Notulen  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

De jaarrekening  bestaat uit de beleidsevaluatie, de financiële nota en de toelichting. Als bijlage wordt eveneens een bundel met documentatie gevoegd met bijkomende informatie. In de jaarrekening wordt gerapporteerd  over  de financiële transacties van het boekjaar en de stand van de financiën op het einde van het boekjaar en over de uitvoering van de acties en de actieplannen, en de mate van realisatie van de beleidsdoelstellingen, die voor dat jaar in het meerjarenplan zijn ingeschreven.

De jaarrekening 2020 moet ten laatste op 30 juni 2021 door de gemeenteraad vastgesteld zijn, nadat het OCMW de jaarrekening vaststelde. Om deze reden wordt de goedkeuring van de jaarrekening 2020 gevraagd.

De wetgeving wordt geregeld in het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de BBC (BVR BBC) en het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de BBC (MB BBC).

De samenaankoop voor de levering van energie (elektriciteit en aardgas), afgesloten via Fluvius (Proclim), loopt ten einde op 31 december 2021. De overeenkomst werd afgesloten op 1 januari 2018 voor een periode van 3 jaar met de mogelijkheid deze te verlengen voor 1 jaar.

Gezien Fluvius deze samenaankoop stopzet, heeft Proclim een andere oplossing voorzien voor de levering van energie voor de Limburgse lokale besturen.

In een schrijven d.d. 11 maart 2021 van Proclim adviseren zij om eveneens aan te sluiten bij aankoopcentrale VEB (Vlaams Energie Bedrijf) voor de levering van gas en elektriciteit, waarbij Proclim erover zal waken dat de leveringsvoorwaarden gunstig zijn voor alle Limburgse lokale besturen.

Het decreet  Lokaal  Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, en artikels 236 t.e.m. 335 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018 betreffende het bestuurlijk toezicht en de bekendmakingsplicht.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid  artikel 2, 6° en 7° b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten voor werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbesteders).

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 47 §2 ( stelt de aanbestedende overheden vrij van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale).

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90 1°.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Door de bouw van het nieuwe woonzorgcentrum dat in 2014 in gebruik werd genomen kwam het volledige oude woonzorgcentrum leeg te staan.

Er werd dan ook gezocht naar een nieuwe invulling voor de OCMW site. Hiervoor werden er architecten aangesteld om een masterplan uit te werken voor de volledige site.

Er bestaat de mogelijkheid om een overeenkomst af te sluiten met het agentschap integratie en inburgering voor het gebruik van sociaal tolken en vertalen.

Met de diversiteit in de samenleving en het lokaal opvang initiatief van OCMW Borgloon is het soms noodzakelijk om gebruik te maken van een tolk.

Deze kaderovereenkomst voorziet in de mogelijkheid voor het aanvragen van tolken en vertalers op een vlotte manier met duidelijk afspraken rond facturatie.

Het is enkel het lokaal bestuur dat gebruik kan maken van deze tolken en vertalers onder de gestelde voorwaarden. Dit is niet mogelijk voor particuliere cliënten.

Het organisatiebeheersingssyteem wordt vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam. Het charter is goedgekeurd door de raad op 24 september 2019. De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar. Audit Vlaanderen evalueert de organisatiebeheersing en doet aanbevelingen. Thans wordt het rapport aan de raad voorgelegd.

Artikel 218 tem 222 van het decreet lokaal bestuur.

De notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, als het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de de raad voor maatschappelijk welzijn een beslissing heeft genomen.

De notulen van de vorige vergadering zijn, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering van de raad ter beschikking van de raadsleden. De notulen van de openbare vergadering worden met de oproepingsbrief meegezonden via het systeem van Green Valley.

Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.

In mei 2021 heeft er geen OCMW-raad plaatsgevonden o.w.v. het feit dat er geen agendapunten werden geagendeerd.

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de notulen van de raadszitting d.d. 27 april 2021 goed te keuren.

- artikelen 32 en 33 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn inzake het opstellen van de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn

De Raad is volgens het Decreet Lokaal Bestuur bevoegd om overeenkomsten goed te keuren.

Beheersovereenkomst stad en ocmw Borgloon (2016) met het oog op een versterkte samenwerking op vlak van ict. 

Het bestuur is genoodzaakt om een overeenkomst voor "managed" IT-diensten tussen  Cipal Schaubroeck en het Lokaal Bestuur Borgloon te sluiten, gelet op het feit dat het bestaande support-contract niet up-to-date is en niet de noodzakelijke ondersteuning biedt om de toepassingen van Cipal Schaubroeck op niveau van de serverinfrastructuur in de cloud ('remote') deskundig te beheren / te monitoren.