De jaarrekening bestaat uit de beleidsevaluatie, de financiële nota en de toelichting. Als bijlage wordt eveneens een bundel met documentatie gevoegd met bijkomende informatie. In de jaarrekening wordt gerapporteerd over de financiële transacties van het boekjaar en de stand van de financiën op het einde van het boekjaar en over de uitvoering van de acties en de actieplannen, en de mate van realisatie van de beleidsdoelstellingen, die voor dat jaar in het meerjarenplan zijn ingeschreven.
De jaarrekening 2021 moet ten laatste op 30 juni 2022 door de gemeenteraad vastgesteld zijn, nadat het OCMW de jaarrekening vaststelde. Om deze reden wordt de goedkeuring van de jaarrekening 2021 gevraagd.
De wetgeving wordt geregeld in het decreet van 22 december 2017 over het
lokaal bestuur, het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de BBC (BVR BBC) en
het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften
van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de BBC (MB BBC).
De OCMW raad stelt de jaarrekening 2021 voor wat betreft het onderdeel met betrekking tot het OCMW vast.
De OCMW raad is ermee akkoord géén tussenkomst van de gemeente in de financiële verplichtingen van het OCMW te boeken.
De jaarrekening stad en OCMW 2021 wordt bekendgemaakt op de web-toepassing van de gemeente, met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop het op de web-toepassing bekendgemaakt werd. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van deze bekendmaking.
De beslissing en de jaarrekening worden via het digitaal loket overgemaakt aan de toezichthoudende overheid.
De lokale besturen van Tongeren en Borgloon zijn het traject gestart in functie van de vrijwillige samenvoeging van de respectieve steden en OCMW’s op 1 januari 2025.
De voorbereiding van deze samenvoeging luidt een complex veranderingsproces in, waarbij uiteraard beide lokale besturen elkaar moeten kunnen bijstaan, maar ook gezamenlijk beroep moeten kunnen doen op externe ondersteuning (i.f.v. consultancy, juridisch advies,…);
Het voorbereidingstraject schept kansen om door samenwerking synergieën te zoeken en reeds efficiëntiewinsten te boeken.
In dit kader dient best een samenwerkingsovereenkomst afgesloten te worden.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Het besluit van 30 augustus 2021 van de gemeenteraad van de stad Tongeren betreffende goedkeuring van de principiële beslissing tot samenvoeging van de stad Tongeren en de stad Borgloon;
Het besluit van 2 september 2021 van de gemeenteraad van de stad Borgloon betreffende goedkeuring van de principiële beslissing tot samenvoeging van de stad Tongeren en de stad Borgloon;
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst goed.
Dit besluit zal overeenkomstig artikel 285, & 1, van het decreet over lokaal bestuur bekendgemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente.
Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt het lokaal bestuur Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit.
Het huishoudelijk reglement van de OCMW-raad bepaalt de werking van de OCMW-raad en bevat informatie over de rechten die de raadsleden hebben.
Het huidige reglement werd goedgekeurd bij besluit van 26 maart 2019.
Een nieuwe wijziging is aangewezen om o.m. volgende reden:
- door de invoering van het systeem van contactmomentenbeheer van Green Valley worden leesrechten toegekend aan de raadsleden van de inkomende post (m.u.v. bepaalde stukken-zie reglement artikel 10 §5)
Het gewijzigd huishoudelijk reglement van de OCMW-raad wordt goedgekeurd met onmiddellijke ingang.
Dit besluit zal overeenkomstig artikel 285, & 1, van het decreet over lokaal bestuur bekendgemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente.
Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de stad Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit.
De notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, als het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de de raad voor maatschappelijk welzijn een beslissing heeft genomen.
De notulen van de vorige vergadering zijn, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering van de raad ter beschikking van de raadsleden. De notulen van de openbare vergadering worden met de oproepingsbrief meegezonden via het systeem van Green Valley.
Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de notulen van de raadszitting d.d. 24 mei 2022 goed te keuren.
- artikelen 32 en 33 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn inzake het opstellen van de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn
De raad voor maatschappelijk welzijn wenst geen opmerkingen te formuleren over de notulen van de vorige raad voor maatschappelijk welzijn. De notulen van de openbare raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 24 mei 2022 worden goedgekeurd en vervolgens ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.
Dit besluit zal overeenkomstig artikel 285 §2, 1°, van het decreet over lokaal bestuur bekend gemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente.
Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de stad Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit