Terug Vast Bureau

In het kader van het debiteurenbeheer van het OCMW vragen wij het vast bureau de goedkeuring om enkele vorderingen oninbaar te boeken. In sommige gevallen oordeelt de financieel directeur autonoom over de oninbaarheid (bv. bij insolvabiliteit) maar wij houden ons eraan zoals bij de gemeente alle vorderingen voor te leggen aan het vast bureau dat dan finaal beslist over de oninbaarheid.

Bovendien zijn er ook een aantal dossiers die volgens ons dienen overgemaakt te worden aan de deurwaarder voor verdere invordering. Deze dossiers zijn voorafgegaan door een gewone en aangetekende aanmaning.

In zitting d.d. 02/04/2019 besliste het Vast Bureau het goedkeuren van bestelbonnen tot 1 500 euro incl. BTW, alsook het goedkeuren van bestelbonnen ongeacht het bedrag die kaderen in de overheidsopdrachten evenals in uiterst dringende omstandigheden, voor zover dit kadert binnen de voorziene kredieten, te delegeren aan de algemeen directeur.

Maandelijks zal bijgevolg aan het Vast Bureau een overzicht van deze goedgekeurde bestelbonnen ter kennisgeving worden voorgelegd.

De aanrekeningen dienen voor goedkeuring te worden voorgelegd aan het Vast Bureau.

De goedkeuringslijsten van de bestelbonnen > € 1 500,00 incl. BTW worden ter goedkeuring aan het Vast Bureau voorgelegd.

Op datum van 18.06.2023 heeft een personeelslid zich bezeerd op de werkvloer.

Op grond van de door Ethias ingewonnen inlichtingen kunnen zij de aan het personeelslid overkomen feiten niet als arbeidsongeval erkennen.

Om te voldoen aan de wettelijke bepalingen en aan de ministeriële omzendbrief nr. 429 van 06.03.1996 (BS van 12.03.1996, p. 5392) heeft het vast bureau de verplichting een formeel standpunt in te nemen ten overstaan van de beambte.

In overeenstemming met artikel 83, 5° van het decreet lokaal bestuur, worden de notulen goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het Vast Bureau.

Jaarlijks krijgt het OCMW een subsidie ter bevordering van de maatschappelijke participatie van OCMW-cliënten. Er worden maatregelen vastgelegd voor de sociale en culturele participatie, en de strijd tegen de kinderarmoede. Het OCMW krijgt deze middelen ter beschikking om de actieve of passieve deelname door de doelgroep aan activiteiten of manifestaties te stimuleren. 

Maandelijks wordt er een overzicht gegeven van de stand van zaken van de opnames in het WZC Bloesemhof, CVK Bloesemhof en GAW Avondrood.

In bijlage worden de meest recente wachtlijsten toegevoegd van deze instellingen.

Alle Vlaamse lokale besturen moeten een klokkenluidersmeldpunt hebben voor medewerkers en andere personen die met het lokaal bestuur samenwerken.

Dit is het gevolg van een aanpassing van het Bestuursdecreet op basis van een Europese Richtlijn.

In 2017 werd de werkwijze inzake het gebruik van de bestelbonprocedure of de uitgebreidere procedure goedgekeurd.

Volgens deze procedure kunnen diensten zelf voor bestellingen tot 10.000,00 euro excl. BTW via gewone bestelbon de bestelling plaatsen, uiteraard na het opvragen van 3 prijzen.

Thans lijkt het opportuun een  wijziging aan te brengen in dit grensbedrag en dit op te trekken naar 15.000,00 euro excl. BTW.

Er werden in de procedure nog enkele praktische aanpassingen/verduidelijkingen aangebracht, onder meer omdat sinds 2017 meer gedigitaliseerd gewerkt wordt.

Als integrale bijlage bij dit besluit wordt zowel het schematisch overzicht als de uitgeschreven procedure gevoegd. Deze zullen na goedkeuring aan alle diensthoofden bezorgd worden.