Ingevolge de Covid-pandemie werd bij burgemeesterbesluit van 8/4/2020 en aangepast op 26/5/2020 beslist om de vergaderingen van het schepencollege, vast bureau, gemeenteraad en OCMW-raad digitaal te laten verlopen.
Het kader voor vergaderingen van lokale bestuursorganen is thans nog niet gewijzigd door het agentschap Binnenlands Bestuur. De federale fase is nog niet opgeheven. Digitaal vergaderen is bijgevolg nog steeds de aangewezen vergadervorm in Borgloon voor de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn, gelet op de gezondsheidsfase waar 1,5 meter afstand (social distancing) moet gewaarborgd worden. In de raadszaal is dit niet mogelijk. Het Panishof In Bommershoven is hier wel geschikt voor en daar is ook de nodige apparatuur aanwezig. Evenwel wordt dit nog tot eind september gebruikt als vaccinatiecentrum.
Wel zullen de vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn in tussentijd gebeuren via "Teams" en audiovisueel gelivestreamed worden via YouTbe zodat de openbaarheid verzekerd is.
De vergadering van het College van Burgemeester en Schepenen en van het Vast Bureau vinden wel fysiek plaats in de raadszaal vermits daar de social distancing kan gerespecteerd worden met 7 aanwezigen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;
De artikelen 134 §1 en 135 §2 van de Nieuwe Gemeentewet op basis waarvan de burgemeester in onvoorziene omstandigheden, maatregelen kan uitvaardigen voor de organisatie van de vergaderingen van lokale bestuursorganen dmv politieverordeningen;
Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
De huishoudelijke reglementen van de diverse bestuursorganen;
De richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur met betrekking tot Covid-19: burgemeesterbesluit voor organisatie van vergaderingen bestuursorganen (publicatiedatum 26/3/2020).
Ten gevolge van de federale en Vlaamse richtlijnen die gelden om de gevolgen en verspreiding van Covid-19 te beperken en om besmettingsgevaar voor de inwoners maximaal te beperken worden vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn nog steeds niet fysiek maar wel digitaal georganiseerd via Microsoft Teams.
De vergaderingen worden wel gelivestreamd via YouTube zodat het publiek ze kan volgen en de openbaarheid gerespecteerd wordt.
Dit besluit treedt in werking vanaf heden en is van kracht zolang het Panishof nog als vaccinatiecentrum gebruikt wordt.
Een afschrift van dit besluit wordt onverwijld per e-mail bezorgd aan de voorzitter van de gemeenteraad en ocmw-raad.
Dit besluit zal bekend gemaakt worden via de webtoepassing van het lokaal bestuur.