Voor de technische dient wenst men over te gaan tot de aankoop van een hybride voertuig.
In het kader hiervan werd voor de opdracht een bestek met nr. sb/23/10 opgesteld door de Dienst Overheidsopdrachten, i.s.m. met de technische dienst.
Gezien de raming van € 29 000,00 excl. 21 % btw kan deze opdracht worden gevoerd op basis van aangenomen factuur (bedrag minder dan € 30 000,00) en behandeld worden door het schepencollege.
Als bijlage gaat het inspectieverslag van 2020 van Monumentenwacht voor wat betreft de gedetailleerde beschrijving van de huidige toestand van het beschermd gebouw, met name van de Sint-Alfonskerk Bommershoven en meer in het bijzonder van de toestand van het dak en dakwaterafvoer.
Hierin wordt verwezen naar de hoogdringendheid van de instandingswerken zoals aanbevolen door Monumentenwacht.
De realisatie van de depotruimte van de Sint-Alfonskerk staat ook voor dit jaar gepland.
Deze herbestemming tot depotruimte is enkel realiseerbaar, indien het gebouw bouwkundig in goede staat verkeert.
In kader van het herbestemmingstraject voorziet het voorliggend bestek in plaatselijke herstellingen van het dak en de dakwatervoer. (i.t.t. een langdurige dakrestauratie).
Meer bepaald wordt beoogd om de schade aan het dak en de waterafvoer te herstellen en te optimaliseren, waar mogelijk, om verdere schade te voorkomen.
De stad heeft als erfpachthouder van het gebouw de decretale plicht om het gebouw als een goede huisvader te beheren en in goede staat te onderhouden.
Het is dus wenselijk om op basis van het inspectieverslag een erfgoedpremiedossier en daartoe bijhorend bestek voor hoogdringendheid in te dienen.
In het kader hiervan werd voor de opdracht een bestek met nr. sb/23/12 opgesteld door de Dienst Overheidsopdrachten i.s.m. met de dienst Patrimonium.
Gezien de raming met name max. € 20 000,00 excl. 21 % btw verlegd kan deze opdracht worden gevoerd op basis van aangenomen factuur (bedrag minder dan € 30 000,00) en behandeld worden door het schepencollege.
De effectieve kostenraming zal worden vastgelegd op basis van de meest voordelige offerte, die ook als basis zal dienen om een erfgoedpremie te bekomen.
Voor de technische dient wenst men over te gaan tot de aankoop van een zoutstrooier.
In het kader hiervan werd voor de opdracht een bestek met nr. sb/23/11 opgesteld door de Dienst Overheidsopdrachten, i.s.m. met de technische dienst.
Gezien de raming van € 17 000,00 excl. 21 % btw kan deze opdracht worden gevoerd op basis van aangenomen factuur (bedrag minder dan € 30 000,00) en behandeld worden door het schepencollege.
Volgens artikel 177 van het lokaal bestuur staat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid in voor het debiteurenbeheer en het verlenen van kwijting. Zij kan in niet fiscale dossiers dwangbevelen uitvaardigen nadat het college van burgemeester en schepenen de dwangbevelen geviseerd en uitvoerbaar verklaard heeft én nadat minstens een aangetekende aanmaning verstuurd is. Voor fiscale dossiers zijn deze voorwaarden niet vereist.
De financieel directeur rapporteert ook in volle onafhankelijkheid over deze aangelegenheden conform artikel 177 decreet lokaal bestuur.
In casu liggen dossiers voor die aan de deurwaarder kunnen overgemaakt worden voor invordering :
Het betreft zowel fiscale (zie bijlage 1) als niet-fiscale dossiers (zie bijlage 2).
Dossiers van dezelfde schuldenaars worden gebundeld.
In 2017 werd de werkwijze inzake het gebruik van de bestelbonprocedure of de uitgebreidere procedure goedgekeurd.
Volgens deze procedure kunnen diensten zelf voor bestellingen tot 10.000,00 euro excl. BTW via gewone bestelbon de bestelling plaatsen, uiteraard na het opvragen van 3 prijzen.
Thans lijkt het opportuun een wijziging aan te brengen in dit grensbedrag en dit op te trekken naar 15.000,00 euro excl. BTW.
Er werden in de procedure nog enkele praktische aanpassingen/verduidelijkingen aangebracht, onder meer omdat sinds 2017 meer gedigitaliseerd gewerkt wordt.
Als integrale bijlage bij dit besluit wordt zowel het schematisch overzicht als de uitgeschreven procedure gevoegd. Deze zullen na goedkeuring aan alle diensthoofden bezorgd worden.
Kennisgeving van een vraag betreffende de eeuwigdurende concessie van een grafkapel op het kerkhof van Haren. (locatie 3/C/grafkapel)
Om de continuïteit van de afdeling te kunnen garanderen is het noodzakelijk om de aanstelling van een contractueel personeelslid in de hoedanigheid van begeleider kinderopvang met een halftijdse dienstprestatie te verlengen voor een bepaalde duur.
Op 11 augustus 2023 vindt tussen 21u00 en 22u30 een 360° Klassiek concert plaats aan het kasteel van Gors.
Aanvraag van Buurtcomité Ham Hoepertingen voor het organiseren van een buurtfeest in de straten Hamveld en Hamstraat en dit op zaterdag 5 augustus 2023.
Bij mail van dd. 5/06/2023 vragen de architecten van Import.Export Architecture om aanpassingen te mogen doen met betrekking tot de facturatie van hun ereloon voor de opdracht voor het belevingscentrum Graaf en bouw cafetaria OCMW.
Om de verkeersveiligheid te verhogen in de zone 30 te Hoepertingen en bijgevolg de verkeerssnelheid te verlagen wenst Stad Borgloon een wegversmalling te plaatsen door middel van geleidingspaaltjes om een poorteffect te creëren in de Bergstraat.
Alle Vlaamse lokale besturen moeten een klokkenluidersmeldpunt hebben voor medewerkers en andere personen die met het lokaal bestuur samenwerken.
Dit is het gevolg van een aanpassing van het Bestuursdecreet op basis van een Europese Richtlijn.
Voor wat betreft het project leerecosysteem klooz dient de eerste rapportageperiode 01.09.2022 – 28.02.2023 afgerekend te worden. WSE Europa keurde de inhoudelijke en financiële rapportage voor € 94.542,38 goed,
dat zal uitbetaald worden aan stad Borgloon als hoofdpromotor van het project.
Het subsidiebedrag dient op basis van de projectovereenkomst tussen de partners zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van september 2022 verrekend te worden.
Ten gunste van stad Borgloon wordt € 14.875,43 toegekend voor de 100% personeelskost van de deskundige economie (januari en februari 2023) en de betaling van de consultancyopdracht zoals gegund bij CBS-besluit van 6 december 2022.
Het saldo van € 79,666.95 dient overgemaakt te worden aan klooz vzw waarbinnen beslist zal worden tot verdere afrekening tussen de andere kernpartners van de projectovereenkomst.
In het kader van de opdracht “ Aankoop brandmeldcentrales” werd op 29 maart 2023 een bestek met nr. sb/23/05 opgesteld door de dienst OO i.s.m. de technische dienst.
De uitgave voor deze opdracht werd geraamd op € 15 000,00 excl. btw verlegd.
Omwille van budgettaire redenen werd het bestek opgedeeld in 2 percelen:
- Perceel 1: Brandmeldcentrale site Klooster Nieuwland
- Perceel 2: Brandmeldcentrale Kerk Bommershoven
Het schepencollege verleende in zitting van 4 april 2023 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht en deze te starten met name procedure op basis van aangenomen factuur.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 8 mei 2023 te bereiken.
Er werden twee offertes ontvangen.
Deze werden op 7 juli inhoudelijk onderzocht op technisch nazicht door de technische dienst.
Geen van beide offertes bleek conform het gevraagde.
Omwille van het ontbreken van een geschikte offerte kan de opdracht bijgevolg niet gegund worden.
Rekening houdende met het voorgaande, is het aangewezen af te zien van de gunning van deze opdracht en de procedure later eventueel opnieuw op te starten.
In het kader van de opdracht "Ecologisch onderhoud" werd op 7 juni 2023 een bestek met nr. SV/23/007 opgesteld door de dienst overheidsopdrachten.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 13 juni 2023 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming, de aan te schrijven firma's en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De offertes dienden het bestuur ten laatste 7 juli 2023 om 10.30 uur te bereiken.
Er werd 1 offerte ontvangen.
Er dient een nieuwe opdracht te worden gehouden voor de vernieuwing van de Wifi Acces Points gebouwen Lokaal bestuur Borgloon (binnen het Fluvius Netwerk).
Raming hiervoor bedraagt € 27 000,00 excl. btw
Deze opdracht zal gehouden worden op basis van aangenomen factuur.
De bestelbonnen > € 1 500,00 incl. btw dienen voor goedkeuring te worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
De aanrekeningen dienen voor goedkeuring te worden voorgelegd aan het CBS.
In zitting d.d. 02/04/2019 besliste het college van burgemeester en schepenen het goedkeuren van bestelbonnen tot € 1 500,00 incl. btw, alsook het goedkeuren van bestelbonnen ongeacht het bedrag in uiterst dringende omstandigheden, voor zover dit kadert binnen de voorziene kredieten, te delegeren aan de algemeen directeur.
Maandelijks zal bijgevolg aan het college van burgemeester en schepenen een overzicht van deze goedgekeurde bestelbonnen ter kennisgeving worden voorgelegd.
Naar aanleiding van de rechtszaken die Sitmedia, uitgever voor diverse verspreiders van reclamefolders, steeds instelt tegen de aanslagbiljetten op het verspreiden van reclamefolders, wensen wij artikel 3 van het reglement aan te passen. De rechtbank stelde ons wel in het gelijk maar vermits Sitmedia gevestigd is in Zwitserland, is uitvoering van het vonnis niet evident. Om dit te vermijden in de toekomst, dient het reglement aangepast te worden. Zo zal het mogelijk zijn bij een uitgever die in het buitenland gevestigd is, de belasting in te vorderen bij de Belgische vestiging en als die er niet is, in afnemende volgorde bij de genieter, de opdrachtgever van de verdeler of de verdeler zelf.
Omdat er reeds een vonnis bestaat ,waarin een andere gemeente gedagvaard was door Sitmedia, waarbij geoordeeld werd dat er geen ongelijke behandeling mag zijn tussen een Belgische en niet-Belgische verantwoordelijke uitgever, dient de algemene hoofdelijkheid voorzien te worden zodat de stad zich in elke situatie kan richten tot diegene voor wie reclame wordt gemaakt en deze aldus niet anders wordt behandeld wanneer hij een buitenlandse verantwoordelijke uitgever raadpleegt. Door deze aanpassing zal diegene voor wie reclame wordt gemaakt telkens kunnen aangesproken worden, ongeacht of deze al dan niet beroep heeft gedaan op een verantwoordelijke uitgever die gevestigd is in België of een Belgische vestiging heeft. Het toevoegen van het woord 'solidair' is hierbij belangrijk alsmede het toevoegen van de laatste paragraaf van art. 3 in verband met de hoofdelijkheid.
Sinds 2011 beschikt het Nationaal Crisiscentrum voor noodplanning en crisisbeheer over een Contactcenter om bij noodsituaties de bevolking te informeren.
Voor de periode 2023 - 2027 is er een raamcontract afgesloten met de Belgische onderneming WEngage. Ook de lokale overheden moeten deze raamovereenkomst ondertekenen om zo gebruik te maken van het contact center (WEngage).
In vergadering van het college van burgemeester en schepenen dd. 13.06.2023 werd de functie van 1 voltijdse deskundige overheidsopdrachten (niveau Bv Ws B1-B3) in contractueel dienstverband open verklaard via aanwervings- en bevorderingsprocedure en via interne en externe personeelsmobiliteit.
De uiterste datum van indiening van de kandidaturen werd vastgesteld op 14.07.2023.
In afdeling III van de rechtspositieregeling wordt de aanwervingsprocedure beschreven.
Hierin wordt bepaald dat het schepencollege de geldigheid van de ingediende kandidaturen en de voorgelegde bewijzen moet beoordelen. Op basis hiervan wordt vastgesteld welke kandidaten worden toegelaten tot het examen.
Aanvraag voor de organisatie van evenementen in de Klappoel waarvoor wijziging verkeersplan noodzakelijk is.
- vzw Klap voor de organisatie van Klappoel Zomert op 04.08.2023, 11.08.2023, 18.08.2023, 25.08.2023 en 01.09.2023.
vzw Klap vraagt de toelating om 1 carrousel te plaatsen op het openbaar domein meer bepaald Klappoel Theater, Klappoel, Borgloon van 27 juli 2023 tot 3 september 2023 en 1 bartent (5 m x 8 m) voor de poort van herberg Klappoel van 25 juli 2023 tot 17 september 2023.
Belgian Military Vehicle Trust vraagt de toestemming voor een doortocht met klassieke militaire voertuigen uit WOII op ons grondgebied op 5 augustus 2023 volgens opgegeven parcours. .
De Loonse Oude Trekkersclub vraagt de toestemming voor een rondrit met oude tractoren volgens opgegeven parcours op 6 augustus 2023.
Aanvraag van 't Pleintje Borgloon' voor het organiseren van een barbecue op het Stationsplein te Borgloon op 6 augustus 2023.
Op 15 augustus 2023 vindt de jaarlijkse eucharistieviering plaats aan de kapel te Helshoven-Hoepertingen.
Aanvraag van de dienst cultuur voor de toelating voor de organisatie van een filmvoorstelling die zal doorgaan op donderdag 31 augustus 2023 tussen 21u00 en 23u30 aan de Loonse Tennisclub.
De ambtelijke commissie heeft een principiële goedkeuring gegeven voor de gezellige avond voor de buurtbewoners van de Leemzaal op 17 juni 2023.
Het evaluatieverslag van het buurtfeest is juist bevonden.
Zondag 6 augustus 2022 wordt naar jaarlijkse gewoonte de proevertjestocht georganiseerd.
Het betreft een uitgestippelde fietsroute (op het fietsroutenetwerk) van ± 25 km, door een prachtige natuur en langs pittoreske plekjes. Onderweg kunnen de deelnemers proeven van fruitige hapjes en drankjes.
Een kaartje met de uitgestippelde route krijgen de deelnemers mee bij vertrek.
Vrij vertrek: je kan starten tussen 10.00 u. en 13.00 u. aan het toeristisch onthaal, fruitbelevingscentrum stroopfabriek, Stationsplein 8 te Borgloon.
Prijs: € 15,00 per persoon
Elk sportseizoen, lopende van 1 augustus tot en met 31 juli, kunnen sportverenigingen, scholen of particuliere (individuele) gebruikers een aanvraag indienen voor gebruik van de sporthal/polyvalente zaal. Aan de hand van deze aanvragen kunnen wij vaste uren garanderen.
Aansluitend op het collegebesluit 2023_CBS_00711 'aanvraag voor de organisatie van Terrazza op 29 juli 2023' geagendeerd door de dienst interne zaken en goedgekeurd door het college d.d. 12/07/2023,
hierbij een vraag voor uitbreiding op dit besluit onder de voorwaarden van de verleende toelating. Met name een bijkomende aanvraag tot deelname aan het stadsfestival inclusief de vraag voor een inname openbaar domein.
De aanvraag betreft de bouw van een nieuwe E-cabine aan de Bartholijnstraat.
De aanvraag betreft de bouw van een nieuwe E-cabine aan de Schanzestraat.
De aanvraag betreft de bouw van een nieuwe E-cabine aan Hamveld.
De aanvraag betreft het verbouwen van een woning tot een woning met praktijkruimte.
De aanvraag omvat de regularisatie van het bouwen van een woning in strobalen.
Het advies van Provincie Limburg Afdeling Waterbeheer is ongunstig. De aangepaste plannen dienen opnieuw voorgelegd te worden voor advies en openbaar onderzoek.
De uiterste beslissingstermijn is 08-08-2023.
Om deze redenen dient een administratieve lus te worden toegepast.
De verkavelingsvergunning 02V09 afgeleverd dd. 13-11-2002, op naam van Leenen JP i.n.v. Wilmots-Schroë, voor het verkavelen van een perceel in 2 loten O.B., werd herbekeken.
Deze verkaveling blijkt vervallen, er werd echter nog geen PV van vervallenverklaring afgeleverd.
Een verkaveling vervalt van rechtswege indien:
Voor de toepassing van het eerste lid:
Aanvraag van de eigenaar van de betrokken percelen kadastraal gekend afd. 12, sie B, nr. 519D voor subsidiëring van onderhoud van kleine landschapselementen.
Volgende verslagen liggen ter inzage van het schepencollege:
- Regulier overleg CKB-stad Borgloon 2023/1 - 14/06/2023
- BLM-vzw weekoverzicht 2023/wk 22 + 23 - deel 1
- BLM-vzw weekoverzicht 2023/wk 22 + 23 - deel 2
- BLM-vzw weekoverzicht 2023/wk 24 - deel 1
- BLM-vzw weekoverzicht 2023/wk 24 - deel 2
- BLM-vzw weekoverzicht 2023/wk 25 - deel 1
- BLM-vzw weekoverzicht 2023/wk 25 - deel 2
- BLM-vzw weekoverzicht 2023/wk 26 - deel 1
- BLM-vzw weekoverzicht 2023/wk 26 - deel 2
- BLM-vzw weekoverzicht 2023/wk 27 - deel 1
- BLM-vzw weekoverzicht 2023/wk 27 - deel 2
In overeenstemming met artikel 50 van het decreet lokaal bestuur, worden de notulen goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen.
Op 28/04/2023 werd het Aquafinproject 22.543(V) - Aansluiting Gors-Opleeuw of KWZI aanbesteed. Aquafin stuurt ons een kopie toe van het PV van opening der biedingen, van de inschrijvingsdocumenten van de laagste inschrijver en van het aanbestedingsverslag. Ze vraagt aan stad Borgloon om haar aandeel in dit project goed te keuren en Aquafin te machtigen een overeenkomst te sluiten met de laagste inschrijver.
De aanvraag betreft de bouw van een serre, duiding en regularisatie van verschillende delen verharding, functiewijziging van Reset home, regularisatie van gevelaanpassingen van Reset home, regularisatie van gevelaanpassingen en zwemvijver aan St.-Truidersteenweg 127 en renovatie van een bestaande hal.
De aanvraag omvat het slopen van bestaande bebouwing en het verkavelen van percelen in 2 loten H.O.B. en 1 lot bestaande bebouwing.
De nieuwe priester wenst te verhuizen naar de dekenij op 1 september 2023. Een rondgang heeft plaats gevonden. Het Bisdom en de pastoor achten een aantal aanpassingen vereist om pand voor de nieuwe priester woonklaar te maken.