Aangezien er momenteel geen examenprocedure loopt om de betrekking van bestuurssecretaris ruimtelijke ordening definitief te vervullen, is het niet meer mogelijk om de waarneming van deze hogere functie te verlengen en dient deze dan ook stopgezet te worden vanaf 31.03.2021.
Het takenpakket van de bestuurssecretaris ruimtelijke ordening dient echter uitgevoerd te worden.
Er wordt voorgesteld dat een personeelslid dit takenpakket voor haar rekening neemt en aangezien dit een extra belasting van het takenpakket en van de verantwoordelijkheden inhoudt, kan er in een toelage voor opdrachthouderschap voorzien worden.
De volgende gemeenteraadszitting vindt plaats op 27 april 2021.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de agendapunten voor de gemeenteraad d.d. 27 april 2021 mee te delen aan de voorzitter van de gemeenteraad die vervolgens de agenda van de vergadering zal opstellen.
In overeenstemming met artikel 50 van het decreet lokaal bestuur, worden de notulen goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt het verslag van het brandweeradvies, Hoepertingenstraat 38, buurthuis Ons Heem voorgelegd.
In het kader van de opdracht "Reinigen ramen diverse gebouwen Lokaal Bestuur Borgloon" werd op 5 mei 2020 goedkeuring verleend aan de lastvoorwaarden, de raming, de plaatsingsprocedure en de aan te schrijven firma's.
De jaarlijkse uitgave van de opdracht werd geraamd op € 20.000,00 excl. btw of € 24.200,00 incl. 21% btw verlegd.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 5 juni 2020 om 12.00 uur te bereiken. Vanwege de corona crisis en de bijhorende omstandigheden die het moeilijker maakten een plaatsbezoek te organiseren werd de indieningstermijn van de offertes verlengd en dienden de offertes het bestuur ten laatste 26 juni 2020 om 12.00 uur te bereiken.
Er werden echter geen offertes ontvangen.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 25 augustus 2020 goedkeuring aan de stopzetting van de opdracht "Reinigen ramen diverse gebouwen Lokaal Bestuur Borgloon".
De stopzetting werd geagendeerd wegens het gebrek aan een offerte.
De Dienst Overheidsopdrachten had de intentie hiervoor een nieuwe opdracht op te starten met een aangepast bestek opgedeeld in percelen. Op deze manier kon er een onderscheid gemaakt worden tussen de 'gewone ramen' en de 'hoge ramen'. Dit omdat niet iedere firma beschikt over de technische middelen voor het reinigen van bepaalde ramen (o.a. deze van de Stroopfabriek).
Echter ondertussen heeft de firma Higenius zich spontaan kandidaat gesteld voor het reinigen van de ramen van alle locaties binnen ons bestuur. Deze firma beschikt over de technische middelen om dit conform ons bestek te kunnen uitvoeren.
De Dienst Overheidsopdrachten heeft een offerte opgevraagd bij de firma Higenius. Deze bedraagt jaarlijks € 17.059,76 excl. btw (als bijlage de offerte en de berekening van het jaarlijks bedrag).
Op basis van artikel 42, § 1, 1°, d, ii van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten (mededinging ontbreekt om technische redenen) kan de opdracht gegund worden.
De Dienst Overheidsopdrachten stelt voor om rekening houdend met het voorgaande, deze offerte te gunnen aan de firma Higenius, Nieuwpoortlaan 15b te 3600 Genk tegen het jaarlijks offertebedrag van € 17.059,76 excl. btw of € 20.642,31 excl. 21% btw verlegd.
De opdracht neemt aanvang vanaf gunningsdatum voor een periode van 365 kalenderdagen met 3 mogelijke stilzwijgende verlengingen van 1 jaar zodat een maximumperiode van 4 jaar kan worden bekomen.
Ingevolge de gemeenteraadsbeslissing d.d. 27 oktober 2020 waarbij de goedkeuring werd gegeven aan de overeenkomst van Aquafin en de Stad Borgloon voor de opmaak van een RUP RWZI Tivoli, werd nu een prijsvraag gehouden door Aquafin voor aanstelling van een ontwerper hiervan.
Er werden hiervoor twee offertes ontvangen en er werd eveneens door Aquafin het verslag van nazicht opgemaakt.
Deze opdracht kan bijgevolg gegund worden op basis van de procedure op aangenomen factuur.
In zitting d.d. 02/04/2019 besliste het college van burgemeester en schepenen het goedkeuren van bestelbonnen tot € 1 500,00 incl. btw, alsook het goedkeuren van bestelbonnen ongeacht het bedrag in uiterst dringende omstandigheden, voor zover dit kadert binnen de voorziene kredieten, te delegeren aan de algemeen directeur.
Maandelijks zal bijgevolg aan het college van burgemeeste en schepenen een overzicht van deze goedgekeurde bestelbonnen ter kennisgeving worden voorgelegd.
Ingevolge het gemeenteraadsbesluit d.d. 23/03/2021 krijgen de erkende cultuurverenigingen voor 2021 t.g.v. de coronapandemie een werkingstoelage gelijk aan het bedrag van de werkingstoelage van 2019. Bovendien dienen zij voor het jaar 2021 geen werkingsverslag in te dienen gezien zij gedurende enkele maanden geen activiteiten meer hebben kunnen organiseren
Er wordt bijgevolg goedkeuring gevraagd voor de uitbetaling van de subsidie aan de carnavalsverenigingen van Borgloon.
Ingevolge het gemeenteraadsbesluit d.d. 23/03/2021 krijgen de erkende cultuurverenigingen voor 2021 t.g.v. de coronapandemie een werkingstoelage gelijk aan het bedrag van de werkingstoelage van 2019. Bovendien dienen zij voor 2021 geen werkingsverslag in te dienen gezien zij gedurende enkele maanden geen activiteiten meer hebben kunnen organiseren.
Er wordt bijgevolg goedkeuring gevraagd voor de uitbetaling van de subsidie aan de muziekverenigingen van Borgloon.
Op 13.08.2019 ontving Stad Borgloon een ingebrekestelling van een inwoner m.b.t zijn ambtshalve inschrijving. Op 22.08.2017 had het schepencollege beslist de inwoner ambtshalve in te schrijven op het adres.
23.08.2019 werd er aangifte gedaan van deze ingebrekestelling bij onze verzekeraar ABA, Ethias.
In het afgelopen jaar ontvingen zowel Stad Borgloon als Ethias verschillende brieven en ingebrekestellingen van de inwoner.
Op 22.03.2021 heeft Ethias advocatenkantoor Dewael - Van Doren aangesteld om de belangen van Stad Borgloon te behartigen.
Naar aanleiding van het Aquafinproject 21.077B VBR Jesserenstraat - deel B worden er wegenis- en rioleringswerken uitgevoerd in de Jesserenstraat en de Weg Gors-Opleeuw.
Om de verkeersveiligheid in de Jesserenstraat te verhogen vroegen verschillende buurtbewoners om in de werken ook extra snelheidsremmende maatregelen te voorzien. Aanvankelijk waren er in de plannen bij het binnenrijden van de Jesserenstraat aan beide kanten van de straat overrijdbare stroken printbeton voorzien om een snelheidsremmend effect te creëren. Na verder overleg werd beslist om ter hoogte van deze stroken printbeton toch twee effectieve wegversmallingen (poorteffecten met geleidingspaaltjes) te voorzien. We stellen voor om deze wegversmallingen eerst in een proefopstelling te verwerken, die we tijdelijk zullen testen. Als blijkt dat deze opstelling de gewenste effecten heeft (verlagen snelheid gemotoriseerd verkeer) en als deze als voldoende veilig wordt ervaren, kan deze proefopstelling na een evaluatie permanent worden gemaakt.
Een burger vraagt om een verbetering van zijn inschrijving in het bevolkingsregister.
Aanvraag van 'vzw Limburg Demarreert' voor de doortocht van de Ronde van Limburg op pinkstermaandag 24 mei 2021 op ons grondgebied.
Boekhouding 2020 van wijkhuis 't Nielerhof
De jeugddienst programmeert (enkel indien de covid19-maatregelen dit toelaten), op zaterdag 20 november 2021, opnieuw de jaarlijkse intrede van Sinterklaas.
Alle Loonse kinderen tussen 0-12 jaar krijgen persoonlijk een brochure toegestuurd.
De kinderen krijgen, na de traditionele Sintshow, een surprise van de Sint. (Snoepzakje + FRUITzakje)
Dit jaar zal de zaalshow opnieuw doorgaan in de toneelzaal van het VIIO te Borgloon.
De kinderen (en ouders) kunnen de Sint opwachten op het grasveld achter het VIIO (Grootloonstraat), samen met de fanfare, de pieten en het schepencollege. De sint zal met paard en koets, onder begeleiding van de politie, vertrekken aan het jeugdcentrum. Na uitgebreide begroeting van de kinderen en het schepencollege, kunnen de Sint en de deelnemers onmiddellijk de zaal betreden voor de show. De ingang en toegangscontrole zal gebeuren via enkele verschillende aanmeldtaffels en verschillende stewards om het wachten ter beperken.
Dit alles onder voorbehoud van eventuele covid19-maatregelen of ander beperkingen in kader van covidpreventie.
In het kader van de huidige coronamaatregelen en eventuele verlengingen of beperkingen van activiteiten in de zomervakantie, wil de jeugddienst opnieuw een verzending doen aan alle Loonse jongeren tussen 3 en 12 jaar.
Het betreft dit jaar een soort scheurkalender die we kunnen aankopen om te versturen. De kalender van 62 dagen, staat vol opdrachten en leuke content om de zomervakantie leuk in te vullen. Het lijkt een beetje op de DOE BOEKJEs die we vorig jaar rondgestuurd hebben en waarover we positieve feedback kregen. Dit jaar heeft de auteur onze feedback verwerkt en de leeftijdsgroep uitgebreid van 6 naar 3 jarigen.
Een kalender kost € 3,95 incl BTW.
De kalenders zijn dit jaar zo opgemaakt dat 1 boekje gedeeld kan worden per gezin. (gericht op samenspel)
We hebben 725 gezinnen (met 1 of meerdere kinderen) die een folder kunnen ontvangen. Dat zijn dan de kinderen die dit jaar nog 12 werden/worden tot en met de kinderen die deze zomervakantie nog 3 worden.
De jeugddienst stelt voor om toch min. 750 kalenders te bestellen. Dan is er reserve en vanaf 750 komt er BORGLOON te staan op elke kalender.
Indien we per gezin (met minstens 1 kind tussen 3-12 jaar) een kalender voorzien komen we op volgende kosten :
Aankoop kalenders €3,95 X 750ex = € 2962,50
Verzendkosten €2,70 X 725ex = € 1957,50
Handelingskosten (enveloppen, bedrukken, in envelop plaatsen, drop post) = +/- € 100
Totaal : +/- 5020 euro.
Indien we een kalender versturen naar elke 3-12 jarige, komen we op volgende kosten :
Aankoop kalenders €3,95 X 1132ex = € 4471,4
Verzendkosten €2.70 X1132ex = € 3056,4
Handelingskosten (enveloppen, bedrukken, in envelop plaatsen, drop post) = € 120
TOTAAL : € 7647,8
Gezien de uitgever, ook na telefonisch contact, bevestigd heeft dat de kalender gericht is om te delen, alsook rekening houdende met de beperking in kosten stelt de jeugddienst voor om 750 kalenders aan te kopen om te versturen naar 725 Loonse gezinnen met 1 of meerdere kinderen tussen de 3-12 jaar.
In de fase van de COVID-19-crisis waarin we ons momenteel bevinden, is een cruciale rol weggelegd voor contactonderzoek en bronopsporing.
Op datum van 19 maart 2021 heeft de Vlaamse Regering de contouren voor preventie, sensibilisering, bronopsporing, quarantaine-coaching en lokaal contactonderzoek door lokale besturen na 31 maart 2021 uitgewerkt, met een bijhorende subsidie.
Er dient een addendum aan de bestaande overeenkomst toegevoegd te worden.
De aanvraag betreft een wijzigingsverzoek.
De aanvraag betreft een ontbossing.
De aanvraag betreft de verbouwing van een stal tot babywelness.
De aanvraag betreft het vervangen van ramen en deuren in de voorgevel.
Volgende verslagen liggen ter inzage van het schepencollege:
- Werfverslag Evolta nr. 26 - Jesserenstraat - Deel B
- Werfverslag Evolta nr. 27 - Jesserenstraat - Deel B
- Werkgroep site Tivoli d.d. 17.03.2021
Bewoners van het recent gerealiseerde appartementencomplex 'Bloesempark' langs de Graethempoort geven aan dat zij bij het verlaten van de uitrit van hun parking een bijzonder slecht zicht hebben op het aankomende verkeer omwille van de wagens die aan beide zijden van de uitrit geparkeerd staan. Dit leidt tot gevaarlijke situaties.
De aanrekeningen dienen voor goedkeuring te worden voorgelegd aan het CBS.