De jaarrekening bestaat uit de beleidsevaluatie, de financiële nota en de toelichting. Als bijlage wordt eveneens een bundel met documentatie gevoegd met bijkomende informatie. In de jaarrekening wordt gerapporteerd over de financiële transacties van het boekjaar en de stand van de financiën op het einde van het boekjaar en over de uitvoering van de acties en de actieplannen, en de mate van realisatie van de beleidsdoelstellingen, die voor dat jaar in het meerjarenplan zijn ingeschreven.
De jaarrekening 2020 moet ten laatste op 30 juni 2021 door de gemeenteraad vastgesteld zijn, nadat het OCMW de jaarrekening vaststelde. Om deze reden wordt de goedkeuring van de jaarrekening 2020 gevraagd.
In 2020 werden er door het AGB Borgloon diverse investeringen gedaan voor een totaal bedrag van 51.037,63€. Deze investeringen worden gefinancierd met een renteloze lening van stad Borgloon aan het AGB. Wat nu voorligt betreft de leningsovereenkomst alsook de aflossingstabel.
De gemeenteraad brengt advies uit bij de jaarrekening BBC van het autonoom gemeentebedrijf.
De gemeenteraad is bevoegd om de jaarrekening van het AGB Borgloon opgemaakt volgens het vernieuwde wetboek van vennootschappen goed te keuren.
Dit wetboek vennootschappen bepaalt dat de bestuurders deze jaarrekening moeten opmaken en ter goedkeuring moeten voorleggen aan de algemene vergadering. Aangezien de gemeenteraad voor een AGB als algemene vergadering fungeert, moet de gemeenteraad de, door de raad van bestuur opgemaakte (vastgestelde) jaarrekening vennootschappen, goedkeuren. De jaarrekening 2020 werd vastgesteld op de raad van bestuur van 23 juni 2021.
De commissaris-revisor, Maris Marc, heeft een audit uitgevoerd van de jaarrekening 2020 (controle van de rekeningen 01.01.2020- 31.12.2020). Het ontwerp van auditopinie van de commissaris-revisor werd ter kennisgeving voorgelegd aan de Raad van Bestuur op 23 juni 2021. Dit ontwerp van de auditopinie van de commissaris-bedrijfsrevisor wordt definitief na akkoordverklaring en ondertekening van de commissaris-revisor.
De kerkraad Sint-Lambertus Broekom heeft in haar vergadering van 15/02/2021 de jaarrekening 2020 vastgesteld. De jaarrekening 2020 werd gecoördineerd ingediend door het Centraal Kerkbestuur bij het gemeentebestuur op 17 mei 2021.
Bij deze jaarrekening werd een samenvattende nota toegevoegd waarop het resultaat voor 2020 wordt weergegeven en waar een vergelijking wordt gemaakt tussen de rekening en het budget.
Bij de jaarrekening 2020 werden de afgesproken opgevraagde bewijsstukken ingediend.
De kerkraad Sint-Alphonsus Bommershoven heeft in haar vergadering van 12/03/2021 de jaarrekening 2020 vastgesteld. De jaarrekening 2020 werd gecoördineerd ingediend door het Centraal Kerkbestuur bij het gemeentebestuur op 17 mei 2021.
Bij deze jaarrekening werd een samenvattende nota toegevoegd waarop het resultaat voor 2020 wordt weergegeven en waar een vergelijking wordt gemaakt tussen de rekening en het budget.
Bij de jaarrekening 2020 werden de afgesproken opgevraagde bewijsstukken ingediend.
De kerkraad Sint-Jozef Rijkel heeft in haar vergadering van 18/02/2021 de jaarrekening 2020 vastgesteld. De jaarrekening 2020 werd gecoördineerd ingediend door het Centraal Kerkbestuur bij het gemeentebestuur op 17 mei 2021.
Bij deze jaarrekening werd een samenvattende nota toegevoegd waarop het resultaat voor 2020 wordt weergegeven en waar een vergelijking wordt gemaakt tussen de rekening en het budget.
Bij de jaarrekening 2020 werden de afgesproken opgevraagde bewijsstukken ingediend.
De kerkraad Sint-Pantaleon Kerniel heeft in haar vergadering van 25/02/2021 de jaarrekening 2020 vastgesteld. De jaarrekening 2020 werd gecoördineerd ingediend door het Centraal Kerkbestuur bij het gemeentebestuur op 17 mei 2021.
Bij deze jaarrekening werd een samenvattende nota toegevoegd waarop het resultaat voor 2020 wordt weergegeven en waar een vergelijking wordt gemaakt tussen de rekening en het budget.
Bij de jaarrekening 2020 werden de afgesproken opgevraagde bewijsstukken ingediend.
De kerkraad Kruisverheffing Jesseren heeft in haar vergadering van 02/04/2021 de jaarrekening 2020 vastgesteld. De jaarrekening 2020 werd ingediend door het Centraal Kerkbestuur bij het gemeentebestuur op 2 juni 2021.
Bij deze jaarrekening werd een samenvattende nota toegevoegd waarop het resultaat voor 2020 wordt weergegeven en waar een vergelijking wordt gemaakt tussen de rekening en het budget.
Bij de jaarrekening 2020 werden de afgesproken opgevraagde bewijsstukken ingediend.
De kerkraad St.-Dionysius Gotem heeft in haar vergadering van 24/02/2021 de jaarrekening 2020 vastgesteld. De jaarrekening 2020 werd gecoördineerd ingediend door het Centraal Kerkbestuur bij het gemeentebestuur op 17 mei 2021.
Bij deze jaarrekening werd een samenvattende nota toegevoegd waarop het resultaat voor 2020 wordt weergegeven en waar een vergelijking wordt gemaakt tussen de rekening en het budget.
Bij de jaarrekening 2020 werden de afgesproken opgevraagde bewijsstukken ingediend.
De kerkraad Sint-Odulfus Borgloon heeft in haar vergadering van 27/02/2021 de jaarrekening 2020 vastgesteld. De jaarrekening 2020 werd gecoördineerd ingediend door het Centraal Kerkbestuur bij het gemeentebestuur op 17 mei 2021.
Bij deze jaarrekening werd een samenvattende nota toegevoegd waarop het resultaat voor 2020 wordt weergegeven en waar een vergelijking wordt gemaakt tussen de rekening en het budget.
Bij de jaarrekening 2020 werden de afgesproken opgevraagde bewijsstukken ingediend.
De kerkraad Sint-Vedastus Hoepertingen heeft in haar vergadering van 28/02/2021 de jaarrekening 2020 vastgesteld. De jaarrekening 2020 werd gecoördineerd ingediend door het Centraal Kerkbestuur bij het gemeentebestuur op 17 mei 2021.
Bij deze jaarrekening werd een samenvattende nota toegevoegd waarop het resultaat voor 2020 wordt weergegeven en waar een vergelijking wordt gemaakt tussen de rekening en het budget.
Bij de jaarrekening 2020 werden de afgesproken opgevraagde bewijsstukken ingediend.
De kerkraad Sint-Lambertus Hendrieken-Voort heeft in haar vergadering van 7/04/2021 de jaarrekening 2020 vastgesteld. De jaarrekening 2020 werd gecoördineerd ingediend door het Centraal Kerkbestuur bij het gemeentebestuur op 17 mei 2021.
Bij deze jaarrekening werd een samenvattende nota toegevoegd waarop het resultaat voor 2020 wordt weergegeven en waar een vergelijking wordt gemaakt tussen de rekening en het budget.
Bij de jaarrekening 2020 werden de afgesproken opgevraagde bewijsstukken ingediend.
De kerkraad Sint-Pieter Haren heeft in haar vergadering van 28/02/2021 de jaarrekening 2020 vastgesteld. De jaarrekening 2020 werd gecoördineerd ingediend door het Centraal Kerkbestuur bij het gemeentebestuur op 17 mei 2021.
Bij deze jaarrekening werd een samenvattende nota toegevoegd waarop het resultaat voor 2020 wordt weergegeven en waar een vergelijking wordt gemaakt tussen de rekening en het budget.
Bij de jaarrekening 2020 werden de afgesproken opgevraagde bewijsstukken ingediend.
De kerkraad Sint-Martinus Gors-Opleeuw heeft in haar vergadering van 31/03/2021 de jaarrekening 2020 vastgesteld. De jaarrekening 2020 werd gecoördineerd ingediend door het Centraal Kerkbestuur bij het gemeentebestuur op 17 mei 2021.
Bij deze jaarrekening werd een samenvattende nota toegevoegd waarop het resultaat voor 2020 wordt weergegeven en waar een vergelijking wordt gemaakt tussen de rekening en het budget.
Bij de jaarrekening 2020 werden de afgesproken opgevraagde bewijsstukken ingediend.
De samenaankoop voor de levering van energie (elektriciteit en aardgas), afgesloten via Fluvius (Proclim), loopt ten einde op 31 december 2021. De overeenkomst werd afgesloten op 1 januari 2018 voor een periode van 3 jaar met de mogelijkheid deze te verlengen voor 1 jaar.
Gezien Fluvius deze samenaankoop stop zet, heeft Proclim een andere oplossing voorzien voor de levering van energie voor de Limburgse lokale besturen.
In een schrijven d.d. 11 maart 2021 van Proclim adviseren zij om eveneens aan te sluiten bij aankoopcentrale VEB (Vlaams Energie Bedrijf) voor de levering van gas en elektriciteit, waarbij Proclim erover zal waken dat de leveringsvoorwaarden gunstig zijn voor alle Limburgse lokale besturen.
Het bestuur is genoodzaakt om een overeenkomst voor "managed" IT-diensten tussen Cipal Schaubroeck en het Lokaal Bestuur Borgloon te sluiten, gelet op het feit dat het bestaande support-contract niet up-to-date is en niet de noodzakelijke ondersteuning biedt om de toepassingen van Cipal Schaubroeck op niveau van de serverinfrastructuur in de cloud ('remote') deskundig te beheren / te monitoren.
Het schepencollege stelt voor om het perceel Afd. 1 Sie F Nr. 81N2 openbaar te verkopen via Biddit. De gemeenteraad wordt in navolging van een principiële goedkeuring van het dossier gevraagd om de instelprijs en de algemene voorwaarden van de verkoop te beslissen.
De gemeenteraad heeft in zitting van 23 maart 2021 goedkeuring verleend aan de verwerving van de woning te Slachthuisstraat nr. 1 kadastraal gekend als 1ste afdeling Sectie B Nummer 334B2 ter realisatie van een verbeterde verkeersafwikkeling in de omgeving van het Graaf Lodewijkplein. Aan de gemeenteraad wordt nu om goedkeuring gevraagd van de authentieke akte, waarin ook de overname van een huurovereenkomst is opgenomen.
De Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur is wettelijk gehouden om het advies van de gemeenteraad in te winnen vooraleer een definitieve beslissing te nemen over de opheffing van de parochie Sint-Lambertus Broekom en de samenvoeging met de parochie Sint-Odulphus Borgloon. Wat voorligt is de goedkeuring van een positief advies.
De notulen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.
De notulen van de vorige vergadering worden, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste 8 dagen voor de vergadering door het gemeentesecretariaat digitaal bezorgd aan de raadsleden.
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemene directeur.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen van de raadszitting d.d. 25 mei 2021 goed te keuren.
Het organisatiebeheersingssyteem wordt vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam. Het charter is goedgekeurd door de gemeenteraad op 24 september 2019. De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar. Audit Vlaanderen evalueert de organisatiebeheersing en doet aanbevelingen. Thans wordt het rapport aan de raad voorgelegd.
Op 25/02/2014 heeft de gemeenteraad de statuten goedgekeurd van de Projectvereniging Erfgoed Haspengouw 2014-2020.
In zitting van 22/10/2019 is de gemeenteraad akkoord gegaan met de verlenging van de deelname van het lokaal bestuur Borgloon aan de projectvereniging Erfgoed Haspengouw in 2021-2026.
Mede door ons engagement in de projectvereniging is de cultureel-erfgoedconvenant met de Vlaamse overheid goedgekeurd en krijgt de projectvereniging jaarlijks 275 000 euro voor een dynamische cultureel-erfgoedwerking in Haspengouw met en voor de lokale verenigingen.
De officiële naam van de vereniging omvat tot op heden de periode van de vorige convenant. Deze periode wordt nu weggelaten en er wordt voorgesteld om de naam aan te passen naar 'Projectvereniging Erfgoed Haspengouw'.
De vereniging is ondertussen ook uitgebreid met 3 nieuwe gemeenten: Alken, Kortessem en Wellen, hetgeen een meerwaarde betekent voor de cultureel-erfgoedwerking in Zuid-Limburg.
Omwille van deze 2 redenen wenst de projectvereniging haar statuten aan te passen.
Door de bouw van het nieuwe woonzorgcentrum dat in 2014 in gebruik werd genomen kwam het volledige oude woonzorgcentrum leeg te staan.
Er werd dan ook gezocht naar een nieuwe invulling voor de OCMW site. Hiervoor werden er architecten aangesteld om een masterplan uit te werken voor de volledige site.
De gratis grondafstand gebeurt ikv. de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden 201800100.
Het lot gratis grondafstand zorgt voor een verbreding van de wegzate. Dit is nodig voor de aanleg, het onderhoud, de herstelling en de verplaatsing van de openbare nutsleidingen zoals riolering, elektriciteit, openbare verlichting, kabeltelevisie, waterleiding, gasleiding en telefoonaansluiting.
Het betreffende lot gratis grondafstand heeft een oppervlakte van 04ca.
Er wordt een offerte voorgelegd van Fluvius voor de verplaatsing van de elektriciteitscabine te Broekom. Het college is op 27/04/2021 principieel akkoord gegaan met het verplaatsingsdossier van de elektriciteitscabine te Broekom.
Het jaaractieplan "verledding openbare verlichting 2022", voorgesteld door Fluvius, dient door de gemeenteraad goedgekeurd te worden.
De adjunct-financieel directeur vraagt in haar brief van 31.05.2021 om haar ambt neer te leggen vanaf 01.08.2021.