ma 01/08/2022 - 14:00 Speelhof
Wat voorafgaat:
Sinds de opstart van de verwarming Stroopfabriek zijn er diverse technische problemen opgedoken waardoor o.a. de twee initieel geplaatste verwarmingsketels al moesten vervangen worden. Doordat tot op heden de oorza(a)k(en) nog niet volledig werd(en) aangepakt zullen ook deze ketels al binnen afzienbare tijd aan vervanging toe zijn.
Er werd intussen meermaals overleg gepleegd tussen AGB, ontwerper restauratie Stroopfabriek, ontwerper technieken, aannemer verwarmingsinstallatie en producent ketels.
Ook werd er een externe deskundige inzake verwarmingssystemen en de daarbij horende waterkwaliteit aangesteld.
Na onderzoek kan samengevat gesteld worden dat er tijdens de opstart van de installatie en het daarbij horende vullen van de leidingen fouten zijn gemaakt. Door beperkte of geen controle na de opstart zijn de gebreken onvoldoende snel vastgesteld en/of verholpen.
Om de oorzaak aan te pakken zullen alle leidingen mits een specifiek procedé moeten gereinigd worden. Bovendien wordt er geadviseerd om een bijkomend ‘opvolgsysteem’ te plaatsen zodat gelijkaardige problemen in de toekomst snel kunnen vastgesteld worden.
De initiële ketels (1 en 2) werden betaald door AGB in de voorziene vorderingsstaten. De ketels die ter vervanging werden geplaatst (3 en 4) neemt producent van de ketels ten laste. De kost om deze te vervangen en over te gaan tot plaatsing van ketel 5 en 6 is voor rekening van de aannemer verwarmingsinstallatie.
Het AGB is van mening dat de kosten voor het reinigen van de leidingen ten laste van de aannemer technieken zijn aangezien zij verantwoordelijk waren voor de opvolging van de indienststelling en de controle op goede werking.
De kosten voor het extra opvolgingssysteem (corrosiebescherming-monitoring) neemt het AGB voor haar rekening gelet dat indien dit systeem van bij aanvang ontwerp voorzien was, deze investering ook ten laste AGB zou zijn geweest.
Aannemer technieken heeft echter tot op heden geen standpunt ingenomen over hun verantwoordelijkheid aangaande de kosten voor het spoelen van de leiding.
Omdat de noodzakelijke herstellingen (spoeling en plaatsing nieuwe ketels) dienen te gebeuren voor het nieuwe stookseizoen moet er dringend initiatief genomen worden om verdere schade te vermijden, ook al heeft aannemer technieken nog geen toezegging gedaan over hun aandeel in de kostprijs. Indien deze niet vrijwillig komt zal er een (gerechtelijke) procedure opgestart worden tot terugvordering.
Om de spoeling uit te voeren is een slechts één firma gevonden die deze werkzaamheden snel en accuraat kan uitvoeren.
Voor het plaatsen van het opvolgsysteem is er ook slechts één offerte.
Ingevolge de wetgeving overheidsopdrachten kan deze opdracht gegund worden op basis van art. 42 § 1, d II) waarmee mededinging ontbreekt om technische redenen.
Op basis van een ontvangen offerte kan de voorzitter nu overgaan tot gunning van ook deze opdracht.