Dit agendapunt betreft de goedkeuring van de notulen van de raadsvergadering van 20 september 2023.
Het Autonoom Gemeentebedrijf Borgloon is aangesloten bij de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging TMVS dv, Tussengemeentelijke Maatschappij Voor Services. Het is het sturingsmechanisme achter de aankoopcentrale Creat.
Het AGB ontving per aangetekend schrijven van 3 oktober 2023 de uitnodiging om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv die zal plaatsvinden op 12 december 2023 om 14.30 u. met als agenda:
1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 21 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2024 (cfr. artikel 432 van het DLB)
4. Begroting 2024 (cfr. artikel 432 DLB)
5. Statutaire benoemingen
6. Statutenwijziging
6.1. Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking
6.2. Nieuwe tekst van de statuten
7. Overboeking van het (oorspronkelijk) vast kapitaal (rekening 111 Onbeschikbare inbreng buiten het kapitaal) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
8. Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves (rekening 1311 Statutair onbeschikbare reserves) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
9. Volmachten
Varia
De buitengewone algemene vergadering zal fysiek plaatsvinden in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM. De effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordigers zullen in de loop van november 2023 persoonlijk een uitnodiging per e-mail hiervoor ontvangen.
Het AGB heeft op 23 juni 2021 de heer Eric Awouters, voorzitter, aangesteld als effectief vertegenwoordiger van het AGB in de algemene vergadering van TMVS dv.
Ingevolge de administratieve beslissing van de btw-administratie “Beslissing BTW nr. E.T.129.288” d.d. 19.01.2016 zijn werkings- en investeringssubsidies van de stad aan het AGB niet meer mogelijk. Deze nieuwe regeling is van toepassing vanaf boekjaar 2016.
Opdat het AGB economisch leefbaar zou zijn is het nodig dat het AGB vanwege de stad Borgloon prijssubsidies ontvangt d.i. een subsidie op de inkomsten uit betalende en niet-betalende activiteiten.
In het prijssubsidiereglement wordt de factor bepaald op basis waarvan de prijssubsidie berekend wordt. Dit reglement dient ook nog goedgekeurd te worden door de gemeenteraad.
Volgende budgetten zijn voorzien als prijssubsidie:
| 2024 | 2025 | 2026 | |
| AGB | € 318.724,82 | € 318.825,57 | € 314.451,17 |
| Stad (+6% BTW) | € 337.848,31 |
€ 337.955,10 |
€ 333.318,24 |
Wat voorligt is het ontwerp van de aanpassing van meerjarenplan 2020-2026 van het AGB. De budgetten voor de jaren 2023 tot en met 2026 werden aangepast. Deze aanpassing nr.4 geldt als beginkrediet voor 2024.
Het ontwerp wordt eerst ter vaststelling voorgelegd aan de raad van bestuur van het AGB. Vervolgens zal het worden voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Het financieel evenwicht is bereikt als het budgettair resultaat jaarlijks groter of gelijk is aan nul. Het financieel evenwicht is bereikt.
Hiernaast wordt nog de AFM (autofinancieringsmarge) weergegeven: de AFM geeft de investeringsruimte weer nadat de leningslasten (aflossingen leningen) afgetrokken zijn van het exploitatiesaldo. Bij de gecorrigeerde AFM worden hiervoor niet de werkelijke leningslasten gebruikt, maar wordt er abstractie gemaakt van de gekozen financieringswijze. Als aflossing wordt 8 % berekend als leningslast van de totale schuld (= alsof de lening afbetaald wordt op 12,5 jaar).
Via deze nota wordt de Raad van Bestuur in kennis gesteld van de bezoekerscijfers t.e.m. 9 november 2023.
In voorliggend besluit wordt de verslaggeving van de overlegcomités ter kennis gegeven.
De beslissingen conform het delegatiebesluit worden ter kennis gegeven.
De Raad neemt kennis van de variapunten.