Terug College van burgemeester en schepenen

di 16/08/2022 - 09:00 Speelhof

Bespreekpunten

Dienst Patrimonium, Informatica en Kerkfabrieken

Secretariaat

  • Het project "Gemeente zonder gemeentehuis" kadert in het relanceplan Vlaamse Veerkracht; een ambitieus investeringsplan van de Vlaamse Regering om het economisch en maatschappelijk weefsel te herstellen na de zware impact van COVID-19. Het relanceplan is onderverdeeld in 7 speerpunten, 35 clusters en 180 projecten. Digitale transformatie is één van de zeven prioriteiten in het Vlaamse relanceplan.

    Om digitale transformatie bij lokale besturen te versnellen, richt de Vlaamse Regering de subsidieoproepen ‘Gemeente zonder Gemeentehuis’ in. Een projectsubsidie Gemeente zonder Gemeentehuis houdt in dat 80% van de totale kosten voor digitale transformatie gesubsidieerd wordt door Vlaamse relancemiddelen.

    In het kader van Gemeente zonder Gemeentehuis projectoproep 6 – specifiek gericht op grootschalige transformaties – wordt door lokaal bestuur Aalter het projectvoorstel ‘Slimme raadpleegomgeving in de broekzak van de burger’ uitgewerkt.

Personeelsdienst

  • In vergadering van het college van burgemeester en schepenen dd. 28.06.2022 werd de functie van 1 voltijdse gemeenschapswacht / vaststeller (niveau Cv Ws C1-C3) in contractueel dienstverband open verklaard via aanwervingsprocedure.

    De uiterste datum van indiening van de kandidaturen werd vastgesteld op 31.07.2022.

    In afdeling III van de rechtspositieregeling wordt de aanwervingsprocedure beschreven. 

    Hierin wordt bepaald dat het schepencollege de geldigheid van de ingediende kandidaturen en de voorgelegde bewijzen moet beoordelen. Op basis hiervan wordt vastgesteld welke kandidaten worden toegelaten tot het examen. 

Consensuspunten

Dienst overheidsopdrachten

  • In het kader van de opdracht "Leveren van gasolie voor gebouwen en voertuigen" werd op 14 juni 2022 een bestek met nr. SV/22/007 opgesteld door de dienst overheidsopdrachten.

    De offertes dienden het bestuur ten laatste 14 juli 2022 om 12.00 uur te bereiken.

    Er werd 1 offerte ontvangen.

  • Ingevolge een gehouden onderhandelingsprocedure heeft Lokaal Bestuur Borgloon een overeenkomst tegen eenheidsprijzen afgesloten voor het leveren van Kantoormateriaal.

    De opdracht nam aanvang op 23 juli 2019 voor een periode van 365 kalenderdagen met 3 mogelijke stilzwijgende verlengingen van 1 jaar zodat een periode van 4 jaar kan worden bekomen.

    Er werd op 2 mei 2022 een aanvraag tot prijswijziging gedaan en deze werd goedgekeurd in zitting van het schepencollege d.d. 17 mei 2022.

    Ons bestuur ontving nu een nieuwe aanvraag tot prijswijziging op 20 juli 2022.

Financiële dienst

Dienst Bevolking & Burgerlijke Stand

Dienst Informatie & PR / Onthaal & Archief

  • De laatste uitgave van de stadsplannen dateert van 2018. Deze zijn momenteel bijna volledig uitgeput. Om bij aanvang van het nieuwe toeristische seizoen, voldoende voorraad te hebben zouden wij nu moeten starten met de procedure voor de nieuwe plannen. Er worden ook stadsplannen meegegeven aan de nieuwe inwoners.

    Voor deze stadsplannen doen we altijd een beroep op de handelaars voor publiciteit en zijn de plannen dus ook gratis voor de stad, uitgezonderd de plannen van 2018. Daar we toen eveneens een nieuwe stadsgids moesten uitbrengen en om de kosten voor de handelaars, qua publiciteit, te drukken hebben we toen kunnen bekomen dat de uitgever van de Stadsgids (de firma Gentle) ons 2 000 plannen gratis maakte zonder publiciteit.

    Daar de plannen voor de stad gratis zijn moet hiervoor ook geen officiële aanbesteding gebeuren. Er worden wel steeds een aantal firma's gecontacteerd om hun beste voorwaarden te kennen m.b.t. het aantal exemplaren bestemd voor het stadsbestuur (belangrijkste voorwaarde daar de dienst toerisme veel exemplaren nodig heeft), leveringsdatum, prijs per cm² voor de advertenties, enz.

    Volgende firma's zullen worden aangeschreven:

    1. Gentle NV, Pastoor Ballingstraat 41, 3550 Heusden-Zolder

    2. El Chapo, Sasstraat 4, 3500 Hasselt

    3. Info Regio - Publi Touch BVBA, Stichelweg 11, 3360 Bierbeek

    4. Drukkerij Baillien-Maris, Genkersteenweg 221, 3500 Hasselt

    Dit stratenplan zou moeten geleverd worden eind 2022.

Dienst Verzekeringen

Politieverordeningen

Dienst Toerisme

  • Op zaterdag 17 september 2022 om 19u30 wordt de jaarlijkse Nocturne georganiseerd. Deze zal dit jaar plaatsvinden in een wijndomein gelegen aan het kasteel De Groote Mot.

    In een adembenemende sfeer tussen de vuurpotten, met een hapje, een glaasje wijn, luisteren we naar boeiende verhalen, gedichten over fruit en is er muzikale omlijsting.

Dienst Landbouw en Lokale Economie

Dienst Woon- en Leefomgeving

Secretariaat

Administratie & Technisch Ondersteunende Diensten


Publicaties

Besluitenlijst