Voor de goede werking van de administratieve diensten is het noodzakelijk een contractueel personeelslid in de hoedanigheid van administratief medewerker (Cv-niveau) met een voltijdse dienstprestatie vanaf 01.02.2022 voor onbepaalde duur aan te stellen.
De volgende gemeenteraadszitting vindt plaats op 25 januari 2022.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de agendapunten voor de gemeenteraad d.d. 25 januari 2022 mee te delen aan de voorzitter van de gemeenteraad die vervolgens de agenda van de vergadering zal opstellen.
De gemeenteraad heeft in zitting van 21 december 2021 kennis genomen van:
| Burgemeester Jo Feytons | Interne zaken (algemene diensten, burgerzaken, politie, brandweer, personeel, communicatie, ICT, patrimonium) |
| Eerste schepen Eric Awouters | Financiën (met inbegrip van overheidsopdrachten, verzekeringen en erediensten) & infrastructuur (openbare werken, technische dienst, mobiliteit, verkeer) & AGB |
| Tweede schepen Kim Mommen | Vrije tijd (cultuur en kunst, bibliotheek, jeugd, sport) |
| Derde schepen Jeroen Bellings | Woon- en leefomgeving (ruimtelijke ordening, wonen, milieu, afval, onroerend erfgoed) |
| Vierde schepen Loes Ory | Gezin (met inbegrip van BKO), toerisme en lokale economie (middenstand, landbouw en fruitteelt) |
| Schepen/voorzitter BCSD Danny Deneuker | Welzijn (sociale zaken, senioren, personen met een handicap) |
Wat voorligt is het proces-verbaal van voorlopige oplevering en het einddossier van de verkaveling "Benedenwal" van A. Verelst Development, gelegen langs de Guldenbodemlaan te Borgloon.
In het kader van de opening van het fruitbelevingscentrum en toeristisch onthaal in de Stroopfabriek werd in 2019 een samenwerkingsovereenkomst met IN-Z vzw goedgekeurd.
Deze overeenkomst loopt voor de periode van 1 januari 2019 tot en met 30 juni 2022 en werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 27 november 2018.
Na evaluatiegesprek op 24/11/2021 en 17/12/2021 werd duidelijk dat de voorziene 4 VTE onvoldoende is voor het optimaal functioneren van de werking in de Stroopfabriek. Een uitgebreid verslag van deze evaluatie is terug te vinden in bijlage van deze nota.
Op basis van deze evaluatie is een nieuwe samenwerkingsovereenkomst opgesteld waarin een verhoging van het aantal VTE naar 6,5 voorzien is.
Het takenpakket van doelgroep medewerkers bestaat uit (het volledige functieprofiel is toegevoegd in bijlage van deze nota):
De financiering van het initiatief verloopt volgens het klaverbladmodel waarbij verschillende belanghebbenden een deel van de kost op zich nemen. De diverse klaverbladen zijn hier de financiering van hogere overheden voor lokale diensteneconomie en voor sociale inschakeling en de financiering van het lokale bestuur voor de uitvoering van de dienst.
Het lokale bestuur cofinanciert op jaarbasis maximum 6,5 VTE doelgroepwerknemers aan een maximum totaal jaarbudget van 99.450 euro en de coördinatiekost van 28.050 euro per jaar. Er wordt een jaarlijkse indexering toegepast van 2%.
Als bijlage vindt u de teksten voor de Nieuwsbrief februari 2022 - uitgave 21 januari 2022
De aanrekeningen dienen voor goedkeuring te worden voorgelegd aan het CBS.
In zitting d.d. 02/04/2019 besliste het college van burgemeester en schepenen het goedkeuren van bestelbonnen tot € 1 500,00 incl. btw, alsook het goedkeuren van bestelbonnen ongeacht het bedrag in uiterst dringende omstandigheden, voor zover dit kadert binnen de voorziene kredieten, te delegeren aan de algemeen directeur.
Maandelijks zal bijgevolg aan het college van burgemeester en schepenen een overzicht van deze goedgekeurde bestelbonnen ter kennisgeving worden voorgelegd.
De bestelbonnen > € 1 500,00 incl. btw dienen voor goedkeuring te worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
In zitting van de gemeenteraad d.d. 22.09.2020 en 23.11.2021 werden respectievelijk de bepalingen van de gemeentelijke dotatie aan de Politiezone Borgloon (verdeelsleutels 2021-2025) en de Hulpverleningszone Zuid-West Limburg (dotatie 2022) goedgekeurd.
Voor de Hulpverleningszone is de dotatie voor 2022: 403 071,24 euro, zo ook voorzien in het meerjarenplan 2020-2025.
Voor de Politiezone is de dotatie voor 2022: 945 208,50 euro, zo ook voorzien in het meerjarenplan 2020-2025.
De financiële bijdragen aan PZ Borgloon en de Hulpverleningszone Zuid-West Limburg zijn verplichte bijdragen en bij deze vragen wij het college over te mogen gaan tot maandelijkse uitbetaling van 1/12de van de genoemde bedragen.
Volgens art. 19 van de rechtspositieregeling bevat de selectie voor de leden van het managementteam en voor alle functies van niveau A altijd bijkomend een assessment in verband met de managements- en leiderschapscapaciteiten op het niveau van de functie, indien vereist en/of een psychotechnische proef.
In vergadering van 21.09.2021 van het college van burgemeester en schepenen werd volgende functie open verklaard:
Bijgevolg is het noodzakelijk om een firma aan te duiden voor het uitvoeren van assessments en/of psychotechnische proeven voor deze functie.
Wegens zeer weinig respons op de vacature van Interne preventie-adviseur, wordt de aanwervings- en bevorderingsprocedure en procedure van interne personeelsmobiliteit stopgezet.
Omwille van de covid-maatregelen kan het jaarlijkse personeelsfeest niet doorgaan in januari 2022. In plaats daarvan wordt er voorgesteld om aan de personeelsleden van Stad en OCMW Borgloon een geschenk te geven ter gelegenheid van Nieuwjaar.
Op 22 december 2021 besliste de deputatie van de provincie Limburg om aan de stad Borgloon een investeringssubsidie toe te kennen voor het project 'Belevingscentrum 1000 jaar Loon'.
In het kader van het "weekend van de klant" vragen Comeos en Unizo om een afwijking op de wekelijkse rustdag op zondag 2 oktober 2022 voor het hele grondgebied te verlenen.
De aanvraag omvat de bestemmingswijziging van kantoor naar woning en het bepleisteren van de voorgevel
De aanvraag betreft een aanvraag voor het verbouwen van een bestaande woning met handelsfunctie tot twee vakantiewoningen en een afzonderlijke handelsruimte.
Op 17-12-2020 hebben wij de vraag tot deling ontvangen van notariskantoor Delwaide en Van Parijs, met betrekking tot een perceel grond volgens recente kadastrale gegevens Afd 6 Sie B Nrs 659H, 658C.
Het perceel 659H wordt opgedeeld in 2 achter elkaar liggende loten, lot 1 (bestaande bebouwing) met een oppervlakte van 7a 93ca en lot 2 met een oppervlakte van 7a 37ca.
Het perceel, 658C wordt eveneens opgedeeld in 2 loten, lot 3 met een oppervlakte van 1a 63ca en lot 4, met een oppervlakte van 13a 26ca.
Volgens het gewestplan is de bestemming woongebied met landelijk karakter en agrarisch gebied.
Lot 2 van perceel 659H en perceel 658C zijn gelegen binnen het RUP 'Functiecluster Bommershoven'.
De aard van de akte betreft een ruil.
Lot 2 zal geruild worden met lot 3, waardoor lot 2 kan aangewend worden voor de uitvoering van het ruimtelijk uitvoeringplan 'Functiecluster Bommershoven' en waarbij lot 3 kan aangewend worden als doorgang naar het achterliggend perceel.
De aanvraag wordt GUNSTIG beoordeeld door de dienst ruimtelijke ordening.
De aanvraag betreft het afleveren van een attest voldaan aan voorwaarden ikv een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden.
Aanvraag van America Marcel wonende Lievehereboomstraat 15 te 3720 Kortessem, eigenaar van het betrokken perceel kadastraal gekend afd. 1, sie E nr. 416A voor subsidiëring van het onderhoud van kleine landschapselementen.
In overeenstemming met artikel 50 van het decreet lokaal bestuur, worden de notulen goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen.
Volgende verslagen liggen ter inzage van het schepencollege:
- 9650 Borgloon Wildebornstraat (R4787) - Werfverslag 08
- 24/23.406 - 20.017V Borgloon, aanleg gescheiden riolering Oorsprongstraat en Nielstraat / veiligheidsverslag
- 9650 Borgloon Wildebornstraat (R4787) - Werfverslag 09
Naar aanleiding van het project soepkeuken in klooster Nieuwland wordt de goedkeuring gevraagd voor het verrekeningsvoorstel 08 + 09 + 10 + 11, ten behoeve van firma Renotec nv, Winkelomseheide 229, 2440 Geel.
Proximus stuurt ons een aanvraag met referentie 5380LIM387A voor het plaatsen van een ANPR camera ter hoogte van de Tongersesteenweg 398, 3840 Borgloon. Deze ANPR site werd bij Proximus besteld door de politiezone Kanton Borgloon (in samenwerking met politiezone Tongeren-Herstappe).