Om de pensioenkloof tussen haar statutair personeel en contractueel personeel te verkleinen, voorziet het bestuur in een tweede pensioenpijler voor de totaliteit van haar contractueel personeel.
Tot op heden was het bestuur aangesloten bij de groepsverzekering die na bemiddeling van de VVSG, aangeboden werd door Ethias en Belfius Insurance. Deze verzekeraars hebben in juni 2021 de lopende groepsverzekeringsovereenkomst per 1 januari 2022 opgezegd.
Het bestuur heeft voor het voorzien in een tweede pensioenpijler de keuze tussen enerzijds een overheidsopdracht voor een groepsverzekering bij een verzekeraar en anderzijds het aansluiten bij een instelling voor bedrijfspensioen-voorziening (pensioenfonds).
Na onderhandelingen met de VVSG werd OFP PROVANT omgevormd tot OFP PROLOCUS (een instelling voor bedrijfspensioenvoorziening met ondernemingsnummer 0809.537 155), een pensioenfonds waarbij alle lokale besturen van het Vlaamse Gewest kunnen toetreden.
Een personeelslid vraagt ontslag.
In het kader van de opdracht “ Aanstelling ontwerper voor uitvoering haalbaarheidsonderzoek parochiekerk van Haren” werd op 8 februari 2022 een bestek met nr. sb/22/03 opgesteld door de dienst OO i.s.m. de dienst Patrimonium.
De uitgave voor deze opdracht werd geraamd op € 20 000,00 excl. btw verlegd.
Het schepencollege verleende in zitting van 15 februari 2022 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht en deze te starten met name procedure op basis van aangenomen factuur.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 16 maart 2022 te bereiken.
Er werden geen offertes ontvangen.
Omwille van het ontbreken van een geschikte offerte kan de opdracht bijgevolg niet gegund worden.
Rekening houdende met het voorgaande, is het aangewezen af te zien van de gunning van deze opdracht en de procedure later eventueel opnieuw op te starten.
In het kader van de opdracht "Plaatsen, vervoeren en ledigen container grof vuil technische dienst" werd op 1 februari 2022 een bestek met nr. SV/22/001 opgesteld.
In zitting van 8 februari 2022 verleende het schepencollege goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming, de aan te schrijven firma's en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De offertes dienden het bestuur ten laatste 4 maart 2022 om 11.00 uur te bereiken.
Er werden 5 offertes ontvangen.
Fluvius heeft beslist om zich enkel nog toe te leggen op de kernactiviteiten. Het uitbaten van een GIS systeem behoort niet meer tot deze activiteiten. GIS software hebben we nodig voor de dagelijkse werking van technische dienst, ruimtelijke ordening, patrimonium en bevolking. Daarom is het nodig een nieuwe firma aan te stellen voor het leveren van de GIS Software.
In het kader van de opdracht "Opstellen ontwerp en veiligheidscoördinatie buitengewoon onderhoud en herstellingen wegen dienstjaar 2022-2023" werd een bijzonder bestek opgesteld door de technische dienst.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op €40 000,00 excl. btw
De gemeenteraad verleende in zitting van 25 januari 2022 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Rekening houdend met het besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 01 februari 2022 waarin beslist werd om volgende firma's uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- Antea Belgium nv, Corda Campus, Kempische Steenweg 293 te 3500 Hasselt
- Geotec, Riemsterweg 117 te 3742 te 3742 Bilzen
- Sweco, Herkenrodesingel 8 B bus 3.01 te 3500 Hasselt
- Arcadis, Kempische Steenweg 311 bus 2.07 te 3500 Hasselt
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 24 februari 2022 om 14 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 dagen eindigt op 24 juni 2022
In zitting van de gemeenteraad d.d. 22 maart 2022 werd het bestek Leveren en plaatsen airco WZC en Bibliotheek goedgekeurd.
Bijgevolg kan het schepencollege de aan te schrijven firma's vaststellen.
De bestelbonnen > € 1 500,00 incl. btw dienen voor goedkeuring te worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
De aanrekeningen dienen voor goedkeuring te worden voorgelegd aan het CBS.
De gemeenteraad heeft goedkeuring verleend aan een ruil van onroerende goederen ter realisatie van het RUP Functiecluster Bommershoven in kader waarvan aan het college de ontwerpakte ter kennisgeving wordt voorgelegd.
De gemeenteraad heeft een definitieve goedkeuring verleend aan een grondruil tussen stad Borgloon en de vzw Patrimonium Katholiek Onderwijs Limburg ter realisatie van het masterplan van VIIO Borgloon. De (ontwerp)akte wordt ter kennis gegeven. De akte wordt in april verleden.
Aan het college wordt een principiële goedkeuring voorgelegd van de verwerving van het perceel kadastraal gekend als Borgloon 1ste afdeling sectie B nummer 445Y6, gelegen te Stationsplein z/n in 3840 Borgloon.
De gemeenteraad heeft in zitting van 30 september 2021 beslist om de verkoop van het perceel Afd. 6 Sie B Nr. 648B via Biddit (www.biddit.be) te organiseren. Echter blijkt ingevolge de lage verkoopwaarde van het perceel deze procedure niet geschikt daarvoor. In toepassing van het beginsel van deugdelijk openbaar bestuur wordt op gemotiveerde basis voorgesteld om een andere procedure toe te passen.
Op paasmaandag 18 april 2022 vindt er een aangepaste versie van de stroopfeesten plaats op de site van de stroopfabriek (Loons plein).
Naar aanleiding van de festiviteiten is het aangewezen om:
Op 30 april 2022 vindt de viering van 75 jaar Chiro Loon plaats op de Chiro weide, Walstraat 2022.
Er dient een overeenkomst PIT - Kunst in de Open Ruimte m.b.t. de Tranendreef afgesloten te worden met de provincie. De exploitatie-overeenkomst is een jaarlijks terugkerende overeenkomst. Aan de overeenkomst is een artikel toegevoegd m.b.t. de kosten gerelateerd aan het boekingssysteem Cubilis van de firma Stardekk.
De overeenkomst m.b.t. de Tranendreef loopt af op 15/10/2022.
Ook in 2022 wil de jeugddienst activiteiten organiseren voor de jeugd, passend in het door de gemeenteraad goedgekeurde meerjarenplan 2020-2025, het daaraan gekoppelde budget 2022 en de beleidsaccenten van het huidige bestuur.
Het voorgestelde programma in bijlage geeft een overzicht van de activiteiten.
Uitgangspunten voor het programma voor 2022:
De aanvraag omvat de vernieuwing en regularisatie van de reeds afgeleverde stedenbouwkundige vergunning 13/49 dd. 03/12/2013 voor het verbouwen en herbouwen van een hoeve.
In het kader van de opmaak van het ruimtelijk uitvoeringsplan Tivoli, werd het ontwerp afgewerkt door het studiebureau Antea.
Op 14.12.2021 werd dit op het schepencollege principieel goedgekeurd. Om te kunnen agenderen op de Gemeenteraad diende het dossier echter nog worden goedgekeurd door het Team-MER. Op 14.3.2022 werd hierover positief bericht ontvangen van het Departement Omgeving - Afdeling Gebiedsontwikkeling, Omgevingsplanning en -projecten.
Het ruimtelijk uitvoeringsplan wordt opgemaakt voor het bedrijventerrein Tivoli en het aansluitende woonlint langsheen de Sittardstraat. De aanleiding voor de opmaak van dit RUP volgt uit het voortraject van het RUP Fruitveiling waarbij er besloten is het bedrijventerrein Tivoli te herstructureren. Het doel van het RUP is te zoeken naar een nieuwe ruimtelijke invulling van de site. Dit zowel op korte als op lange termijn. De principes van het BRV worden gebruikt om te onderzoeken hoe de site op termijn zou kunnen transformeren. De uitloper van het woonlint tussen bedrijventerrein en Sittardstraat wordt mee opgenomen in het plangebied en getransformeerd naar een woon-werkzone. Hierdoor ontstaat een optimale functievermenging.
Het RUP is geen rechtstreekse uitvoering van de bindende bepalingen van het GRS, maar wijkt hier ook niet van af. Het RUP wijkt af van wat in het richtinggevend deel van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan wordt gesteld namelijk dat een herstructurering van het bedrijventerrein niet mogelijk is. Omwille van de uitbreiding van het RUP Fruitveiling (en door meer ruimte te voorzien voor louter fruitgerelateerde bedrijvigheid) dient er een oplossing te worden gezocht voor niet-fruitgerelateerde bedrijven. Om ruimte te kunnen bieden aan deze bedrijven is er gekozen om toch een mogelijke herstructurering te onderzoeken. De gemeente wenst het bedrijventerrein verder te ontwikkelen rekening houdend met de principes van het BRV (Beleidsplan Ruimte Vlaanderen). Er wordt gestreefd naar een efficiënt ruimtegebruik door intensivering en verweving van functies. Op deze manier wordt minder druk op de open ruimte uitgeoefend.
In het kader van de geplande agendering op de Gemeenteraad wordt het 'Gemeentelijk reglement voor het plaatsen van terrassen op het openbaar domein' voorgelegd.
Terrassen vormen een wezenlijke annex van horecazaken; ze vergroten de economische rendabiliteit van de horeca, laten mensen toe het landschappelijke gegeven rondom volledig in zich op te nemen, en zijn als rustplek voor bezoekers tevens een opportuniteit tot verlengd verblijf. Ze zorgen op die manier voor dynamiek tussen bewoners en bezoekers. Om het geheel van esthetische en technische details in goede banen te leiden werd een gemeentelijk reglement opgemaakt.
Dit document werd in eerste instantie opgemaakt als Verordening, doch na adviezen van het Departement Omgeving en de Provincie Limburg - Dienst Ruimtelijke Planning omgezet naar een Gemeentelijk Reglement. Advies werd vervolgens gevraagd aan de Ondernemingsraad en een afvaardiging van ondernemers van de lokale horeca.
Chronologie:
• 17/12/2019 – Openbare informatievergadering.
• 25 en 26/02/2021 – Online video over het project (slechts 48 uur beschikbaar) => opmerkingen, suggesties en verzoeken konden binnen 15 dagen ingediend worden.
• Gemeente Riemst diende opmerkingen in die onderzocht dienen te worden in het MER.
• 09/07/2021 – Brief van minister Demir => standpunten Zuid-Limburgse gemeenten (Riemst, Tongeren, Hoeselt, Heers en gingelom). Riemst diende haar standpunt in, samen met Bilzen en Hoeselt.
• De gemeente Riemst heeft een advocaat aangesteld om het dossier op te volgen.
Uitbreidingsplannen van Liège Airport tegen 2040
• Verlenging van de 2de landingsbaan van 2340 m naar 3286 m met een verlenging van 300 m in westelijke richting en 600 m in oostelijke richting;
• Toename vrachtvervoer: gemiddeld stijging 9 %/jaar;
• Transport: in 2020 > 1miljoen ton vracht en in 2040 bijna 2,5 miljoen ton;
• Toename aantal vluchten cargo: van 25.000 in 2019 naar 65.000 vluchten in 2040.
Gemeente Riemst vraagt nu concreet welke gemeente/provincie mee in de procedure wil stappen.
Als bijlage de aanvraag voor de organisatie van de muziekactiviteit "Mac Queen Beat" op 1-2-3 juli 2022 in een tent op privéterrein aan de Tongersesteenweg 338 te Borgloon.
Als bijlage de aanvraag voor de organisatie van de muziekactiviteit "Jumping Sint Blasius" op 8-9-10 juli 2022 in een tent op privéterrein aan de Tongersesteenweg 338 te Borgloon.
De gemeenteraad keurde op 28 april 2020 het nieuw reglement klachtenbehandeling goed. Dit regelement trad in werking op 1 mei 2020. Volgens artikel 7 van dit reglement dient de gemeente- en ocmw-raad jaarlijks een rapport te ontvangen met het overzicht van de klachten.
Volgende verslagen liggen ter inzage van het schepencollege:
- 20.017V Borgloon Nielstraat: werfverslag nr.18 dd. 15/03/2022
- 9650 Borgloon Wildebornstraat (R4787) - Werfverslag 18
- 24/23.406 - 20.017V Borgloon, aanleg gescheiden riolering Oorsprongstraat en Nielstraat / veiligheidsverslag
In overeenstemming met artikel 50 van het decreet lokaal bestuur, worden de notulen goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen.
Het Loons Plein en het pleintje voor de toegangspoort naar het Loons Plein zijn privé-eigendom van de stad Borgloon. Momenteel staan er bijna voortdurend wagens van buurtbewoners geparkeerd, voornamelijk op het pleintje voor de toegangspoort naar het Loons Plein. Er wordt gevraagd om hier een permanent parkeerverbod in te stellen.
Wat voorligt is het proces-verbaal van definitieve oplevering voor de nieuwbouw technische dienst.
Stad Borgloon heeft op 17 maart 2022 een dagvaarding ontvangen op verzoek van Zamex bv/ ZAM INVEST BV.
Hiervoor dient het schepencollege een advocaat aan te stellen.