentie 'De Motvallei', Tongersestraat 2 te 3840 Borgloon.
De gemeenteraad heeft in zitting van 26 juni 2018 éénmalig en generiek beslist om de stad steeds te laten vertegenwoordigen door het bevoegde lid van het schepencollege voor patrimonium, zijnde burgemeester Eric Awouters.
Tijdens de algemene vergadering van de residentie op 22 september 2021 werd het reglement van interne orde voorgelegd aan de mede-eigenaars van de residentie.
Het schepencollege dient dit reglement goed te keuren.
In overeenstemming met artikel 50 van het decreet lokaal bestuur, worden de notulen goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen.