di 19/12/2023 - 09:00 Speelhof
Gelet op het personeelstekort is het voor de goede werking van de buitenschoolse kinderopvang noodzakelijk de aanstelling van een contractueel personeelslid in de hoedanigheid van begeleider kinderopvang met een deeltijdse dienstprestatie te verlengen voor een bepaalde duur.
Gelet op het personeelstekort in de buitenschoolse kinderopvang en het gebrek aan kandidaten werden de vacante uren opgesplitst en toegekend voor bepaalde duur aan de reeds in dienst zijnde personeelsleden die hiervoor interesse hebben. De bijkomende toegekende uren eindigen op 31.12.2023.
Een verlenging of aanpassing rekening houdend met een lange termijnvisie is echter noodzakelijk.
Gelet op het personeelstekort in de buitenschoolse kinderopvang en het gebrek aan kandidaten werden de vacante uren opgesplitst en toegekend voor bepaalde duur aan de reeds in dienst zijnde personeelsleden die hiervoor interesse hebben. De bijkomende toegekende uren eindigen op 31.12.2023.
Een verlenging of aanpassing rekening houdend met een lange termijnvisie is echter noodzakelijk.
Gelet op het personeelstekort in de buitenschoolse kinderopvang en het gebrek aan kandidaten werden de vacante uren opgesplitst en toegekend voor bepaalde duur aan de reeds in dienst zijnde personeelsleden die hiervoor interesse hebben. De bijkomende toegekende uren eindigen op 31.12.2023.
Een verlenging of aanpassing rekening houdend met een lange termijnvisie is echter noodzakelijk.
De aanvraag betreft het oprichten van een nieuwe (4e) industriële loods voor koelcellen voor fruitbewaring.
Deze vergoeding kadert in de uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst Stad Borgloon-Natuurpunt Borgloon.
In de samenwerkingsovereenkomst zijn volgende tussenkomsten van de stad Borgloon voor Natuurpunt Borgloon opgenomen:
- beheer van percelen in eigendom van stad Borgloon, zoals bepaald in de overeenkomst: 2.500 euro op jaarbasis.
- projectwerking zoals bepaald in de overeenkomst: 2.500 euro op jaarbasis. Het bedrag van de subsidie bedraagt 50 % van de bewezen kosten, met een maximum van €2.500/jaar. Een eerste schijf van 50% van de toegekende subsidie zal worden uitbetaald bij de goedkeuring van de subsidieaanvraag. Een tweede schijf zal worden uitbetaald na het voorleggen van de stukken die de uitvoering van het project met bijhorende kosten kunnen staven.
In het kader van de opdracht "Leveren kantoormateriaal" werd op 17 augustus 2023 een bestek met nr. sv/23/009 opgesteld door de Dienst Overheidsopdrachten.
De jaarlijkse uitgave voor deze opdracht werd geraamd op € 8 000,00 excl. btw
Het schepencollege verleende in zitting van 29 augustus 2023 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Er werden 2 offertes ontvangen.
De opdracht kan gegund worden.
In het kader van de opdracht “Aankoop strooier voor TD” werd op 8 september 2023 een bestek met nr. sb/23/11 opgesteld door de dienst Overheidsopdrachten i.s.m. de Technische Dienst.
De uitgave voor deze opdracht werd geraamd op € 17 000,00 excl. btw.
Het schepencollege verleende in zitting van 19 september 2023 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de opdracht op basis van aangenomen factuur.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 16 oktober 2023 om 12.00 uur te bereiken.
De opdracht kan nu gegund worden.
De aanrekeningen dienen voor goedkeuring te worden voorgelegd aan het CBS.
De bestelbonnen > € 1 500,00 incl. btw dienen voor goedkeuring te worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Betrokkenen werden aangeslagen voor de belasting op de verwaarlozing jaar 2022 voor de woning gelegen te Borgloon met kohierartikelen 221500000457 en 221500000356. De te betalen belasting voor het jaar 2022 bedraagt 2 maal € 1.000,00 (€ 2.000,00 in totaal).
De dienst financiën ontving van dienst ruimtelijke ordening de lijst van belastbare terrassen voor het jaar 2023, vastgesteld door de beëdigde ambtenaar Kris Stevens.
Thans wordt het kohier ter uitvoerbaarverklaring voorgelegd aan het schepencollege.
Met dit besluit keurt het schepencollege een ontwerp van erfpachtakte tussen stad Borgloon en vzw Maatwerkbedrijf De Wroeter principieel goed m.b.t. de pastorie(tuin) te Gors-Opleeuw.
Dit punt voorziet in de kennisneming van akten m.b.t. het voormalig gemeente- en schoolhuis van Broekom door stad Borgloon.
Aan het college wordt een principiële goedkeuring voorgelegd van een onderhandse aankoop van een onroerend goed:
Een grond, gelegen te Rullecovenstraat z/n, 3840 Borgloon.
De ambtelijke commissie heeft een principiële goedkeuring gegeven voor het gezellig samenzijn voor de bewoners van de Tongersesteenweg op 24 juni 2023.
Het evaluatieverslag van het buurtfeest is juist bevonden.
Het schepencollege van 14 februari 2023 keurde het integrale programma van de dienst cultuur voor 2023 goed, waaronder het oktoberconcert, in samenwerking met Davidsfonds Borgloon.
Daar het niet duidelijk was waar het concert nu uiteindelijk zou plaatsvinden, werd de overeenkomst op basis van het goedgekeurde integrale programma van de dienst cultuur nog niet opgemaakt.
Zoals elk jaar wordt de samenwerking tussen de stad Borgloon en het Davidsfonds in een overeenkomst vastgelegd. Deze overeenkomst wordt nu alsnog voorgelegd aan het schepencollege, zodat de stad Borgloon, op basis van de reeds binnengebrachte bewijsstukken die de kosten van deze productie verantwoorden, de afgesproken bijdrage kan uitbetalen.
In het kader van de projectsubsidie voor het jeugdwerk, hebben verschillende Loonse jeugdverenigingen (JH Aurora, KLJ Jesseren, JH Biejke, VZW jeugdlokalen, Chiro Hoepertingen en Chiro Loon) een aanvraag tot projectsubsidie ingediend.
Alle ingediende projecten voldoen aan de reglementering en komen, aan de hand van bijgeleverde bewijsstukken, in aanmerking voor de maximumtoelage van € 500.
Aan het college wordt gevraagd om deze subsidies toe te kennen aan het Loonse jeugdwerk.
In december 2023 brachten leden van de speelpleinwerking een vormingsattest binnen, dit in het kader van een aanvraag voor vormingssubsidie.
Als leden van de speelpleinwerking Borgloon is er voldaan aan de voorwaarden van het reglement.
Het reglement voorziet een terugbetaling van 80 procent van de vormingskosten, met een maximum van € 120,00.
Erkende sportverenigingen hebben de mogelijkheid om jaarlijks een subsidiedossier in te dienen. De verdeling gebeurt vervolgens op basis van het subsidiereglement.
Verenigingen kunnen jaarlijks een dossier indienen voor het bekomen van een toelage via het ondersteuningreglement 'actoren vrije tijd'.
De sportdienst wil waardebonnen overhandigen aan de kampioenen van het afgelopen seizoen 2022-2023. Deze kunnen verzilverd worden bij de Loonse handelaars vóór eind februari 2024.
Vanuit Logo is het voorstel gekomen om het toneelstuk 'Geluk op Grootmoederswijze' te laten plaatsvinden voor onze senioren.
In samenspraak met het dagelijks beheer senioren wordt dit voor akkoord voorgelegd aan het Schepencollege.
De Werkgroep senioren heeft ervoor gekozen om deze activiteit te laten doorgaan op 19 november 2024.
Oudervereniging BS De Boomgaard vraagt toelating om op vrijdag 19 januari 2024 een kienavond te organiseren van 19u30 tot 00u in het gemeenschapscentrum Panishof gelegen te Bommershovenstraat 10a waarbij de opbrengsten ten voordele van basisschool De Boomgaard zijn.
De aanvraag betreft de regularisatie van enkele gebouwen en het bouwen van een gebouw voor koeltechnieken.
De aanvraag betreft het verbouwen van een woning en de bestemmingswijziging van stallen naar opslag, tuinberging, hobbyruimte, 2 therapiepaarden, schapen,..
De aanvraag omvat een gevelwijziging van een bestaande woning, een functiewijziging van deze woning naar een vakantiewoning en het verwijderen van bestaande verhardingen.
Het decreet Grond- en Pandenbeleid van 27/03/2009 en het uitvoeringsbesluit van 10 juli 2009 en latere wijzigingen bepalen dat elke gemeente een register van leegstaande gebouwen en woningen bijhoudt vanaf 01/01/2010. Als basis hebben we dd. 31/08/2010 de lijst die ons overgemaakt werd door het Vlaamse Gewest en die door het college in zitting van 11/08/2010 goedgekeurd werd, digitaal overgemaakt via het geo-loket van het departement RWO. Elk jaar wordt deze lijst aangevuld.
In 2012 is er een volledige screening gebeurd van alle woningen in Borgloon om te komen tot een lijst van panden waar er niemand ingeschreven is in het bevolkingsregister. Deze lijst werd op basis van een reeks opmerkingen door dienst RO in samenspraak met het beleid (lijst informeel voorgelegd aan cbs dd. 28-03-2012) gereduceerd. Begin 2013 is er verder gewerkt met deze lijst en hebben we de panden in beschouwing genomen die al sinds 2011 niet meer bewoond zijn.
Vanaf 2014 en nu ook voor 2024 hebben we aan de dienst bevolking een lijst gevraagd van woningen waar er meer dan een jaar geen inschrijving meer was. Na uitfiltering hebben we een lijst overgemaakt van 62 woningen aan Stebo. Zij zijn ter plaatse geweest voor de opmaak van een technisch verslag van elke woning.
Definitie van leegstand : Een gebouw wordt als leegstaand beschouwd indien meer dan de helft van de totale vloeroppervlakte niet overeenkomstig de functie van het gebouw wordt aangewend gedurende een termijn van ten minste twaalf opeenvolgende maanden. Daarbij wordt geen rekening gehouden met de woningen in het gebouw.
Volgens art. 3 § 3 van het "Gemeentelijk leegstandsreglement en gemeentelijke heffing op leegstaande woningen en gebouwen voor de aanslagjaren 2020 tot en met 2025", goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting dd. 17-12-2019, wordt de leegstand beoordeeld op basis van het ontbreken van een inschrijving in het bevolkingsregister op het adres van de woning aangevuld met minimum twee objectieve indicaties.
De technische verslagen van Stebo worden aangevuld met de gegevens betreffende het waterverbruik aangeleverd door De Watergroep en het elektriciteits- en gasverbruik aangeleverd door Fluvius. Wat betreft het waterverbruik hebben we nog geen gegevens ontvangen. (ze geven aan dat er een tragere werking is door een update van hun interne systemen)
Het elektriciteits- en gasverbruik wordt niet meer meegedeeld in exacte kwh maar wel met de volgende vermeldingen :
elektriciteit : klein verbruik (0-600kwh) - relatief klein verbruik (600-1200kwh) - doorsnee verbruik (1200-3500kwh) - relatief groot verbruik (3500-7500kwh) - groot verbruik (7500- ...)
gasverbruik : klein verbruik (0-2326kwh) - relatief klein verbruik (2326-4652kwh) - doorsnee verbruik (4652-17000kwh) - relatief groot verbruik (17000-34890kwh) - groot verbruik (34890-...)
Wat betreft het waterverbruik wordt een verbruik tussen 35m³ en 45m³ per persoon aangenomen als een gemiddeld jaarverbruik. Wij hebben de norm van minstens 30m³ gehanteerd. Voor het elektriciteitsverbruik is volgens de Vreg het verbruik van een kleine verbruiker 1200 kwh en van een doorsnee gezin 3500 kwh
Voor 36 van deze 62 doorgegeven panden was het ontbreken van een inschrijving in het bevolkingsregister aangevuld met minimum twee objectieve indicaties duidelijk waardoor ze opgenomen dienen te worden in het leegstandsregister.
Voor 10 panden zijn er voorlopig onvoldoende objectieve indicaties van leegstand. (wachten op gegevens betreffende het verbruik van water)
Voor 10 panden zijn er onvoldoende objectieve indicaties van leegstand, ze worden dus waarschijnlijk gebruikt zonder inschrijving.
6 panden zijn ondertussen bewoond met inschrijving in het bevolkingsregister, afgebroken of hebben een andere functie verkregen
Naar aanleiding van de goedkeuring door de gemeenteraad dd. 17-12-2019 van het gemeentelijk verwaarlozingsreglement dient het college van burgemeester en schepenen personeelsleden en/of medewerkers van het intergemeentelijk samenwerkingsverband aan te stellen voor het opsporen en vaststellen van verwaarloosde woningen en gebouwen.
Door een personeelswissel bij Stebo dient de toegang van personen tot VLOK aangepast te worden.
Als bijlage de aanvraag van KWC De spurters Kerniel voor de organisatie van "Colen CX" in open lucht op openbaar domein en op privédomein op 30/12/2023.
Wat betreft het onderdeel muziek vragen zij muziek te mogen spelen met een geluidsniveau groter dan 85dB(A)LAeq, 15min en tot en met 95dB(A)LAeq, 15min .
Voor wat betreft het project leerecosysteem klooz dient de derde rapportageperiode 01.06.2023 –31.08.2023 afgerekend te worden. WSE Europa keurde de inhoudelijke en financiële rapportage voor € 76 182,87 goed, dat bedrag zal uitbetaald worden aan stad Borgloon als hoofdpromotor van het project.
Het subsidiebedrag dient op basis van de projectovereenkomst tussen de partners zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van september 2022 verrekend te worden. Ten gunste van stad Borgloon wordt € 22 498,65 toegekend voor de 100% personeelskost van de deskundige economie (juni, juli en augustus 2023). Het resterende saldo van € 53 684,22 dient overgemaakt te worden aan de partners o.b.v. ESF_klooz_detailberekening_rapport 3 en de schuldvorderingen van de partners.
In overeenstemming met artikel 50 van het decreet lokaal bestuur, worden de notulen goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen.