De stad Borgloon is lid van EthiasCo bvba.
Op 14 april 2023 ontving het stadsbestuur de uitnodiging om deel te nemen aan de digitale algemene vergadering van EthiasCo bvba op donderdag 8 juni 2023 met als agenda:
1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022
2. Goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2022 en bestemming van het resultaat
3. Kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat
4. Kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht
5. Statutaire benoemingen - Raad van Bestuur
6. Statutaire benoemingen - Raadgevend Comité
7. Mandaat van commissaris
De coöperatieve vennootschap EthiasCo cvba is de opvolger van de onderlinge verzekeringsvereniging Ethias Gemeen Recht. Het maatschappelijk doel van deze vennootschap is niet langer de verzekeringsactiviteit maar het beheer van de deelneming die zij bezit in de Ethias-groep. De hoedanigheid van de stad Borgloon is daarbij van rechtswege omgezet van aangesloten lid bij de onderlinge vereniging in coöperant lid in de coöperatieve vennootschap. De stad Borgloon telt 3 deelbewijzen/stemmen met een nominale waarde van 8 602,90 euro per deelbewijs.
Om redenen van flexibiliteit heeft EthiasCo een beveiligde digitale oplossing ontwikkeld waardoor elke deelnemer digitaal aan de stemming kan deelnemen: ofwel vooraf ofwel via videoconferentie op de dag zelf. Deze digitalisering van de algemene vergadering kadert in een bredere context.
De gemeenteraad heeft op 28 mei 2019 de heer Jo Dardenne, thans voorzitter BCSD en toegevoegd schepen, aangesteld als vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering van EthiasCo.
Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.
De volgende agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van EthiasCo bvba op 8 juni 2023 worden goedgekeurd:
1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022
2. Goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2022 en bestemming van het resultaat
3. Kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat
4. Kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht
5. Statutaire benoemingen - Raad van Bestuur
6. Statutaire benoemingen - Raadgevend Comité
7. Mandaat van commissaris
De financieel beheerder, mevrouw Hilde Thonon, wordt aangeduid als administratief beheerder.
De aangeduide gemeentelijke vertegenwoordiger, de heer Jo Dardenne, wordt gemandateerd om te stemmen, te handelen en te beslissen conform dit besluit.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan EthiasCo cvba.
Dit besluit zal overeenkomstig artikel 285, § 1, van het decreet over lokaal bestuur bekendgemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente.
Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de stad Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit.