Het politiecollege gaf op 10.11.2023 goedkeuring aan de vastlegging van volgende percentages van het aandeel van elke gemeente in de globale gemeentelijke dotatie voor het boekjaar 2024:
Alken: 25,3589 %
Borgloon: 26,1570 %
Heers: 15,3823 %
Kortessem: 17,6881 %
Wellen: 15,4137 %
en aan de prognose van de gemeentelijke dotaties aan de politiezone periode 2024-2026.
De technische dienst ontving een klacht betreffende de facturatie inname openbaar domein. Deze informatie werd bezorgd aan de financiële dienst samen met het advies van de technische dienst.
Om de continuïteit van de afdeling te kunnen garanderen is het noodzakelijk om de aanstelling van een contractueel personeelslid in de hoedanigheid van begeleider kinderopvang met een halftijdse dienstprestatie te verlengen voor een bepaalde duur.
De datums voor de gemeente- en OCMW-raadszittingen tijdens de eerste helft van 2024 dienen te worden bepaald.
Door het decreet lokaal bestuur bestaan de gemeente- en OCMW-raad uit dezelfde personen. De voorzitter van de gemeenteraad is ook de voorzitter van de OCMW-raad.
De voorzitter van de gemeenteraad/OCMW-raad beslist tot bijeenroeping van de raden.
Voorstel is om telkens de 4de dinsdag van de maand te vergaderen.
In het kader van het vernieuwen en moderniseren van zes schoolomgevingen in Borgloon werd door de technische dienst reeds een prijsvraag per mail gehouden.
Op 25 april 2023 werd het definitieve bestek voor "Inrichten van de onthaalinfrastructuur en het belevingsparcours van het belevingscentrum Graaf" goedgekeurd door de gemeenteraad.
Hiervoor werd een bestek opgemaakt door het aangestelde ontwerpbureau Bailleul, Burggravenlaan 321 te 9000 Gent.
De offertes dienden ten laatste op 22 juni 2023 te worden ingediend via E-Tendering.
Voor de opdracht aankoop brandmeldcentrales Sociale Dienst Nieuwland en Kerk Bommershoven werd in zitting van het schepencollege d.d. 19 september 2023 het bestek, de gunningswijze en het voorstel van aan te schrijven firma's goedgekeurd.
Wij ontvingen hiervoor 1 offerte.
De opdracht kan bijgevolg gegund worden op basis van de procedure op aangenomen factuur.
Het managementteam legt thans het ontwerp van aanpassing nr. 5 meerjarenplan 2020-2026 inclusief beginkrediet 2024 voor aan het schepencollege om dit te agenderen op de gemeenteraad. Dit plan werd opgesteld in samenspraak met het schepencollege en de diensthoofden.
Het ontwerp van meerjarenplan zal eerst voorgelegd worden aan de raad voor maatschappelijk welzijn dat zijn deel van het plan zal vaststellen. Vervolgens zal de gemeenteraad zijn deel vaststellen en het deel dat vastgesteld is door de OCMW raad goedkeuren, waardoor het meerjarenplan definitief is vastgesteld. De goedkeuring van de gemeenteraad is nodig omdat de gemeente de financiële gevolgen moet dragen van de keuzes die de OCMW raad maakt.
Het financieel evenwicht wordt beoordeeld voor de gemeente en het OCMW samen. Dit is bereikt als het budgettair resultaat jaarlijks groter of gelijk is aan nul en de autofinancieringsmarge in jaar 2025 groter of gelijk is aan nul. Het financieel evenwicht is bereikt.
Hiernaast worden nog 2 indicatoren weergegeven:
a. de gecorrigeerde AFM: de AFM geeft de investeringsruimte weer nadat de leningslasten (aflossingen leningen) afgetrokken zijn van het exploitatiesaldo. Bij de gecorrigeerde AFM worden hiervoor niet de werkelijke leningslasten gebruikt, maar wordt er abstractie gemaakt van de gekozen financieringswijze. Als aflossing wordt 8 % berekend als leningslast van de totale schuld (= alsof de lening afbetaald wordt op 12,5 jaar)
b. het geconsolideerd evenwicht: dit geeft het budgettair resultaat, de AFM en de gecorrigeerde AFM SAMEN weer van de drie entiteiten: zijnde stad, OCMW en AGB.
Jaarlijks dient de gemeenteraad een aanvullende gemeentebelasting op de personenbelasting goed te keuren om het evenwicht van het budget te verzekeren.
Voor het jaar 2024 stelt het college voor om de huidige belasting van 8,50 % te verminderen naar 7,90 %.
Jaarlijks dient de gemeenteraad een beslissing te nemen over de te heffen opcentiemen op de onroerende voorheffing om het evenwicht van het budget te verzekeren.
Het tarief voor Borgloon in 2023 was het volgende: 1650 / 1,588 = 1039,0428 of afgerond 1039.
Voor 2024 blijft dit tarief hetzelfde.
De bestelbonnen > € 1 500,00 incl. btw dienen voor goedkeuring te worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
De aanrekeningen dienen voor goedkeuring te worden voorgelegd aan het CBS.
In kader van het restauratiedossier m.b.t. de Dekenij heeft het Agentschap voor Onroerend Erfgoed toelating gegeven om een aanvraag voor het bekomen van een erfgoedpremie in te dienen voor het renoveren van de buitengevels.
Aanvraag van Buurtcomité Brikhof Hoepertingen voor het organiseren van een Nieuwjaarsdrink voor inwoners van Brikhof 1 t.e.m. 33 ter hoogte van huisnr. 21 op zondag 7 januari 2024 van 11.00 u tot 14.00 u.
Het 58ste Prinsenbal van de Ridders van de Ceuleman zal plaatsvinden op zaterdag 13 januari 2024 in de Sporthal.
Het straatcomité Leemzaal wenst zijn jaarlijkse nieuwjaarsdrink voor alle inwoners van de Leemzaal te laten doorgaan op zondag 14 januari 2024.
Reeds verschillende jaren voeren de Haspengouwse gemeenten een gezamenlijke promotie rond de bloesem- en oogstperiode in Haspengouw. Sinds 2020 ligt de organisatie van deze communicatie in handen van de vier toeristische onthaalkantoren: Bilzen, Borgloon, Sint-Truiden en Tongeren.
Tijdens de afgelopen drie bloesemseizoenen lanceerden deze gemeentes een gezamenlijke e-zine over de bloesems en bijhorende activiteiten in Haspengouw. De firma die deze e-zine opmaakte stopt er echter mee.
De bovenvermelde gemeentes wensen graag nog verdere communicatie te voeren met alle Haspengouwse gemeentes rond de bloesems 2024 en stellen daarom een gezamenlijke communicatie voor.
In het kader van het "weekend van de klant" vragen Comeos en Unizo om een afwijking op de wekelijkse rustdag op zondag 6 oktober 2024 voor het hele grondgebied te verlenen.
De uitbaters van Proxy Delhaize & Aldi vragen een aantal afwijkingen op de openingsuren / wekelijkse sluitingsdag.
De aanvraag omvat een nieuwbouw ééngezinswoning (HOB).
De aanvraag omvat een nieuwbouw ééngezinswoning (HOB).
De gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2019 gaf uitvoering aan de beslissing tot deelname aan de interlokale vereniging "IGSW Haspengouw West" en de goedkeuring van het projectplan "IGSW Haspengouw West" voor de periode 1 januari 2020 tot en met 31 december 2025.
Stebo vzw is projectuitvoerder van het intergemeentelijk samenwerkingsverband "Haspengouw en Voeren" en het intergemeentelijk samenwerkingsverband "IGSW Haspengouw West".
De gemeente keurde de projectplannen van "Haspengouw en Voeren" en "IGSW Haspengouw West" goed en neemt het engagement op om verwaarloosde gebouwen en woningen op te sporen, te registreren en aan te pakken.
De verwaarlozing van woningen en gebouwen heeft een negatieve impact op het straatbeeld en veiligheidsgevoel. In dat opzicht is een effectieve bestrijding van verwaarlozing noodzakelijk. Op die manier wil de stad het maatschappelijk belang dienen.
De aanvraag betreft het afleveren van een attest voldaan aan voorwaarden ikv een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden.
Door de invoering van het ‘individueel maatwerk’ en door het afschaffen van de SINE maatregel verdwijnt één van de 4 klaverbladen.
Als overgangsmaatregel worden deze gelden rechtstreeks aan de stad Borgloon overgemaakt.
In overeenstemming met artikel 50 van het decreet lokaal bestuur, worden de notulen goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen.
Volgende verslagen liggen ter inzage van het schepencollege:
- BLM-vzw weekoverzicht 2023/wk 41
- BLM-vzw weekoverzicht 2023/wk 42
- BLM-vzw weekoverzicht 2023/wk 43
- BLM-vzw weekoverzicht 2023/wk 44
- Verslag van de werkgroep senioren van 14/11/2023
Naar aanleiding van de samenwerking tussen stad Tongeren en stad Borgloon wordt aan het college van burgemeester en schepenen goedkeuring van het gunningsverslag gevraagd voor de aankoop strooizout.
Opstart van een psychosociaal hulpverleningsnetwerk (PSH) als een belangrijk onderdeel van Noodplanning. Dit betreft een lokale structuur die onmiddellijk na een calamiteit kan worden opgestart, en voorziet in de eerste opvang van niet-gekwetsten en betrokkenen.
De afsprakennota met betrekking tot de lopende zaken tussen de Colleges van burgemeester en schepenen van de stad Tongeren en de stad Borgloon wordt goedgekeurd.