Conform art. 263 Decreet Lokaal Bestuur wordt minstens voor het einde van het derde kwartaal een 'opvolgingsrapportering' over het eerste semester van het boekjaar voorgelegd aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
Conform art. 171, §4, 3° zorgt de algemeen directeur in overleg met het managementteam voor de opmaak van de opvolgingsrapportering. Conform art. 176 , 1° staat de financieel directeur onder de functionele leiding van de algemeen directeur in voor het opstellen, in overleg met het managementteam, van de opvolgingsrapportering.
De rapportering bevat een financieel en een niet-financieel luik.
Ingevolge de administratieve beslissing van de btw-administratie “Beslissing BTW nr. E.T.129.288” d.d. 19.01.2016 zijn werkings- en investeringssubsidies van de stad aan het AGB niet meer mogelijk. Deze nieuwe regeling is van toepassing vanaf boekjaar 2016.
Opdat het AGB economisch leefbaar zou zijn is het nodig dat het AGB vanwege de stad Borgloon prijssubsidies ontvangt d.i. een subsidie op de inkomsten uit betalende en niet-betalende activiteiten.
In het prijssubsidiereglement wordt de factor bepaald op basis waarvan de prijssubsidie berekend wordt. Het prijssubsidiereglement van 2022 werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 21 december 2021. We zijn echter genoodzaakt om de factor van de prijssubsidie te verhogen. Deze werd in 2021 vastgelegd op 3,18. Deze moet worden verhoogd naar 6,56. Voor de periode van 1 oktober 2022 tot en met 31 december 2022 zal de stad de inkomsten uit bezoeken van het fruitbelevingscentrum moeten vermenigvuldigen met 6,56 voor de bepaling van de prijssubsidie. Dit wordt voor deze periode geraamd op € 169.416,81. Voor het 3de kwartaal 2022 (juli, augustus, september) werd de oude prijssubsidie factor van 3,18 toegepast. Dit wordt op een bedrag van € 45.384,07 geraamd. De totale prijssubsidie was vorig jaar geraamd op € 254.024,12. Door de aanpassing van de prijssubsidie factor wordt dit € 332.203,42. Dit is een verschil van € 78.179,30.
Op 26 januari 2021 werd door ons bestuur een ontwerper aangesteld voor de opdracht van een ontwerp voor de OCMW site.
Dit ontwerpteam heeft in een eerste fase een bestek opgemaakt voor de aanstelling van een aannemer voor uitvoering van werkzaamheden m.b.t. de renovatie van het belevingscentrum.
In de tweede fase werd nu een bestek opgemaakt voor de aanstelling aannemer voor de gedeeltelijke afbraak en renovatie van het oude WZC m.b.t. nieuwbouw cafetaria
Deze opdracht zal gehouden worden via een open procedure met Europese Bekendmaking.
Op 26 april 2022 werd door de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst 'Consortium Fruitspoor Limburg' goedgekeurd.
In uitvoering hiervan werd door het Consortium nu een bestek opgemaakt voor de heraanleg en ontharding van het Stationsplein en aanliggende straten, nieuwbouw en verbouwing van gebouwen
Deze opdracht zal gehouden worden via een open procedure met Europese Bekendmaking.
De Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur is wettelijk gehouden om het advies van de gemeenteraad in te winnen vooraleer een definitieve beslissing te nemen over de opheffing van de parochie Sint-Pantaleon Kerniel en de samenvoeging met de parochie Sint-Odulphus Borgloon. Wat voorligt is de goedkeuring van een positief advies.
Aan de gemeenteraad wordt een goedkeuring gevraagd om in het kader van de vergunde herbestemming van klooster Colen een grondruil te realiseren tussen stad Borgloon en de projectontwikkelaar.
Aan de gemeenteraad wordt een definitieve goedkeuring voorgelegd van de verwerving van de onroerende goederen kadastraal gekend als Borgloon, 5e afdeling nrs. A172n en A172p en gelegen te Broekstraat in 3840 Borgloon (Jesseren).
De gemeenteraad regelt de vervanging van de algemeen directeur en de financieel directeur bij hun afwezigheid of verhindering. Er wordt in elk geval in een waarneming van het ambt van algemeen directeur of financieel directeur voorzien als de afwezigheid of verhindering van de algemeen directeur of financieel directeur langer dan honderdtwintig dagen duurt of als het ambt vacant werd verklaard. De waarnemend algemeen directeur en financieel directeur oefenen alle bevoegdheden uit die aan het ambt verbonden zijn. De gemeenteraad kan de aanstelling van een waarnemend algemeen directeur of financieel directeur toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen en aan de functiehouder van het ambt.
Het is evenwel aangewezen om de vervanging van de beide directiefuncties voorafgaandelijk te regelen, in het kader van de goede werking van het bestuur en een vlotte besluitvorming. Overwegende dat vervanging of verhindering zich kan voordoen om redenen van afwezigheid voor kortere of langere termijn, bijvoorbeeld om reden van afwezigheid wegens ziekte, afwezigheid tijdens jaarlijkse vakantie, verhindering om deontologische redenen, …
Door de wijziging d.d. 21/03/2018 van de Wet op het politieambt is het mogelijk dat politiediensten gebruik maken van draagbare camera’s van het type “bodycam”.
Het filmen met een bodycam is feitelijk een observatie met behulp van een technisch middel: een vorm van versterkte waarneming. De camera registreert datgene waarop hij gericht is, in veel gevallen dus de gebeurtenissen die de drager zelf meemaakt, ziet en/of hoort.
Op 29 januari 2021 heeft de korpschef van de politiezone kanton Borgloon een aanvraag ingediend tot het verkrijgen van een principiële toestemming voor het gebruiken van bodycams door de politiezone in een niet-besloten plaats en desgevallend een besloten plaats waarvan ze niet de beheerder is.
De gemeenteraad keurde deze aanvraag principieel goed op datum van 23/02/2021. Aangezien deze beslissing enkel van toepassing was op de personeelsleden van de politiezone kanton Borgloon wordt nu gevraagd om toestemming te verlenen aan alle leden van de geïntegreerde politie die op ons grondgebied bijstand verlenen.
Vanaf 1 januari 2018 ging het wijk-werken Decreet van 7 juli 2017 van start. Via wijk-werken wil de Vlaamse overheid een traject aanbieden aan werkzoekenden met een grote afstand tot de arbeidsmarkt om werkervaring te kunnen opdoen. Dat gebeurt door het uitvoeren van allerlei taken en klussen die maatschappelijk relevant zijn, bij de gebruikers: een particuliere klant, een organisatie of vereniging, een fruitbedrijf, een school,….
Het wijkwerken maakt integraal deel uit van het lokaal sociaal tewerkstellingsbeleid met de nadruk op het lokale karakter, het matchen van de wijk-werker met de noden van de gebruikers, de ondersteuning van de werkzoekende in zijn traject naar de arbeidsmarkt, en de interlokale invulling. VDAB en OCMW selecteren de werkzoekenden en leiden hen als nieuwe wijk-werkers toe naar de organisator.
Als organisator van het wijk-werken treedt voor Haspengouw de interlokale projectvereniging op, bestaande uit 8 steden en gemeenten: Sint-Truiden, Gingelom, Nieuwerkerken, Heers, Wellen, Alken, Kortessem en Borgloon. Ook de regierol sociale economie en het activeringsbeleid in de regio behoren tot de taken van de projectvereniging.
Jaarlijks wordt de rekening en het activiteitenverslag ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraden, alsook het jaarlijks attest van de accountant. De vaststelling van de rekening door de accountant vond plaats in vergadering van 19 april 2022.
Eind augustus en begin september 2021 namen de gemeenteraden van Tongeren en Borgloon de beslissing tot principiële fusie.
Daaropvolgend zijn medewerkers van beide besturen een overleg gestart in een 15-tal themawerkgroepen, met
inmiddels al een aantal eerste quick wins als uitkomst.
Naast deze operationele uitwisseling en afstemming, is het essentieel om met de twee besturen de strategische krijtlijnen voor de nieuwe gemeente te bepalen:
Welke gemeente willen we zijn in de toekomst?
Welke zijn de belangrijke waarden en hoe willen we die vertaald zien in de organisatie en naar burgers?
Wat beschouwen we als onze kerntaken en wat niet?
Welke uitgangspunten en randvoorwaarden stellen we voorop in het nieuwe fusieproject?
Dit rapport bevat de neerslag van een participatief traject dat rond deze vragen werd gelopen in de eerste helft van 2022 met politici en leidinggevenden van beide stadsbesturen, met ondersteuning van Ideaconsult.
De inhoud kwam tot stand op basis van een online survey en interactieve werksessies (toekomstlabs). Telkens gemengde sessies met deelnemers uit beide besturen, zodat zienswijzen op elkaar konden worden afgestemd.
In totaal namen zo’n 80 raadsleden en medewerkers deel.
In juli werd het dossier “een leerecosysteem voor Limburg” ingediend bij ESF met het oog op het bekomen van een subsidie.
Inhoudelijk kan het ingediende dossier kort samengavat worden als volgt.
Het leerecosysteem Borgloon en Zuid-Limburg beoogt een inclusief, divers en lerend ecosysteem in Zuid-Limburg (Borgloon, Tongeren, Wellen en Heers). Het wil dat de welvaart en het welzijn van inwoners in de streek wordt verhoogd door gunstige omstandigheden voor inwoners en bezoekers te creëren rond leren en talentontwikkeling. De ambitie is om van Zuid-Limburg een meer welvarende regio te maken waar de rijke geschiedenis van de streek hand in hand gaat met technologische en streekgebonden innovatie.
Bijzondere aandacht in het leerecosysteem Borgloon en Zuid-Limburg gaat ernaar om mensen in de specifieke landelijke context aan het leren te krijgen die nu niet aan het leren zijn en uit de boot vallen uit formele leercontexten (school, werk, opleiding). Het gaat in de regio om nieuwkomers, kwetsbare gezinnen, werkarme volwassenen, seizoensarbeiders en werkklare jongeren.
Het leerecosysteem wenst dit te bereiken door de kruisbestuiving van diverse partners (trekkers en doeners) die elkaar nodig hebben om de leercontext rond streekgebonden vaardigheden op te zetten. Zo zorgen ze ervoor dat in Zuid-Limburg de kansenongelijkheid wordt tegengegaan en er in de regio meer toegang is voor inwoners om kwaliteitsvol te leven.
Het leerecosysteem wenst de kloostercampus Nieuwland tijdelijk te gebruiken als een veilige leer- en ontmoetingsplek voor inwoners. En om eerste experimenten in samenwerking van de partners zichtbaar te maken voor inwoners.
De kernpartners zijn Stad Borgloon, Link in de kabel VZW, IN-Z vzw, Jeugdhuis het Biejke vzw, PIBO Campus vzw. Zij hebben een partnerschap overeenkomst afgesloten.
In het kader van het ESF-programma 2014-2020 werd het project 12075 Leerecosysteem Borgloon en Zuid Limburg goedgekeurd eind augustus.
De totale financiering bedraagt 609 573,54 euro waarvan de helft betoelaagd wordt en de andere helft eigen inbreng is van de kernpartners, grotendeels via personeelsinbreng.
Thans dient de projectovereenkomst goedgekeurd te worden door de gemeenteraad.
De notulen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.
De notulen van de vorige vergadering worden, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste 8 dagen voor de vergadering door het gemeentesecretariaat digitaal bezorgd aan de raadsleden.
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemene directeur.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen van de raadszitting d.d. 28 juni 2022 goed te keuren.
Heden heft de stad Borgloon een contantbelasting op de inname van het openbaar domein en dit voor de aanslagjaren 2020-2025. Dit reglement is tweeledig, nl. inname openbaar domein door terrassen en inname openbaar domein door stellingen, bouwkranen e.d.. Het huidige reglement zal worden opgedeeld in 2 aparte reglementen en de onduidelijkheden dienen aangepast te worden.
Heden heft de stad Borgloon een contantbelasting op de inname van het openbaar domein en dit voor de aanslagjaren 2020-2025. Dit reglement is tweeledig, nl. inname openbaar domein door terrassen en inname openbaar domein door stellingen, bouwkranen e.d.. Het huidige reglement zal worden opgedeeld in 2 aparte reglementen en de onduidelijkheden dienen aangepast te worden.
In de brief dd. 15-07-2022, die wij ontvingen van de sociale huisvestingsmaatschappijen in Limburg, wordt gevraagd om tegen uiterlijk 28 september 2022 een advies uit te brengen over het traject dat zij willen doorlopen om tegen uiterlijk 30 juni 2023 deel uit te maken van de woonmaatschappij die in het werkingsgebied Limburg, waar onze gemeente deel van uitmaakt, zal worden gevormd.