Terug College van burgemeester en schepenen

De volgende gemeenteraadszitting vindt plaats op 23 mei 2023.

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de agendapunten voor de gemeenteraad d.d. 23 mei 2023 mee te delen aan de voorzitter van de gemeenteraad die vervolgens de agenda van de vergadering zal opstellen.

Gelet op de uit te voeren renovatiewerken aan het Stationsplein te Borgloon is het nodig om schriftelijke toelating te verkrijgen van de eigenaar van het perceel Afd. A Sie B Nr. 445 H5. Een deel van de uit te voeren inrichtingswerken hebben immers ook betrekking op het eigendom in kwestie (handelshuis - herinrichting en renovatie terraszone).

Stad Borgloon wenst zich officieel kandidaat te stellen voor het Belgisch kampioenschap op de weg voor amateurs (Elite 3) + Masters. 

In overleg werd er voor 2023 een nieuwe activiteit toegevoegd aan het cultureel zomeraanbod in het centrum van Borgloon. In samenwerking met de vzw Zangkoor Cantilone voorziet de dienst cultuur Borgloon de nodige financiële middelen voor de organisatie van Borgloon Zingt op zaterdag 16 september 2023 op de Klappoel.  Deze samenwerking werd geconcretiseerd in een overeenkomst die nu ter goedkeuring aan het schepencollege wordt voorgelegd. 

Tijdens de zomermaanden, juli, augustus en september worden er een aantal activiteiten georganiseerd op de openluchtlocatie Klappoel. Alle activiteiten worden onder de titel 'UitinBorgloon' georganiseerd door de vzw Klap. VZW Klap is sinds 2017 actief. Deze VZW richt zich tot de inwoners van Borgloon en wil door de organisatie van 4 culturele activiteiten op de Klappoel een extra aanbod realiseren voor de Lonenaar.

Naar aanleiding van de organisatie van een klassiek concert op vrijdag 11 augustus 2023 op het domein van het kasteel van Gors, werd er een partnership besproken tussen de organisatoren en het lokaal bestuur Borgloon. Een basisovereenkomst legt de gemaakte afspraken vast. 

Aquaflanders heeft een plan uitgewerkt om bij incidenten op het drinkwaternet nooddrinkwater uit te delen. Het is belangrijk om snel te handelen. Een vlotte samenwerking tussen het betrokken waterbedrijf, de gemeente en de nood- en hulpdiensten is nodig.

In zitting d.d. 02/04/2019 besliste het college van burgemeester en schepenen het goedkeuren van bestelbonnen tot € 1 500,00 incl. btw, alsook het goedkeuren van bestelbonnen ongeacht het bedrag in uiterst dringende omstandigheden, voor zover dit kadert binnen de voorziene kredieten, te delegeren aan de algemeen directeur.

Maandelijks zal bijgevolg aan het college van burgemeester en schepenen een overzicht van deze goedgekeurde bestelbonnen ter kennisgeving worden voorgelegd.

De bestelbonnen > € 1 500,00 incl. btw dienen voor goedkeuring te worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

De aanrekeningen dienen voor goedkeuring te worden voorgelegd aan het CBS.

De gemeenteraad heeft beslist om het perceel Afd. 1 Sie F Nr. 81N2 openbaar te verkopen via Biddit. In navolging hiervan worden de éénvormige verkoopsvoorwaarden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Aan het college wordt een principiële goedkeuring gevraagd.

Het collegebesluit van  17.12.2019 "Smartphone/GSM: vaststelling lijst van begunstigden (en latere wijzigingen) wordt met voorliggend besluit  aangepast. 

Aanvraag van VZW Patton Drivers inzake de doortocht op grondgebied van Borgloon volgens opgegeven parcours van een rondrit van militaire voertuigen van WO II op zaterdag 27 mei 2023.

Aanvraag van 'vzw Limburg Demarreert' voor de organisatie van de Ronde van Limburg op pinkstermaandag 29 mei 2023 op ons grondgebied en de aanvraag van vzw Velooz voor de organisatie van een VIP-dorp op het Speelhof op pinkstermaandag 29 mei 2023.

Aanvraag van parochie Kruisverheffing Jesseren voor het houden van de sacramentsprocessie in Jesseren op donderdag 8 juni 2023.

Aanvraag van straatcomité Leemzaal voor de organisatie van een buurtbarbecue op 17 juni 2023

Dit evenement zal plaatsvinden in de Leemzaal thv. nr. 35 te Kerniel.

Delporte Tournee-planning, een organisatie uit Düsseldorf - Duitsland, vraagt om een Monster Mania Show te organiseren op 21 mei 2023.

Meer en meer gemeenten organiseren i.s.m. de plaatselijke bibliotheek een boekenmarkt waarbij particulieren hun eigen boeken te koop kunnen aanbieden. Op deze manier krijgen de boeken een tweede thuis en wordt lezen in het algemeen opnieuw gestimuleerd. Deze boekenmarkten slaan aan bij het grote publiek. De bibliotheek Borgloon organiseerde in het verleden reeds viermaal een boekenmarkt.

De bibliotheek opteert om haar vijfde boekenmarkt te organiseren op zondag 9 juli a.s. van 13u tot 18u. Om een echt marktgevoel te creëren, worden er echte marktkramen gehuurd. Op deze manier beschikt elke verkoper over dezelfde verkoopstand en verkrijgt men eenvormigheid op het Speelhof.

Om de reservatie en uitbating van de standen vlot te kunnen laten verlopen, wordt er best met een waarborgsysteem gewerkt. Hiervoor dienen de nodige modaliteiten vast gelegd te worden.

Van de boekenmarkt kan tevens een aantrekkelijke gezinsactiviteit gemaakt worden, indien er randanimatie voor groot en klein kan voorzien worden.

De uitbaatster van B&Barber vraagt toelating om een seizoensgebonden horecaterras op het openbaar domein voor haar handelszaak gelegen Abeelplein 9 te 3840 Borgloon te mogen plaatsen.

Op 17-04-2023 hebben wij de vraag tot deling ontvangen van notariskantoor Delwaide en van Parijs, met betrekking tot een perceel grond volgens recente kadastrale gegevens Afd 6 Sie B Nrs 183H, 183M, 183L. 

Het perceel 183M, met een oppervlakte van 3a66ca is lot 1a, het perceel 183H wordt opgedeeld in 2 loten, lot 1b met een oppervlakte van 2a33ca en lot 2b met een oppervlakte van 0a50ca.

Ook het perceel 183L wordt opgedeeld in 2 loten, lot 1c met een oppervlakte van 0a20ca en lot 2a, met een oppervlakte van 2a96ca.

Volgens het gewestplan is de bestemming woongebied met landelijk karakter.

Voor betreffende percelen werd dd. 23-03-2011 de verkavelingsvergunning 10V17 afgeleverd.

Op datum van 21-03-2012 werd een stedenbouwkundige vergunning verleend voor het bouwen van 3 ééngezinswoningen op de 3 loten van voornoemde verkaveling.

In realiteit werd enkel de woning op lot 3 gebouwd. De overige 2 loten zijn nog braakliggend.

Er werd een PV van vervallenverklaring opgemaakt voor deze verkaveling dd. 02-05-2023.

Huidige aanvraag betreft een herverdeling van de percelen cf. de verkaveling. 

De aard van de akte betreft een schenking.

De huidige eigenaars zullen de loten 1a, 1b en 1c schenken aan hun zoon in 1 geheel.

De loten 2a en 2b blijven in eigendom van de huidige eigenaars.

Cfr. het gemeentelijk reglement  financiële waarborg als last bij stedenbouwkundige vergunningen goedgekeurd door de gemeenteraad dd. 26-02-2013, werd in de stedenbouwkundige vergunning 14/51 verleend door de deputatie dd. 16/07/2015 voor het bouwen van een nieuwbouw landbouwloods, verblijf voor seizoenarbeiders en nieuwe folieserre als voorwaarde opgelegd dat de financiële waarborg betreffende de heraanplant  € 1450,00 bedraagt.

Deze waarborg werd gestort dd. 18-07-2022.

Dd. 28-04-2023 hebben wij een mail ontvangen m.b.t. de uitvoering van de groenaanplant met enkele foto’s ter staving. 

De Raad voor Vergunningsbetwistingen heeft een beslissing genomen over de vordering tot schorsing in het beroep tegen het dossier van Franco M.

Bezwaar van de eigenaar tegen de opname van de woning Stationsstraat 73 in het leegstandregister.

Bezwaar van de eigenaar tegen de opname van de woning Wellenstraat 7 in het leegstandregister.

Bezwaar van de eigenaar tegen de opname van de woning Opleeuwstraat 68 in het leegstandregister.

Bezwaar van de eigenaar tegen de opname van de woning St.-Truidersteenweg 474A in het leegstandregister.

Volgende verslagen liggen ter inzage van het schepencollege:

- 23.100 Borgloon: Collector Rullecoven - verslag voorbereiding COV2
- 21.005B(V)A Borgloon: Hendrieken-Voort — werfverslag nr. 30
- Borgloon: Collector Voort deel B(V)

In overeenstemming met artikel 50 van het decreet lokaal bestuur, worden de notulen goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen.

In zitting van het schepencollege d.d. 14 februari 2023 werd de opdracht voor het aanstellen van een aannemer voor de gedeeltelijke afbraak en renovatie van het oude WZC m.b.t. nieuwbouw cafetaria gegund.
In samenspraak met de architecten, aannemer en opdrachtgevend bestuur werd op 18 april 2023 een schrijven verstuurd m.b.t. het aanvangsbevel met ingang op 2 mei 2023.
Immers heeft de aannemer nu alsnog te kennen gegeven dat deze opstartdatum nu praktisch niet meer haalbaar was en verzochten zij per mail d.d. 24 april 2023 om een opschorting van de aanvang der werken.
In gezamenlijk overleg met alle partijen en na goedkeuring ook van de architecten werd in samenspraak dan beslist om de datum van aanvangsbevel alsnog te handhaven maar wel om de uitvoeringstermijn van de werken op te schorsten tot na het bouwverlof met name tot 7 augustus 2023.

Aan het schepencollege wordt nu gevraagd om akkoord te gaan met bovenstaand voorstel.