Terug College van burgemeester en schepenen

di 14/06/2022 - 09:00 Speelhof

Bespreekpunten

Personeelsdienst

Secretariaat

  • De volgende gemeenteraadszitting vindt plaats op 28 juni 2022.

    Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de agendapunten voor de gemeenteraad d.d. 28 juni 2022 mee te delen aan de voorzitter van de gemeenteraad die vervolgens de agenda van de vergadering zal opstellen.

  • Er werd een nieuw ontwerp van GAS-reglement opgemaakt met de vraag dit na te kijken, te bespreken en eventuele aanpassingen over te maken zodat een definitieve versie aan de 5 gemeenteraden van de zone kan worden voorgelegd in september.

  • Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bepaalt de werking van de gemeenteraad en bevat informatie over de rechten die de raadsleden hebben.

    Dit reglement werd goedgekeurd bij besluit van 26 maart 2019.

    Een nieuwe wijziging is aangewezen om o.m. volgende redenen:
    - door de invoering van het systeem van contactmomentenbeheer van Green Valley worden leesrechten toegekend aan de raadsleden van de inkomende post (m.u.v. bepaalde stukken-zie reglement artikel 10 §5)
    - vergoedingen raadsleden: artikel 37 § 2: door een materiële vergissing werd in het vorige reglement niet vermeld dat de voorzitter van de gemeenteraadscommissie eveneens dubbel presentiegeld krijgt voor de vergaderingen van de gemeenteraadscommissie.

Dienst Woon- en Leefomgeving

Dienst Patrimonium, Informatica en Kerkfabrieken

Dienst Landbouw en Lokale Economie

Consensuspunten

Dienst overheidsopdrachten

  • Ingevolge een gehouden onderhandelingsprocedure heeft Stad Borgloon een overeenkomst tegen eenheidsprijzen afgesloten voor de opmaak en het drukken van de gemeentelijke nieuwsbrief.

    De opdracht nam aanvang op 28 juli 2020 voor een periode van 365 kalenderdagen met 3 mogelijke stilzwijgende verlengingen van 1 jaar zodat een maximumperiode van 4 jaar kan worden bekomen.

    Op 2 juni 2022 heeft de informatiedienst een mail ontvangen met een aanvraag tot een prijswijziging.

Financiële dienst

  • In zitting d.d. 02/04/2019 besliste het college van burgemeester en schepenen het goedkeuren van bestelbonnen tot € 1 500,00 incl. btw, alsook het goedkeuren van bestelbonnen ongeacht het bedrag in uiterst dringende omstandigheden, voor zover dit kadert binnen de voorziene kredieten, te delegeren aan de algemeen directeur.

    Maandelijks zal bijgevolg aan het college van burgemeester en schepenen een overzicht van deze goedgekeurde bestelbonnen ter kennisgeving worden voorgelegd.

  • 11
    2022_CBS_00599 - Facturen - Goedkeuring

    De aanrekeningen dienen voor goedkeuring te worden voorgelegd aan het CBS.

  • De bestelbonnen > € 1 500,00 incl. btw dienen voor goedkeuring te worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Dienst Informatie & PR / Onthaal & Archief

Politieverordeningen

Bibliotheek

  • Eén van de opdrachten van de bibliotheek is om de inwoners op alle mogelijke manieren in contact te brengen met taal om alzo het lezen te stimuleren. Vandaar ook de noodzaak om op regelmatige basis naar buiten te treden. Het organiseren van een verhalenwandeling kadert dan ook perfect binnen deze doelstelling. 

    Vorig jaar werden voor het eerst twee ‘Dwalen met verhalen’-wandelingen in onze gemeente georganiseerd, nl. de halloween- en winterwonderlandeditie. Deze formule kende meteen een succes. Daarom wensen we deze activiteit opnieuw te organiseren, dit maal als zomereditie met nieuwe, spannende verhalen. Een verhalenwandeling maakt leesbevordering zeer toegankelijk op een laagdrempelige manier. Daarenboven is het een ontspannende activiteit voor groot en klein, te beleven op eigen tempo en op een moment naar keuze.

    Verteltheater De Belleman ontwikkelde opnieuw 8 mooie platen op A1-formaat voorzien van een toepasselijke illustratie en QR-codes. Elke vertelplaat kadert in een ander thema. Na het scannen van de QR-code vertelt meesterverteller Warre Borgmans eerst een opmerkelijke anekdote. Nadien brengen ervaren vertellers leuke verhalen in het kader van het thema. Op elke plaat is er een vertelling voorzien voor kleuters, voor kinderen tot 12 jaar en voor volwassenen. Verder kan er ook nog een QR-code gescand worden waarbij de deelnemer alle praktische informatie m.b.t. de wandelroute verkrijgt.

    Voor deze activiteit wordt er samengewerkt met de toeristische dienst. 

Dienst Sociale Zaken

  • Ingevolge de coronapandemie wenst het stadsbestuur de toelage van 2022 voor het werkjaar 2021 toe te kennen aan de erkende seniorenverenigingen op basis van hun werkingstoelage van 2019. Door de opgelegde coronamaatregelen hebben deze verenigingen geen normale werking gehad en kunnen dan ook geen jaarverslag indienen.

Dienst Woon- en Leefomgeving

Secretariaat

Administratie & Technisch Ondersteunende Diensten

  • Tijdens de coronaperiode werd door het Schepencollege besloten om geen waarborgen en huren te innen voor signalisatie voor derden en materialen voor feestelijkheden van 15 maart 2020 tot de coronamaatregelen worden opgeheven.

    Thans bestaan er nauwelijks nog coronamaatregelen. Bijgevolg kan de vorige beslissing opgeheven worden en kunnen er terug waarborgen en huren geïnd worden voor signalisatie voor derden en materialen voor feestelijkheden en dit vanaf 1 juli 2022.


Publicaties

Besluitenlijst