Om de efficiënte werking en de continüiteit van dienstverlening van de interne preventiedienst van ons Lokaal Bestuur te blijven behouden, zoals ook wettelijk bepaald voor onze organisatie, dienen we voor de uitdienstreding van onze interne preventiedadviseur in een vervanging te voorzien.
Bij het tijdelijk ontbreken van een interne preventieadviseur verlangt het TWW (Toezicht Welzijn op het Werk) immers een samenwerking met de externe dienst, dit in afwachting tot de aanwerving van een nieuwe medewerker.
Op 17 november ontving het Lokaal Bestuur een email in verband met Sterrenkinderen.
Dit is een organisatie die zich bezig houdt met ouders die een kindje verloren.
Zij ontwikkelden een gratis online hulpverleningsplatform om ouders de eerste psychologische opvang gratis te kunnen aanbieden.
Zij vragen daarom aan de gemeenten en steden of zij het haalbaar zien om voor 2022 dit project financieel te steunen. De steun bedraagt € 1000.
De gemeente zal dan schitteren als sterrenstad en wij krijgen een bijzondere plaats op hun website en in alle communicatie naar buiten toe.
De datums voor de gemeente- en OCMW-raadszittingen tijdens de eerste helft van 2022 dienen te worden bepaald.
Door het decreet lokaal bestuur bestaan de gemeente- en OCMW-raad uit dezelfde personen. De voorzitter van de gemeenteraad is ook de voorzitter van de OCMW-raad.
De voorzitter van de gemeenteraad/OCMW-raad beslist tot bijeenroeping van de raden.
Voorstel is om telkens de 4de dinsdag van de maand te vergaderen.
De gemeenteraad keurde in zitting van 26.10.2021 de modelovereenkomsten met verenigingen voor de ophaling van papier, goed.
Er dienen bijgevolg nieuwe contracten voor de papierophaling vanaf 01.01.2022 te worden ondertekend.
Navraag bij de verenigingen die momenteel instaan voor de ophaling van papier en karton leert dat:
- volgende verenigingen hun bestaande contract voor de ophalingen wensen te verlengen:
- ZVK Ham en Chiro Hoepertingen: ophaling Hoepertingen en Rijkel;
- KFC De Jeugd: ophaling Kerniel;
- HIH Hoepertigen: ophaling Haren en Bommershoven;
- Sparta Kolmont: ophaling Jesseren en Gors-Opleeuw;
- HABO SK: ophaling Borgloon.
Wat betreft de ophaling in Hendrieken, Voort, Broekom, Nerem, Kuttekoven en Gotem:
- de vereniging die instond voor deze ophalingen heeft de overeenkomst met de stad stopgezet vanaf 01.01.2022.
- voor deze ophaling zijn er twee kandidaten: de Ridders van de Ceuleman en de verenigingen HEVO en OVCB.
Met deze verenigingen werd een overleg georganiseerd. Tijdens dit overlegmoment is gebleken dat:
- de ridders van de Ceuleman zich kandidaat stellen op vraag van enkele jonge leden van hun vereniging. Deze jongeren nemen momenteel al deel aan de ophalingen in Hendrieken-Voort bij de vereniging Hendrieken Voort Aktief
- de verenigingen HEVO en OVCB willen samen instaan voor de ophalingen in Hendrieken-Voort
Deze verenigingen zijn werkzaam in de betrokken deelgemeenten en hebben daardoor een groot draagvlak in de gemeente.
Zij beschikken ook over voldoende materiaal (voertuigen, wagens, ....) om de ophalingen vlot te kunnen organiseren. Van de subsidies die worden uitbetaald voor de ophalingen, zullen deze verengingen activiteiten organiseren in Hendrieken-Voort, voor de plaatselijke bevolking (zoals sinterklaasfeest, kerstfeest, cadeautjes voor senioren, ….).
De bestelbonnen > € 1 500,00 incl. btw dienen voor goedkeuring te worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
De aanrekeningen dienen voor goedkeuring te worden voorgelegd aan het CBS.
Het managementteam legt thans het ontwerp van aanpassing nr. 3 meerjarenplan 2020-2025 inclusief beginkrediet 2022 voor aan het schepencollege om dit te agenderen op de gemeenteraad. Dit plan werd opgesteld in samenspraak met het schepencollege en de diensthoofden.
Het ontwerp van meerjarenplan zal eerst voorgelegd worden aan de raad voor maatschappelijk welzijn dat zijn deel van het plan zal vaststellen. Vervolgens zal de gemeenteraad zijn deel vaststellen en het deel dat vastgesteld is door de OCMW raad goedkeuren, waardoor het meerjarenplan definitief is vastgesteld. De goedkeuring van de gemeenteraad is nodig omdat de gemeente de financiële gevolgen moet dragen van de keuzes die de OCMW raad maakt.
Het financieel evenwicht wordt beoordeeld voor de gemeente en het OCMW samen. Dit is bereikt als het budgettair resultaat jaarlijks groter of gelijk is aan nul en de autofinancieringsmarge in jaar 2025 groter of gelijk is aan nul. Het financieel evenwicht is bereikt.
Hiernaast worden nog 2 indicatoren weergegeven:
a. de gecorrigeerde AFM: de AFM geeft de investeringsruimte weer nadat de leningslasten (aflossingen leningen) afgetrokken zijn van het exploitatiesaldo. Bij de gecorrigeerde AFM worden hiervoor niet de werkelijke leningslasten gebruikt, maar wordt er abstractie gemaakt van de gekozen financieringswijze. Als aflossing wordt 8 % berekend als leningslast van de totale schuld (= alsof de lening afbetaald wordt op 12,5 jaar)
b. het geconsolideerd evenwicht: dit geeft het budgettair resultaat, de AFM en de gecorrigeerde AFM SAMEN weer van de drie entiteiten: zijnde stad, OCMW en AGB.
In de vergadering van het schepencollege van 26.11.2019 werd de samenstelling en de aanleg van een wervingsreserve voor de functie van administratief medewerker in contractueel dienstverband goedgekeurd. De geldigheidsduur werd vastgesteld op één jaar, zijnde vanaf 01.12.2019 tot en met 30.11.2020.
De geldigheidsduur is verlengbaar voor zover de maximale geldigheidsduur van de wervingsreserve de termijn van vier jaar niet overschrijdt.(RPR art. 25§1 2de lid)
Vier kandidaten werden reeds aangeworven bij stad Borgloon met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur, waarvan een kandidaat ontslag genomen heeft.
Er staat nog 1 kandidaat in deze wervingsreserve.
Het is mogelijk om de wervingsreserve met één jaar te verlengen nl. van 01.12.2021 tot en met 30.11.2022.
In de vergadering van het schepencollege van 26.11.2019 werd de samenstelling en de aanleg van een wervingsreserve voor de functie van deskundige personeelszaken in contractueel dienstverband goedgekeurd. De geldigheidsduur werd vastgesteld op één jaar, zijnde vanaf 01.12.2019 tot en met 30.11.2020.
De geldigheidsduur is verlengbaar voor zover de maximale geldigheidsduur van de wervingsreserve de termijn van vier jaar niet overschrijdt.(RPR art. 25§1 2de lid)
De eerste kandidaat werd aangeworven bij de stad Borgloon met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur vanaf 09.12.2019. Deze kandidaat is op 01.03.2020 uit dienst getreden bij ons bestuur.
De tweede kandidaat werd bijgevolg aangeworven bij Stad Borgloon met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur vanaf 28.09.2020.
Er staat nog 1 kandidaat in deze wervingsreserve.
Het is mogelijk om de wervingsreserve met één jaar te verlengen nl. van 01.12.2021 tot en met 30.11.2022.
In de vergadering van het schepencollege van 17.12.2019 werd de samenstelling en de aanleg van een wervingsreserve voor de functie van onderhoudsmedewerker in contractueel dienstverband goedgekeurd. De geldigheidsduur werd vastgesteld op één jaar, zijnde vanaf 01.01.2020 tot en met 31.12.2020.
In de vergadering van het schepencollege van 22.12.2020 werd de geldigheidsduur van de wervingsreserve voor de functie van onderhoudsmedewerker in contractueel dienstverband verlengd met 1 jaar, van 01.01.2021 tot en met 31.12.2021.
De geldigheidsduur is verlengbaar voor zover de maximale geldigheidsduur van de wervingsreserve de termijn van vier jaar niet overschrijdt. (RPR art. 25§1 2de lid)
Een kandidaat werd reeds aangeworven bij stad Borgloon met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur.
Er staan nog 5 kandidaten in deze wervingsreserve.
Het is mogelijk om de wervingsreserve met één jaar te verlengen nl. van 01.01.2022 tot en met 31.12.2022.
In de vergadering van het schepencollege van 01.12.2020 werd de samenstelling en de aanleg van een wervingsreserve voor de functie van technisch assistent zaalwachter in contractueel dienstverband goedgekeurd. De geldigheidsduur werd vastgesteld op één jaar, zijnde vanaf 01.12.2020 tot en met 30.11.2021.
De geldigheidsduur is verlengbaar voor zover de maximale geldigheidsduur van de wervingsreserve de termijn van vier jaar niet overschrijdt. (RPR art. 25§1 2de lid)
Een kandidaat werd reeds aangeworven bij stad Borgloon met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur.
Er staan nog 5 kandidaten in deze wervingsreserve.
Het is mogelijk om de wervingsreserve met één jaar te verlengen nl. van 01.12.2021 tot en met 30.11.2022.
In de vergadering van het schepencollege van 08.12.2020 werd de samenstelling en de aanleg van een wervingsreserve voor de functie van technisch assistent algemeen in contractueel dienstverband goedgekeurd. De geldigheidsduur werd vastgesteld op één jaar, zijnde vanaf 01.01.2021 tot en met 31.12.2021.
De geldigheidsduur is verlengbaar voor zover de maximale geldigheidsduur van de wervingsreserve de termijn van vier jaar niet overschrijdt. (RPR art. 25§1 2de lid)
Een kandidaat werd reeds aangeworven bij stad Borgloon met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur.
Er staan nog 4 kandidaten in deze wervingsreserve.
Het is mogelijk om de wervingsreserve met één jaar te verlengen nl. van 01.01.2022 tot en met 31.12.2022.
In de vergadering van het schepencollege van 08.12.2020 werd de samenstelling en de aanleg van een wervingsreserve voor de functie van technisch assistent grafdelver in contractueel dienstverband goedgekeurd. De geldigheidsduur werd vastgesteld op één jaar, zijnde vanaf 01.01.2021 tot en met 31.12.2021.
De geldigheidsduur is verlengbaar voor zover de maximale geldigheidsduur van de wervingsreserve de termijn van vier jaar niet overschrijdt. (RPR art. 25§1 2de lid)
Twee kandidaten zijn momenteel tewerkgesteld bij stad Borgloon met een vervangingsovereenkomst.
Er staan 4 kandidaten in deze wervingsreserve.
Het is mogelijk om de wervingsreserve met één jaar te verlengen nl. van 01.01.2022 tot en met 31.12.2022.
Reeds verschillende jaren voeren de Haspengouwse gemeenten een gezamenlijke promotie rond de bloesem- en oogstperiode in Haspengouw. Sinds 2020 neemt Visit Limburg hier niet langer het voortouw in en ligt de organisatie van deze communicatie in handen van de vier toeristische onthaalkantoren: Bilzen, Borgloon, Sint-Truiden en Tongeren.
In 2021 werd het digitale E-zine Hartelijk Haspengouw ontwikkeld in samenwerking met de 13 Haspengouwse gemeenten.
Dit E-Zine was erg populair en de samenwerking werd positief geëvalueerd. Voor de periode 2022-2023 willen de vier steden in Haspengouw deze samenwerking verderzetten en uitbreiden naar een Haspengouw communicatie voor het volledige toeristisch jaar.
Cfr. het gemeentelijk reglement financiële waarborg als last bij stedenbouwkundige vergunningen goedgekeurd door de gemeenteraad dd. 26-02-2013, werd in de stedenbouwkundige vergunning 15K45, verleend door het Schepencollege dd. 29-03-2016 voor het kappen van een boom, als voorwaarde opgelegd dat de financiële waarborg betreffende de heraanplant €50 bedraagt.
Deze waarborg werd gestort dd. 25-03-2021.
Dd. 04-05-2021 hebben wij een mail ontvangen van de aanvrager met de vraag om de waarborg ten bedrage van €50 vrij te geven. Enkele foto’s werden bijgevoegd ter staving.
Cfr. het gemeentelijk reglement financiële waarborg als last bij stedenbouwkundige vergunningen goedgekeurd door de gemeenteraad dd. 26-02-2013, werd in de stedenbouwkundige vergunning 16K02, verleend door het Schepencollege dd. 17-05-2016 voor het kappen van twee bomen, als voorwaarde opgelegd dat de financiële waarborg betreffende de heraanplant €100 bedraagt.
Deze waarborg werd gestort dd. 09-06-2016.
Dd. 23-03-2021 hebben wij een mail ontvangen van de aanvrager met de vraag om de waarborg ten bedrage van €100 vrij te geven. Enkele foto’s werden bijgevoegd ter staving.
De aanvraag omvat het plaatsen van een zwembad en regularisatie van een tuinhuis.
In overeenstemming met artikel 50 van het decreet lokaal bestuur, worden de notulen goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen.
Volgende verslagen liggen ter inzage van het schepencollege:
- Borgloon: verslag overleg investeringen riolering 22/11/2021
In het kader van het riolerings- en wegenisproject van Aquafin 21.007B VBR Jesserenstraat stuurt Aquafin stad Borgloon een factuur voor de verwerking van de grondoverschotten met code 9XX. Aquafin heeft hiervoor een aparte prijsvraag gedaan.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om goedkeuring te verlenen aan de plaatsbeschrijving soepkeuken Klooster Nieuwland.
Op de zitting van de gemeenteraad van 27.04.2021 werd de samenwerkingsovereenkomst Vaccinatiecentrum Borgloon (ondersteuning Centrumverantwoordelijke en HR-functie) met Probis goedgekeurd.
Eerstelijnszone Haspengouw zal dit contract vanaf november 2021 overnemen, aangezien zij ook instaan voor de betaling.