De stad Borgloon is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg.
Op 23 september 2021 ontving het stadsbestuur per aangetekende brief de uitnodiging, met documentatiestukken, om deel te nemen aan de algemene vergadering van Fluvius Limburg die op 15 december 2021 om 18.00 u. plaatsvindt in Hotel Stayen, Tiensesteenweg 168, te 3800 Sint-Truiden, met volgende agenda:
We worden momenteel nog steeds geconfronteerd met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden.
Omdat het mogelijk is dat er nog federale richtlijnen, alsook politiebesluiten van de gouverneurs en richtlijnen via het Agentschap Binnenlands Bestuur kunnen komen omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale buitengewone algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
De gemeenteraad heeft op 28 mei 2019 de heer Eric Awouters, burgemeester, aangesteld als effectief vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering van Fluvius Limburg. De heer Jeroen Bellings, schepen, werd aangeduid als plaatsvervanger teneinde te kunnen inspelen op het onverwacht verhinderd zijn van de effectieve vertegenwoordiger.
Op basis van het bekomen dossier met documentatiestukken worden de agendapunten van de algemene vergadering van Fluvius Limburg van 15 december 2021, zoals overgemaakt per aangetekende brief van 22 september 2021, ontvangen door ons bestuur op 23 september 2021, goedgekeurd:
In geval van een fysieke of digitale buitengewone algemene vergadering wordt aan de vertegenwoordiger van de stad Borgloon, die fysiek dan wel digitaal zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Limburg op 15 december 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen, genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be en dit uiterlijk op1 december 2021.
Dit besluit zal overeenkomstig artikel 285, § 1, van het decreet over lokaal bestuur bekendgemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente.
Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de stad Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit.