De jaarrekening bestaat uit de beleidsevaluatie, de financiële nota en de toelichting. Als bijlage wordt eveneens een bundel met documentatie gevoegd met bijkomende informatie. In de jaarrekening wordt gerapporteerd over de financiële transacties van het boekjaar en de stand van de financiën op het einde van het boekjaar en over de uitvoering van de acties en de actieplannen, en de mate van realisatie van de beleidsdoelstellingen, die voor dat jaar in het meerjarenplan zijn ingeschreven.
De jaarrekening 2021 moet ten laatste op 30 juni 2022 door de gemeenteraad vastgesteld zijn, nadat het OCMW de jaarrekening vaststelde. Om deze reden wordt de goedkeuring van de jaarrekening 2021 gevraagd.
De lokale besturen van Tongeren en Borgloon zijn het traject gestart in functie van de vrijwillige samenvoeging van de respectieve steden en OCMW’s op 1 januari 2025.
De voorbereiding van deze samenvoeging luidt een complex veranderingsproces in, waarbij uiteraard beide lokale besturen elkaar moeten kunnen bijstaan, maar ook gezamenlijk beroep moeten kunnen doen op externe ondersteuning (i.f.v. consultancy, juridisch advies,…);
Het voorbereidingstraject schept kansen om door samenwerking synergieën te zoeken en reeds efficiëntiewinsten te boeken.
In dit kader dient best een samenwerkingsovereenkomst afgesloten te worden.
Het huishoudelijk reglement van de OCMW-raad bepaalt de werking van de OCMW-raad en bevat informatie over de rechten die de raadsleden hebben.
Het huidige reglement werd goedgekeurd bij besluit van 26 maart 2019.
Een nieuwe wijziging is aangewezen om o.m. volgende reden:
- door de invoering van het systeem van contactmomentenbeheer van Green Valley worden leesrechten toegekend aan de raadsleden van de inkomende post (m.u.v. bepaalde stukken-zie reglement artikel 10 §5)
De notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, als het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de de raad voor maatschappelijk welzijn een beslissing heeft genomen.
De notulen van de vorige vergadering zijn, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering van de raad ter beschikking van de raadsleden. De notulen van de openbare vergadering worden met de oproepingsbrief meegezonden via het systeem van Green Valley.
Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de notulen van de raadszitting d.d. 24 mei 2022 goed te keuren.