di 20/12/2022 - 09:00 Speelhof
Sinds 15 juli 2020 doen wij als Lokaal Bestuur beroep op de aankoopcentrale van de VVSG vzw d.m.v. toetreding tot het raamcontract bertreffende universele postdiensten, waarin ook de dagelijkse ophaling en verwerking van de briefwisseling door BPost vervat zit. Dit contract heeft als einddatum 31 januari 2023.
BPost heeft ons nu gecontacteerd dat er nog mogelijkheid is om na afloop van de raamovereenkomst met de VVSG alsnog het contract te laten verlengen tot 14 juli 2024 en dit aan dezelfde voorwaarden van deze van de VVSG (4 jaar na startdatum).
Thans zou het aangewezen zijn dat de gemeente gebruik maakt van dit voorstel omwille van volgende redenen:
- werking van huidig contract loopt heel goed
- het bestuur moet zelf geen nieuwe gunningsprocedure meer gaan voeren, wat sowieso een besparing aan tijd en geld betekent.
- de datum tot verlenging is ideaal i.k.v. ons lopend fusietraject.
Ingevolge de wetgeving OO kan ons bestuur van de mogelijkheid tot afname van deze raamovereenkomst blijven gebruik maken waardoor het krachtens artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
De selectieproeven voor de functie van administratief medewerker werden afgerond op 15 december 2022. Er zijn 7 kandidaten geslaagd voor deze selectie.
Daarom kan er worden overgegaan tot de aanleg van een wervingsreserve.
De wervingsreserve wordt aangelegd voor één jaar, ingaand vanaf de eerste maand volgend op de datum van het eindrapport van de selectie, dat in december 2022 gemaakt werd.
In vergadering van 22.11.2022 besliste het schepencollege om de functie van deskundige toerisme (niveau Bv Ws B1-B3) in contractueel dienstverband open te verklaren via aanwervingsprocedure. Voor deze betrekking wordt eveneens een wervingsreserve aangelegd voor een periode van één jaar.
Aangezien het moeilijk was om juryleden te contacteren en tijdig antwoord te krijgen, moet er voor de selectieproeven nog een examencommissie worden samengesteld.
Een personeelslid wenst een nevenactiviteit uit te oefenen als zelfstandige.
Voor de uitbouw van de digibanken en het uitwerken van het e-inclusiebeleid worden de lokalen van de oude technische dienst, Ervaertstraat 1B ter beschikking gesteld aan VZW Link in de kabel.
Het decreet Grond- en Pandenbeleid van 27/03/2009 en het uitvoeringsbesluit van 10 juli 2009 en latere wijzigingen bepalen dat elke gemeente een register van leegstaande gebouwen en woningen bijhoudt vanaf 01/01/2010. Als basis hebben we dd. 31/08/2010 de lijst die ons overgemaakt werd door het Vlaamse Gewest en die door het college in zitting van 11/08/2010 goedgekeurd werd, digitaal overgemaakt via het geo-loket van het departement RWO. Elk jaar wordt deze lijst aangevuld.
In 2012 is er een volledige screening gebeurd van alle woningen in Borgloon om te komen tot een lijst van panden waar er niemand ingeschreven is in het bevolkingsregister. Deze lijst werd op basis van een reeks opmerkingen door dienst RO in samenspraak met het beleid (lijst informeel voorgelegd aan cbs dd. 28-03-2012) gereduceerd. Begin 2013 is er verder gewerkt met deze lijst en hebben we de panden in beschouwing genomen die al sinds 2011 niet meer bewoond zijn.
Vanaf 2014 en nu ook voor 2023 hebben we aan de dienst bevolking een lijst gevraagd van woningen waar er meer dan een jaar geen inschrijving meer was. Na uitfiltering hebben we een lijst overgemaakt van 33 woningen aan Stebo. Zij zijn ter plaatse geweest voor de opmaak van een technisch verslag van elke woning.
Definitie van leegstand : Een gebouw wordt als leegstaand beschouwd indien meer dan de helft van de totale vloeroppervlakte niet overeenkomstig de functie van het gebouw wordt aangewend gedurende een termijn van ten minste twaalf opeenvolgende maanden. Daarbij wordt geen rekening gehouden met de woningen in het gebouw.
Volgens art. 3 § 3 van het "Gemeentelijk leegstandsreglement en gemeentelijke heffing op leegstaande woningen en gebouwen voor de aanslagjaren 2020 tot en met 2025", goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting dd. 17-12-2019, wordt de leegstand beoordeeld op basis van het ontbreken van een inschrijving in het bevolkingsregister op het adres van de woning aangevuld met minimum twee objectieve indicaties.
De technische verslagen van Stebo worden aangevuld met de gegevens betreffende het waterverbruik aangeleverd door De Watergroep en het elektriciteits- en gasverbruik aangeleverd door Fluvius.
Het elektriciteits- en gasverbruik wordt niet meer meegedeeld in exacte kwh maar wel met de volgende vermeldingen :
elektriciteit : klein verbruik (0-600kwh) - relatief klein verbruik (600-1200kwh) - doorsnee verbruik (1200-3500kwh) - relatief groot verbruik (3500-7500kwh) - groot verbruik (7500- ...)
gasverbruik : klein verbruik (0-2326kwh) - relatief klein verbruik (2326-4652kwh) - doorsnee verbruik (4652-17000kwh) - relatief groot verbruik (17000-34890kwh) - groot verbruik (34890-...)
Wat betreft het waterverbruik wordt een verbruik tussen 35m³ en 45m³ per persoon aangenomen als een gemiddeld jaarverbruik. Wij hebben de norm van minstens 30m³ gehanteerd. Voor het elektriciteitsverbruik is volgens de Vreg het verbruik van een kleine verbruiker 1200 kwh en van een doorsnee gezin 3500 kwh
Voor 21 van deze 33 doorgegeven panden was het ontbreken van een inschrijving in het bevolkingsregister aangevuld met minimum twee objectieve indicaties duidelijk waardoor ze opgenomen dienen te worden in het leegstandsregister.
Voor 8 panden zijn er onvoldoende objectieve indicaties van leegstand, ze worden dus waarschijnlijk gebruikt zonder inschrijving.
4 panden zijn ondertussen bewoond met inschrijving in het bevolkingsregister.
De aanrekeningen dienen voor goedkeuring te worden voorgelegd aan het CBS.
In het kader van de opdracht “Afbraak oude site technische dienst en Stroopfabriek ” werd op 7 oktober 2022 een bestek met nr. sb/22/12 opgesteld door de dienst Overheidsopdrachten i.s.m. de technische dienst.
De gemeenteraad verleende in zitting van 25 oktober 2022 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het schepencollege keurde in zitting van 25 oktober 2022 het voorstel van aan te schrijven firma's goed.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 24 november 2022 om 14.00 uur te bereiken.
De opdracht kan gegund worden.
Het bestek "Aanstelling ontwerper voor opmaak RUP toeristische ontsluiting" ligt voor ter goedkeuring aan de gemeenteraad van 20 december 2022.
Bijgevolg kan het schepencollege de aan te schrijven firma's vaststellen.
Stad Borgloon dient een overeenkomst af te sluiten voor de inspecties, onderhoud en herstellingen van de speeltuinen op haar grondgebied.
Stad Tongeren zal ingevolge artikel 9 van de beheersovereenkomst Tongeren - Borgloon optreden als opdrachtgevend bestuur voor Stad Borgloon voor het voeren en gunnen van deze procedure.
Zowel Stad Borgloon als OCMW Borgloon dienen een overheidsopdracht te houden voor het leveren van vers fruit en groenten.
Hiervoor kan gekozen worden om de bevoegdheid van de Stad voor het voeren en het gunnen van voormelde opdracht te delegeren aan OCMW Borgloon.
In het kader van de opdracht "Aankoop collecties bibliotheek: boeken en audiovisuele materialen" werd op 17 oktober 2022 een bestek met nr. SV/22/012 opgesteld door de dienst overheidsopdrachten.
De offertes dienden het bestuur ten laatste 29 november 2022 om 14.00 uur te bereiken.
Voor perceel 1 werden 2 offertes ontvangen. En voor perceel 2 werd 1 offerte ontvangen.
De opdracht kan nu gegund worden.
De bestelbonnen > € 1 500,00 incl. btw dienen voor goedkeuring te worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
De dienst financiën ontving van technische dienst de lijst van belastbare terrassen voor het jaar 2022, vastgesteld door de beëdigde ambtenaar Dirk Houbrechts.
Thans wordt het kohier ter uitvoerbaarverklaring voorgelegd aan het schepencollege.
Vzw Opgeruimd en stad Borgloon zijn in gemeen overleg overeengekomen om per 31.12.2022 minnelijk een einde te stellen aan de overeenkomst d.d. 30.08.2013 m.b.t. de ter beschikkingsteling van lokalen te Nieuwland 11 + in 3840 Borgloon.
Aan het college wordt goedkeuring gevraagd van het onderhoudscontract m.b.t. het Clerinx-orgel en het klokuurwerk van het kerkgebouw Sint-Pantaleon Kerniel. Dit kadert in de overdracht van het beheer van het gebouw aan stad Borgloon.
In vergadering van het college van burgemeester en schepenen dd. 22.11.2022 werd de functie van 1 voltijdse deskundige toerisme (niveau Bv Ws B1-B3) in contractueel dienstverband open verklaard via aanwervings- en bevorderingsprocedure en via interne en externe personeelsmobiliteit.
De uiterste datum van indiening van de kandidaturen werd vastgesteld op 12.12.2022.
In afdeling III van de rechtspositieregeling wordt de aanwervingsprocedure beschreven.
Hierin wordt bepaald dat het schepencollege de geldigheid van de ingediende kandidaturen en de voorgelegde bewijzen moet beoordelen. Op basis hiervan wordt vastgesteld welke kandidaten worden toegelaten tot het examen.
In de vergadering van het schepencollege van 08.12.2020 werd de samenstelling en de aanleg van een wervingsreserve voor de functie van technisch assistent grafdelver in contractueel dienstverband goedgekeurd. De geldigheidsduur werd vastgesteld op één jaar, zijnde vanaf 01.01.2021 tot en met 31.12.2021.
De geldigheidsduur is verlengbaar voor zover de maximale geldigheidsduur van de wervingsreserve de termijn van vier jaar niet overschrijdt. (RPR art. 25§1 2de lid)
Drie kandidaten werden reeds aangeworven bij stad Borgloon met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur.
Er staan nog 1 kandidaat in deze wervingsreserve.
Het is mogelijk om de wervingsreserve met één jaar te verlengen nl. van 01.01.2023 tot en met 31.12.2023.
In de vergadering van het schepencollege van 08.12.2020 werd de samenstelling en de aanleg van een wervingsreserve voor de functie van technisch assistent algemeen in contractueel dienstverband goedgekeurd. De geldigheidsduur werd vastgesteld op één jaar, zijnde vanaf 01.01.2021 tot en met 31.12.2021.
De geldigheidsduur is verlengbaar voor zover de maximale geldigheidsduur van de wervingsreserve de termijn van vier jaar niet overschrijdt. (RPR art. 25§1 2de lid)
Een kandidaat werd reeds aangeworven bij stad Borgloon met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur.
Er staan nog 4 kandidaten in deze wervingsreserve.
Het is mogelijk om de wervingsreserve met één jaar te verlengen nl. van 01.01.2023 tot en met 31.12.2023.
In de vergadering van het schepencollege van 17.12.2019 werd de samenstelling en de aanleg van een wervingsreserve voor de functie van onderhoudsmedewerker in contractueel dienstverband goedgekeurd. De geldigheidsduur werd vastgesteld op één jaar, zijnde vanaf 01.01.2020 tot en met 31.12.2020.
In de vergadering van het schepencollege van 22.12.2020 werd de geldigheidsduur van de wervingsreserve voor de functie van onderhoudsmedewerker in contractueel dienstverband verlengd met 1 jaar, van 01.01.2021 tot en met 31.12.2021.
In de vergadering van het schepencollege van 30.11.2021 werd de geldigheidsduur van de wervingsreserve voor de functie van onderhoudsmedewerker in contractueel dienstverband verlengd met 1 jaar, van 01.01.2022 tot en met 31.12.2022.
De geldigheidsduur is verlengbaar voor zover de maximale geldigheidsduur van de wervingsreserve de termijn van vier jaar niet overschrijdt. (RPR art. 25§1 2de lid)
Twee kandidaten werd reeds aangeworven bij stad Borgloon met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur.
Er staan nog 4 kandidaten in deze wervingsreserve.
Het is mogelijk om de wervingsreserve met één jaar te verlengen nl. van 01.01.2023 tot en met 31.12.2023.
In de vergadering van het schepencollege van 28 december 2021 werd de samenstelling en de aanleg van een wervingsreserve voor de functie van administratief assistent(e) onthaal in contractueel dienstverband goedgekeurd. De geldigheidsduur werd vastgesteld op één jaar, zijnde vanaf 01.01.2022 tot en met 31.12.2022.
De geldigheidsduur is verlengbaar voor zover de maximale geldigheidsduur van de wervingsreserve de termijn van vier jaar niet overschrijdt.(RPR art. 25§1 2de lid)
Eén kandidaat werd reeds aangeworven bij stad Borgloon met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur vanaf 01.01.2022.
Er staan nog 2 kandidaten in deze wervingsreserve.
Het is mogelijk om de wervingsreserve met één jaar te verlengen nl. van 01.01.2023 tot en met 31.12.2023.
Horneland Rally vraagt de toestemming voor een doortocht met historische voertuigen op ons grondgebied op zaterdag 11 maart 2023.
Sporta vzw organiseert op zaterdag 22 april 2023 de “Ethias Challenge Haspengouw”, een recreatieve fietstocht voor wielertoeristen.
Aanvraag van de school ‘Het Appelmanneke’ voor de organisatie van haar jaarlijks schoolfeest op zondag 7 mei 2023.
Naar aanleiding van het schrijven van de priester van de Priesterbroederschap Sint-Pius X in Antwerpen, is er de vraag om 26 kerkbanken van het voormalige klooster Nieuwland een nieuwe bestemming te mogen geven in een tot kapel verbouwde ontvangsthal in Villepreux nabij Versailles (Parijs).
Naar aanleiding van de herbestemming van de historische Gasthuiskapel in functie van een toekomstig belevingscentrum voor middeleeuwse geschiedenis van Borgloon, moet de werkgroep ART Borgloon uitwijken naar een nieuwe presentatieplek.
Vraag tot goedkeuring uitbetaling toelage voor coproductie zonsopgangconcert.
Op dinsdag 18 oktober heeft vzw Springplank een voorstel gedaan m.b.t. de abonnementskost en de door de stad te ontvangen vergoedingen bij het huren van de "Fietsparadijs Limburg" fietsen. Dit voorstel is na bespreking in het schepencollege niet aanvaard.
Op donderdag 1 december heeft vzw Springplank ons een aangepast voorstel bezorgd. Het contract geldt vanaf ondertekening tot 31 januari van het jaar dat volgt op het jaar van ondertekening en wordt vervolgens telkens stilzwijgend verlengd met een periode van één jaar, tenzij één van de partijen een einde wenst te maken aan de overeenkomst mits naleving van de voorwaarden. De opzegtermijn voor de overeenkomst bedraagt drie maanden voorafgaand aan het eindigen van de lopende termijn van het contract. De opzegging van de samenwerking gebeurt via aangetekend schrijven aan FIETSPARADIJS LIMBURG.
Jeugdhuis Biejke bracht de kosten binnen voor verfwerken, dit in het kader van de subsidie voor herstellingswerken door het lokale jeugdwerk.
Aan het college wordt gevraagd om een subsidie toe te kennen aan JH Biejke.
In december 2022 bracht een lid van de speelpleinwerking een vormingsattest binnen, dit in het kader van een aanvraag voor vormingssubsidie.
Als lid van de speelpleinwerking Borgloon is er voldaan aan de voorwaarden van het reglement.
Het reglement voorziet een terugbetaling van 80 procent van de vormingskosten, met een maximum van € 120,00.
De aanvraag betreft de nieuwbouw van een jongveestal en loods met sleufsilo en mestvaalt.
Het advies van het departement Landbouw en Visserij is voorlopig ongunstig. Een verduidelijking werd bezorgd. Het dossier dient opnieuw voorgelegd te worden voor advies.
De uiterste beslissingstermijn is 31-12-2022.
Om deze reden dient een administratieve lus te worden toegepast.
De aanvraag betreft het plaatsen van een veranda en het regulariseren van terreinwijzigingen en verhardingen.
De aanvraag betreft het verbouwen van ééngezinswoning en afbraak en regularisatie van verhardingen.
De aanvraag betreft terreinaanlegwerken met inbegrip van het oprichten van keerwanden aan één zijde van het voorliggende perceel.
Bezwaar van de eigenaar tegen de opname van de woning Hamstraat 32 in het verwaarlozingsregister.
Sinds 31/03/2022 wordt klooster Nieuwland gebruikt voor de collectieve opvang van Oekraïense oorlogsvluchtelingen.
Op 27/09/2022 nam het CBS de beslissing om de collectieve opvang af te bouwen en stop te zetten vanaf 31/12/2022.
Omdat er momenteel nog geen herhuisvesting is van de Oekraïense gezinnen werd met VLOT overeengekomen dat de collectieve opvang zou verlengd worden tot 31/03/2023.
Volgende verslagen liggen ter inzage van het schepencollege:
- Borgloon: Collector Voort deel B(V)
- 21.005B(V)A Borgloon: Hendrieken-Voort — werfverslag nr. 18
In overeenstemming met artikel 50 van het decreet lokaal bestuur, worden de notulen goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen.