di 21/11/2023 - 09:00 Speelhof
Een contractueel personeelslid in de hoedanigheid van onderhoudspersoneelslid (Ev-niveau) werd aangesteld ter vervanging van een langdurig afwezig personeelslid voor een bepaalde duur van 01.09.2023 tot en met 30.09.2023. Deze aanstelling werd met 2 maanden verlengd en eindigt bijgevolg op 30.11.2023.
Voor de goede werking van de onderhoudsdienst en om de continuïteit te verzekeren is het wenselijk om vanaf 01.12.2023 een contractueel personeelslid in de hoedanigheid van onderhoudspersoneel (Ev-niveau) met een deeltijdse dienstprestatie van 18 uren per week (18u/38u) aan te stellen gedurende de afwezigheid wegens ziekte van het langdurig afwezig personeelslid indien dit personeelslid vanaf 01.12.2023 nog arbeidsongeschikt is.
In het kader van de opdracht "Aanstellen poetsfirma Administratief Centrum Borgloon" werd op 5 september 2023 een bestek met nummer SV/23/010 opgesteld door de Dienst Overheidsopdrachten i.s.m. de Sectorcoördinator Mens.
Het schepencollege verleende in zitting van 12 september 2023 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming, de aan te schrijven firma's en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De offertes dienden het bestuur ten laatste 11 oktober 2023 om 11.00 uur te bereiken.
Er werden 2 offertes ontvangen.
De opdracht kan nu gegund worden.
In het kader van de opdracht "Leveren van dranken" werd op 20 juni 2023 een bestek opgesteld door de Dienst Overheidsopdrachten.
Stad Borgloon zal ingevolge artikel 9 van de beheersovereenkomst Tongeren - Borgloon optreden als opdrachtgevend bestuur voor Stad Tongeren voor het voeren en gunnen van deze procedure.
Het vast bureau van OCMW Tongeren verleende in zitting van 23 juni 2023 goedkeuring aan het bestek en de wijze van gunning.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 4 juli 2023 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van de opdracht, met name de de openbare procedure, waarbij de publicatie op 13 juli 2023 gebeurde.
Het Vast Bureau heeft d.m.v. een delegatiebesluit d.d. 4 juli 2023 mandaat verleend aan de Stad Borgloon om de procedure te voeren en op te treden in naam van het OCMW Borgloon bij de gunning van de opdracht.
De jaarlijkse raming van de totale opdracht bedraagt € 133 650,00 excl. btw waarvan:
• Jaarlijks € 52 650,00 excl. btw bedraagt voor Stad Borgloon
• Jaarlijks € 21 000,00 excl. btw bedraagt voor WZC Bloesemhof
• Jaarlijks € 60 000,00 excl. btw bedraagt voor WZC De Motten
Gezien de jaarlijkse raming werd voorgesteld de opdracht te houden bij wijze van openbare procedure met Europese bekendmaking.
De openingszitting vond plaats op 22 augustus 2022 om 11u30 d.m.v. E Tendering.
Lokaal Bestuur Borgloon dient jaarlijks op haar grondgebied een aantal taken m.b.t. het onderhoud uit te voeren of te laten uitvoeren.
De overeenkomst voor 2024 voor het onderhoud van de schuilhuisjes dient gesloten te worden.
De bestelbonnen > € 1 500,00 incl. btw dienen voor goedkeuring te worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
De aanrekeningen dienen voor goedkeuring te worden voorgelegd aan het CBS.
Het schepencollege wordt voorgesteld om principiële goedkeuring te verlenen aan de verkoop van het onroerend goed te Langesteeg, deel van Afd. 1 Sie B Nr. 266/h.
Het beheersplan "De omgeving van de Dekenij, de sacristie en het Romaanse kloosterpand", goedgekeurd door het Agentschap Onroerend Erfgoed op 13.01.2020, moet worden gewijzigd. Meer bepaald moet de Middeleeuwse put, gelegen binnen de geografische zone van het beheersplan, aangeduid worden als ZEN-erfgoed. De erkenning als ZEN-erfgoed laat de eigenaar van de put, zijnde de kerkfabriek Sint-Odulphus, toe om maximale betoelaging te bekomen voor restauratie.
Het schepencollege wordt voorgesteld om principiële goedkeuring te verlenen aan de openbare verkoop van het onroerend goed te Broekstraat (Afd. 5 Sie A deel van Nrs. 172N,172P en 568C).
Chapel of Memories BOHA en Ferm Haren/Bommershoven zouden graag een Stiltewandeling organiseren op 10 december 2023
Aanvraag van Lokale Politie kanton Borgloon voor de organisatie van De Dag van de Motorrijder op 24 maart 2024 van 8.00 u tot 17.00 u op de parking van Belorta. Hiervoor vragen zij om op de parking parkeerverbod te plaatsen.
De gemeenteraad heeft in vergadering van 24 november 2009 het erkennings- en ondersteuningsreglement goedgekeurd. De commissie 'Erkenning en subsidiëring', werkgroep van de Vrijetijdsraad, heeft de jaarverslagen en registratieformulieren tijdens de werkvergadering op maandag 6 november 2023 doorgenomen en goedgekeurd.
De aanvraag omvat het slopen en heropbouwen van een aangebouwd bijgebouw en het regulariseren van een volière.
Als bijlage de aanvraag van "Koninklijke Ridders van de Ceuleman" voor de organisatie van het "Prinsenbal" in de sporthal op 13/01/2024.
Wat betreft het onderdeel muziek vragen zij muziek te mogen spelen met een geluidsniveau groter dan 95dB(A)LAeq, 15min en tot en met 100dB(A)LAeq, 15min .
In overeenstemming met artikel 50 van het decreet lokaal bestuur, worden de notulen goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen.
Volgende verslagen liggen ter inzage van het schepencollege:
- Overlegcomité 2023/3 AGB Borgloon - HIH Hoepertingen 09.10.2023
- Overlegcomité 2023/2 AGB Borgloon - VZW Loonse Tennis 18.10.2023
Op 6/11/2023 werden we op de hoogte gebracht dat er vanuit Vlaanderen extra middelen ter beschikking worden gesteld voor de lokale besturen die in het kader van de opvang en begeleiding van ontheemde Oekraïners grote inspanningen hebben geleverd. Er wordt 6,5 miljoen euro voorzien vanuit het Europese Fonds Asiel, Migratie en Integratie om de coördinatiekost van de lokale besturen tijdens de Oekraïnecrisis te compenseren.
De middelen kunnen lokale besturen gebruiken om de kosten van functionarissen te betalen als die specifieke taken voor de coördinatie van het opvangbeleid van tijdelijk ontheemden uit Oekraïne opnamen. De gemeentelijke coördinatoren vallen bijvoorbeeld onder die noemer. De middelen worden retroactief ingezet voor kosten in de periode 2022-2023 waarvoor de lokale besturen geen andere subsidies ontvingen.
Zoals gebruikelijk bij AMIF-middelen geldt het principe van cofinanciering. In dit project wordt maximaal 70% van de kosten (loonkosten en een forfaitaire werkingskost van 15%) gecompenseerd met de AMIF-middelen.
Er werd een lijst gepubliceerd van gemeentes die in aanmerking komen voor een dergelijke compensatie. Borgloon staat op deze lijst waardoor er dan voor 30/11/2023 een aanvraag tot subsidiëring kan worden ingediend.