In zitting van 26 maart 2019 heeft de OCMW-raad de deontologische code voor lokale mandatarissen goedgekeurd.
Het Vlaamse Parlement stemde een decreet tot oprichting van een deontologische commissie op 1 februari 2023 goed. Dit voorstel van decreet werd op 3 februari 2023 door de Vlaamse regering bekrachtigd. Daardoor is het sinds maart 2023 voor ieder lokaal bestuur verplicht om een deontologische commissie op te richten.
Het huishoudelijk reglement van de OCMW-raad bepaalt de werking van de OCMW-raad en bevat informatie over de rechten die de raadsleden hebben.
Het huidige reglement werd goedgekeurd bij besluit van 26 maart 2019 en aangepast bij besluit van 28 juni 2022.
Een nieuwe wijziging is aangewezen om o.m. volgende redenen:
- alle steden en gemeenten in Vlaanderen zijn sinds maart 2023 verplicht om een deontologische commissie op te richten. Die ziet toe op de verantwoordelijke invulling van de lokale politieke mandaten.
- de presentiegelden voor de leden van de deontologische commissie.
De zetel van het OCMW is thans gehuisvest Greathempoort 3A, 3840 Borgloon.
De campus wordt evenwel heringericht met een Belevingscentrum Graaf in de twee kapellen. Daarnaast wordt er een nieuwe cafetaria gebouwd voor het WZC. Het oude rusthuis wordt grotendeels afgebroken met uitzondering van dat deel dat geïntegreerd is in het nieuwe WZC. Het sociaal huis met inbegrip van de sociale dienst, is inmiddels verhuisd naar Nieuwland 11 B.
De zetel van het OCMW wordt dan ook verplaatst naar Speelhof 10, Kanunnikenhuis, 3840 Borgloon, waar ook de zetel van de stad gevestigd is. Dit adres geldt dan ook als postadres voor het OCMW.
Het adres van het WZC /serviceflats met name Greathempoort 3 C wordt verder gebruikt als postadres voor de communicatie met betrekking tot de bewoners.
Verder wordt voor de communicatie het adres waar het sociaal huis met inbegrip van de sociale dienst, gevestigd is met name Nieuwland 11 b, gebruikt als referentieadres voor de daklozen en als referentieadres voor de gedetineerden.
De stad Borgloon is aangesloten bij de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging TMVS dv, Tussengemeentelijke Maatschappij Voor Services. Het is het sturingsmechanisme achter de aankoopcentrale Creat.
Het stadsbestuur ontving per aangetekend schrijven van 6 april 2023 de uitnodiging om deel te nemen aan de algemene vergadering van TMVS dv die fysiek zal plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM op 20 juni 2023 om 17.30 u. in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent met als agenda:
1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2022
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2022 afgesloten per 31 december 2022
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2022
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7.Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
Varia
De OCMW-raad heeft op 27 oktober 2020 de heer Eric Awouters, toenmalig burgemeester en huidig schepen, aangesteld als effectief vertegenwoordiger van het OCMW in de algemene vergadering van TMVS dv.
Het OCMW Borgloon was aangesloten bij de onderlinge verzekeringsvereniging Ethias Gemeen Recht, die omgevormd is tot de coöperatieve vennootschap EthiasCo cvba. Het maatschappelijk doel van deze vennootschap is niet langer de verzekeringsactiviteit maar het beheer van de deelneming die zij bezit in de Ethias-groep. De hoedanigheid van het OCMW Borgloon is daarbij van rechtswege omgezet van aangesloten lid bij de onderlinge vereniging in coöperant lid in de coöperatieve vennootschap. Het OCMW Borgloon bezit 2 deelbewijzen/stemmen.
De stad Borgloon kan zich laten vertegenwoordigen door:
- Ofwel een lid van de bestuursorganen of van het personeel van het bestuur of instelling;
- Ofwel een vertegenwoordiger van een ander aangesloten bestuur of instelling.
Het OCMW Borgloon is lid van EthiasCo bvba.
Op 14 april 2023 ontving het OCMW Borgloon de uitnodiging om deel te nemen aan de digitale algemene vergadering van EthiasCo bvba op donderdag 8 juni 2023 met als agenda:
1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022
2. Goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2022 en bestemming van het resultaat
3. Kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat
4. Kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht
5. Statutaire benoemingen - Raad van Bestuur
6. Statutaire benoemingen - Raadgevend Comité
7. Mandaat van commissaris
De coöperatieve vennootschap EthiasCo cvba is de opvolger van de onderlinge verzekeringsvereniging Ethias Gemeen Recht. Het maatschappelijk doel van deze vennootschap is niet langer de verzekeringsactiviteit maar het beheer van de deelneming die zij bezit in de Ethias-groep. De hoedanigheid van het OCMW Borgloon is daarbij van rechtswege omgezet van aangesloten lid bij de onderlinge vereniging in coöperant lid in de coöperatieve vennootschap. Het OCMW Borgloon telt 2 deelbewijzen/stemmen met een nominale waarde van 8 602,90 euro per deelbewijs.
Om redenen van flexibiliteit heeft EthiasCo een beveiligde digitale oplossing ontwikkeld waardoor elke deelnemer digitaal aan de stemming kan deelnemen: ofwel vooraf ofwel via videoconferentie op de dag zelf. Deze digitalisering van de algemene vergadering kadert in een bredere context.
De OCMW-raad heeft op 23 mei 2023 de heer Jo Dardenne, thans voorzitter BCSD en toegevoegd schepen, aangesteld als vertegenwoordiger van het OCMW Borgloon in de algemene vergadering van EthiasCo.
Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.
De notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, als het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de de raad voor maatschappelijk welzijn een beslissing heeft genomen.
De notulen van de vorige vergadering zijn, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering van de raad ter beschikking van de raadsleden. De notulen van de openbare vergadering worden met de oproepingsbrief meegezonden via het systeem van Green Valley.
Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Op 28 maart 2023 en 25 april 2023 heeft er, wegens geen agendapunten, geen OCMW-raad plaatsgevonden.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de notulen van de raadszitting d.d. 28 februari 2023 goed te keuren.
De federale overheid voorziet een subsidie van 35 miljoen euro per jaar voor een periode van twee jaren. Deze subsidie kon door de OCMW's worden aangevraagd voor het gebruik van de REMI-tool. Gedeeltelijk dekt deze subsidie de licentiekosten maar er zal ook een deel zijn om de aanvullende steun die werd toegekend na gebruik van REMI terug te betalen.
Op 7/03/2023 besliste het vast bureau dat OCMW Borgloon zou intekenen voor deze subsidie.
De raamovereenkomst werd principieel voorgelegd aan het vast bureau van 9/05/2023.
Met de oproeping dd. 29.04.2023 van Woonzo cvba werden de aandeelhouders uitgenodigd op een buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders die werd ingepland op 15 juni 2023 om 17.00 uur en als alternatieve datum voor het geval op de eerste buitengewone algemene vergadering een onvoldoende quorum zou worden gehaald, 30 juni 2023, eveneens om 17.00 uur.
Met de oproeping dd. 3 mei 2023 van Kleine Landeigendom werden de aandeelhouders uitgenodigd op een buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders die werd ingepland op 15 juni 2023 om 18u30, en als alternatieve datum voor het geval op de eerste buitengewone algemene vergadering een onvoldoende quorum zou worden gehaald, 30 juni 2023, eveneens om 18u30.
Met de oproeping dd. 02/05/2023 2023 van SVK Land van Loon vzw werden de aandeelhouders uitgenodigd op een buitengewone algemene vergadering van de leden die werd ingepland op 15 juni 2023 om 11u30, en als alternatieve datum voor het geval op de eerste buitengewone algemene vergadering een onvoldoende quorum zou worden gehaald, 30 juni 2023, eveneens om 11u30.