Terug
Gepubliceerd op 31/05/2022

Notulen  Gemeenteraad

di 26/04/2022 - 20:00 Teams of fysiek

Samenstelling

Aanwezig

Danny Deneuker, voorzitter; Eric Awouters, schepen; Ludo Dedrij, raadslid; Rudi Deroulou, raadslid; Jo Feytons, burgemeester; Lotje Ory, raadslid; Jeroen Bellings, schepen; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, raadslid; Wim Lambrechts, raadslid; Kim Mommen, schepen; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, raadslid; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Annelies Feytons, raadslid; Jos Claes, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur

Afwezig

Joke Feytons, raadslid

Secretaris

Vera Leemans, algemeen directeur

Voorzitter

Danny Deneuker, voorzitter

Agendapunten

1.

2022_GR_00030 - Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst" Consortium Fruitspoor Limburg"

Datum beslissing: di 26/04/2022 - 20:10
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Danny Deneuker, voorzitter; Eric Awouters, schepen; Ludo Dedrij, raadslid; Rudi Deroulou, raadslid; Jo Feytons, burgemeester; Lotje Ory, raadslid; Jeroen Bellings, schepen; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, raadslid; Wim Lambrechts, raadslid; Kim Mommen, schepen; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, raadslid; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Annelies Feytons, raadslid; Jos Claes, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur
Afwezig
Joke Feytons, raadslid
Secretaris
Vera Leemans, algemeen directeur
Voorzitter
Danny Deneuker, voorzitter
1.

2022_GR_00030 - Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst" Consortium Fruitspoor Limburg"

2022_GR_00030 - Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst" Consortium Fruitspoor Limburg"

Motivering

Beknopte samenvatting

In zitting van 20 februari 2020 stelde de Stad Borgloon een  ontwerper aan voor de heraanleg van de Stationsomgeving.
De Provincie Limburg heeft op 20 oktober 2021 via een overheidsopdracht  een consortium aangesteld om zo het project Stationsomgevingop te waarderen.

Bijgaand gaat nu de samenwerkingsovereenkomst enerzijds tussen de Provincie Limburg, de Stad Borgloon, de maatschappij "Consortium Fruitspoort Limburg" en Geotec ter goedkeuring en ondertekening.

Juridische grond

Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2. 

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen Provincie Limburg, Stad Borgloon, het consortium Fruitspoor Limburg en de besloten vennootschap Geotec goed.

Artikel 2

Het schepencollege is belast met de verdere uitvoering.

Artikel 3

Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de Provincie Limburg, het Consortium en Geotec.

Artikel 4

Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de stad Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit.

 

2.

2022_GR_00031 - Project Stationsplein - Fruitspoor Limburg: beslissing inzake bevoegdheid om over uitgave te beslissen conform art. 269 van het DLB

Datum beslissing: di 26/04/2022 - 20:11
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Danny Deneuker, voorzitter; Eric Awouters, schepen; Ludo Dedrij, raadslid; Rudi Deroulou, raadslid; Jo Feytons, burgemeester; Lotje Ory, raadslid; Jeroen Bellings, schepen; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, raadslid; Wim Lambrechts, raadslid; Kim Mommen, schepen; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, raadslid; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Annelies Feytons, raadslid; Jos Claes, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur
Afwezig
Joke Feytons, raadslid
Secretaris
Vera Leemans, algemeen directeur
Voorzitter
Danny Deneuker, voorzitter
2.

2022_GR_00031 - Project Stationsplein - Fruitspoor Limburg: beslissing inzake bevoegdheid om over uitgave te beslissen conform art. 269 van het DLB

2022_GR_00031 - Project Stationsplein - Fruitspoor Limburg: beslissing inzake bevoegdheid om over uitgave te beslissen conform art. 269 van het DLB

Motivering

Beknopte samenvatting

In zitting van het schepencollege d.d. 5 april 2022 werd de principiële goedkeuring gegeven aan de samenwerkingsovereenkomst tussen Provincie Limburg, Stad Borgloon en de maatschappij Consortium Fruitspoor Limburg. 

Juridische grond

Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het decreet van 7 december 2018 betreffende het bestuurlijk toezicht en de bekendmakingsplicht.

Het decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 42§ 1,2°.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 269 van het decreet lokaal bestuur
<p>De gemeenteraad kan zonder de nodige kredieten over de uitgaven beslissen die door dwingende en onvoorziene omstandigheden vereist zijn, op voorwaarde dat hij daarvoor een met redenen omkleed besluit neemt.</p> <p>In dezelfde omstandigheden en als het geringste uitstel onbetwistbare schade zou veroorzaken, kan het college van burgemeester en schepenen op eigen verantwoordelijkheid over de uitgaven beslissen. Het college van burgemeester en schepenen brengt de gemeenteraad daarvan onmiddellijk op de hoogte.</p> <p>De bevoegdheid om over de uitgaven te beslissen, houdt ook de bevoegdheid in tot het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, het vaststellen van de plaatstingsprocedure, het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten.</p> <p>In de gevallen, vermeld in het eerste en tweede lid, worden de financi&euml;le gevolgen opgenomen in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.</p>

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt akte van het besluit van 5 april 2022 waarbij het schepencollege principieel akkoord is om over de uitgave van het project Stationsplein - Fruitspoort Limburg te beslissen ingevolge art. 269 van het decreet Lokaal Bestuur.

Artikel 2

De gemeenteraad verbindt zich ertoe om de nodige kredieten bij te voorzien (uitgaven en inkomsten) bij een eerstvolgende wijziging van de meerjarenplanning 2020-2025 op jaarbudgetrekening 2022/2020-0026A/0290-01/22500007/STAD/CBS/IP-GEEN

Artikel 3

Het schepencollege is belast met de verdere uitvoering.

Artikel 4

Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de stad Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit.

3.

2022_GR_00032 - Goedkeuring toetreding tot OFP Prolocus

Datum beslissing: di 26/04/2022 - 20:12
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Danny Deneuker, voorzitter; Eric Awouters, schepen; Ludo Dedrij, raadslid; Rudi Deroulou, raadslid; Jo Feytons, burgemeester; Lotje Ory, raadslid; Jeroen Bellings, schepen; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, raadslid; Wim Lambrechts, raadslid; Kim Mommen, schepen; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, raadslid; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Annelies Feytons, raadslid; Jos Claes, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur
Afwezig
Joke Feytons, raadslid
Secretaris
Vera Leemans, algemeen directeur
Voorzitter
Danny Deneuker, voorzitter
3.

2022_GR_00032 - Goedkeuring toetreding tot OFP Prolocus

2022_GR_00032 - Goedkeuring toetreding tot OFP Prolocus

Motivering

Beknopte samenvatting

Om de pensioenkloof tussen haar statutair personeel en contractueel personeel te verkleinen, voorziet het bestuur in een tweede pensioenpijler voor de totaliteit van haar contractueel personeel.

Tot op heden was het bestuur  aangesloten bij de groepsverzekering die na bemiddeling van de VVSG, aangeboden werd door Ethias en Belfius Insurance. Deze verzekeraars hebben in juni 2021 de lopende groepsverzekeringsovereenkomst per 1 januari 2022 opgezegd.

Het bestuur heeft voor het voorzien in een tweede pensioenpijler de keuze tussen enerzijds een overheidsopdracht voor een groepsverzekering bij een verzekeraar en anderzijds het aansluiten bij een instelling voor bedrijfspensioen-voorziening (pensioenfonds).

Na onderhandelingen met de VVSG werd OFP PROVANT omgevormd tot OFP PROLOCUS (een instelling voor bedrijfspensioenvoorziening  met ondernemingsnummer 0809.537 155), een pensioenfonds waarbij alle lokale besturen van het Vlaamse Gewest kunnen toetreden.

Juridische grond

Het sectoraal akkoord van 2020 legt een minimumbijdrage op van 2,50%.

Indien het bestuur wil genieten van de korting op de responsabiliseringsbijdragen, moet er minstens 3% gekozen worden.

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van en stemt in met:

  • de beheersovereenkomst en het financieringsplan  via de toetredingsakte  van OFP PROLOCUS;
  • het kaderreglement en het bijzonder pensioenreglement.

en neemt kennis  van de verklaring inzake beleggingsbeginselen en de statuten.

Artikel 2

De gemeenteraad beslist om toe te treden tot OFP Prolocus vanaf 01.01.2022, en hiertoe onverwijld een verzoek tot aanvaarding als lid van de Algemene Vergadering te richten tot OFP PROCOLUS.

Artikel 3

De gemeenteraad stemt in met het feit dat de door het financieringsplan verschuldigde bijdragen en de kosten voor het functioneren van OFP PROLOCUS zullen worden geïnd door de RSZ in naam en voor rekening van OFP PROLOCUS.

Artikel 4

De pensioentoezegging bedraagt 3% van het pensioengevend loon.

Artikel 5

Het bestuur ondertekent geen overeenkomst met een andere werkgever en voert een UNI-pensioenplan in voor stad Borgloon.

Artikel 6

De heer Eric Awouters wordt afgevaardigd als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP Prolocus. De heer Jo Feytons wordt aangeduid als vervanger van voorgaande indien hij niet aanwezig kan zijn.

Stemming op het artikel

Stemmen voor 20
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0

Artikel 7

De voorzitter van de Raad en de algemene directeur worden gemachtigd om de noodzakelijke vervolgstappen te nemen voor de uitvoering van voormelde beslissingen.

Artikel 8

Dit besluit zal overeenkomstig artikel 285 §1, 1°, van het decreet over lokaal bestuur bekend gemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente.
Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de stad Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit.

4.

2022_GR_00033 - Goedkeuring subsidies verenigingen ingevolge de coronapandemie

Datum beslissing: di 26/04/2022 - 20:13
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Danny Deneuker, voorzitter; Eric Awouters, schepen; Ludo Dedrij, raadslid; Rudi Deroulou, raadslid; Lotje Ory, raadslid; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, raadslid; Wim Lambrechts, raadslid; Kim Mommen, schepen; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, raadslid; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Annelies Feytons, raadslid; Jos Claes, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur
Afwezig
Jo Feytons, burgemeester; Jeroen Bellings, schepen; Joke Feytons, raadslid
Secretaris
Vera Leemans, algemeen directeur
Voorzitter
Danny Deneuker, voorzitter
4.

2022_GR_00033 - Goedkeuring subsidies verenigingen ingevolge de coronapandemie

2022_GR_00033 - Goedkeuring subsidies verenigingen ingevolge de coronapandemie

Motivering

Beknopte samenvatting

Volgens de bestaande subsidiereglementen dienen de erkende verenigingen (cultuur, sport, jeugd, senioren) jaarlijks een werkingsverslag van het voorbije jaar in te dienen om hun recht op een werkingstoelage te kunnen doen gelden.

Op 23/3/21 besliste de gemeenteraad dat deze verenigingen in 2021 geen werkingsverslag dienden voor te leggen maar kregen zij een werkingstoelage gelijk aan het bedrag van 2019.

Aangezien de verenigingen ook in 2021 door de coronapandemie heel weinig werking zullen kunnen aantonen wordt voorgesteld om ook de toelage 2021-2022 uit te keren op basis van hun werkingstoelage 2019.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur
Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur: De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De erkende verenigingen gevestigd op het grondgebied van de stad Borgloon (en meer in het bijzonder de erkende sport- en cultuurverenigingen, jeugdverenigingen en seniorenverenigingen) dienen voor het jaar 2021-2022 geen werkingsverslag voor te leggen maar zullen een werkingstoelage ontvangen, gelijk aan het bedrag van de werkingstoelage voor het jaar 2019.

Artikel 2

Dit besluit zal overeenkomstig artikel 285§1 van het decreet lokaal bestuur bekendgemaakt worden via de webtoepassingen van de gemeente.
Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de stad Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit.

5.

2022_GR_00034 - EthiasCo bvba: Goedkeuring agendapunten buitengewone algemene vergadering 5 mei 2022

Datum beslissing: di 26/04/2022 - 20:14
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Danny Deneuker, voorzitter; Eric Awouters, schepen; Ludo Dedrij, raadslid; Rudi Deroulou, raadslid; Jo Feytons, burgemeester; Lotje Ory, raadslid; Jeroen Bellings, schepen; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, raadslid; Wim Lambrechts, raadslid; Kim Mommen, schepen; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, raadslid; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Annelies Feytons, raadslid; Jos Claes, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur
Afwezig
Joke Feytons, raadslid
Secretaris
Vera Leemans, algemeen directeur
Voorzitter
Danny Deneuker, voorzitter
5.

2022_GR_00034 - EthiasCo bvba: Goedkeuring agendapunten buitengewone algemene vergadering 5 mei 2022

2022_GR_00034 - EthiasCo bvba: Goedkeuring agendapunten buitengewone algemene vergadering 5 mei 2022

Motivering

Beknopte samenvatting

De stad Borgloon is lid van EthiasCo bvba.

Op 5 april 2022 ontving het stadsbestuur de uitnodiging om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van EthiasCo bvba op donderdag 5 mei 2022 om 10.00 u. in The President Brussels Hotel, Koning Albert II-laan te 1000 Brussel met als agenda:
1. Vaststelling van de omzetting van het kapitaal in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
2. Aanneming van de rechtsvorm van de besloten vennootschap in toepassing van artikel 41§4 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
3. Aanneming van de statuten van de besloten vennootschap
4. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te stellen en neer te leggen
5. Mandaat van de bestuurders en de leden van de Client Board

De coöperatieve vennootschap EthiasCo cvba is de opvolger van de onderlinge verzekeringsvereniging Ethias Gemeen Recht. Het maatschappelijk doel van deze vennootschap is niet langer de verzekeringsactiviteit maar het beheer van de deelneming die zij bezit in de Ethias-groep. De hoedanigheid van de stad Borgloon is daarbij van rechtswege omgezet van aangesloten lid bij de onderlinge vereniging in coöperant lid in de coöperatieve vennootschap. De stad Borgloon telt 3 deelbewijzen/stemmen met een nominale waarde van 8 602,90 euro per deelbewijs.

De gemeenteraad heeft op 28 mei 2019 de heer Jo Dardenne, schepen en thans raadslid, aangesteld als vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering van EthiasCo.

Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.

Regelgeving bevoegdheid
Art. 432 van het decreet lokaal bestuur
<p>De gemeenteraad is &nbsp;bevoegd op basis van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur</p>

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De volgende agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van EthiasCo bvba op 5 mei 2022 worden goedgekeurd:

1. Vaststelling van de omzetting van het kapitaal in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
2. Aanneming van de rechtsvorm van de besloten vennootschap in toepassing van artikel 41§4 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
3. Aanneming van de statuten van de besloten vennootschap
4. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te stellen en neer te leggen
5. Mandaat van de bestuurders en de leden van de Client Board

Artikel 2

De aangeduide gemeentelijke vertegenwoordiger, de heer Jo Dardenne, wordt gemandateerd om  te stemmen, te handelen en te beslissen conform dit besluit.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan EthiasCo cvba.

Artikel 4

Dit besluit zal overeenkomstig artikel 285, § 1, van het decreet over lokaal bestuur bekendgemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente.
Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de stad Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit. 

6.

2022_GR_00035 - Fluvius OV: Goedkeuring agendapunten Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering d.d. 8 juni 2022

Datum beslissing: di 26/04/2022 - 20:15
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Danny Deneuker, voorzitter; Eric Awouters, schepen; Ludo Dedrij, raadslid; Rudi Deroulou, raadslid; Jo Feytons, burgemeester; Lotje Ory, raadslid; Jeroen Bellings, schepen; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, raadslid; Wim Lambrechts, raadslid; Kim Mommen, schepen; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, raadslid; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Annelies Feytons, raadslid; Jos Claes, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur
Afwezig
Joke Feytons, raadslid
Secretaris
Vera Leemans, algemeen directeur
Voorzitter
Danny Deneuker, voorzitter
6.

2022_GR_00035 - Fluvius OV: Goedkeuring agendapunten Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering d.d. 8 juni 2022

2022_GR_00035 - Fluvius OV: Goedkeuring agendapunten Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering d.d. 8 juni 2022

Motivering

Beknopte samenvatting

Stad Borgloon is aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging. 

Op 28 maart 2022 ontving het stadsbestuur per mail de uitnodiging om deel te nemen aan de algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging die op 8 juni 2022 om 15.30 u. zal plaatsvinden in De Montil, Moortelstraat 8 in 1790 Affligem met als agenda:

  1. Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris
  2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2021
  3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris
  4. Statutaire benoemingen
  5. Statutaire mededelingen

De gemeenteraad heeft op 26 februari 2019 de heer Jeroen Bellings aangesteld als effectief vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering van Fluvius OV. De heer Eric Awouters werd aangeduid als plaatsvervanger teneinde te kunnen inspelen op het onverwacht verhinderd zijn van de effectieve vertegenwoordiger.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 9° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 9° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: beslissingen die een wet, een decreet of een uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Op basis van het bekomen dossier met documentatiestukken worden de agendapunten van de Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 8 juni 2022, zoals overgemaakt per mail d.d. 28.03.2022, goedgekeurd:
1. Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris
2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2021
3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris
4. Statutaire benoemingen
5. Statutaire mededelingen

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de stad Borgloon die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 8 juni 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be

Artikel 4

Dit besluit zal overeenkomstig artikel 285, § 1, van het decreet over lokaal bestuur bekendgemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente.
Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de stad Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit. 

7.

2022_GR_00036 - Fluvius Limburg: Goedkeuring agendapunten algemene vergadering d.d. 21 juni 2022

Datum beslissing: di 26/04/2022 - 20:15
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Danny Deneuker, voorzitter; Eric Awouters, schepen; Ludo Dedrij, raadslid; Rudi Deroulou, raadslid; Jo Feytons, burgemeester; Lotje Ory, raadslid; Jeroen Bellings, schepen; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, raadslid; Wim Lambrechts, raadslid; Kim Mommen, schepen; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, raadslid; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Annelies Feytons, raadslid; Jos Claes, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur
Afwezig
Joke Feytons, raadslid
Secretaris
Vera Leemans, algemeen directeur
Voorzitter
Danny Deneuker, voorzitter
7.

2022_GR_00036 - Fluvius Limburg: Goedkeuring agendapunten algemene vergadering d.d. 21 juni 2022

2022_GR_00036 - Fluvius Limburg: Goedkeuring agendapunten algemene vergadering d.d. 21 juni 2022

Motivering

Beknopte samenvatting

De stad Borgloon is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg. 

Het stadsbestuur ontving per aangetekend schrijven van 31 maart 2022 de uitnodiging om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Limburg die op 21 juni 2022 om 18.00 u. plaatsvindt in Hotel Stayen, Tiensesteenweg 168 te 3800 Sint-Truiden, met als agenda:
1. Kennisneming verslagen van Fluvius Limburg van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2021.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Limburg afgesloten op 31 december 2021 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling van de uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 en volgend WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomité's en de commissaris van Fluvius Limburg met betrekking tot het boekjaar 2021.
5. Verlenging van ex-Inter-aqua tot de normale vervaldag van Fluvius Limburg (29 maart 2037)
6. Verlenging van ex-Inter-media tot de normale vervaldag van Fluvius Limburg (29 maart 2037).
7. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
8. Statutaire benoemingen.
9. Statutaire mededelingen: actualisering van het register van de deelnemers.

Als gevolg van de burgemeesterswissel met ingang van 4 januari 2022 heeft de gemeenteraad op 22 februari 2022 de heer Jo Feytons, burgemeester, aangesteld als effectief vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering van Fluvius Limburg. De heer Jeroen Bellings, schepen, blijft aangesteld als plaatsvervanger teneinde te kunnen inspelen op het onverwacht verhinderd zijn van de effectieve vertegenwoordiger.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 9° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 9° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: beslissingen die een wet, een decreet of een uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten  worden de agendapunten van de algemene vergadering van Fluvius Limburg van 21 juni 2022, zoals overgemaakt per aangetekende brief van 31 maart 2022, goedgekeurd met als agendapunten:

1. Kennisneming verslagen van Fluvius Limburg van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2021.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Limburg afgesloten op 31 december 2021 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling van de uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 en volgend WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomité's en de commissaris van Fluvius Limburg met betrekking tot het boekjaar 2021.
5. Verlenging van ex-Inter-aqua tot de normale vervaldag van Fluvius Limburg (29 maart 2037)
6. Verlenging van ex-Inter-media tot de normale vervaldag van Fluvius Limburg (29 maart 2037).
7. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
8. Statutaire benoemingen.
9. Statutaire mededelingen: actualisering van het register van de deelnemers.

Artikel 2

De aangeduide gemeentelijke vertegenwoordiger, de heer Jo Feytons, burgemeester, wordt gemandateerd om op de  algemene vergadering van Fluvius Limburg op 21 juni 2022 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be en dit uiterlijk op 10 juni 2022.

Artikel 4

Dit besluit zal overeenkomstig artikel 285, § 1, van het decreet over lokaal bestuur bekendgemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente.
Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de stad Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit. 

8.

2022_GR_00037 - Goedkeuring notulen gemeenteraadszitting d.d. 22 maart 2022

Datum beslissing: di 26/04/2022 - 20:15
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Danny Deneuker, voorzitter; Eric Awouters, schepen; Ludo Dedrij, raadslid; Rudi Deroulou, raadslid; Jo Feytons, burgemeester; Lotje Ory, raadslid; Jeroen Bellings, schepen; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, raadslid; Wim Lambrechts, raadslid; Kim Mommen, schepen; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, raadslid; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Annelies Feytons, raadslid; Jos Claes, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur
Afwezig
Joke Feytons, raadslid
Secretaris
Vera Leemans, algemeen directeur
Voorzitter
Danny Deneuker, voorzitter
8.

2022_GR_00037 - Goedkeuring notulen gemeenteraadszitting d.d. 22 maart 2022

2022_GR_00037 - Goedkeuring notulen gemeenteraadszitting d.d. 22 maart 2022

Motivering

Beknopte samenvatting

De notulen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.
De notulen van de vorige vergadering worden, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste 8 dagen voor de vergadering door het gemeentesecretariaat digitaal bezorgd aan de raadsleden.
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemene directeur.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen van de raadszitting d.d. 22 maart 2022 goed te keuren.

Juridische grond

- artikelen 32 & 33 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad inzake het opstellen van de notulen van de gemeenteraad

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur: werking gemeenteraad - notulen en zittingsverslag
<p>Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur: De notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278. Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag ter beschikking worden gesteld. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur. Als de gemeenteraad bij spoedeisendheid is samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering. Telkens als de gemeenteraad het wenselijk acht, worden de notulen staande de vergadering opgemaakt en door de meerderheid van de gemeenteraadsleden en de algemeen directeur ondertekend.</p>

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad wenst geen opmerkingen te formuleren over de notulen van de vorige gemeenteraadszitting. De notulen van de gemeenteraad d.d. 22 maart 2022 worden als goedgekeurd beschouwd en vervolgens ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

Artikel 2

Dit besluit zal overeenkomstig artikel 285 §1, 1°, van het decreet over lokaal bestuur bekend gemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente.
Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de stad Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit.

9.

2022_GR_00038 - Goedkeuring plannen belevingscentrum 1000 jaar loon

Datum beslissing: di 26/04/2022 - 20:19
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Danny Deneuker, voorzitter; Eric Awouters, schepen; Ludo Dedrij, raadslid; Rudi Deroulou, raadslid; Jo Feytons, burgemeester; Lotje Ory, raadslid; Jeroen Bellings, schepen; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, raadslid; Wim Lambrechts, raadslid; Kim Mommen, schepen; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, raadslid; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Annelies Feytons, raadslid; Jos Claes, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur
Afwezig
Joke Feytons, raadslid
Secretaris
Vera Leemans, algemeen directeur
Voorzitter
Danny Deneuker, voorzitter
9.

2022_GR_00038 - Goedkeuring plannen belevingscentrum 1000 jaar loon

2022_GR_00038 - Goedkeuring plannen belevingscentrum 1000 jaar loon

Motivering

Beknopte samenvatting

Op de OCMW-raad en de gemeenteraad van 29/06/2021 werd het masterplan voor de OCMW-site goedgekeurd.

Dit masterplan voorziet in de realisatie van het belevingscentrum 1000 jaar Loon alsook de afbraak van (een gedeelte van) de oude OCMW gebouwen en de bouw van een nieuwe cafetaria.

Deze plannen voor het belevingscentrum zijn klaar en worden nu voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40 van het decreet lokaal bestuur
<p>Artikel 40 van het decreet lokaal bestuur: de gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 van het decreet lokaal bestuur</p>

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de plannen voor de realisatie van het belevingscentrum goed. 

Artikel 2

Dit besluit zal overeenkomstig artikel 285 §1, 1°, van het decreet over lokaal bestuur bekend gemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente.
Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de stad Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit.

10.

2022_GR_00039 - Goedkeuring subsidiereglement voor onderhoud van klein historisch niet beschermd erfgoed

Datum beslissing: di 26/04/2022 - 20:21
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Danny Deneuker, voorzitter; Eric Awouters, schepen; Ludo Dedrij, raadslid; Rudi Deroulou, raadslid; Jo Feytons, burgemeester; Lotje Ory, raadslid; Jeroen Bellings, schepen; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, raadslid; Wim Lambrechts, raadslid; Kim Mommen, schepen; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, raadslid; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Annelies Feytons, raadslid; Jos Claes, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur
Afwezig
Joke Feytons, raadslid
Secretaris
Vera Leemans, algemeen directeur
Voorzitter
Danny Deneuker, voorzitter
10.

2022_GR_00039 - Goedkeuring subsidiereglement voor onderhoud van klein historisch niet beschermd erfgoed

2022_GR_00039 - Goedkeuring subsidiereglement voor onderhoud van klein historisch niet beschermd erfgoed

Motivering

Beknopte samenvatting

Er werd een subsidiereglement opgemaakt voor onderhoud van klein historisch niet beschermd erfgoed.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het bijgevoegde subsidiereglement voor onderhoud van klein historisch niet beschermd erfgoed goed.

Artikel 2

Onderhavig reglement treedt in werking op 1 mei 2022.

Artikel 3

Dit besluit zal overeenkomstig artikel 285 §1, 1°, van het decreet over lokaal bestuur bekend gemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente.
Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de stad Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit.

11.

2022_GR_00040 - Goedkeuring 'Gemeentelijk reglement voor het plaatsen van terrassen op het openbaar domein'

Datum beslissing: di 26/04/2022 - 20:48
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Danny Deneuker, voorzitter; Eric Awouters, schepen; Ludo Dedrij, raadslid; Rudi Deroulou, raadslid; Jo Feytons, burgemeester; Lotje Ory, raadslid; Jeroen Bellings, schepen; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, raadslid; Wim Lambrechts, raadslid; Kim Mommen, schepen; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, raadslid; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Annelies Feytons, raadslid; Jos Claes, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur
Afwezig
Joke Feytons, raadslid
Secretaris
Vera Leemans, algemeen directeur
Voorzitter
Danny Deneuker, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00040 - Goedkeuring 'Gemeentelijk reglement voor het plaatsen van terrassen op het openbaar domein'
Aanwezig
Danny Deneuker, Eric Awouters, Ludo Dedrij, Rudi Deroulou, Jo Feytons, Lotje Ory, Jeroen Bellings, Veronique Smets, Loes Ory, Marilou Vanmuysen, Jo Dardenne, Wim Lambrechts, Kim Mommen, Marie-Berte Leunen, Frank Toppets, Shana Schoubben, Inge Robeyns, Greet Baldewijns, Annelies Feytons, Jos Claes, Vera Leemans
Stemmen voor 18
Rudi Deroulou, Eric Awouters, Ludo Dedrij, Lotje Ory, Loes Ory, Shana Schoubben, Frank Toppets, Marilou Vanmuysen, Veronique Smets, Jo Feytons, Jo Dardenne, Greet Baldewijns, Annelies Feytons, Jos Claes, Jeroen Bellings, Kim Mommen, Inge Robeyns, Danny Deneuker
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 2
Wim Lambrechts, Marie-Berte Leunen
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
11.

2022_GR_00040 - Goedkeuring 'Gemeentelijk reglement voor het plaatsen van terrassen op het openbaar domein'

2022_GR_00040 - Goedkeuring 'Gemeentelijk reglement voor het plaatsen van terrassen op het openbaar domein'

Motivering

Beknopte samenvatting

Terrassen vormen een wezenlijke annex van horecazaken. Ze vergroten de economische rendabiliteit van de horeca, laten mensen toe het landschappelijke gegeven rondom volledig in zich op te nemen, en zijn als rustplek voor bezoekers tevens een opportuniteit tot verlengd verblijf. Ze zorgen op die manier voor dynamiek tussen bewoners en bezoekers. Om het geheel van esthetische en technische details in goede banen te leiden werd een gemeentelijk reglement opgemaakt.

Dit document werd in eerste instantie opgemaakt als verordening, doch na adviezen van het Departement Omgeving en de Provincie Limburg - Dienst Ruimtelijke Planning omgezet naar een gemeentelijk reglement. Vervolgens werd advies gevraagd aan de Ondernemingsraad en een afvaardiging van ondernemers van de lokale horeca.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het 'Gemeentelijk reglement voor het plaatsen van terrassen op het openbaar domein' wordt goedgekeurd.

Artikel 2

Onderhavig reglement treedt in werking op 1 mei 2022.

Artikel 3

Bestaande terrassen of een andere vorm van inname van het openbaar domein, die onder voorliggend reglement valt, dewelke op 1 november 2022 niet in regel werden gesteld met dit reglement of nieuwe terrassen die niet aan dit reglement voldoen dienen onverwijld verwijderd te worden en een nieuwe aanvraag in te dienen.

Artikel 4

Dit besluit zal overeenkomstig artikel 285 §1, 1°, van het decreet over lokaal bestuur bekend gemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente.
Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de stad Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit.

12.

2022_GR_00041 - Goedkeuring deelname traject Landschapspark Hart van Haspengouw

Datum beslissing: di 26/04/2022 - 20:49
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Danny Deneuker, voorzitter; Eric Awouters, schepen; Ludo Dedrij, raadslid; Rudi Deroulou, raadslid; Jo Feytons, burgemeester; Lotje Ory, raadslid; Jeroen Bellings, schepen; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, raadslid; Wim Lambrechts, raadslid; Kim Mommen, schepen; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, raadslid; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Annelies Feytons, raadslid; Jos Claes, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur
Afwezig
Joke Feytons, raadslid
Secretaris
Vera Leemans, algemeen directeur
Voorzitter
Danny Deneuker, voorzitter
12.

2022_GR_00041 - Goedkeuring deelname traject Landschapspark Hart van Haspengouw

2022_GR_00041 - Goedkeuring deelname traject Landschapspark Hart van Haspengouw

Motivering

Beknopte samenvatting

Op 21 april 2021 lanceerde Vlaams minister van Omgeving Zuhal Demir de oproep voor kandidaat Nationale parken en landschapsparken. Het Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren diende samen met een ruime gebiedscoalitie een kandidatuur in voor landschapspark ‘Hart van Haspengouw’ aan de hand van een conceptnota. Dit dossier werd begin 2022 geselecteerd om door te gaan naar de volgende ronde.

Dit jaar moet een masterplan en operationeel plan worden uitgewerkt. Als de streek het label van landschapspark krijgt, zal dit een belangrijke ondersteuning met zich meebrengen en een hefboom betekenen voor de openruimte uitdagingen voor onze regio.  

De inhoud van de managementnota voor het landschapspark ‘Hart van Haspengouw’ dient te worden goedgekeurd. 

Het Regionaal landschap Haspengouw en Voeren krijgt het mandaat om het traject naar het behalen van het label van landschapspark verder uit te werken. De gemeente vaardigt een schepen af voor de stuurgroep en een ambtenaar voor de werkgroep rond de uitwerking van een masterplan en operationeel plan voor het landschapspark.

Juridische grond

Besluit Vlaamse regering in opmaak

Ondertekende engagementsverklaring gemeente

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit tot

-  de goedkeuring van de managementnota voor het landschapspark 'Hart van Haspengouw';

-  het Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren krijgt het mandaat om het traject naar het verkrijgen van label 'landschapspark' uit te werken en te trekken;

-  de gemeente vaardigt schepen Jeroen Bellings af om te zetelen in de stuurgroep. Vanuit de gemeente wordt ambtenaar Nathalie Steegmans afgevaardigd om 2 dagen per maand mee te werken in de werkgroepen;

-  de gemeente engageert zich om de ambitie tot de erkenning tot landschapspark actief mee uit te dragen naar haar bevolking en haar communicatiekanalen mee in te zetten in functie van het participatieproject.

Artikel 2

Dit besluit zal overeenkomstig artikel 285 §1, 1°, van het decreet over lokaal bestuur bekend gemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente.
Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de stad Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit.

13.

2022_GR_00042 - Goedkeuring voorlopige aanvaarding RUP 'Tivoli'

Datum beslissing: di 26/04/2022 - 20:49
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Danny Deneuker, voorzitter; Eric Awouters, schepen; Ludo Dedrij, raadslid; Rudi Deroulou, raadslid; Jo Feytons, burgemeester; Lotje Ory, raadslid; Jeroen Bellings, schepen; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, raadslid; Wim Lambrechts, raadslid; Kim Mommen, schepen; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, raadslid; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Annelies Feytons, raadslid; Jos Claes, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur
Afwezig
Joke Feytons, raadslid
Secretaris
Vera Leemans, algemeen directeur
Voorzitter
Danny Deneuker, voorzitter
13.

2022_GR_00042 - Goedkeuring voorlopige aanvaarding RUP 'Tivoli'

2022_GR_00042 - Goedkeuring voorlopige aanvaarding RUP 'Tivoli'

Motivering

Beknopte samenvatting

In het kader van de opmaak van het ruimtelijk uitvoeringsplan Tivoli, werd het ontwerp afgewerkt door het studiebureau Antea.

Het ruimtelijk uitvoeringsplan wordt opgemaakt voor het bedrijventerrein Tivoli en het aansluitende woonlint langsheen de Sittardstraat. De aanleiding voor de opmaak van dit RUP volgt uit het voortraject van het RUP Fruitveiling waarbij er besloten is het bedrijventerrein Tivoli te herstructureren. Het doel van het RUP is te zoeken naar een nieuwe ruimtelijke invulling van de site. Dit zowel op korte als op lange termijn. De principes van het BRV worden gebruikt om te onderzoeken hoe de site op termijn zou kunnen transformeren. De uitloper van het woonlint tussen bedrijventerrein en Sittardstraat wordt mee opgenomen in het plangebied en getransformeerd naar een woon-werkzone. Hierdoor ontstaat een optimale functievermenging.

Het RUP is geen rechtstreekse uitvoering van de bindende bepalingen van het GRS, maar wijkt hier ook niet van af. Het RUP wijkt af van wat in het richtinggevend deel van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan wordt gesteld namelijk dat een herstructurering van het bedrijventerrein niet mogelijk is. Omwille van de uitbreiding van het RUP Fruitveiling (en door meer ruimte te voorzien voor louter fruitgerelateerde bedrijvigheid) dient er een oplossing te worden gezocht voor niet-fruitgerelateerde bedrijven. Om ruimte te kunnen bieden aan deze bedrijven is er gekozen om toch een mogelijke herstructurering te onderzoeken. De gemeente wenst het bedrijventerrein verder te ontwikkelen rekening houdend met de principes van het BRV (Beleidsplan Ruimte Vlaanderen). Er wordt gestreefd naar een efficiënt ruimtegebruik door intensivering en verweving van functies. Op deze manier wordt minder druk op de open ruimte uitgeoefend.

Het ontwerp werd gunstig geadviseerd door de bevoegde instanties middels de schriftelijke adviesronde (fase plenaire vergadering)  behoudens enkele  opmerkingen, waaraan  het ontwerp werd aangepast.

Op basis van de aangeleverde documentatie en motivatie oordeelde het Team-MER d.d. 14.3.2022 dat er geen plan-MER diende te worden opgemaakt. Tevens op 14.3.2022 werd hierover dan ook positief bericht ontvangen van het Departement Omgeving - Afdeling Gebiedsontwikkeling, Omgevingsplanning en -projecten.

Juridische grond

De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) dd. 1.9.2009, met navolgende wijzigingen en bijbehorende uitvoeringsbesluiten.

Het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen, het Ruimtelijk Structuurplan Limburg, het Ruimtelijk Structuurplan Borgloon, goedgekeurd onder voorwaarde door de deputatie d.d. 15.2.2006 en de herziening van het Ruimtelijke Structuurplan Borgloon, goedgekeurd onder voorwaarde door de deputatie d.d. 17.9.2014.

De wet van 29 juli 1991 en latere wijzigingen betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.

Het Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 en art. 326 t.e.m. 334 betreffende het algemeen toezicht op de gemeentes.

Het Bestuursdecreet van 7.12.2018.

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het voorontwerp RUP ‘Tivoli' voorlopig vast te stellen, inhoudende een toelichtingsnota, stedenbouwkundige voorschriften, procesnota, plan bestaande juridische toestand, grafisch plan en een register plancompensatie.

Artikel 2

Het schepencollege te belasten met de verdere uitvoering van deze beslissing conform de geldende wetgeving.

Artikel 3

Dit besluit zal overeenkomstig artikel 285 §1, 1°, van het decreet over lokaal bestuur bekend gemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente.
Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de stad Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit.

14.

2022_GR_00043 - Goedkeuring reglement ambulante handel op openbare markten en openbaar domein buiten de openbare markt

Datum beslissing: di 26/04/2022 - 21:01
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Danny Deneuker, voorzitter; Eric Awouters, schepen; Ludo Dedrij, raadslid; Rudi Deroulou, raadslid; Jo Feytons, burgemeester; Lotje Ory, raadslid; Jeroen Bellings, schepen; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, raadslid; Wim Lambrechts, raadslid; Kim Mommen, schepen; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, raadslid; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Annelies Feytons, raadslid; Jos Claes, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur
Afwezig
Joke Feytons, raadslid
Secretaris
Vera Leemans, algemeen directeur
Voorzitter
Danny Deneuker, voorzitter
14.

2022_GR_00043 - Goedkeuring reglement ambulante handel op openbare markten en openbaar domein buiten de openbare markt

2022_GR_00043 - Goedkeuring reglement ambulante handel op openbare markten en openbaar domein buiten de openbare markt

Motivering

Beknopte samenvatting

De organisatie van ambulante activiteiten, op de openbare markten en op het openbaar domein buiten de openbare markten, wordt vastgelegd in een gemeentelijk reglement.

Een ambulante activiteit wordt als volgt gedefinieerd: “Elke verkoop, te koop aanbieding of uitstalling met het oog op de verkoop aan de consument van producten en bijkomstig de diensten die op deze producten betrekking hebben door een handelaar buiten de vestigingen vermeld in zijn inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen of door een persoon die niet over een dergelijke vestiging beschikt.”

Sinds juli 2014, naar aanleiding van de zesde staatshervorming, is de organisatie van ambulante activiteiten een Vlaamse bevoegdheid. De Vlaamse regelgeving biedt de lokale besturen tal van mogelijkheden inzake lokale autonomie en maatwerk. 

De belangrijkste wijzigingen in de wetgeving zijn:

1. Termijn van definitieve opzeg voor standplaats: minimum 6 i.p.v. 12 maanden.
2. Losse standplaatsen: aantal, kandidatuurstelling en wijze van toewijzing autonoom bepalen
3. Overdracht standplaatsen: een overdracht is mogelijk zonder stopzetting van de ambulante activiteiten
4. Standwerkers: deze categorie wordt geschrapt in de regelgeving maar kan, door de gemeente, nog als extra specialisatie in het reglement opgenomen worden.
5. Vacature en kandidatuurstelling: een vacature is niet langer verplicht. De gemeente kan het marktregister raadplegen bij wijziging van een abonnementsplaats.
 6. Occasionele, niet-commerciële verkoop: vereenvoudigde bepalingen.

Het bestaand gemeentelijk reglement voor ambulante activiteiten, goedgekeurd door de gemeenteraad, dateert van 29 juni 2010 en is niet meer up-to-date met de huidige bepalingen en wettelijke verplichtingen.

Het takenpakket van de intergemeentelijke ambtenaar, aangesteld binnen het EFRO project ‘Intergemeentelijke dienstverlening aan ondernemers in Limburgs Haspengouw’, behelst o.a. de screening van bestaande reglementen. Een voorstel voor een aangepast gemeentelijk reglement voor ambulante activiteiten op de openbare markten en openbaar domein buiten de openbare markten werd in samenspraak opgesteld.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit, na principiële goedkeuring van het schepencollege dd. 23-11-20, akkoord te gaan met de wijzigingen van het gemeentelijk reglement voor ambulante activiteiten op de openbare markten en op openbaar domein buiten de openbare markten..

Artikel 2

Dit besluit vervangt het besluit van 29 juni 2010 aangaande reglement ambulante handel op het openbaar domein.

Artikel 3

Dit besluit zal overeenkomstig artikel 285 §1, 1°, van het decreet over lokaal bestuur bekend gemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente.
Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de stad Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit.

15.

2022_GR_00044 - Kennisneming verslag klachtenbehandeling periode 1.1.2021 - 31-12.2021

Datum beslissing: di 26/04/2022 - 21:29
Kennis genomen
15.

2022_GR_00044 - Kennisneming verslag klachtenbehandeling periode 1.1.2021 - 31-12.2021

2022_GR_00044 - Kennisneming verslag klachtenbehandeling periode 1.1.2021 - 31-12.2021

Besluit

De gemeenteraad neemt kennis van het besluit.