De jaarrekening bestaat uit de beleidsevaluatie, de financiële nota en de toelichting. Als bijlage wordt eveneens een bundel met documentatie gevoegd met bijkomende informatie. In de jaarrekening wordt gerapporteerd over de financiële transacties van het boekjaar en de stand van de financiën op het einde van het boekjaar en over de uitvoering van de acties en de actieplannen, en de mate van realisatie van de beleidsdoelstellingen, die voor dat jaar in het meerjarenplan zijn ingeschreven.
De jaarrekening 2021 moet ten laatste op 30 juni 2022 door de gemeenteraad vastgesteld zijn, nadat het OCMW de jaarrekening vaststelde. Om deze reden wordt de goedkeuring van de jaarrekening 2021 gevraagd.
Op 26 januari 2021 werd door ons bestuur een ontwerper aangesteld voor de opdracht van een ontwerp voor de OCMW site.
Dit ontwerpteam heeft nu al in een eerste fase een bestek opgemaakt voor de aanstelling van een aannemer voor uitvoering van werkzaamheden m.b.t. de renovatie van het belevingscentrum.
Deze opdracht zal gehouden worden via een open procedure met Europese Bekendmaking.
Ter realisatie van een ontwijding van de parochiekerk Sint-Pantaleon acht het Bisdom Hasselt het essentieel dat er een principeovereenkomst tussen het kerkbestuur en de stad Borgloon wordt gesloten. Aan de gemeenteraad wordt om die reden een goedkeuring gevraagd van bijgevoegde overeenkomst. Na ondertekening namens de kerkfabriek en de gemeenteraad kan de overeenkomst aan het Bisdom Hasselt bezorgd worden en zal de procedure voor de onttrekking aan de eredienst opgestart worden.
Het organisatiebeheersingssyteem wordt vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam. Het charter is goedgekeurd door de gemeenteraad op 24 september 2019. De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar. Audit Vlaanderen evalueert de organisatiebeheersing en doet aanbevelingen. Thans wordt het rapport aan de raad voorgelegd.
De lokale besturen van Tongeren en Borgloon zijn het traject gestart in functie van de vrijwillige samenvoeging van de respectieve steden en OCMW’s op 1 januari 2025.
De voorbereiding van deze samenvoeging luidt een complex veranderingsproces in, waarbij uiteraard beide lokale besturen elkaar moeten kunnen bijstaan, maar ook gezamenlijk beroep moeten kunnen doen op externe ondersteuning (i.f.v. consultancy, juridisch advies,…);
Het voorbereidingstraject schept kansen om door samenwerking synergiën te zoeken en reeds efficiëntiewinsten te boeken.
In dit kader dient best een samenwerkingsovereenkomst afgesloten te worden.
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bepaalt de werking van de gemeenteraad en bevat informatie over de rechten die de raadsleden hebben.
Het huidige reglement werd goedgekeurd bij besluit van 26 maart 2019.
Een nieuwe wijziging is aangewezen om o.m. volgende redenen:
- door de invoering van het systeem van contactmomentenbeheer van Green Valley worden leesrechten toegekend aan de raadsleden van de inkomende post (m.u.v. bepaalde stukken-zie reglement artikel 10 §5)
- om misverstanden te vermijden werd ook artikel 37 § 2 aangepast. (nu artikel 36 § 2)
De notulen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.
De notulen van de vorige vergadering worden, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste 8 dagen voor de vergadering door het gemeentesecretariaat digitaal bezorgd aan de raadsleden.
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemene directeur.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen van de raadszitting d.d. 24 mei 2022 goed te keuren.
In het kader van de opmaak van het ruimtelijk uitvoeringsplan RWZI Tivoli, werd het ontwerp afgewerkt door het studiebureau D+A.
Het ontwerp werd gunstig geadviseerd door de bevoegde instanties middels de schriftelijke adviesronde (fase plenaire vergadering) behoudens enkele opmerkingen, waaraan het ontwerp werd aangepast.
Op basis van de aangeleverde documentatie en motivatie oordeelde het Team-MER d.d. 3.2.2022 dat er geen plan-MER diende te worden opgemaakt. Tevens op 3.2.2022 werd hierover dan ook positief bericht ontvangen van het Departement Omgeving - Afdeling Gebiedsontwikkeling, Omgevingsplanning en -projecten.
Op 25/06/2019 heeft de gemeenteraad het intergemeentelijke samenwerkingsproject Haspengouw West goedgekeurd voor de gemeenten Borgloon, Gingelom, Heers en Wellen voor de periode 1 januari 2020 tem 31 december 2025, dat opgemaakt werd in het kader van het BVR Lokaal Woonbeleid van 16 november 2018. Er wordt akkoord gegaan met de uitvoering van de verplichte activiteiten en er worden een aantal engagementen aangegaan. Ook geeft de gemeenteraad haar goedkeuring aan de oprichtingsstatuten van de interlokale vereniging Haspengouw West en voorziet ze een jaarlijkse bijdrage als cofinanciering van het project van €29.072,13 voor 2020, €30.702,02 voor 2021, €32.406,44 voor 2022, € 34.188,57 voor 2023, €36.051,70 voor 2024 en €37.999,27 voor 2025. De gemeenteraad heeft zich tevens akkoord verklaard met de stopzetting van de vroegere Interlokale vereniging Haspengouw-Voeren.
De concrete voorstellen van projectinhouden spelen in op de gemeentelijke behoeften en opdrachten.
Tevens wordt het financieel verslag en het jaarverslag 2021 ter goedkeuring voorgelegd.
Beëindigen van de concessie naar aanleiding van toepassing akte van verwaarlozing op de Begraafplaats Gotem Blok 1 - Rij A - Nr 86.
De gemeenteraad brengt advies uit bij de jaarrekening BBC van het autonoom gemeentebedrijf.
De gemeenteraad is bevoegd om de jaarrekening van het AGB Borgloon opgemaakt volgens het vernieuwde wetboek van vennootschappen goed te keuren.
Dit wetboek vennootschappen bepaalt dat de bestuurders deze jaarrekening moeten opmaken en ter goedkeuring moeten voorleggen aan de algemene vergadering. Aangezien de gemeenteraad voor een AGB als algemene vergadering fungeert, moet de gemeenteraad de, door de raad van bestuur opgemaakte (vastgestelde) jaarrekening vennootschappen, goedkeuren. De jaarrekening 2021 werd vastgesteld op de raad van bestuur van 08 juni 2022.
De commissaris-revisor, Maris Marc, heeft een audit uitgevoerd van de jaarrekening 2021 (controle van de rekeningen 01.01.2021 - 31.12.2021). Het ontwerp van auditopinie van de commissaris-revisor werd ter kennisgeving voorgelegd aan de Raad van Bestuur op 08 juni 2022. Dit ontwerp van de auditopinie van de commissaris-bedrijfsrevisor wordt definitief na akkoordverklaring en ondertekening van de commissaris-revisor.