De stad Borgloon is aangesloten bij de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging TMVS dv, Tussengemeentelijke Maatschappij Voor Services. Het is het sturingsmechanisme achter de aankoopcentrale Creat.
Het stadsbestuur ontving per aangetekend schrijven van 6 april 2023 de uitnodiging om deel te nemen aan de algemene vergadering van TMVS dv die fysiek zal plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM op 20 juni 2023 om 17.30 u. in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent met als agenda:
1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2022
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2022 afgesloten per 31 december 2022
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2022
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7.Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
Varia
De gemeenteraad heeft op 27 oktober 2020 de heer Eric Awouters, toenmalig burgemeester en huidig schepen, aangesteld als effectief vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering van TMVS dv.
Op basis van de bekomen documenten worden de agendapunten van de algemene vergadering van TMVS dv d.d. 20 juni 2023, zoals overgemaakt per aangetekende brief van 6 april 2023, goedgekeurd met als agendapunten:
1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2022
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2022 afgesloten per 31 december 2022
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2022
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7.Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
Varia
De aangeduide gemeentelijke vertegenwoordiger, de heer Eric Awouters, eerste schepen, wordt gemandateerd om op de fysieke algemene vergadering, met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM, van TMVS dv op 20 juni 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit.
Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan TMVS dv, p/a Statutair Beheer TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent of per e-mail op 20230620AVTMVS@farys.be en dit uiterlijk op 15 juni 2023.
Dit besluit zal overeenkomstig artikel 285, § 1, van het decreet over lokaal bestuur bekendgemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente.
Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de stad Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit.