In zitting van 20 februari 2020 stelde de Stad Borgloon een ontwerper aan voor de heraanleg van de Stationsomgeving.
De Provincie Limburg heeft op 20 oktober 2021 via een overheidsopdracht een consortium aangesteld om zo het project Stationsomgevingop te waarderen.
Bijgaand gaat nu de samenwerkingsovereenkomst enerzijds tussen de Provincie Limburg, de Stad Borgloon, de maatschappij "Consortium Fruitspoort Limburg" en Geotec ter goedkeuring en ondertekening.
In zitting van het schepencollege d.d. 5 april 2022 werd de principiële goedkeuring gegeven aan de samenwerkingsovereenkomst tussen Provincie Limburg, Stad Borgloon en de maatschappij Consortium Fruitspoor Limburg.
Om de pensioenkloof tussen haar statutair personeel en contractueel personeel te verkleinen, voorziet het bestuur in een tweede pensioenpijler voor de totaliteit van haar contractueel personeel.
Tot op heden was het bestuur aangesloten bij de groepsverzekering die na bemiddeling van de VVSG, aangeboden werd door Ethias en Belfius Insurance. Deze verzekeraars hebben in juni 2021 de lopende groepsverzekeringsovereenkomst per 1 januari 2022 opgezegd.
Het bestuur heeft voor het voorzien in een tweede pensioenpijler de keuze tussen enerzijds een overheidsopdracht voor een groepsverzekering bij een verzekeraar en anderzijds het aansluiten bij een instelling voor bedrijfspensioen-voorziening (pensioenfonds).
Na onderhandelingen met de VVSG werd OFP PROVANT omgevormd tot OFP PROLOCUS (een instelling voor bedrijfspensioenvoorziening met ondernemingsnummer 0809.537 155), een pensioenfonds waarbij alle lokale besturen van het Vlaamse Gewest kunnen toetreden.
Volgens de bestaande subsidiereglementen dienen de erkende verenigingen (cultuur, sport, jeugd, senioren) jaarlijks een werkingsverslag van het voorbije jaar in te dienen om hun recht op een werkingstoelage te kunnen doen gelden.
Op 23/3/21 besliste de gemeenteraad dat deze verenigingen in 2021 geen werkingsverslag dienden voor te leggen maar kregen zij een werkingstoelage gelijk aan het bedrag van 2019.
Aangezien de verenigingen ook in 2021 door de coronapandemie heel weinig werking zullen kunnen aantonen wordt voorgesteld om ook de toelage 2021-2022 uit te keren op basis van hun werkingstoelage 2019.
De stad Borgloon is lid van EthiasCo bvba.
Op 5 april 2022 ontving het stadsbestuur de uitnodiging om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van EthiasCo bvba op donderdag 5 mei 2022 om 10.00 u. in The President Brussels Hotel, Koning Albert II-laan te 1000 Brussel met als agenda:
1. Vaststelling van de omzetting van het kapitaal in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
2. Aanneming van de rechtsvorm van de besloten vennootschap in toepassing van artikel 41§4 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
3. Aanneming van de statuten van de besloten vennootschap
4. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te stellen en neer te leggen
5. Mandaat van de bestuurders en de leden van de Client Board
De coöperatieve vennootschap EthiasCo cvba is de opvolger van de onderlinge verzekeringsvereniging Ethias Gemeen Recht. Het maatschappelijk doel van deze vennootschap is niet langer de verzekeringsactiviteit maar het beheer van de deelneming die zij bezit in de Ethias-groep. De hoedanigheid van de stad Borgloon is daarbij van rechtswege omgezet van aangesloten lid bij de onderlinge vereniging in coöperant lid in de coöperatieve vennootschap. De stad Borgloon telt 3 deelbewijzen/stemmen met een nominale waarde van 8 602,90 euro per deelbewijs.
De gemeenteraad heeft op 28 mei 2019 de heer Jo Dardenne, schepen en thans raadslid, aangesteld als vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering van EthiasCo.
Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.
Stad Borgloon is aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.
Op 28 maart 2022 ontving het stadsbestuur per mail de uitnodiging om deel te nemen aan de algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging die op 8 juni 2022 om 15.30 u. zal plaatsvinden in De Montil, Moortelstraat 8 in 1790 Affligem met als agenda:
De gemeenteraad heeft op 26 februari 2019 de heer Jeroen Bellings aangesteld als effectief vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering van Fluvius OV. De heer Eric Awouters werd aangeduid als plaatsvervanger teneinde te kunnen inspelen op het onverwacht verhinderd zijn van de effectieve vertegenwoordiger.
De stad Borgloon is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg.
Het stadsbestuur ontving per aangetekend schrijven van 31 maart 2022 de uitnodiging om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Limburg die op 21 juni 2022 om 18.00 u. plaatsvindt in Hotel Stayen, Tiensesteenweg 168 te 3800 Sint-Truiden, met als agenda:
1. Kennisneming verslagen van Fluvius Limburg van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2021.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Limburg afgesloten op 31 december 2021 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling van de uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 en volgend WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomité's en de commissaris van Fluvius Limburg met betrekking tot het boekjaar 2021.
5. Verlenging van ex-Inter-aqua tot de normale vervaldag van Fluvius Limburg (29 maart 2037)
6. Verlenging van ex-Inter-media tot de normale vervaldag van Fluvius Limburg (29 maart 2037).
7. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
8. Statutaire benoemingen.
9. Statutaire mededelingen: actualisering van het register van de deelnemers.
Als gevolg van de burgemeesterswissel met ingang van 4 januari 2022 heeft de gemeenteraad op 22 februari 2022 de heer Jo Feytons, burgemeester, aangesteld als effectief vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering van Fluvius Limburg. De heer Jeroen Bellings, schepen, blijft aangesteld als plaatsvervanger teneinde te kunnen inspelen op het onverwacht verhinderd zijn van de effectieve vertegenwoordiger.
De notulen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.
De notulen van de vorige vergadering worden, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste 8 dagen voor de vergadering door het gemeentesecretariaat digitaal bezorgd aan de raadsleden.
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemene directeur.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen van de raadszitting d.d. 22 maart 2022 goed te keuren.
Op de OCMW-raad en de gemeenteraad van 29/06/2021 werd het masterplan voor de OCMW-site goedgekeurd.
Dit masterplan voorziet in de realisatie van het belevingscentrum 1000 jaar Loon alsook de afbraak van (een gedeelte van) de oude OCMW gebouwen en de bouw van een nieuwe cafetaria.
Deze plannen voor het belevingscentrum zijn klaar en worden nu voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Er werd een subsidiereglement opgemaakt voor onderhoud van klein historisch niet beschermd erfgoed.
Terrassen vormen een wezenlijke annex van horecazaken. Ze vergroten de economische rendabiliteit van de horeca, laten mensen toe het landschappelijke gegeven rondom volledig in zich op te nemen, en zijn als rustplek voor bezoekers tevens een opportuniteit tot verlengd verblijf. Ze zorgen op die manier voor dynamiek tussen bewoners en bezoekers. Om het geheel van esthetische en technische details in goede banen te leiden werd een gemeentelijk reglement opgemaakt.
Dit document werd in eerste instantie opgemaakt als verordening, doch na adviezen van het Departement Omgeving en de Provincie Limburg - Dienst Ruimtelijke Planning omgezet naar een gemeentelijk reglement. Vervolgens werd advies gevraagd aan de Ondernemingsraad en een afvaardiging van ondernemers van de lokale horeca.
Op 21 april 2021 lanceerde Vlaams minister van Omgeving Zuhal Demir de oproep voor kandidaat Nationale parken en landschapsparken. Het Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren diende samen met een ruime gebiedscoalitie een kandidatuur in voor landschapspark ‘Hart van Haspengouw’ aan de hand van een conceptnota. Dit dossier werd begin 2022 geselecteerd om door te gaan naar de volgende ronde.
Dit jaar moet een masterplan en operationeel plan worden uitgewerkt. Als de streek het label van landschapspark krijgt, zal dit een belangrijke ondersteuning met zich meebrengen en een hefboom betekenen voor de openruimte uitdagingen voor onze regio.
De inhoud van de managementnota voor het landschapspark ‘Hart van Haspengouw’ dient te worden goedgekeurd.
Het Regionaal landschap Haspengouw en Voeren krijgt het mandaat om het traject naar het behalen van het label van landschapspark verder uit te werken. De gemeente vaardigt een schepen af voor de stuurgroep en een ambtenaar voor de werkgroep rond de uitwerking van een masterplan en operationeel plan voor het landschapspark.
In het kader van de opmaak van het ruimtelijk uitvoeringsplan Tivoli, werd het ontwerp afgewerkt door het studiebureau Antea.
Het ruimtelijk uitvoeringsplan wordt opgemaakt voor het bedrijventerrein Tivoli en het aansluitende woonlint langsheen de Sittardstraat. De aanleiding voor de opmaak van dit RUP volgt uit het voortraject van het RUP Fruitveiling waarbij er besloten is het bedrijventerrein Tivoli te herstructureren. Het doel van het RUP is te zoeken naar een nieuwe ruimtelijke invulling van de site. Dit zowel op korte als op lange termijn. De principes van het BRV worden gebruikt om te onderzoeken hoe de site op termijn zou kunnen transformeren. De uitloper van het woonlint tussen bedrijventerrein en Sittardstraat wordt mee opgenomen in het plangebied en getransformeerd naar een woon-werkzone. Hierdoor ontstaat een optimale functievermenging.
Het RUP is geen rechtstreekse uitvoering van de bindende bepalingen van het GRS, maar wijkt hier ook niet van af. Het RUP wijkt af van wat in het richtinggevend deel van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan wordt gesteld namelijk dat een herstructurering van het bedrijventerrein niet mogelijk is. Omwille van de uitbreiding van het RUP Fruitveiling (en door meer ruimte te voorzien voor louter fruitgerelateerde bedrijvigheid) dient er een oplossing te worden gezocht voor niet-fruitgerelateerde bedrijven. Om ruimte te kunnen bieden aan deze bedrijven is er gekozen om toch een mogelijke herstructurering te onderzoeken. De gemeente wenst het bedrijventerrein verder te ontwikkelen rekening houdend met de principes van het BRV (Beleidsplan Ruimte Vlaanderen). Er wordt gestreefd naar een efficiënt ruimtegebruik door intensivering en verweving van functies. Op deze manier wordt minder druk op de open ruimte uitgeoefend.
Het ontwerp werd gunstig geadviseerd door de bevoegde instanties middels de schriftelijke adviesronde (fase plenaire vergadering) behoudens enkele opmerkingen, waaraan het ontwerp werd aangepast.
Op basis van de aangeleverde documentatie en motivatie oordeelde het Team-MER d.d. 14.3.2022 dat er geen plan-MER diende te worden opgemaakt. Tevens op 14.3.2022 werd hierover dan ook positief bericht ontvangen van het Departement Omgeving - Afdeling Gebiedsontwikkeling, Omgevingsplanning en -projecten.
De organisatie van ambulante activiteiten, op de openbare markten en op het openbaar domein buiten de openbare markten, wordt vastgelegd in een gemeentelijk reglement.
Een ambulante activiteit wordt als volgt gedefinieerd: “Elke verkoop, te koop aanbieding of uitstalling met het oog op de verkoop aan de consument van producten en bijkomstig de diensten die op deze producten betrekking hebben door een handelaar buiten de vestigingen vermeld in zijn inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen of door een persoon die niet over een dergelijke vestiging beschikt.”
Sinds juli 2014, naar aanleiding van de zesde staatshervorming, is de organisatie van ambulante activiteiten een Vlaamse bevoegdheid. De Vlaamse regelgeving biedt de lokale besturen tal van mogelijkheden inzake lokale autonomie en maatwerk.
De belangrijkste wijzigingen in de wetgeving zijn:
1. Termijn van definitieve opzeg voor standplaats: minimum 6 i.p.v. 12 maanden.
2. Losse standplaatsen: aantal, kandidatuurstelling en wijze van toewijzing autonoom bepalen
3. Overdracht standplaatsen: een overdracht is mogelijk zonder stopzetting van de ambulante activiteiten
4. Standwerkers: deze categorie wordt geschrapt in de regelgeving maar kan, door de gemeente, nog als extra specialisatie in het reglement opgenomen worden.
5. Vacature en kandidatuurstelling: een vacature is niet langer verplicht. De gemeente kan het marktregister raadplegen bij wijziging van een abonnementsplaats.
6. Occasionele, niet-commerciële verkoop: vereenvoudigde bepalingen.
Het bestaand gemeentelijk reglement voor ambulante activiteiten, goedgekeurd door de gemeenteraad, dateert van 29 juni 2010 en is niet meer up-to-date met de huidige bepalingen en wettelijke verplichtingen.
Het takenpakket van de intergemeentelijke ambtenaar, aangesteld binnen het EFRO project ‘Intergemeentelijke dienstverlening aan ondernemers in Limburgs Haspengouw’, behelst o.a. de screening van bestaande reglementen. Een voorstel voor een aangepast gemeentelijk reglement voor ambulante activiteiten op de openbare markten en openbaar domein buiten de openbare markten werd in samenspraak opgesteld.
De gemeenteraad keurde op 28 april 2020 het nieuw reglement klachtenbehandeling goed. Dit regelement trad in werking op 1 mei 2020. Volgens artikel 7 van dit reglement dient de gemeente- en ocmw-raad jaarlijks een rapport te ontvangen met het overzicht van de klachten.