di 12/09/2023 - 09:00 Speelhof
Bespreking ten gevolge van ontvangen klachten naar aanleiding van de eerste facturatie inname openbaar domein na de invoering van het nieuwe reglement op inname openbaar domein.
Eén van de actieplannen binnen het meerjarenplan 2020-2025 is een modern HR-beleid. Competentiemanagement kan fungeren als de spil van een integraal HR-beleid doordat het mogelijk is om alle HR-instrumenten aan competentiemanagement te koppelen. Het project competentiebooster is voor diensten zoals kinderopvang en ouderenzorg binnen lokale besturen een gratis begeleidingsproces om het competentie -en leerbeleid te versterken.
Een personeelslid meldt dat zijn nevenactiviteit is gewijzigd.
Een nieuw personeelslid meldt dat zij reeds elders deeltijds is tewerksgesteld.
De volgende gemeenteraadszitting vindt plaats op 26 september 2023.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de agendapunten voor de gemeenteraad d.d. 26 september 2023 mee te delen aan de voorzitter van de gemeenteraad die vervolgens de agenda van de vergadering zal opstellen.
In het kader van de herfsteditie van Theater Op De Markt 2023, dat dit najaar zal plaatsvinden van 27 oktober tot 1 november in Provinciaal centrum Dommelhof en op diverse plaatsen in Limburg, waaronder Tongeren, wordt ons de voorstelling 'Living' van het gezelschap Be Flat gratis aangeboden. Bedoeling is dat deze indoor voorstelling zou kunnen plaatsvinden op 28 en 29 oktober in diverse huiskamers en op andere plaatsen in het centrum van Borgloon. Twee gemeentelijke speelplekken, nl. de openbare bibliotheek en de gemeenschappelijke ruimte van het woonzorgcentrum zijn op voorhand geconsulteerd en zou dan mede kunnen dienen als presentatieplek.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of zij toelating willen verlenen om de voorstelling ook te mogen brengen in de bibliotheek en het woonzorgcentrum (incl. de bewoners).
Een externe poetsfirma kan buiten de werkuren om poetsen en kan afwezigheden zoals ziekte of verlof opvangen met een vervanging. Tevens wordt het steeds moeilijker om nieuwe werknemers voor de poets te rekruteren. Omwille van deze redenen is een opdracht opgestart voor het aanstellen van een poetsfirma voor het Administratief Centrum.
In het kader van deze opdracht werd op 5 september 2023 een bestek "Aanstellen poetsfirma Administratief Centrum" met besteknummer SV/23/010 opgesteld door de dienst overheidsopdrachten.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
In zitting d.d. 02/04/2019 besliste het college van burgemeester en schepenen het goedkeuren van bestelbonnen tot € 1 500,00 incl. btw, alsook het goedkeuren van bestelbonnen ongeacht het bedrag in uiterst dringende omstandigheden, voor zover dit kadert binnen de voorziene kredieten, te delegeren aan de algemeen directeur.
Maandelijks zal bijgevolg aan het college van burgemeester en schepenen een overzicht van deze goedgekeurde bestelbonnen ter kennisgeving worden voorgelegd.
De bestelbonnen > € 1 500,00 incl. btw dienen voor goedkeuring te worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
De aanrekeningen dienen voor goedkeuring te worden voorgelegd aan het CBS.
Het college aanvaardt de éénzijdige koopbelofte van de kandidaat-koper en machtigt de burgemeester en de algemeen directeur tot ondertekening onder opschortende voorwaarde van een bekrachtiging door de eerstvolgende gemeenteraad.
De ambtelijke commissie heeft een principiële goedkeuring gegeven voor het straatfeest in de Nielstraat, Tapstraat en de Habrouckstraat op 1 juli 2023.
Het evaluatieverslag van het buurtfeest is juist bevonden.
De openbare kermis “Borgloon centrumkermis oktober” vindt jaarlijks plaats in het eerste weekend van oktober, dus op zaterdag 30 september, zondag 1 en maandag 2 oktober 2023 waarbij de attracties op het Speelhof opgesteld worden.
In het totaal betreffen het 7 kermisexploitanten die (een) standplaats(en) per abonnement hebben en 1 plaatsvervangende kermisexploitant.
Voor wat betreft het project leerecosysteem klooz dient de tweede rapportageperiode 01.03.2023 – 31.05.2023 afgerekend te worden. WSE Europa keurde de inhoudelijke en financiële rapportage voor € 72 470,42 goed, dat bedrag zal uitbetaald worden aan stad Borgloon als hoofdpromotor van het project.
Het subsidiebedrag dient op basis van de projectovereenkomst tussen de partners zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van september 2022 verrekend te worden. Ten gunste van stad Borgloon wordt € 22 498,65toegekend voor de 100% personeelskost van de deskundige economie (maart, april en mei 2023). Het resterende saldo van € 49 971,77 dient overgemaakt te worden aan de partners o.b.v. ESF_klooz_detailberekening_rapport 2 en de schuldvorderingen van de partners.
Een derde heeft beroep ingediend bij provincie Limburg tegen de beslissing van het CBS dd. 30-05-2023 waarbij een voorwaardelijke vergunning werd afgeleverd voor het verkavelen van gronden in 2 loten O.B.. Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht om advies uit te brengen over het ingediende beroep.
De aanvraag betreft het slopen van bestaande bebouwing en constructies en de oprichting van drie hoofdvolumes met in totaal 10 appartementen met bijbehorende terreinaanleg.
De aanvraag omvat de exploitatie van een nieuwe grondwaterwinning.
De aanvraag omvat het slopen van een pand.
De melding van de exploitatie van een ondergrondse gastank op naam van Morrhey Sanne, Opleeuwstraat 51, 3840 Borgloon gelegen Opleeuwstraat 51 te 3840 Borgloon op de percelen kadastraal gekend afd. 4, sie B, nr. 102D2.
Op 03-08-2023 hebben wij de vraag tot deling ontvangen van notariskantoor Delwaide en Van Parijs, met betrekking tot percelen grond volgens recente kadastrale gegevens Afd 6 Sie B Nrs 640H, 632G.
Door het eigendom van de woning gelegen Oude Kassei nr 44A loopt volgens de huidige kadastrale plannen een ingebuisde beek, die toebehoort tot het openbaar domein. Dit deel betreft lot 1 op bijgevoegd plan en heeft een oppervlakte van 51m². Deze inbuizing is intussen verlegd naar de percelen 640H en 632G. Uit perceel 640H wordt lot 2a gehaald, met een oppervlakte van 39m² en uit perceel 632G wordt lot 2b gehaald, met een oppervlakte van 34m².
Volgens het gewestplan is de bestemming woongebied met landelijk karakter en landschappelijk waardevol agrarisch gebied.
De aard van de akte betreft een ruiling, waarbij lot 2a en 2b geruild worden voor lot 1.
Na opmaak van de ruilingsakte kan het dossier inzake de verlegging verder administratief behandeld worden.
De aanvraag wordt GUNSTIG beoordeeld door de dienst ruimtelijke ordening.
Op 31-07-2023 hebben wij de vraag tot deling ontvangen van notariskantoor Delwaide en Van Parijs, met betrekking tot een perceel openbaar domein volgens nieuwe precadnummer Afd 1 Sie A Nr 328A.
Lot 1, met een oppervlakte van 3a 11ca, wordt uit het openbaar domein gehaald.
Volgens het gewestplan is de bestemming landschappelijk waardevol agrarisch gebied.
De aard van de akte betreft een verkoop.
De aanvraag wordt GUNSTIG beoordeeld door de dienst ruimtelijke ordening.
Wij ontvingen van United Experts cvba inv Coeur du Zoute de vraag tot bebossing van het perceel kadastraal gekend afd.3, sie B, nr. 676A.
Deze aanvraag kadert in het compensatiedossier voor een omgevingsvergunningsaanvraag in de gemeente Wellen.
Het perceel is volgens het gewestplan gelegen in agrarisch gebied.
Als bijlage de aanvraag van IO Borgloon voor de organisatie van "Fiesta Italiana" in open lucht aan de Klappoel op 01.10.2023.
Wat betreft het onderdeel muziek vragen zij muziek te mogen spelen met een geluidsniveau groter dan 85dB(A)LAeq, 15min en tot en met 95dB(A)LAeq, 15min .
Heden heeft het lokaal bestuur Borgloon een belasting op het in het gebruik nemen van het openbaar domein door stellingen, bouwkranen e.d. voor de aanslagjaren 2022-2025. In dit reglement dienen enkele aanpassingen te gebeuren.
Volgende verslagen liggen ter inzage van het schepencollege:
- BLM-vzw weekoverzicht 2023/wk 35
- 21.005B(V)A Borgloon: Hendrieken-Voort — werfverslag nr. 38
- 23.100 Borgloon: Collector Rullecoven - verslag COV3
- 21.005B(V)A Borgloon: Hendrieken-Voort — werfverslag nr. 39
- GT-180190-62 Borgloon Stationsplein - werfverslag 10
- Verslag FLU5871-1 voor 455476 wegenis- en rioleringswerken Bommershovenstraat en Oude Kassei
- GT-180190-62 Borgloon Stationsplein - werfverslag 11
- V19-00297 Borgloon, veiligheidscoördinator ontwerp en verwezenlijking heraanleg stationsomgeving - Veiligheidsverslag V19-00297-4 dd. 2023-08-23
In overeenstemming met artikel 50 van het decreet lokaal bestuur, worden de notulen goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen.
Naar aanleiding van de renovatie Belevingscentrum Borgloon wordt de goedkeuring gevraagd voor verrekeningsvoorstel nr 8.