di 17/05/2022 - 09:00 Speelhof
TVL was vragende partij voor een overleg met het beleid van de stad Borgloon i.v.m. mogelijke samenwerkingen in 2022.
TVL biedt ons volgende mogelijkheden:
- Reportage zomerprogramma 'OP STAP' op 16 en 17 juli
- 4 weekends nieuwe publireportage 'Wonen in Borgloon'
- 2 of 4 reportages in dagprogramma 'Hallo Limburg'
Er werd ook een voorstel gedaan ivm samenwerking met HBVL:
- Artikel in Goesting magazine
- Artikel in de Goednieuwskrant
- Impressies op de website www.hbvl.be
Het Nationaal Bestuur van de Strijdersbond NSB België heeft het initiatief genomen om vredesmonumenten op te richten in elke gemeente.
De vraag wordt gesteld om in de gemeente Borgloon ook een vredesmonument op te richten.
Voor de goede werking van de onderhoudsdienst is het wenselijk om een contractueel personeelslid in de hoedanigheid van onderhoudspersoneelslid (Ev-niveau) aan te stellen met een voltijdse dienstprestatie vanaf 01.08.2022 voor onbepaalde duur.
Cultuurconnect is momenteel volop bezig met het migreren van de laatste bibliotheken naar het Eéngemaakt Bibliotheeksysteem. De streefdatum is om vanaf maart 2023 alle Vlaamse en Brusselse bibliotheken te hebben aangesloten op één en hetzelfde bibliotheeksysteem. Het bibliotheekprogramma WISE biedt veel meer mogelijkheden dan de vroegere provinciale bibliotheeksystemen. Zo is het mogelijk om een meer verregaande samenwerking tussen regiogebonden bibliotheken uit te werken. Deze samenwerking kan gaan van één lidmaatschapsbijdrage (conform de huidige werking tussen de Limburgse bibliotheken) tot het delen van één lenersbestand en transport tussen de regiobibliotheken.
Concreet betekent dit dat een verregaande samenwerking tussen de bibliotheken van Borgloon en Tongeren tot de mogelijkheden behoort.
Om van start te kunnen gaan met een verdergaande vorm van samenwerken dienen er eerst aanpassingen in het bibliotheeksysteem uitgevoerd te worden door Cultuurconnect. Cultuurconnect laat weten dat zij vanaf maart 2023 de nodige ruimte hebben om bibliotheken te ondersteunen en begeleiden in een dergelijk traject. Daar zij meer en meer vragen van bibliotheken krijgen omtrent de opstart van een regiosamenwerking, wensen zij tegen eind mei a.s. alle plannen tot samenwerking in kaart te brengen om alzo een planning in de begeleiding gedurende 2023 en 2024 te kunnen opmaken.
De werking van de bibliotheek Borgloon en Tongeren is sterk gelijklopend en biedt hierdoor de mogelijkheid om nog voor de komst van de fusie van start te gaan met een nauwe regiosamenwerking, hetgeen de dienstverlening voor de burgers van beiden gemeenten alleen maar ten goede komt.
Ingevolge een gehouden onderhandelingsprocedure heeft Lokaal Bestuur Borgloon een overeenkomst tegen eenheidsprijzen afgesloten voor het leveren van Kantoormateriaal.
De opdracht nam aanvang op 23 juli 2019 voor een periode van 365 kalenderdagen met 3 mogelijke stilzwijgende verlengingen van 1 jaar zodat een periode van 4 jaar kan worden bekomen.
Er werd op 2 mei 2022 een aanvraag tot prijswijziging gedaan.
Lokale besturen informatiseren hun gemeentelijke werkzaamheden steeds meer en hebben een steeds toenemende behoefte aan capaciteit voor opslag van data.
De datacenterdiensten bestaan enerzijds uit Infrastructure as a Service (IaaS) waarbij virtuele machines worden aangeboden op een gedeelde infrastructuur binnen een datacenter waarbij server-, geheugen- en diskcapaciteit afgenomen kan worden en anderzijds uit housing waarbij rack-ruimte wordt aangeboden in de datacenter waar een lokaal bestuur zijn hardware kan onderbreng.
Hiervoor zal nu een opdracht gehouden worden op basis van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Raming hiervoor bedraagt € 140 000,00 excl. btw over een periode van 2 jaar.
In het kader van de opdracht “Leveren en plaatsen airco WZC en Bibliotheek” werd op 4 maart 2022 een bestek met nr. sb/22/06 opgesteld door de dienst Overheidsopdrachten i.s.m. de technische dienst.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 40 000,00 excl. 21% btw verlegd.
De gemeenteraad verleende in zitting van 22 maart 2022 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Ingevolge het delegatiebesluit d.d. 22 maart 2022 van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn Borgloon werd de Stad gemandateerd voor het voeren en gunnen van deze opdracht.
Het schepencollege keurde in zitting van 29 maart 2022 het voorstel van aan te schrijven firma's goed.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 26 april 2022 om 14.00 uur te bereiken.
De opdracht kan gegund worden.
De bestelbonnen > € 1 500,00 incl. btw dienen voor goedkeuring te worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
De aanrekeningen dienen voor goedkeuring te worden voorgelegd aan het CBS.
Een personeelslid was het slachtoffer van een arbeidsongeval op 18.03.2022. Betrokkene was hierdoor niet arbeidsongeschikt.
Het college van burgemeester en schepenen dient een beslissing te nemen inzake consolidatie van het arbeidsongeval.
In vergadering van het college van burgemeester en schepenen dd. 22.03.2022 werd de functie van 1 voltijdse gemeenschapswacht / vaststeller (niveau Cv Ws C1-C3) in contractueel dienstverband open verklaard via aanwervingsprocedure.
De uiterste datum van indiening van de kandidaturen werd vastgesteld op 10.05.2022.
In afdeling III van de rechtspositieregeling wordt de aanwervingsprocedure beschreven.
Hierin wordt bepaald dat het schepencollege de geldigheid van de ingediende kandidaturen en de voorgelegde bewijzen moet beoordelen. Op basis hiervan wordt vastgesteld welke kandidaten worden toegelaten tot het examen.
Aanvraag voor 4 bordjes parkeerverbod tijdens het Bonsai Opendeurweekend op 4 en 5 juni 2022.
Op 22 maart 2022 gaf het Schepencollege haar goedkeuring aan de school ‘Het Appelmanneke’ voor de organisatie van haar jaarlijks schoolfeest op zondag 22 mei 2022 in de vestiging in de Smisstraat. Omdat de geplande verbouwingswerken in de Langegrachtstraat nog niet gestart zijn, wensen zij het schoolfeest in de vestiging in de Langegrachtstraat te laten plaatsvinden. Bijgevolg dient de Smisstraat niet verkeersvrij gemaakt te worden maar wel een gedeelte van de Langegrachtstraat.
Op zaterdag 25 juni 2022 organiseert buurtcomité HEVO een buurtfeest in de Valgaerstraat.
Bibliotheek Borgloon wenst een boekenmarkt op 3 juli 2022 te organiseren op het Speelhof te Borgloon.
Aanvraag van parochiefederatie Borgloon voor het houden van de sacramentsprocessie in Borgloon op donderdag 16 juni 2022.
Meer en meer gemeenten organiseren i.s.m. de plaatselijke bibliotheek een boekenmarkt waarbij particulieren hun eigen boeken te koop kunnen aanbieden. Op deze manier krijgen de boeken een tweede thuis en wordt lezen in het algemeen opnieuw gestimuleerd. Deze boekenmarkten slaan aan bij het grote publiek. De bibliotheek Borgloon organiseerde in het verleden reeds driemaal een boekenmarkt.
De bibliotheek opteert om haar vierde boekenmarkt te organiseren op zondag 3 juli a.s. van 13u tot 18u. Om een echt marktgevoel te creëren, worden er echte marktkramen gehuurd. Op deze manier beschikt elke verkoper over dezelfde verkoopstand en verkrijgt men eenvormigheid op het Speelhof.
Om de reservatie en uitbating van de standen vlot te kunnen laten verlopen, wordt er best met een waarborgsysteem gewerkt. Hiervoor dienen de nodige modaliteiten vast gelegd te worden.
Van de boekenmarkt kan tevens een aantrekkelijke gezinsactiviteit gemaakt worden, indien er randanimatie voor groot en klein kan voorzien worden.
Koor Cantilone vzw wenst op zaterdag 25.06.2022 de tuin van Klooster Nieuwland of bij regenweer de kapel te gebruiken voor het Midzomernachtfeest.
Gebruik tuin en kapel klooster Nieuwland door Natuurpunt Borgloon voor een tentoonstelling op 22 - 23 en 24 september 2023.
De aanvraag omvat het bouwen van een afdak.
De aanvraag betreft het oprichten van een grondgebonden eengezinswoning in halfopen bouwvorm.
De aanvraag omvat de uitbreiding van een bestaande woning.
Naar aanleiding van het ontbreken van het advies van De Watergroep in dit dossier wordt de administratieve lus toegepast.
Op vraag van het Agentschap Onroerend Erfgoed dient in de beslissing van het Schepencollege dd. 26.04.2022, buiten de specifieke voorwaarden te worden opgenomen dat het advies van het agentschap dient te worden gevolgd.
In het kader van het gemeentelijk leegstandsreglement en gemeentelijke heffing op leegstaande woningen en gebouwen dient er ten laatste op 30 juni van het jaar dat volgt op het aanslagjaar een kohier vastgesteld en uitvoerbaar verklaard te worden door het college van burgemeester en schepenen.
In het kader van het gemeentelijk belastingreglement op tweede verblijven dient er ten laatste op 30 juni van het jaar dat volgt op het aanslagjaar een kohier vastgesteld en uitvoerbaar verklaard te worden door het college van burgemeester en schepenen.
In het kader van het principe "directe inning" wordt de "Belasting voor het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen 2022" geïnd door Limburg.net.
Er wordt een aanvraag ingediend voor subsidiëring van het onderhoud van kleine landschapselementen.
Volgende verslagen liggen ter inzage van het schepencollege:
- Regulier overleg Stad Borgloon - Centraal kerkbestuur 06.05.2022
- Borgloon Collector Voort Sanering Hendrieken - Voort werfverslag nr. 1
- 455476 BOR Oude Kassei en Bommershovenstraat: Verslag CV00
In overeenstemming met artikel 50 van het decreet lokaal bestuur, worden de notulen goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen.
Inwoners van de Opleeuwstraat dienden een aanvraag in om op zaterdag 6, 13, 20 en 27 augustus 2022 een speelstraat te organiseren in een gedeelte van de Opleeuwstraat (gedeelte tussen de kruispunten met de Elleboogstraat en de Haagsmeerstraat). Aan het schepencollege wordt gevraagd deze aanvraag goed te willen keuren en hiervoor een bijhorende tijdelijke politieverordening uit te willen vaardigen.
De uitbater van dancing Mac Queen vraagt om gebruik te mogen maken van de gemeentelijke aankondigingsborden voor de aankondiging van Mac Queen Beat dat plaatsvindt op 1, 2 en 3 juli 2022 op de terreinen van de Mac Queen
Het is de eerste keer dat er voor dit evenement een aanvraag voor het gebruik van de gemeentelijke aankondigingsborden wordt ingediend.