De stad Borgloon is lid van EthiasCo bvba
Op 3 mei 2021 ontving het stadsbestuur de uitnodiging om deel te nemen aan de stemming van de algemene vergadering van EthiasCo bvba met als agenda:
1. verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020
2. goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2020 en bestemming van het resultaat
3. kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat
4. kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht
5. statutaire benoemingen
De coöperatieve vennootschap EthiasCo cvba is de opvolger van de onderlinge verzekeringsvereniging Ethias Gemeen Recht. Het maatschappelijk doel van deze vennootschap is niet langer de verzekeringsactiviteit maar het beheer van de deelneming die zij bezit in de Ethias-groep. De hoedanigheid van de stad Borgloon is daarbij van rechtswege omgezet van aangesloten lid bij de onderlinge vereniging in coöperant lid in de coöperatieve vennootschap. De stad Borgloon telt 3 deelbewijzen/stemmen met een nominale waarde van 8 602,90 euro per deelbewijs.
Vanwege de Covid-19-maatregelen, en het mogelijk zeer groot aantal deelnemers aan dit evenement, zullen de leden van de coöperatieve vennootschap hun algemene jaarvergadering dit jaar eveneens houden met behulp van de techniek om op afstand te stemmen.
Het stemformulier en de informatie over de jaarrekeningen, afgesloten op 31 december 2020, zullen vanaf 15 juni 2021 beschikbaar zijn voor onze vertegenwoordiger op een internetplatform en de stemming zal uiterlijk op 30 juni 2021 online moeten gebeuren.
De gemeenteraad heeft op 28 mei 2019 de heer Jo Dardenne, schepen, aangesteld als vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering van EthiasCo.
Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.
Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van EthiasCo bvba, zoals overgemaakt per brief op 29 april 2021, goedgekeurd met als agendapunten:
1. verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020
2. goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2020 en bestemming van het resultaat
3. kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat
4. kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht
5. statutaire benoemingen
De aangeduide gemeentelijke vertegenwoordiger, de heer Jo Dardenne, wordt gemandateerd om op afstand te stemmen en te handelen en te beslissen conform dit besluit.
Het stemformulier en de informatie over de jaarrekeningen, afgesloten op 31 december 2020, zullen vanaf 15 juni 2021 beschikbaar zijn voor onze vertegenwoordiger op een internetplatform en de stemming zal uiterlijk op 30 juni 2021 online moeten gebeuren.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan EthiasCo cvba.
Dit besluit zal overeenkomstig artikel 285, § 1, van het decreet over lokaal bestuur bekendgemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente.
Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de stad Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit.