Terug
Gepubliceerd op 29/03/2023

2023_GR_00013 - Bosgroep Limburg: goedkeuring agendapunten algemene vergadering d.d. 7 maart 2023 en 25 maart 2023
Gemeenteraad
di 28/02/2023 - 20:00 Raadzaal stadhuis
Datum beslissing: di 28/02/2023 - 19:49
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Eric Awouters, schepen; Ludo Dedrij, raadslid; Rudi Deroulou, raadslid; Jo Feytons, burgemeester; Lotje Ory, raadslid; Jeroen Bellings, schepen; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, raadslid; Wim Lambrechts, raadslid; Kim Mommen, schepen; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, voorzitter dd.; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Annelies Feytons, raadslid; Jos Claes, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur

Afwezig

Danny Deneuker, voorzitter; Joke Feytons, raadslid

Secretaris

Vera Leemans, algemeen directeur
2023_GR_00013 - Bosgroep Limburg: goedkeuring agendapunten algemene vergadering d.d. 7 maart 2023 en 25 maart 2023 2023_GR_00013 - Bosgroep Limburg: goedkeuring agendapunten algemene vergadering d.d. 7 maart 2023 en 25 maart 2023

Motivering

Beknopte samenvatting

De stad Borgloon maakt deel uit van de Bosgroep Limburg.

Het stadsbestuur ontving op 17 februari 2023 een brief van de Bosgroep Limburg met de uitnodiging voor de algemene vergadering van 7 maart 2023 en 25 maart 2023 met als agenda:

- verwelkoming
- goedkeuring verslag Algemene Vergadering 2022
- jaarrekening 2022 en begroting 2023
- kwijting aan bestuurders
- goedkeuring statenwijziging
- activiteitenverslag 2022
- planning 2023
- varia

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur
<p>Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur: <span class="artikelversie">De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.<br />Het aantal leden dat elke gemeente kan afvaardigen om te zetelen in de algemene vergadering wordt bepaald door twee criteria: de bevolkingscijfers en de kapitaalinbreng. De verdeelsleutel tussen beide criteria wordt statutair bepaald.<br />De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.<br />Met behoud van de toepassing van andersluidende bepalingen in deze titel, wordt de agenda van de algemene vergadering die de raad van bestuur vaststelt uiterlijk dertig dagen voor haar zitting, naar alle deelnemers verstuurd. De zittingen van de algemene vergadering zijn openbaar.<br /><br /> Het aantal stemmen waarover iedere deelnemer in de algemene vergadering beschikt, wordt statutair bepaald, waarbij:<br /> 1&deg; de deelnemende gemeenten altijd over de meerderheid van de stemmen beschikken;<br /> 2&deg; de deelnemende privaatrechtelijke rechtspersonen samen over niet meer dan 25% van het totale aantal statutair bepaalde stemmen kunnen beschikken. Met behoud van de toepassing van het voorgaande, kunnen in de statuten bepalingen ter bescherming van minderheden worden opgenomen.<br /><br /> Afgezien van de jaarvergadering, vermeld in artikel 454, wordt nog minstens &eacute;&eacute;n buitengewone algemene vergadering belegd in de loop van het laatste trimester van elk jaar, om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bespreken. Een door de raad van bestuur opgestelde begroting staat op de agenda van die vergadering.</span></p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten worden de agendapunten voor de algemene vergadering van de Bosgroep Limburg, door ons bestuur ontvangen op 17 februari 2023, goedgekeurd.
Dit voor de algemene vergadering van 7 maart 2023, en bij de onmogelijkheid om dan rechtsgeldig te vergaderen, ook voor de algemene vergadering van 25 maart 2023.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger, de heer Jo Dardenne, wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van de Bosgroep Limburg te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda. 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de Bosgroep Limburg. 

Artikel 4

Dit besluit zal overeenkomst artikel 285, § 1, van het decreet over lokaal bestuur bekendgemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente.
Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de stad Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit.