VBS De Boomgaard Bommershoven vraagt de toestemming voor de organisatie van de Boomgaardrun op 8 oktober 2023.
Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan VBS De Boomgaard voor de organisatie van de Boomgaardrun op 8 oktober 2023. Het college wijst de aanvrager er op dat er bouwwerken bezig zijn op het parcours en de stad niet aansprakelijk kan gesteld worden voor gebeurlijke ongevallen ingevolge de werken.
Het Schepencollege is akkoord om een gedeelte van de Bommershovenstraat en een gedeelte van de Moerenstraat verkeersvrij met parkeerverbod te maken tussen 08.00 u en 17.00 u en om een gedeelte van de Oude Kassei af te sluiten, alsmede om uitgezonderd plaatselijk verkeer in te voeren op de straten volgens plan en vaardigt hiervoor de nodige politieverordening uit.
Deze reglementeringen zullen ter kennis worden gebracht aan de weggebruikers door middel van het verkeersreglement voorgeschreven verkeerstekens. Deze tekens dienen naar behoren door het inrichtend comité te worden opgesteld en dienen de nodige wegomleggingen te omvatten.
Het inrichtend comité dient eveneens in te staan voor het verwijderen van de signalisatie.
De buurtbewoners in Bommershoven en Grootloon worden op de hoogte gebracht met een buurtbrief, bedeeld door de organisatie.
Een ruimte moet onmiddellijk worden vrijgemaakt om in geval van nood aan de hulpdiensten -brandweer & ziekenvervoer- en vlotte doorgang te verlenen.
Na het evenement zal alles in zijn normale toestand door de organisator worden gebracht opdat het verkeer verloopt naar gewoonte.
De vergunninghouder dient het openbaar domein proper achter te laten volgens het GAS-reglement dd. 20.12.2022 artikel 23.
De overtredingen op dit reglement zullen worden gestraft met gewone politiestraffen.
Onderhavig reglement zal worden bekendgemaakt zoals voorgeschreven is in de artikels 287 & 288 van het Decreet Lokaal Bestuur.