De jaarrekening bestaat uit de beleidsevaluatie, de financiële nota en de toelichting. Als bijlage wordt eveneens een bundel met documentatie gevoegd met bijkomende informatie. In de jaarrekening wordt gerapporteerd over de financiële transacties van het boekjaar en de stand van de financiën op het einde van het boekjaar en over de uitvoering van de acties en de actieplannen, en de mate van realisatie van de beleidsdoelstellingen, die voor dat jaar in het meerjarenplan zijn ingeschreven.
De jaarrekening 2020 moet ten laatste op 30 juni 2021 door de gemeenteraad vastgesteld zijn, nadat het OCMW de jaarrekening vaststelde. Om deze reden wordt de goedkeuring van de jaarrekening 2020 gevraagd.
De samenaankoop voor de levering van energie (elektriciteit en aardgas), afgesloten via Fluvius (Proclim), loopt ten einde op 31 december 2021. De overeenkomst werd afgesloten op 1 januari 2018 voor een periode van 3 jaar met de mogelijkheid deze te verlengen voor 1 jaar.
Gezien Fluvius deze samenaankoop stopzet, heeft Proclim een andere oplossing voorzien voor de levering van energie voor de Limburgse lokale besturen.
In een schrijven d.d. 11 maart 2021 van Proclim adviseren zij om eveneens aan te sluiten bij aankoopcentrale VEB (Vlaams Energie Bedrijf) voor de levering van gas en elektriciteit, waarbij Proclim erover zal waken dat de leveringsvoorwaarden gunstig zijn voor alle Limburgse lokale besturen.
Door de bouw van het nieuwe woonzorgcentrum dat in 2014 in gebruik werd genomen kwam het volledige oude woonzorgcentrum leeg te staan.
Er werd dan ook gezocht naar een nieuwe invulling voor de OCMW site. Hiervoor werden er architecten aangesteld om een masterplan uit te werken voor de volledige site.
Er bestaat de mogelijkheid om een overeenkomst af te sluiten met het agentschap integratie en inburgering voor het gebruik van sociaal tolken en vertalen.
Met de diversiteit in de samenleving en het lokaal opvang initiatief van OCMW Borgloon is het soms noodzakelijk om gebruik te maken van een tolk.
Deze kaderovereenkomst voorziet in de mogelijkheid voor het aanvragen van tolken en vertalers op een vlotte manier met duidelijk afspraken rond facturatie.
Het is enkel het lokaal bestuur dat gebruik kan maken van deze tolken en vertalers onder de gestelde voorwaarden. Dit is niet mogelijk voor particuliere cliënten.
Het organisatiebeheersingssyteem wordt vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam. Het charter is goedgekeurd door de raad op 24 september 2019. De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar. Audit Vlaanderen evalueert de organisatiebeheersing en doet aanbevelingen. Thans wordt het rapport aan de raad voorgelegd.
De notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, als het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de de raad voor maatschappelijk welzijn een beslissing heeft genomen.
De notulen van de vorige vergadering zijn, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering van de raad ter beschikking van de raadsleden. De notulen van de openbare vergadering worden met de oproepingsbrief meegezonden via het systeem van Green Valley.
Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
In mei 2021 heeft er geen OCMW-raad plaatsgevonden o.w.v. het feit dat er geen agendapunten werden geagendeerd.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de notulen van de raadszitting d.d. 27 april 2021 goed te keuren.
Het bestuur is genoodzaakt om een overeenkomst voor "managed" IT-diensten tussen Cipal Schaubroeck en het Lokaal Bestuur Borgloon te sluiten, gelet op het feit dat het bestaande support-contract niet up-to-date is en niet de noodzakelijke ondersteuning biedt om de toepassingen van Cipal Schaubroeck op niveau van de serverinfrastructuur in de cloud ('remote') deskundig te beheren / te monitoren.