Terug College van burgemeester en schepenen

di 15/02/2022 - 09:00 Speelhof

Bespreekpunten

Dienst Landbouw en Lokale Economie

  • Het perceel kadastraal gekend afd. 6, sie B, nr. 687A en met een grondoppervlakte van 35a61, in eigendom van het lokaal bestuur wordt gepacht.

    De pachter is helaas overleden. Haar zoon wenst de pacht verder te zetten.

Dienst Woon- en Leefomgeving

  • Het Departement Omgeving Limburg heeft beroep ingediend bij provincie Limburg tegen de beslissing van het CBS dd. 09-11-2021 waarbij een voorwaardelijke vergunning werd afgeleverd voor de verbouwing van een hoeve naar woning en 3 vakantiewoningen en bijbouw. Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht om advies uit te brengen over het ingediende beroep.

Dienst Toerisme

  • In het kader van de opening van het fruitbelevingscentrum en toeristisch onthaal in de stroopfabriek keurde de gemeenteraad op 27 november 2018 een samenwerkingsovereenkomst lokale diensteneconomie met IN-Z vzw goed, voor de periode van 1 januari 2019 tot en met 30 juni 2022. 

    Gezien de onvoorziene toename aan bezoekers in 2021 en daarbij de uitbreiding van het takenpakket van de LDE-medewerkers binnen de stroopstokerij, de streekproductenwinkel en het toeristisch onthaal (tickets, fietsverhuur en informatie) werd in oktober 2021 duidelijk dat de prestatie-uren binnen het contingent van 4 VTE LDE-medewerkers ontoereikend zijn om de ruime openingsuren en dienstverlening in de stroopfabriek te voorzien. 

    Om de continuïteit van de dienstverlening in de stroopfabriek te verzekeren werd de huidige samenwerkingsovereenkomst vroegtijdig geëvalueerd en nieuwe afspraken besproken tussen partijen op 24.11.21 en 17.12.21. 

    Deze nieuwe samenwerkingsovereenkomst vervangt bij goedkeuring de oude afspraken hetgeen de opheffing van de oude samenwerkingsovereenkomst dd. 27.11.2018 met zich meebrengt. 

    Het functieprofiel van de LDE-medewerkers en de aandachtspunten voor de kwaliteit van de dienstverlening zijn opgenomen in het eerder genoemd evaluatieverslag en dient als uitgangspunt van de stuurgroep geïnstalleerd door de nieuwe overeenkomst. Deze stuurgroep evalueert en rapporteert over de samenwerking en de dienstverlening aan de hand van een schriftelijk verslag. 

    Het takenpakket van de medewerkers wordt geconcretiseerd als volgt:

    1. Toeristisch onthaal: baliewerk (tickets, informatie, boomtenten,…), verkoop en promotie streekproductenwinkel, aanvullen, labelen en stockbeheer streekproducten, fietsverhuur,...;
    2. Productie van de Loonse stroop; 
    1. Productie van Loonse stroopwafels;
    2. Onderhoud belevingscentrum: dagelijkse controle properheid en kleine onderhouds- en poetswerken zoals inkomhal na groepsbezoek, toiletten en sanitair, opruim en netheid streekproductenwinkel en balie bij drukte,…

    De financiering van de sociale tewerkstelling en de dienstverlening in de stroopfabriek verloopt volgens een klaverbladmodel waarbij verschillende overheden een deel van de kost op zich nemen (LDE-premie, SINE en lokaal bestuur). Stad Borgloon co-financiert op jaarbasis 6,5 VTE doelgroepwerknemers aan een maximum totaal jaarbudget van 99.450 euro en de coördinatiekost van 28.050 euro per jaar (0,5 VTE werkvloerbegeleiding). 

    De afrekening gebeurt na een werkjaar door betaling van een saldo berekend aan de hand van reëel gepresteerde arbeidsuren én aftrek van de tijdens het betrokken werkjaar betaalde provisie. Er wordt een jaarlijkse indexering toegepast van 2%.

Administratie & Technisch Ondersteunende Diensten

Consensuspunten

Dienst secretariaat

Dienst overheidsopdrachten

  • Deze opdracht omvat de aanstelling van een ontwerper voor uitvoering haalbaarheidsonderzoek parochiekerk van Haren. 

    Meer bepaald dient de haalbaarheid te worden onderzocht van de volledige of gedeeltelijke herbestemming van één kerk voor een omschreven potentiële nieuwe functie. Eventueel kan het haalbaarheidsonderzoek ook duidelijkheid brengen welke keuze best gemaakt wordt uit meerdere functies die worden overwogen voor een kerkgebouw. Een haalbaarheidsonderzoek motiveert op een gevisualiseerde manier (ontwerpend onderzoek) de mogelijkheden en geeft ook een beeld van de budgettaire implicaties van een herbestemming of nevenbestemming. Het eindrapport geeft ook de volgende stappen aan en helpt het project op weg voor het vervolgtraject. 

    De wens van de kerkfabriek en het stadsbestuur is te komen tot een polyvalente bestemming, die gemeenschapsgericht is. Maatschappelijke meerwaarde moet centraal staan, waarbij een aantal elementen, nader onderzocht dienen te worden.

    In het kader hiervan werd een bestek met nr. sb/22/03 opgesteld door de Dienst Overheidsopdrachten, i.s.m. met de dienst Patrimonium.
    Gezien de geringe raming kan deze opdracht worden gevoerd op basis van aangenomen factuur (bedrag minder dan € 30 000,00) en behandeld worden door het schepencollege.

Financiële dienst

Dienst Bevolking & Burgerlijke Stand

Politieverordeningen

Dienst Cultuur

  • De vereniging “Champagne meets Fruit” is een vereniging die jaarlijks een champagne-beurs organiseert in Borgloon. Deze champagne-beurs zal dit jaar plaatsvinden van 25 tot en met 27 maart 2022 in Feestzaal Blickenberg, Tongersesteenweg 120 te 3840 Borgloon. 

    In het verleden was er - in de vorm van logistieke ondersteuning en het gratis ter beschikking stellen van infrastructuur -  reeds een vorm van samenwerking. 

    Daar het om een evenement met een bovenlokale uitstraling gaat, wil het stadsbestuur  bovenvermeld evenement ondersteunen en door middel van een samenwerkingsovereenkomst worden de wederzijdse verplichtingen vastgelegd.

Dienst Woon- en Leefomgeving

  • De aanvraag betreft een aanvraag voor het verbouwen en regulariseren van een bestaande woning in halfopen bouwvorm.

  • De melding betreft de overname van een vergunde inrichting.

  • Op 25-01-2022 hebben wij de vraag tot deling ontvangen van notariaat Borgloon, met betrekking tot een perceel grond volgens recente kadastrale gegevens Afd 6 Sie A Nr 453A. 

    Van het perceel 453A wordt 1 lot afgesplitst met een oppervlakte van 4a81ca om te voegen bij het voorliggende perceel 123V (Singelstraat 23). 

    Volgens het gewestplan is de bestemming  woongebied met landelijk karakter en agrarisch gebied.

    De aard van de akte betreft een verkoop.

    De aanvraag wordt GUNSTIG beoordeeld door de dienst ruimtelijke ordening.

  • Op 04-02-2022 hebben wij de vraag tot deling ontvangen van notariaat Borgloon, met betrekking tot een percelen grond volgens recente kadastrale gegevens Afd 12 Sie E Nrs 387C/deel, 391C/deel.

    Het perceel 387C wordt opgedeeld in 2 loten, lot 1 met een oppervlakte van 29a59ca en lot 2 met een oppervlakte van 2a62ca.

    Het perceel 392C wordt opgedeeld in 3 loten, lot 3 met een oppervlakte van 17a15ca, lot 4 met een oppervlakte van 5a49ca en lot 5, met een oppervlakte van 41a47ca.

    Volgens het gewestplan is de bestemming agrarisch gebied.  

    De aard van de akte betreft een verkoop aan de pachter van de percelen.

     De aanvraag wordt GUNSTIG beoordeeld door de dienst ruimtelijke ordening.

Secretariaat

  • 18
    2022_CBS_00121 - Verslagen - Kennisneming

    Volgende verslagen liggen ter inzage van het schepencollege:
    - Borgloon St. Odulfuskerk - Orgel - Werfvergadering 01
    - 9650 Borgloon Wildebornstraat (R4787) - Werfverslag 11
    - 9650 Borgloon Wildebornstraat (R4787) - Werfverslag 12
    - 9650 Borgloon Wildebornstraat (R4787) - Werfverslag 13
    - 24/23.406 - 20.017V Borgloon, aanleg gescheiden riolering Oorsprongstraat en Nielstraat / veiligheidsverslag

  • In overeenstemming met artikel 50 van het decreet lokaal bestuur, worden de notulen goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen.

Administratie & Technisch Ondersteunende Diensten


Publicaties

Besluitenlijst