Terug
Gepubliceerd op 24/05/2023

Notulen  Gemeenteraad

di 25/04/2023 - 19:30 Raadzaal stadhuis

Samenstelling

Aanwezig

Danny Deneuker, voorzitter; Eric Awouters, schepen; Ludo Dedrij, raadslid; Rudi Deroulou, raadslid; Jo Feytons, burgemeester; Lotje Ory, raadslid; Jeroen Bellings, schepen; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, raadslid; Wim Lambrechts, raadslid; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, raadslid; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Annelies Feytons, raadslid; Jos Claes, raadslid; Joke Feytons, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur

Verontschuldigd

Kim Mommen, schepen

Secretaris

Vera Leemans, algemeen directeur

Voorzitter

Danny Deneuker, voorzitter

Agendapunten

1.

2023_GR_00032 - Overheidsopdracht: Inrichten van de onthaalinfrastructuur en het belevingsparcours van het belevingscentrum Graaf": goedkeuring bestek, raming en gunningswijze

Datum beslissing: di 25/04/2023 - 19:54
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Danny Deneuker, voorzitter; Eric Awouters, schepen; Ludo Dedrij, raadslid; Rudi Deroulou, raadslid; Jo Feytons, burgemeester; Lotje Ory, raadslid; Jeroen Bellings, schepen; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, raadslid; Wim Lambrechts, raadslid; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, raadslid; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Annelies Feytons, raadslid; Jos Claes, raadslid; Joke Feytons, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur
Verontschuldigd
Kim Mommen, schepen
Secretaris
Vera Leemans, algemeen directeur
Voorzitter
Danny Deneuker, voorzitter
1.

2023_GR_00032 - Overheidsopdracht: Inrichten van de onthaalinfrastructuur en het belevingsparcours van het belevingscentrum Graaf": goedkeuring bestek, raming en gunningswijze

2023_GR_00032 - Overheidsopdracht: Inrichten van de onthaalinfrastructuur en het belevingsparcours van het belevingscentrum Graaf": goedkeuring bestek, raming en gunningswijze

Motivering

Beknopte samenvatting

Op 3 januari 2023 stelde ons bestuur een ontwerper aan voor de opdracht "inrichten van de onthaalinfrastructuur en het belevingsparcours van het belevingscentrum Graaf".

Hiervoor werd nu een bestek opgemaakt voor de aanstelling van een aannemer.

De opdracht zal gehouden worden via een open procedure.

Juridische grond

Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 openbare procedure
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2.
Het Onroerend Erfgoeddecreet van 16 mei 2014 en latere wijzigingen.

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek en de raming opgemaakt door ontwerper Bailleul Ontwerpbureau voor de opdracht "Inrichten van de onthaalinfrastructuur en het belevingsparcours van het belevingscentrum Graaf ". De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 962 347,34 excl. btw

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open procedure.

Artikel 3

De uitgave van deze opdracht is voorzien in de meerjarenplanning 2020-2025 op jaarbudgetrekening2020-00037/0739-03/22103007/STAD/CBS/1000JRLOON van het investeringsbudget.

Artikel 4

Voor dit dossier werd de maximimaal betoelaagbare erfgoedpremie en andere reeds toegekend.

Artikel 5

Dit besluit zal overeenkomstig artikel 285 §1, 1°, van het decreet over lokaal bestuur bekend gemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente.
Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de stad Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit.

2.

2023_GR_00033 - Overheidsopdracht: Goedkeuring aankoop van een bestelwagen met open laadbak voorzien van een eenzijdig kipsysteem: goedkeuring bestek en gunningswijze

Datum beslissing: di 25/04/2023 - 19:55
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Danny Deneuker, voorzitter; Eric Awouters, schepen; Ludo Dedrij, raadslid; Rudi Deroulou, raadslid; Jo Feytons, burgemeester; Lotje Ory, raadslid; Jeroen Bellings, schepen; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, raadslid; Wim Lambrechts, raadslid; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, raadslid; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Annelies Feytons, raadslid; Jos Claes, raadslid; Joke Feytons, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur
Verontschuldigd
Kim Mommen, schepen
Secretaris
Vera Leemans, algemeen directeur
Voorzitter
Danny Deneuker, voorzitter
2.

2023_GR_00033 - Overheidsopdracht: Goedkeuring aankoop van een bestelwagen met open laadbak voorzien van een eenzijdig kipsysteem: goedkeuring bestek en gunningswijze

2023_GR_00033 - Overheidsopdracht: Goedkeuring aankoop van een bestelwagen met open laadbak voorzien van een eenzijdig kipsysteem: goedkeuring bestek en gunningswijze

Motivering

Beknopte samenvatting

Het is noodzakelijk dat er voor de technische dienst een nieuwe bestelwagen met open laadbak voorzien van een eenzijdig kipsysteem wordt aangekocht.
Bijgaand gaat het bestek voor deze aankoop.

Deze opdracht zal gehouden worden via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Juridische grond

Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. 

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a (limiet van € 140 000,00 excl. btw niet bereikt).

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. 

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90 1°.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. 

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. sb/23/07 van 07 april 2023 en de raming voor de opdracht aankoop van een bestelwagen met open laadbak voorzien van een eenzijdig kipsysteem door de dienst overheidsopdrachten i.s.m. technische dienst.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 40 000,00 excl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Krediet is voorzien in de meerjarenplanning 2020-2025 op jaarbudgetrekening TDINV/0119-04/24300000/STAD/CBS/IP-GEEN

Artikel 4

Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de stad Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit.

3.

2023_GR_00034 - Goedkeuring onderhandse verkoop van een lot openbaar domein te Rullingen in 3840 Borgloon

Datum beslissing: di 25/04/2023 - 19:59
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Danny Deneuker, voorzitter; Eric Awouters, schepen; Ludo Dedrij, raadslid; Rudi Deroulou, raadslid; Jo Feytons, burgemeester; Lotje Ory, raadslid; Jeroen Bellings, schepen; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, raadslid; Wim Lambrechts, raadslid; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, raadslid; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Annelies Feytons, raadslid; Jos Claes, raadslid; Joke Feytons, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur
Verontschuldigd
Kim Mommen, schepen
Secretaris
Vera Leemans, algemeen directeur
Voorzitter
Danny Deneuker, voorzitter
3.

2023_GR_00034 - Goedkeuring onderhandse verkoop van een lot openbaar domein te Rullingen in 3840 Borgloon

2023_GR_00034 - Goedkeuring onderhandse verkoop van een lot openbaar domein te Rullingen in 3840 Borgloon

Motivering

Beknopte samenvatting

Met dit besluit keurt de gemeenteraad de onderhandse verkoop van een onroerend goed, gelegen te Rullingen in 3840 Borgloon, goed. 

Juridische grond

Artikel 293 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt: “onroerende goederen van [de respectievelijke besturen] worden altijd vervreemd volgens de principes van mededinging en transparantie, behalve als er een motivering wordt gegeven voor een afwijking daarvan."

Omzendbrief KB/ABB 2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten (03.05.2019).

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 11° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 11° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)
Artikel 56 §1 van het decreet lokaal bestuur
Artikel 56 §1 van het decreet lokaal bestuur: Het college van burgemeester en schepenen bereidt de beraadslagingen en de besluiten van de gemeenteraad voor. Het college van burgemeester en schepenen voert de besluiten van de gemeenteraad uit.

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad desaffecteert het lot "openbaar domein" te Rullingen conform het geprekadastreerd opmetingsplan met plannummer 73009/10412 (lot = Afd. 1 Sie A Nr. 328A ; oppervlakte 311 vierkante meter). 

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de onderhandse verkoop van het lot tegen 1.000,00 € aan Kolmont Holding goed. De onderhandse overeenkomst wordt aan dit besluit gehecht ingevolge waarvan alle bepalingen en bijlagen van de overeenkomst integraal deel uitmaken van voorliggend besluit.

Artikel 3

Gelet op de van toepassing zijnde erfdienstbaarheid geldt de goedkeuring onder voorbehoud van goedkeuring en ondertekening door Fluvius van de onderhandse overeenkomst .

Artikel 4

Deze transactie kadert in het openbaar nut, nl. de realisatie van een verbeterde ruimtelijke ordening. 

Artikel 5

De hypotheekbewaarder wordt ervan ontslagen om ambtshalve inschrijving te nemen. 

Artikel 6

Dit besluit wordt in overeenstemming met de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur bekend gemaakt op de webtoepassing van het Lokaal Bestuur Borgloon.
Het Agentschap Binnenlands Bestuur wordt via het digitaal loket op de hoogte gesteld.
4.

2023_GR_00035 - Goedkeuring wijziging gemeenteraadsbeslissing "2021_GR_00044 - Goedkeuring verkoop van het voormalig gemeentehuis en -school te Broekom in samenwerking met cvba Covast"

Datum beslissing: di 25/04/2023 - 19:59
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Danny Deneuker, voorzitter; Eric Awouters, schepen; Ludo Dedrij, raadslid; Rudi Deroulou, raadslid; Jo Feytons, burgemeester; Lotje Ory, raadslid; Jeroen Bellings, schepen; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, raadslid; Wim Lambrechts, raadslid; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, raadslid; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Annelies Feytons, raadslid; Jos Claes, raadslid; Joke Feytons, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur
Verontschuldigd
Kim Mommen, schepen
Secretaris
Vera Leemans, algemeen directeur
Voorzitter
Danny Deneuker, voorzitter
4.

2023_GR_00035 - Goedkeuring wijziging gemeenteraadsbeslissing "2021_GR_00044 - Goedkeuring verkoop van het voormalig gemeentehuis en -school te Broekom in samenwerking met cvba Covast"

2023_GR_00035 - Goedkeuring wijziging gemeenteraadsbeslissing "2021_GR_00044 - Goedkeuring verkoop van het voormalig gemeentehuis en -school te Broekom in samenwerking met cvba Covast"

Motivering

Beknopte samenvatting

Het voormalige gemeentehuis en -school  te Broekomstraat wordt niet meer gebruikt en staat leeg. In 2021 werd de procedure van verkoop opgestart. Recentelijk werd een minnelijke overeenkomst gesloten met de kopers tot beëindiging van de koop-/verkoopovereenkomst ingevolge waarvan de procedure van verkoop opnieuw kan opgestart worden. Met dit gemeenteraadsbesluit wordt het initiële gemeenteraadsbesluit "2021_GR_00044 - Goedkeuring verkoop van het voormalig gemeentehuis en -school te Broekom in samenwerking met cvba Covast" gewijzigd. Meer bepaald wordt de instelprijs aangepast in functie van het vernieuwde schattingsverslag.

Juridische grond

Artikel 293 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt: “onroerende goederen van [de respectievelijke besturen] worden altijd vervreemd volgens de principes van mededinging en transparantie, behalve als er een motivering wordt gegeven voor een afwijking daarvan."

Omzendbrief KB/ABB 2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten (03.05.2019) met de volgende concrete instructies:

1. Verplicht op te maken schattingsverslag van maximum 2 jaar oud door een landmeter-expert, waarbij de schattingsprijs verplicht als minimum-verkoopprijs of maximum-aankoopprijs moet dienen (behoudens motivering met objectieve redenen);
2. Verplicht te doorlopen procedure gekenmerkt door openbaarheid en transparantie, met voldoende en gepaste publiciteit waarbij elke geïnteresseerde een kans moet krijgen om mee te doen;
3. In geval van controle door de toezichthoudende overheid, dienen stukken aan te tonen hoe de procedure is verlopen, met bewijs van voldoende publiciteit en transparantie, inzage in de ingediende biedingen en het schattingsverslag.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 11° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 11° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het gemeenteraadsbesluit van 25 mei 2021 "2021_GR_00044 - Goedkeuring verkoop van het voormalig gemeentehuis en -school te Broekom in samenwerking met cvba Covast" wordt gewijzigd in die zin dat de nieuwe instelprijs vastgesteld wordt op 227.500,00 € in toepassing van het nieuwe schattingsverslag (opgesteld op 10/02/2023 door Jorre Herckens, landmeter-expert bvba Geowijzer, Stationsstraat 17, 3800  Sint-Truiden) . Dit besluit treedt in de plaats van artikel 6 "Minimale verkoopprijs" van de goedgekeurde projectovereenkomst van 26.05.2021 tussen stad Borgloon en Covast CVBA. 

Artikel 2

Dit besluit zal overeenkomstig artikel 285, § 1, van het decreet over lokaal bestuur bekendgemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente.

Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de stad Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit.

5.

2023_GR_00036 - Kleine Landeigendom: goedkeuring agendapunten algemene vergadering d.d. 25 mei 2023

Datum beslissing: di 25/04/2023 - 20:00
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Danny Deneuker, voorzitter; Eric Awouters, schepen; Ludo Dedrij, raadslid; Rudi Deroulou, raadslid; Jo Feytons, burgemeester; Lotje Ory, raadslid; Jeroen Bellings, schepen; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, raadslid; Wim Lambrechts, raadslid; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, raadslid; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Annelies Feytons, raadslid; Jos Claes, raadslid; Joke Feytons, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur
Verontschuldigd
Kim Mommen, schepen
Secretaris
Vera Leemans, algemeen directeur
Voorzitter
Danny Deneuker, voorzitter
5.

2023_GR_00036 - Kleine Landeigendom: goedkeuring agendapunten algemene vergadering d.d. 25 mei 2023

2023_GR_00036 - Kleine Landeigendom: goedkeuring agendapunten algemene vergadering d.d. 25 mei 2023

Motivering

Beknopte samenvatting

De stad Borgloon is aandeelhouder van Kleine Landeigendom.

Op 8 april 2023 ontving het stadsbestuur een uitnodiging van Kleine Landeigendom voor de algemene vergadering  op donderdag 25 mei 2023 om 19.30 u. in de burelen van de Kleine Landeigendom, Pliniuswal 1 bus2 te 3700 Tongeren. 

Agenda:
1. Het proces-verbaal van de algemene vergadering
2. Jaarverslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022 inclusief het bijzonder verslag inzake sociaal oogmerk van de vennootschap en de klachtenrapportering
3. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2022 (controleverslag)
4. Jaarrekening boekjaar 2022
5. Kwijting bestuurders en bedrijfsrevisor
6. Ontslag bestuurder
7. Aanstelling bestuurder
8. Varia

De gemeenteraad heeft op 26 februari 2019 de heer Jo Dardenne, gemeenteraadslid, aangeduid als gemeentelijk vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Kleine Landeigendom.

Regelgeving bevoegdheid
Art. 432 van het decreet lokaal bestuur
<p>De gemeenteraad is &nbsp;bevoegd op basis van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur</p>

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de volgende agendapunten van de algemene vergadering van Kleine Landeigendom d.d. 25 mei 2023 goed:
1. Het proces-verbaal van de algemene vergadering
2. Jaarverslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022 inclusief het bijzonder verslag inzake sociaal oogmerk van de vennootschap en de klachtenrapportering
3. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2022 (controleverslag)
4. Jaarrekening boekjaar 2022
5. Kwijting bestuurders en bedrijfsrevisor
6. Ontslag bestuurder
7. Aanstelling bestuurder
8. Varia

Artikel 2

De aangeduide vertegenwoordiger, de heer Jo Dardenne, toegevoegd schepen, wordt gemandateerd om op de algemene vergadering op 25 mei 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluiit.

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Kleine Landeigendom.

Artikel 4

Dit besluit zal overeenkomstig artikel 285, § 1, van het decreet over lokaal bestuur bekendgemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente.
Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de stad Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit.

6.

2023_GR_00037 - Watering de Herk: bekrachtiging goedkeuring agendapunten Algemene Vergadering op 28 maart 2023

Datum beslissing: di 25/04/2023 - 20:02
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Danny Deneuker, voorzitter; Eric Awouters, schepen; Ludo Dedrij, raadslid; Rudi Deroulou, raadslid; Jo Feytons, burgemeester; Lotje Ory, raadslid; Jeroen Bellings, schepen; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, raadslid; Wim Lambrechts, raadslid; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, raadslid; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Annelies Feytons, raadslid; Jos Claes, raadslid; Joke Feytons, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur
Verontschuldigd
Kim Mommen, schepen
Secretaris
Vera Leemans, algemeen directeur
Voorzitter
Danny Deneuker, voorzitter
6.

2023_GR_00037 - Watering de Herk: bekrachtiging goedkeuring agendapunten Algemene Vergadering op 28 maart 2023

2023_GR_00037 - Watering de Herk: bekrachtiging goedkeuring agendapunten Algemene Vergadering op 28 maart 2023

Motivering

Beknopte samenvatting

Het schepencollege heeft bij hoogdringendheid op 21 maart 2023 beslist om de agendapunten voor de Algemene Vergadering van Watering de Herk op 28 maart 2023 om 14.00 u. goed te keuren, met name:

1. Verslag van de 159ste AV 29/11/2022
2. Werken 2022 - planning 2023
3. Belasting 2023 - vaststellen van de rol
4. Rekening 2022 - goedkeuring en kwijting ontvanger-griffier
5. Voorstel tot grondruil
6. Buitengewone werken - overzicht
7. Allerlei

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40 §2 van het decreet lokaal bestuur
Artikel 40 §2 van het decreet lokaal bestuur: De gemeenteraad bepaalt het beleid van de gemeente en kan daarvoor algemene regels vaststellen.
Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur
<p>Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur: <span class="artikelversie">De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.<br />Het aantal leden dat elke gemeente kan afvaardigen om te zetelen in de algemene vergadering wordt bepaald door twee criteria: de bevolkingscijfers en de kapitaalinbreng. De verdeelsleutel tussen beide criteria wordt statutair bepaald.<br />De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.<br />Met behoud van de toepassing van andersluidende bepalingen in deze titel, wordt de agenda van de algemene vergadering die de raad van bestuur vaststelt uiterlijk dertig dagen voor haar zitting, naar alle deelnemers verstuurd. De zittingen van de algemene vergadering zijn openbaar.<br /><br /> Het aantal stemmen waarover iedere deelnemer in de algemene vergadering beschikt, wordt statutair bepaald, waarbij:<br /> 1&deg; de deelnemende gemeenten altijd over de meerderheid van de stemmen beschikken;<br /> 2&deg; de deelnemende privaatrechtelijke rechtspersonen samen over niet meer dan 25% van het totale aantal statutair bepaalde stemmen kunnen beschikken. Met behoud van de toepassing van het voorgaande, kunnen in de statuten bepalingen ter bescherming van minderheden worden opgenomen.<br /><br /> Afgezien van de jaarvergadering, vermeld in artikel 454, wordt nog minstens &eacute;&eacute;n buitengewone algemene vergadering belegd in de loop van het laatste trimester van elk jaar, om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bespreken. Een door de raad van bestuur opgestelde begroting staat op de agenda van die vergadering.</span></p>

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het schepencollege van 21 maart 2023 om de agendapunten voor de Algemene Vergadering van de Watering de Herk op 28 maart 2023 om 14.00 u. goed te keuren.

Artikel 2

Deze beslissing wordt ter kennis gebracht aan de Watering de Herk en overeenkomstig artikel 285 §1 van het decreet lokaal bestuur bekend gemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente.
Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de stad Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit.

7.

2023_GR_00038 - Goedkeuring notulen gemeenteraadszitting d.d. 28 maart 2023

Datum beslissing: di 25/04/2023 - 20:02
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Danny Deneuker, voorzitter; Eric Awouters, schepen; Ludo Dedrij, raadslid; Rudi Deroulou, raadslid; Jo Feytons, burgemeester; Lotje Ory, raadslid; Jeroen Bellings, schepen; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, raadslid; Wim Lambrechts, raadslid; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, raadslid; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Annelies Feytons, raadslid; Jos Claes, raadslid; Joke Feytons, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur
Verontschuldigd
Kim Mommen, schepen
Secretaris
Vera Leemans, algemeen directeur
Voorzitter
Danny Deneuker, voorzitter
7.

2023_GR_00038 - Goedkeuring notulen gemeenteraadszitting d.d. 28 maart 2023

2023_GR_00038 - Goedkeuring notulen gemeenteraadszitting d.d. 28 maart 2023

Motivering

Beknopte samenvatting

De notulen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.
De notulen van de vorige vergadering worden, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste 8 dagen voor de vergadering door het gemeentesecretariaat digitaal bezorgd aan de raadsleden.
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemene directeur.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen van de raadszitting d.d. 28 maart 2023 goed te keuren.

Juridische grond

- artikelen 32 & 33 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad inzake het opstellen van de notulen van de gemeenteraad

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur: werking gemeenteraad - notulen en zittingsverslag
<p>Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur: De notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278. Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag ter beschikking worden gesteld. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur. Als de gemeenteraad bij spoedeisendheid is samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering. Telkens als de gemeenteraad het wenselijk acht, worden de notulen staande de vergadering opgemaakt en door de meerderheid van de gemeenteraadsleden en de algemeen directeur ondertekend.</p>

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad wenst geen opmerkingen te formuleren over de notulen van de vorige gemeenteraadszitting. De notulen van de gemeenteraad d.d. 28 maart 2023 worden als goedgekeurd beschouwd en vervolgens ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

Artikel 2

Dit besluit zal overeenkomstig artikel 285 §1, 1°, van het decreet over lokaal bestuur bekend gemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente.
Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de stad Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit.

9.

2023_GR_00040 - I-gecoro: goedkeuring financieel verslag 2021 en 2022

Datum beslissing: di 25/04/2023 - 20:06
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Danny Deneuker, voorzitter; Eric Awouters, schepen; Ludo Dedrij, raadslid; Rudi Deroulou, raadslid; Jo Feytons, burgemeester; Lotje Ory, raadslid; Jeroen Bellings, schepen; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, raadslid; Wim Lambrechts, raadslid; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, raadslid; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Annelies Feytons, raadslid; Jos Claes, raadslid; Joke Feytons, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur
Verontschuldigd
Kim Mommen, schepen
Secretaris
Vera Leemans, algemeen directeur
Voorzitter
Danny Deneuker, voorzitter
9.

2023_GR_00040 - I-gecoro: goedkeuring financieel verslag 2021 en 2022

2023_GR_00040 - I-gecoro: goedkeuring financieel verslag 2021 en 2022

Motivering

Beknopte samenvatting

In zitting dd. 26-01-2021 werd de samenstelling van de I-gecoro goedgekeurd.

Juridische grond

Artikel 22 van de statuten van IGS – Omgeving Haspengouw goedgekeurd door de GR dd. 26-11-2019: Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. Het financieel jaarverslag met hierin o.a. het grootboek met in- en uitgaven van de vereniging wordt binnen het eerste kwartaal na afsluiting van het voorafgaande werkjaar ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraden van de deelnemende lokale besturen na vaststelling door het beheerscomité.

Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, afdeling 3, artikel 1.3.3.

Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale, en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 1° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 1° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in afdeling 1 en 2 van deel 2, titel 1, hoofdstuk 1 uit het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit het financieel verslag 2021 en 2022 van de I-gecoro goed te keuren.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de gemeente Gingelom.

Artikel 3

Dit besluit zal overeenkomst artikel 285, § 1, van het decreet over lokaal bestuur bekendgemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente.
Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de stad Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit. 

8.

2023_GR_00039 - Goedkeuring advies betreffende het ontwerp Beleidsplan Ruimte Limburg "Ruimtepact 2040"

Datum beslissing: di 25/04/2023 - 20:06
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Danny Deneuker, voorzitter; Eric Awouters, schepen; Ludo Dedrij, raadslid; Rudi Deroulou, raadslid; Jo Feytons, burgemeester; Lotje Ory, raadslid; Jeroen Bellings, schepen; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, raadslid; Wim Lambrechts, raadslid; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, raadslid; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Annelies Feytons, raadslid; Jos Claes, raadslid; Joke Feytons, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur
Verontschuldigd
Kim Mommen, schepen
Secretaris
Vera Leemans, algemeen directeur
Voorzitter
Danny Deneuker, voorzitter
8.

2023_GR_00039 - Goedkeuring advies betreffende het ontwerp Beleidsplan Ruimte Limburg "Ruimtepact 2040"

2023_GR_00039 - Goedkeuring advies betreffende het ontwerp Beleidsplan Ruimte Limburg "Ruimtepact 2040"

Motivering

Beknopte samenvatting

Op 14 december 2022 stelde de provincieraad het ontwerp Beleidsplan Ruimte Limburg "Ruimtepact 2040" en het bijbehorende ontwerp Milieueffectbeoordeling (plan-MER) voorlopig vast. De gemeente heeft een adviesvraag ontvangen. Uiterlijk op 17 mei kan gereageerd worden op deze adviesvraag.

Met het nieuwe Beleidsplan Ruimte voor de Provincie Limburg, het "Ruimtepact 2040", werkt de provincie de nieuwe leidraad uit voor het ruimtelijk beleid van Limburg op weg naar 2040.

Dit nieuwe Beleidsplan, het "Ruimtepact 2040", zal het ruimtelijk Structuurplan Provincie Limburg volledig vervangen.

Juridische grond

'Besluit van de Vlaamse Regering houdende nadere regels voor de opmaak, de vaststelling en de herziening van ruimtelijke beleidsplannen' van 30.03.2018 - artikel 27.


Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 1° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 1° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in afdeling 1 en 2 van deel 2, titel 1, hoofdstuk 1 uit het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het advies betreffende het ontwerp Beleidsplan Ruimte Limburg "Ruimtepact 2040" goed.

Artikel 2

Het advies zal overeenkomstig artikel 27 van het 'Besluit van de Vlaamse Regering houdende nadere regels voor de opmaak, de vaststelling en de herziening van ruimtelijke beleidsplannen' worden overgemaakt aan de Directie Omgeving van het Provinciebestuur Limburg.

10.

2023_GR_00041 - Aquafin 22.543(V) - Aansluiting Gors-Opleeuw: goedkeuring samenwerkingsovereenkomst

Datum beslissing: di 25/04/2023 - 20:07
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Danny Deneuker, voorzitter; Eric Awouters, schepen; Ludo Dedrij, raadslid; Rudi Deroulou, raadslid; Jo Feytons, burgemeester; Lotje Ory, raadslid; Jeroen Bellings, schepen; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, raadslid; Wim Lambrechts, raadslid; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, raadslid; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Annelies Feytons, raadslid; Jos Claes, raadslid; Joke Feytons, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur
Verontschuldigd
Kim Mommen, schepen
Secretaris
Vera Leemans, algemeen directeur
Voorzitter
Danny Deneuker, voorzitter
10.

2023_GR_00041 - Aquafin 22.543(V) - Aansluiting Gors-Opleeuw: goedkeuring samenwerkingsovereenkomst

2023_GR_00041 - Aquafin 22.543(V) - Aansluiting Gors-Opleeuw: goedkeuring samenwerkingsovereenkomst

Motivering

Beknopte samenvatting

Aquafin vraagt om een samenwerkingsovereenkomst voor het riolering- en wegenisproject 22.543(V) Aansluiting Gors-Opleeuw af te sluiten. 

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 5° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 5° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het goedkeuren van beheersovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten als vermeld in artikel 196, 234 en 247

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de samenovereenkomst met Aquafin voor het riolerings- en wegenisproject 22.543(V) Aansluiting Gors-Opleeuw goed. De overeenkomst maakt integraal deel uit van dit besluit.

Artikel 2

Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Aquafin.

Artikel 3

Dit besluit zal overeenkomstig artikel 285, § 1, van het decreet over lokaal bestuur bekendgemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente.

11.

2023_GR_00042 - Aquafin 22.543(V) - Aansluiting Gors-Opleeuw: Goedkeuring aanbestedingsdossier

Datum beslissing: di 25/04/2023 - 20:07
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Danny Deneuker, voorzitter; Eric Awouters, schepen; Ludo Dedrij, raadslid; Rudi Deroulou, raadslid; Jo Feytons, burgemeester; Lotje Ory, raadslid; Jeroen Bellings, schepen; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, raadslid; Wim Lambrechts, raadslid; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, raadslid; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Annelies Feytons, raadslid; Jos Claes, raadslid; Joke Feytons, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur
Verontschuldigd
Kim Mommen, schepen
Secretaris
Vera Leemans, algemeen directeur
Voorzitter
Danny Deneuker, voorzitter
11.

2023_GR_00042 - Aquafin 22.543(V) - Aansluiting Gors-Opleeuw: Goedkeuring aanbestedingsdossier

2023_GR_00042 - Aquafin 22.543(V) - Aansluiting Gors-Opleeuw: Goedkeuring aanbestedingsdossier

Motivering

Beknopte samenvatting

Wat voorligt is het aanbestedingdossier, opgemaakt door studiebureau Arcadis, voor het Aquafinproject 22.543 (V) - Gors-Opleeuw. Het dossier bevat volgende documenten:

  • Bestek 
  • Meetstaat
  • Plannen
  • Bijlage

Het betreft de aanleg van gescheiden riolering in de Elleboogstraat, Haagsmeerstraat, Opleeuwstraat, Diepestraat en Mettekovenstraat met wegeniswerken. 

Juridische grond

Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen. 

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018 betreffende de openbaarheid van bestuur. 

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. 

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. 

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het aanbestedingsdossier voor het Aquafinproject 22.543(V) - Aansluiting Gors-Opleeuw goed.

Artikel 2

Het geraamde aandeel van stad Borgloon bedraagt 28 325,55 euro exclusief btw.

Artikel 3

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Aquafin.

Artikel 4

Dit besluit zal overeenkomstig artikel 285 §1, 1°, van het decreet over lokaal bestuur bekend gemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente.