Terug Gemeenteraad

di 22/03/2022 - 20:30 Paniszaal

Openbare zitting

Beleidsdomein Financiën

Dienst Overheidsopdrachten

  • Zowel in het WZC als in de Bibliotheek Borgloon dienen er airco's te worden bijgeplaatst. Hiervoor werd een bestek  opgemaakt door de dienst overheidsopdrachten i.s.m.de technische dienst.

    Deze opdracht zal gehouden worden op basis van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

  • Ons bestuur werd in het najaar 2021 opnieuw lid van V-ICT-OR, de Vlaamse ICT Organisatie , waarvoor wij een jaarlijks lidmaatschap betalen van € 350,00.
    Het is nu bijkomend interessant om toe te treden tot het aankoopplatform 'Buy IT Public' van V-ICT-OR, waarbij het bestuur besluit in te gaan op de mogelijkheid IT-aankopen te doen via het platform 'BuyIT Public' van V-ICT-OR. Dit is op maat van lokale besturen als Borgloon gemaakt met als bedoeling ICT-aankopen tot € 30 000,00 te faciliteren, dus opdrachten op basis van aangenomen factuur. 

Beleidsdomein Interne Zaken

Dienst Patrimonium, Informatica en Kerkfabrieken

Secretariaat

  • De stad Borgloon maakt deel uit van het ambtsgebied van Watering de Herk. 

    Het stadsbestuur ontving op 11 maart 2022 een brief van de Watering de Herk met de uitnodiging voor de algemene vergadering van 29 maart 2022 om 14.00 u. in het parochiecentrum 'Elckerlyc', Pastorijstraat 4, 3500 Sint-Lambrechts-Herk, met als agenda:
    1. Verslag van de 157ste Algemene Vergadering 26/10/2021
    2. Werken - afrekening- 2021 en planning 202
    3. Belasting 2022 - vaststellen van de rol
    4. Rekening 2021 - goedkeuring en kwijting ontvanger-griffier
    5. Buitengewone werken - overzicht:
        - project bufferbekken Simsebeek
        - projecten grachten Watering de Herk
    6. Klacht tegen 56 polders en wateringen
    7. Stand van zaken 'Oostdemerwatering'
    8. Allerlei

  • De stad Borgloon is deelnemer van het intergemeentelijk samenwerkingsverband IGL, intercommunale vereniging voor hulp aan gehandicapten in Limburg.

    Het stadsbestuur ontving op 23 februari 2022 de uitnodiging voor een bijzondere vergadering van de algemene vergadering d.d. 22 april 2022 om 18 uur in de polyvalente zaal van IGL - Ter Heide te Zonhoven, Kruisstraat z/n. . De vergadering zal worden georganiseerd rekening houdend met de dan geldende COVID-19-maatregelen.

    Deze bijzondere vergadering bevat volgende agendapunten:
    1. 50 jaar Ter Heide (IGL) en officiële overhandiging van de titel 'Koninklijke Maatschappij' door de heer Jos Lantmeeters, gouverneur van de provincie Limburg
    2. Het nieuwe IGL: kennisneming
    3. Afscheid van de secretaris (pensionering)

  • De notulen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.
    De notulen van de vorige vergadering worden, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste 8 dagen voor de vergadering door het gemeentesecretariaat digitaal bezorgd aan de raadsleden.
    Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
    Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemene directeur.
    Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen van de raadszitting d.d. 22 februari 2022 goed te keuren.

Beleidsdomein Vrije Tijd & Toerisme

Dienst Toerisme

  • In het kader van de opening van het fruitbelevingscentrum en toeristisch onthaal in de stroopfabriek keurde de gemeenteraad op 27 november 2018 een samenwerkingsovereenkomst lokale diensteneconomie met IN-Z vzw goed, voor de periode van 1 januari 2019 tot en met 30 juni 2022. 

    Gezien de onvoorziene toename aan bezoekers in 2021 en daarbij de uitbreiding van het takenpakket van de LDE-medewerkers binnen de stroopstokerij, de streekproductenwinkel en het toeristisch onthaal (tickets, fietsverhuur en informatie) werd in oktober 2021 duidelijk dat de prestatie-uren binnen het contingent van 4 VTE LDE-medewerkers ontoereikend zijn om de ruime openingsuren en dienstverlening in de stroopfabriek te voorzien. 

    Om de continuïteit van de dienstverlening in de stroopfabriek te verzekeren werd de huidige samenwerkingsovereenkomst vroegtijdig geëvalueerd en nieuwe afspraken besproken tussen partijen op 24.11.21 en 17.12.21. 

    In de zitting van 15 februari 2022 werd deze nieuwe 'samenwerkingsovereenkomst lokale diensteneconomie stroopfabriek tussen IN-Z vzw en stad Borgloon' principieel goedgekeurd. Er wordt aan de gemeenteraad de goedkeuring voorgelegd van de ‘samenwerkingsovereenkomst lokale diensteneconomie stroopfabriek tussen IN-Z vzw en stad Borgloon’ voor de periode van 1 april 2021 tot 31 december 2025. 

    Deze nieuwe samenwerkingsovereenkomst vervangt bij goedkeuring de oude afspraken hetgeen de opheffing van de oude samenwerkingsovereenkomst dd. 27.11.2018 met zich meebrengt. 

    Het functieprofiel van de LDE-medewerkers en de aandachtspunten voor de kwaliteit van de dienstverlening zijn opgenomen in het eerder genoemd evaluatieverslag en dient als uitgangspunt van de stuurgroep geïnstalleerd door de nieuwe overeenkomst. Deze stuurgroep evalueert en rapporteert over de samenwerking en de dienstverlening aan de hand van een schriftelijk verslag. 

    Het takenpakket van de medewerkers wordt geconcretiseerd als volgt:

    1. Toeristisch onthaal: baliewerk (tickets, informatie, boomtenten,…), verkoop en promotie streekproductenwinkel, aanvullen, labelen en stockbeheer streekproducten, fietsverhuur,...;
    2. Productie van de Loonse stroop; 
    1. Productie van Loonse stroopwafels;
    2. Onderhoud belevingscentrum: dagelijkse controle properheid en kleine onderhouds- en poetswerken zoals inkomhal na groepsbezoek, toiletten en sanitair, opruim en netheid streekproductenwinkel en balie bij drukte,…

    De financiering van de sociale tewerkstelling en de dienstverlening in de stroopfabriek verloopt volgens een klaverbladmodel waarbij verschillende overheden een deel van de kost op zich nemen (LDE-premie, SINE en lokaal bestuur). Stad Borgloon co-financiert op jaarbasis 6,5 VTE doelgroepwerknemers aan een maximum totaal jaarbudget van 99.450 euro en de coördinatiekost van 28.050 euro per jaar (0,5 VTE werkvloerbegeleiding). 

    De afrekening gebeurt na een werkjaar door betaling van een saldo berekend aan de hand van reëel gepresteerde arbeidsuren én aftrek van de tijdens het betrokken werkjaar betaalde provisie. Er wordt een jaarlijkse indexering toegepast van 2%.

Dienst Cultuur

  • Op initiatief van de heer Jozef Vanheer Sint-Jansstraat 10 bus 003 te 3800 Sint-Truiden, wordt ons een object met grote erfgoedwaarde aangeboden voor schenking aan de stad Borgloon. Het betreft een zogenaamde breuk van de Koninklijke Sebastiaansgilde, Schuttersvereniging van Rijkel. Een breuk is een smeedwerk dat een lid van de schuttersgilde één jaar mag dragen met het winnen van de koningsschieting. 

    Naast de breuk zijn er nog een aantal andere begeleidende attributen, zoals de vlag van de gilde, de 'vogel', een map met de geschiedenis van de gilde en enkele begeleidende documenten, die ter schenking worden aangeboden.

    Het kazuifel met zijn breuken op zowel de voorkant als de achterkant is van historische waarde en staat grondig beschreven in de map met de geschiedenis van de Koninklijke Sint-Sebastiaansgilde. 

    De schuttersgilde van Rijkel werd opgericht voor 1700, want een breuk vermelde het jaartal 1713. Om deze erfgoedstukken te vrijwaren van beschadiging of verlies, wordt aan het stadbestuur gevraagd deze breuk en begeleidende erfgoedstukken in schenking te aanvaarden. 

    De dienst cultuur stad Borgloon is bereid deze erfgoedstukken in ontvangst te nemen en deze te conserveren in afwachting van een mogelijke erfgoedontsluiting.

Beleidsdomein Woon- en Leefomgeving

Dienst Woon- en Leefomgeving

  • Als bijlage vindt u het ontwerp subsidiereglement onthardingen.

    In het kader van het klimaatactieplan trachten we de vergroening te ondersteunen. Een vorm van ondersteuning is het voorzien van een premie voor het ontharden en vergroenen van privé-gronden.

Technisch Beleidsdomein

Administratie & Technisch Ondersteunende Diensten

AGB Borgloon

Financiële dienst


Publicaties

Besluitenlijst
Notulen