Aanvraag van Werkgroep infrastructuur Release om op 7 en 8 juli 2023 het festival ‘Release’ te organiseren. Net zoals vorige jaren zal dit festival plaatsvinden op de weide gelegen langs de hoeve gelegen Manshoven 1 te 3840 Broekom/Borgloon.
Het college van burgemeester en schepenen verleent de toelating aan werkgroep infrastructuur Release voor de organisatie van het festival ‘Release’ op de festivalweide te Broekom/Borgloon dat plaats vindt op 7 en 8 juli 2023 en vaardigt de nodige politieverordening uit,.
De vergunninghouder dient het openbaar domein proper achter te laten volgens het GAS-reglement dd. 20.12.2022 artikel 23.
Ter gelegenheid van het festival ‘Release’ te Borgloon wordt volgende verkeersreglementering ingevoerd van vrijdag 7 juli 2023 vanaf 16 u. tot zondag 9 juli 2023 om 12 u.:
- éénrichtingsverkeer wordt ingesteld in het gedeelte van de Manshovenstraat vanaf aansluiting Sassenbroekstraat tot aansluiting verkavelingsweg en dit in die richting;
- parkeerverbod wordt ingesteld in de Manshovenstraat aan weerszijden van de weg.
- éénrichting wordt ingesteld in het gedeelte Alfonsstraat vanaf de Lod. Lavkistraat in Heks tot aan de splitsing in de Alfonsstraat
Back-up plan: Indien er hevige regenval zou zijn waardoor de wagens niet op de weide kunnen parkeren zoals voorzien, zal er een éénrichtingsstraat worden ingevoerd in Broekom in de Sassenbroekstraat en in Heks in de Hekslaan, waarbij het verkeer via Broekom dient binnen te rijden. De festivalgangers kunnen vervolgens hun wagen op de openbare weg parkeren in het gedeelte waar er bijna geen bebouwing is. Zie groene zone op de kaart in bijlage. Bijgevolg zou er een omleiding worden voorzien vanaf de Monnikenlaan, naar Bommershoven om dan via de Tongersesteenweg naar Broekom te rijden. Stad Borgloon zal hiervoor alle signalisatie voorzien. Gemeentebestuur Heers heeft dit goedgekeurd op het college van burgemeester en schepenen van maandag 26 juni 2023.
Deze maatregelen zullen ter kennis worden gebracht aan de weggebruikers door middel van verkeerstekens en dienen de nodige wegomleggingen te omvatten. De verkeerssignalisatie zal naar behoren worden opgesteld & verwijderd door het inrichtend comité.
Een ruimte moet onmiddellijk worden vrijgemaakt om in geval van nood aan de hulpdiensten (brandweer en ziekenvervoer) een vlotte doorgang te verlenen.
Na het beëindigen van het festival zullen de straten in hun normale toestand worden gebracht opdat het verkeer verloopt naar gewoonte.
De overtredingen op dit reglement zullen worden gestraft met gewone politiestraffen.
Onderhavig reglement zal worden bekendgemaakt zoals voorgeschreven is in de artikels 287 & 288 van het decreet lokaal bestuur.