De jaarrekening bestaat uit de beleidsevaluatie, de financiële nota en de toelichting. De bundel bevat ook bijkomende documentatie.
In de jaarrekening wordt gerapporteerd over de financiële transacties van het boekjaar en de stand van de financiën op het einde van het boekjaar en over de uitvoering van de acties en de actieplannen, en de mate van realisatie van de beleidsdoelstellingen, die voor dat jaar in het meerjarenplan zijn ingeschreven.
De jaarrekening 2022 moet ten laatste op 30 juni 2023 door de gemeenteraad vastgesteld zijn, nadat het OCMW eerst de jaarrekening vaststelde.
De notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, als het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de de raad voor maatschappelijk welzijn een beslissing heeft genomen.
De notulen van de vorige vergadering zijn, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering van de raad ter beschikking van de raadsleden. De notulen van de openbare vergadering worden met de oproepingsbrief meegezonden via het systeem van Green Valley.
Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de notulen van de raadszitting d.d. 23 mei 2023 goed te keuren.