Terug
Gepubliceerd op 28/06/2023

Notulen  Gemeenteraad

di 23/05/2023 - 20:00 Raadzaal stadhuis

Samenstelling

Aanwezig

Danny Deneuker, voorzitter; Eric Awouters, schepen; Ludo Dedrij, raadslid; Jo Feytons, burgemeester; Lotje Ory, raadslid; Jeroen Bellings, schepen; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, raadslid; Wim Lambrechts, raadslid; Kim Mommen, schepen; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, raadslid; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Annelies Feytons, raadslid; Jos Claes, raadslid; Joke Feytons, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur

Verontschuldigd

Rudi Deroulou, raadslid

Secretaris

Vera Leemans, algemeen directeur

Voorzitter

Danny Deneuker, voorzitter

Agendapunten

Ter kennisgeving: lijst wijzigingen dienstprestaties stad 1ste kwartaal 2023

Datum beslissing: di 23/05/2023 - 20:07
Behandeld

Ter kennisgeving: lijst wijzigingen dienstprestaties stad 1ste kwartaal 2023

Ter kennisgeving: lijst wijzigingen dienstprestaties stad 1ste kwartaal 2023
1.

2023_GR_00043 - Aktename budgetwijziging nr. 2 - 2023 - kerkfabriek Sint-Odulphus Borgloon.

Datum beslissing: di 23/05/2023 - 20:07
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Danny Deneuker, voorzitter; Eric Awouters, schepen; Ludo Dedrij, raadslid; Jo Feytons, burgemeester; Lotje Ory, raadslid; Jeroen Bellings, schepen; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, raadslid; Wim Lambrechts, raadslid; Kim Mommen, schepen; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, raadslid; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Annelies Feytons, raadslid; Jos Claes, raadslid; Joke Feytons, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur
Verontschuldigd
Rudi Deroulou, raadslid
Secretaris
Vera Leemans, algemeen directeur
Voorzitter
Danny Deneuker, voorzitter
1.

2023_GR_00043 - Aktename budgetwijziging nr. 2 - 2023 - kerkfabriek Sint-Odulphus Borgloon.

2023_GR_00043 - Aktename budgetwijziging nr. 2 - 2023 - kerkfabriek Sint-Odulphus Borgloon.

Motivering

Beknopte samenvatting

De budgetwijziging nr. 2 van 2023 van de kerkfabriek Sint-Odulphus Borgloon werd op 26 april 2023 ingediend door het centrale kerkbestuur bij het stadsbestuur.

Op 17 april 2023 werd de budgetwijziging zonder opmerkingen, positief geadviseerd door het Bisdom.

In de budgetwijziging is de exploitatietoelage onveranderd gebleven. De investeringstoelage voor 2023 wordt verminderd doordat er bij het Agentschap Onroerend Erfgoed een erfgoedpremie werd aangevraagd voor € 10.000,00.  Vandaar een vermindering van toelage voor de Stad.



oorspronkelijk budgetwijzigingna budgetwijziging
exploitatietoelage45.557,310,0045.557.31
investeringstoelage20.000,00-10.000,0010.000,00
Juridische grond

Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, zoals tot op heden ongewijzigd.

Het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006, gewijzigd op 27 juni 2008,  houdende algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale kerkbesturen van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 22 tot en met artikel 25.

De omzendbrief BB 2008/6 van het Kabinet van de Vlaamse Minister van Binnenlands Bestuur van 18 juli 2008 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst. 

De omzendbrief BB 2013/1 van 1 maart 2013 van het Vlaams Ministerie van Bestuurzaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur Afdeling lokale en provinciale besturen i.v.m. de boekhouding van de eredienst.

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad van de stad Borgloon neemt akte van budgetwijziging nr. 2 - 2023 van de kerkfabriek Sint-Odulphus Borgloon.

Artikel 2

In de toepassing van artikelen 48, 49 en 50 van het decreet van 7 mei 2001 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten wordt een exemplaar van dit besluit ter kennisgeving verstuurd aan :

  • het centraal kerkbestuur
  • kerkfabriek Sint-Odulphus Borgloon
  • het erkend representatief orgaan
  • provinciegouverneur

Artikel 3

Dit besluit zal overeenkomst artikel 285, § 1, van het decreet over lokaal bestuur bekendgemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente.
Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de stad Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit. 

2.

2023_GR_00044 - Goedkeuring aanpassing meerjarenplan 2020-2025 kerkfabriek Sint-Odulphus Borgloon.

Datum beslissing: di 23/05/2023 - 20:07
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Danny Deneuker, voorzitter; Eric Awouters, schepen; Ludo Dedrij, raadslid; Jo Feytons, burgemeester; Lotje Ory, raadslid; Jeroen Bellings, schepen; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, raadslid; Wim Lambrechts, raadslid; Kim Mommen, schepen; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, raadslid; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Annelies Feytons, raadslid; Jos Claes, raadslid; Joke Feytons, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur
Verontschuldigd
Rudi Deroulou, raadslid
Secretaris
Vera Leemans, algemeen directeur
Voorzitter
Danny Deneuker, voorzitter
2.

2023_GR_00044 - Goedkeuring aanpassing meerjarenplan 2020-2025 kerkfabriek Sint-Odulphus Borgloon.

2023_GR_00044 - Goedkeuring aanpassing meerjarenplan 2020-2025 kerkfabriek Sint-Odulphus Borgloon.

Motivering

Beknopte samenvatting

De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 van de  kerkfabriek Sint-Odulphus Borgloon werd op 26 april 2023 ingediend door het centrale kerkbestuur bij het stadsbestuur.

Op 4 mei 2023 verleende het Bisdom van Hasselt positief advies.

Voor  het investeringsbudget werden de cijfers van het meerjarenplan in overeenstemming gebracht met de budgetwijziging 2023 en het budget 2023. Voor het exploitatiebudget bleven de cijfers ongewijzigd.

Juridische grond

Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, zoals tot op heden ongewijzigd.

Het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006, gewijzigd op 27 juni 2008,  houdende algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale kerkbesturen van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 22 tot en met artikel 25.

De omzendbrief BB 2008/6 van het Kabinet van de Vlaamse Minister van Binnenlands Bestuur van 18 juli 2008 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst. 

De omzendbrief BB 2013/1 van 1 maart 2013 van het Vlaams Ministerie van Bestuurzaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur Afdeling lokale en provinciale besturen i.v.m. de boekhouding van de eredienst.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40 §2 van het decreet lokaal bestuur
Artikel 40 §2 van het decreet lokaal bestuur: De gemeenteraad bepaalt het beleid van de gemeente en kan daarvoor algemene regels vaststellen.

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad van de stad Borgloon keurt de  aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Odulphus Borgloon goed.

Artikel 2

In toepassing van artikelen 48, 49 en 50 van het decreet van 7 mei 2001 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten wordt een exemplaar van dit besluit ter kennisgeving verstuurd aan :

  • het centraal kerkbestuur
  • kerkfabriek Sint-Odulphus Borgloon
  • het erkend representatief orgaan
  • provinciegouverneur

Artikel 3

Dit besluit zal overeenkomst artikel 285, § 1, van het decreet over lokaal bestuur bekendgemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente.
Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de stad Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit. 

3.

2023_GR_00045 - Goedkeuring affectatie van private domeingoederen aan het openbaar domein van stad Borgloon

Datum beslissing: di 23/05/2023 - 20:09
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Danny Deneuker, voorzitter; Eric Awouters, schepen; Ludo Dedrij, raadslid; Jo Feytons, burgemeester; Lotje Ory, raadslid; Jeroen Bellings, schepen; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, raadslid; Wim Lambrechts, raadslid; Kim Mommen, schepen; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, raadslid; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Annelies Feytons, raadslid; Jos Claes, raadslid; Joke Feytons, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur
Verontschuldigd
Rudi Deroulou, raadslid
Secretaris
Vera Leemans, algemeen directeur
Voorzitter
Danny Deneuker, voorzitter
3.

2023_GR_00045 - Goedkeuring affectatie van private domeingoederen aan het openbaar domein van stad Borgloon

2023_GR_00045 - Goedkeuring affectatie van private domeingoederen aan het openbaar domein van stad Borgloon

Motivering

Beknopte samenvatting

Deze beslissing voorziet in een goedkeuring van een affectatie aan het openbaar domein van een aantal private domeingoederen van de stad Borgloon.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 11° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 11° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de affectatie aan het openbaar domein van stad Borgloon van volgende private domeingoederen definitief goed:

  • Odiliastraat / Afd. 3 Sie A nr. 539 B;
  • Boeshoven 5+ / Afd. 1 Sie C Nr. 694F;
  • Boeshoven 6+ / Afd. 1 Sie C Nr. 715F.

Artikel 2

Dit besluit zal overeenkomstig artikel 285, § 1, van het decreet over lokaal bestuur bekendgemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente.
Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de stad Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit.

4.

2023_GR_00046 - Goedkeuring verkoop van het perceel Afd. 1 Sie F Nr. 81N2 H. Van Veldekestraat: akte m.b.t. voorwaarden van verkoop

Datum beslissing: di 23/05/2023 - 20:10
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Danny Deneuker, voorzitter; Eric Awouters, schepen; Ludo Dedrij, raadslid; Jo Feytons, burgemeester; Lotje Ory, raadslid; Jeroen Bellings, schepen; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, raadslid; Wim Lambrechts, raadslid; Kim Mommen, schepen; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, raadslid; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Annelies Feytons, raadslid; Jos Claes, raadslid; Joke Feytons, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur
Verontschuldigd
Rudi Deroulou, raadslid
Secretaris
Vera Leemans, algemeen directeur
Voorzitter
Danny Deneuker, voorzitter
4.

2023_GR_00046 - Goedkeuring verkoop van het perceel Afd. 1 Sie F Nr. 81N2 H. Van Veldekestraat: akte m.b.t. voorwaarden van verkoop

2023_GR_00046 - Goedkeuring verkoop van het perceel Afd. 1 Sie F Nr. 81N2 H. Van Veldekestraat: akte m.b.t. voorwaarden van verkoop

Motivering

Beknopte samenvatting

De gemeenteraad heeft beslist om het perceel Afd. 1 Sie F Nr. 81N2 openbaar te verkopen via Biddit. In navolging hiervan worden de éénvormige verkoopsvoorwaarden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Juridische grond

Artikel 293 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt: “onroerende goederen van [de respectievelijke besturen] worden altijd vervreemd volgens de principes van mededinging en transparantie, behalve als er een motivering wordt gegeven voor een afwijking daarvan."

Omzendbrief KB/ABB 2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten (03.05.2019) met de volgende concrete instructies:

1. Verplicht op te maken schattingsverslag van maximum 2 jaar oud door een landmeter-expert waarbij de schattingsprijs verplicht als minimum-verkoopprijs of maximum-aankoopprijs moet dienen (behoudens motivering met objectieve redenen);
2. Verplicht te doorlopen procedure gekenmerkt door openbaarheid en transparantie, met voldoende en gepaste publiciteit waarbij elke geïnteresseerde een kans moet krijgen om mee te doen;
3. In geval van controle door de toezichthoudende overheid, dienen stukken aan te tonen hoe de procedure is verlopen, met bewijs van voldoende publiciteit en transparantie, inzage in de ingediende biedingen en het schattingsverslag.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 11° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 11° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de akte met de éénvormige verkoopsvoorwaarden goed. De akte wordt aan dit besluit gehecht ingevolge waarvan de inhoud van de goedgekeurde akte integraal deel vormt van het besluit. 

Artikel 2

Dit besluit wordt in overeenstemming met de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur bekendgemaakt op de webtoepassing van het Lokaal Bestuur Borgloon.
Het Agentschap Binnenlands Bestuur wordt via het digitaal loket op de hoogte gesteld.

5.

2023_GR_00047 - Goedkeuring verkoop onroerend goed, gelegen te Oude Kassei (Bommershoven)

Datum beslissing: di 23/05/2023 - 20:10
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Danny Deneuker, voorzitter; Eric Awouters, schepen; Ludo Dedrij, raadslid; Jo Feytons, burgemeester; Lotje Ory, raadslid; Jeroen Bellings, schepen; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, raadslid; Wim Lambrechts, raadslid; Kim Mommen, schepen; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, raadslid; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Annelies Feytons, raadslid; Jos Claes, raadslid; Joke Feytons, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur
Verontschuldigd
Rudi Deroulou, raadslid
Secretaris
Vera Leemans, algemeen directeur
Voorzitter
Danny Deneuker, voorzitter
5.

2023_GR_00047 - Goedkeuring verkoop onroerend goed, gelegen te Oude Kassei (Bommershoven)

2023_GR_00047 - Goedkeuring verkoop onroerend goed, gelegen te Oude Kassei (Bommershoven)

Motivering

Beknopte samenvatting

De stad Borgloon wenst het perceel Afd. 6 Sie B Nr. 650A te verkopen. In toepassing van de wetgeving terzake werd het perceel te koop aangeboden aan de eigenaars van de aanpalende percelen. Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd van een verkoop aan de enigste kandidaat-koper. 

Juridische grond

Artikel 293 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt: “onroerende goederen van [de respectievelijke besturen] worden altijd vervreemd volgens de principes van mededinging en transparantie, behalve als er een motivering wordt gegeven voor een afwijking daarvan."

Omzendbrief KB/ABB 2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten (03.05.2019) met de volgende concrete instructies:

1. Verplicht op te maken schattingsverslag van maximum 2 jaar oud door een landmeter-expert waarbij de schattingsprijs verplicht als minimum-verkoopprijs of maximum-aankoopprijs moet dienen (behoudens motivering met objectieve redenen);
2. Verplicht te doorlopen procedure gekenmerkt door openbaarheid en transparantie, met voldoende en gepaste publiciteit waarbij elke geïnteresseerde een kans moet krijgen om mee te doen;
3. In geval van controle door de toezichthoudende overheid, dienen stukken aan te tonen hoe de procedure is verlopen, met bewijs van voldoende publiciteit en transparantie, inzage in de ingediende biedingen en het schattingsverslag.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 11° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 11° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de verkoop van het perceel 6e afdeling, B650A tegen 4.500,00 € aan Simon Claes, woonachtig te Opleeuwstraat 51 in 3840 Borgloon, goed.

De onderhandse overeenkomst van verkoop wordt aan dit besluit gehecht en maakt integraal deel van uit van dit besluit.

Artikel 2

De rechten, kosten, erelonen en belastingen  betreffende de verkoopakte vallen ten laste van de koper. 

Artikel 3

De verkoop gebeurt onder de volgende algemene voorwaarden.

  • De koper verkrijgt de volle eigendom van het goed bij het verlijden van de authentieke akte. Vanaf dan zijn ook het risico en de burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden voor rekening van de begiftigde. 
  • Het goed wordt overgedragen in de staat en de gelegenheid waarin het zich thans bevindt: 
    • vrij en onbelast
    • zonder waarborg van maat of oppervlakte, al is het verschil één twintigste of meer 
    • met alle zichtbare en verborgen gebreken 
    • met alle heersende en lijdende, zichtbare en onzichtbare, voortdurende en niet-voortdurende erfdienstbaarheden, ook al zijn zij niet bekend 
    • onder waarborg wat betreft de hoedanigheid en/of gebreken van de grond en de ondergrond.
  • Indien het goed mocht getroffen zijn of worden door enig besluit van de overheid inzake gehele of gedeeltelijke onteigening, urbanisatievereisten of enig ander overheidsbesluit of reglement, moet de begiftigde zich houden aan alle voorschriften ervan zonder verhaal tegen de tegenpartij wegens verlies van grond, weigering van bouwvergunning of om welke andere reden ook. 
  • De koper moet alle belastingen, zoals de onroerende voorheffing en alle taksen, met inbegrip van eventuele verhaalbelastingen dragen en betalen vanaf de datum van ingenottreding.

Artikel 4

De hypotheekbewaarder wordt ervan ontslagen om ambtshalve inschrijving te nemen. 


Artikel 5

De openbare ambtenaar wordt ontslagen tot het aanvragen en toevoegen van een stedenbouwkundig uittreksel van betreffende inneming.

Artikel 6

Deze transactie kadert in het openbaar nut, nl. de realisatie van een efficiënt patrimoniumbeheer (behoorlijk bestuur).

Artikel 7

De verkoop  is onderhevig aan de opschortende voorwaarde van het niet-uitoefenen van het schorsings- of vernietigingsrecht door de toezichthoudende overheid van het gemeenteraadsbesluit houdende het akkoord aangaande voorliggende daad van beschikking.

Artikel 8

Dit besluit zal overeenkomstig artikel 285, & 1, van het decreet over lokaal bestuur bekendgemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente.
Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de stad Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit. 

6.

2023_GR_00048 - Herbestemming parochiekerk Sint-Alfons Bommershoven: goedkeuring erfpacht en overdracht "om niet"

Datum beslissing: di 23/05/2023 - 20:12
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Danny Deneuker, voorzitter; Ludo Dedrij, raadslid; Jo Feytons, burgemeester; Lotje Ory, raadslid; Jeroen Bellings, schepen; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, raadslid; Wim Lambrechts, raadslid; Kim Mommen, schepen; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, raadslid; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Annelies Feytons, raadslid; Jos Claes, raadslid; Joke Feytons, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur
Afwezig
Eric Awouters, schepen
Verontschuldigd
Rudi Deroulou, raadslid
Secretaris
Vera Leemans, algemeen directeur
Voorzitter
Danny Deneuker, voorzitter
6.

2023_GR_00048 - Herbestemming parochiekerk Sint-Alfons Bommershoven: goedkeuring erfpacht en overdracht "om niet"

2023_GR_00048 - Herbestemming parochiekerk Sint-Alfons Bommershoven: goedkeuring erfpacht en overdracht "om niet"

Motivering

Beknopte samenvatting

Ter herbestemming van de parochiekerk Sint-Alfons is het essentieel dat er een erfpachtovereenkomst tussen het bevoegde kerkbestuur en de stad Borgloon wordt gesloten. Gelieerd hieraan wordt tevens een overdracht "om niet" ter goedkeuring voorgelegd m.b.t. de kapel(ruimte). 

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 11° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 11° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de erfpachtakte tussen de kerkfabriek Heilige Kruisverheffing Jesseren  en stad Borgloon m.b.t. het kerkgebouw (Alfonsstraat 59+1, gekadastreerd volgens recent kadastraal uittreksel sectie B, nummer 0296CP0000) goed. De akte wordt aan dit besluit gehecht ingevolge waarvan de tekst van de akte integraal deel uit maakt van het besluit.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de akte van overdracht "om niet" tussen dhr. Naveau de Marteau en stad Borgloon m.b.t. de kapel(ruimte) (Alfonsstraat 59+, gekadastreerd volgens recent kadastraal uittreksel sectie B, nummer 0295EP0000) goed. De akte wordt aan dit besluit gehecht ingevolge waarvan de tekst van de akte integraal deel uit maakt van het besluit.

Artikel 3

De rechten, kosten, erelonen en belastingen vallen ten laste van de begunstigde (stad Borgloon). 

Artikel 4

De hypotheekbewaarder wordt ervan ontslagen om ambtshalve inschrijving te nemen. 

Artikel 5

De openbare ambtenaar wordt ontslagen tot het aanvragen en toevoegen van een stedenbouwkundig uittreksel van betreffende inneming(en).

Artikel 6

Deze transactie kadert in het openbaar nut, nl. de realisatie van een efficiënt en maatschappelijk verantwoord patrimoniumbeheer (behoorlijk bestuur).

Artikel 7

Dit besluit zal overeenkomstig artikel 285 §1, 1°, van het decreet over lokaal bestuur bekend gemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente.
Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de stad Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit.

7.

2023_GR_00049 - Goedkeuring aanpassing deontologische code voor lokale mandatarissen in functie van de verplichte oprichting van een deontologische commissie

Datum beslissing: di 23/05/2023 - 20:22
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Danny Deneuker, voorzitter; Eric Awouters, schepen; Ludo Dedrij, raadslid; Jo Feytons, burgemeester; Lotje Ory, raadslid; Jeroen Bellings, schepen; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, raadslid; Wim Lambrechts, raadslid; Kim Mommen, schepen; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, raadslid; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Annelies Feytons, raadslid; Jos Claes, raadslid; Joke Feytons, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur
Verontschuldigd
Rudi Deroulou, raadslid
Secretaris
Vera Leemans, algemeen directeur
Voorzitter
Danny Deneuker, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00049 - Goedkeuring aanpassing deontologische code voor lokale mandatarissen in functie van de verplichte oprichting van een deontologische commissie
Aanwezig
Danny Deneuker, Eric Awouters, Ludo Dedrij, Jo Feytons, Lotje Ory, Jeroen Bellings, Veronique Smets, Loes Ory, Marilou Vanmuysen, Jo Dardenne, Wim Lambrechts, Kim Mommen, Marie-Berte Leunen, Frank Toppets, Shana Schoubben, Inge Robeyns, Greet Baldewijns, Annelies Feytons, Jos Claes, Joke Feytons, Vera Leemans
Stemmen voor 18
Eric Awouters, Ludo Dedrij, Lotje Ory, Loes Ory, Shana Schoubben, Frank Toppets, Marilou Vanmuysen, Veronique Smets, Jo Feytons, Jo Dardenne, Greet Baldewijns, Annelies Feytons, Jos Claes, Joke Feytons, Jeroen Bellings, Kim Mommen, Inge Robeyns, Danny Deneuker
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 2
Wim Lambrechts, Marie-Berte Leunen
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
7.

2023_GR_00049 - Goedkeuring aanpassing deontologische code voor lokale mandatarissen in functie van de verplichte oprichting van een deontologische commissie

2023_GR_00049 - Goedkeuring aanpassing deontologische code voor lokale mandatarissen in functie van de verplichte oprichting van een deontologische commissie

Motivering

Beknopte samenvatting

In zitting van 26 maart 2019 heeft de gemeenteraad de deontologische code voor lokale mandatarissen goedgekeurd.

Het Vlaamse Parlement stemde een decreet tot oprichting van een deontologische commissie op 1 februari goed. Dit voorstel van decreet werd op 3 februari 2023 door de Vlaamse regering bekrachtigd. Daardoor is het sinds maart 2023 voor ieder lokaal bestuur verplicht om een deontologische commissie op te richten.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 39 van het decreet lokaal bestuur
<p>Artikel 39 van het decreet lokaal bestuur: <span class="artikelversie">De gemeenteraad neemt een deontologische code aan.</span></p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De aanpassing deontologische code/annex deontologische commissie voor lokale mandatarissen wordt goedgekeurd.

Artikel 2

Dit besluit zal overeenkomstig artikel 285, & 1, van het decreet over lokaal bestuur bekendgemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente.
Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de stad Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit.

8.

2023_GR_00050 - Goedkeuring wijziging huishoudelijk reglement gemeenteraad - herziening besluit van 26 maart 2019 en 28 juni 2022

Datum beslissing: di 23/05/2023 - 20:23
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Danny Deneuker, voorzitter; Eric Awouters, schepen; Ludo Dedrij, raadslid; Jo Feytons, burgemeester; Lotje Ory, raadslid; Jeroen Bellings, schepen; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, raadslid; Wim Lambrechts, raadslid; Kim Mommen, schepen; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, raadslid; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Annelies Feytons, raadslid; Jos Claes, raadslid; Joke Feytons, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur
Verontschuldigd
Rudi Deroulou, raadslid
Secretaris
Vera Leemans, algemeen directeur
Voorzitter
Danny Deneuker, voorzitter
8.

2023_GR_00050 - Goedkeuring wijziging huishoudelijk reglement gemeenteraad - herziening besluit van 26 maart 2019 en 28 juni 2022

2023_GR_00050 - Goedkeuring wijziging huishoudelijk reglement gemeenteraad - herziening besluit van 26 maart 2019 en 28 juni 2022

Motivering

Beknopte samenvatting

Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bepaalt de werking van de gemeenteraad en bevat informatie over de rechten die de raadsleden hebben.

Het reglement werd goedgekeurd bij besluit van 26 maart 2019 en aangepast bij besluit van 28 juni 2022.

Een nieuwe wijziging is aangewezen om o.m. volgende redenen:
- alle steden en gemeenten in Vlaanderen zijn sinds maart 2023 verplicht om een deontologische commissie op te richten. Die ziet toe op de verantwoordelijke invulling van de lokale politieke mandaten.
- de presentiegelden voor de leden van de deontologische commissie.

Juridische grond
  • artikel 38 van het decreet lokaal bestuur
  • bestuursdecreet van 7 december 2018 betreffende de openbaar van bestuur
  • wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het gewijzigd huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt goedgekeurd met onmiddellijke ingang.

Artikel 2

Dit besluit zal overeenkomstig artikel 285, & 1, van het decreet over lokaal bestuur bekendgemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente.
Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de stad Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit.

9.

2023_GR_00051 - De Lijn: Goedkeuring agendapunten algemene vergadering d.d. 30 mei 2023

Datum beslissing: di 23/05/2023 - 20:23
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Danny Deneuker, voorzitter; Eric Awouters, schepen; Ludo Dedrij, raadslid; Jo Feytons, burgemeester; Lotje Ory, raadslid; Jeroen Bellings, schepen; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, raadslid; Wim Lambrechts, raadslid; Kim Mommen, schepen; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, raadslid; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Annelies Feytons, raadslid; Jos Claes, raadslid; Joke Feytons, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur
Verontschuldigd
Rudi Deroulou, raadslid
Secretaris
Vera Leemans, algemeen directeur
Voorzitter
Danny Deneuker, voorzitter
9.

2023_GR_00051 - De Lijn: Goedkeuring agendapunten algemene vergadering d.d. 30 mei 2023

2023_GR_00051 - De Lijn: Goedkeuring agendapunten algemene vergadering d.d. 30 mei 2023

Motivering

Beknopte samenvatting

Op 2 mei 2023 ontving het stadsbestuur een uitnodiging van De Lijn voor de algemene vergadering van aandeelhouders op dinsdag 30 mei 2023 om 14.00 u. in Salons Van Dijck, Frederik de Merodestraat 33, 2800 Mechelen met volgende agendapunten:

  1. Verwelkoming en inleiding
  2. Mededeling van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren:
    a. beleidsverslag
    b. commentaar bij de jaarrekening
    c. mededeling van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
    d. kennisgeving van de geconsolideerde jaarrekening
  3. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
  4. Goedkeuring jaarrekening 2022
  5. Kwijting van de uitoefening van het mandaat aan de raad van bestuur en het college van commissarissen-revisoren voor het boekjaar 2022
  6. Goedkeuring van de statutenwijziging
  7. Varia - rondvraag

De stad Borgloon is eigenaar van 179 aandelen en wordt vertegenwoordigd op de algemene vergadering door de heer Jo Feytons, thans burgemeester, die in zitting van het schepencollege d.d. 21 mei 2019 en bekrachtigd door de gemeenteraad in zitting van 28 mei 2019 werd aangeduid als vertegenwoordiger van de stad Borgloon voor de algemene vergaderingen van De Lijn.
Het volmacht- en stemformulier dient, ingevuld en ondertekend, op 30 mei 2023 aan het onthaal van de algemene vergadering afgegeven te worden door de aandeelhouder of aanwezige volmachtdrager.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 56 §1 van het decreet lokaal bestuur
Artikel 56 §1 van het decreet lokaal bestuur: Het college van burgemeester en schepenen bereidt de beraadslagingen en de besluiten van de gemeenteraad voor. Het college van burgemeester en schepenen voert de besluiten van de gemeenteraad uit.

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten worden de agendapunten van de algemene vergadering van De Lijn van 30 mei 2023, zoals overgemaakt per mail op 2 mei 2023, goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger, de heer Jo Feytons, burgemeester, wordt gemandateerd om tijdens de algemene vergadering van De Lijn van 30 mei 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Het volmacht- en stemformulier wordt door de aandeelhouder of aanwezige volmachtdrager op 30 mei 2023, ingevuld en ondertekend, afgegeven aan het onthaal van de algemene vergadering.

Artikel 4

Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn. 

Artikel 5

Dit besluit zal overeenkomstig artikel 285, § 1, van het decreet over lokaal bestuur bekendgemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente.
Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de stad Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit. 

10.

2023_GR_00052 - Nuhma cv: goedkeuring agendapunten algemene vergadering d.d. 5 juni 2022

Datum beslissing: di 23/05/2023 - 20:24
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Danny Deneuker, voorzitter; Eric Awouters, schepen; Ludo Dedrij, raadslid; Jo Feytons, burgemeester; Lotje Ory, raadslid; Jeroen Bellings, schepen; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, raadslid; Wim Lambrechts, raadslid; Kim Mommen, schepen; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, raadslid; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Annelies Feytons, raadslid; Jos Claes, raadslid; Joke Feytons, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur
Verontschuldigd
Rudi Deroulou, raadslid
Secretaris
Vera Leemans, algemeen directeur
Voorzitter
Danny Deneuker, voorzitter
10.

2023_GR_00052 - Nuhma cv: goedkeuring agendapunten algemene vergadering d.d. 5 juni 2022

2023_GR_00052 - Nuhma cv: goedkeuring agendapunten algemene vergadering d.d. 5 juni 2022

Motivering

Beknopte samenvatting

De stad Borgloon is lid van Nuhma cv en ontving op 26 april 2023 een mail van Nuhma cv voor de algemene vergadering op 5 juni 2023 om 17.00 u. te Hasselt, Herkenrodesingel 14.

De agenda is samengesteld als volgt:
1.Verslag van de raad van bestuur over de enkelvoudige jaarrekening over het boekjaar afgesloten per 31/12/2022
2. Bespreking van de enkelvoudige jaarrekening over het boekjaar afgesloten per 31/12/2022
3. Verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening over het boekjaar afgesloten per 31/12/2022
4. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening over het boekjaar afgesloten per 31/12/2022
5. Goedkeuring over toewijzing van het resultaat
6. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening en de geconsolideerde verslagen van de raad van bestuur en de commissaris over het boekjaar afgesloten per 31/12/2022
7. Kwijting aan bestuurders
8. Kwijting aan commissaris

De gemeenteraad d.d. 26 februari 2019 heeft de heer Jo Feytons, thans burgemeester, aangesteld als vertegenwoordiger van de stad Borgloon op de algemene vergaderingen van Nuhma cv.

Regelgeving bevoegdheid
Art. 432 van het decreet lokaal bestuur
<p>De gemeenteraad is &nbsp;bevoegd op basis van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur</p>

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de volgende agendapunten van de algemene vergadering van Nuhma van 5 juni 2023 goedgekeurd: 

1.Verslag van de raad van bestuur over de enkelvoudige jaarrekening over het boekjaar afgesloten per 31/12/2022
2. Bespreking van de enkelvoudige jaarrekening over het boekjaar afgesloten per 31/12/2022
3. Verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening over het boekjaar afgesloten per 31/12/2022
4. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening over het boekjaar afgesloten per 31/12/2022
5. Goedkeuring over toewijzing van het resultaat
6. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening en de geconsolideerde verslagen van de raad van bestuur en de commissaris over het boekjaar afgesloten per 31/12/2022
7. Kwijting aan bestuurders
8. Kwijting aan commissaris

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger, de heer Jo Feytons, burgemeester, wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Nuhma van 5 juni 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit. 
Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Nuhma cv.

Artikel 4

Dit besluit zal overeenkomstig artikel 285, § 1, van het decreet over lokaal bestuur bekendgemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente.
Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de stad Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit. 

11.

2023_GR_00053 - Fluvius OV: Goedkeuring agendapunten Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering d.d. 7 juni 2023

Datum beslissing: di 23/05/2023 - 20:24
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Danny Deneuker, voorzitter; Eric Awouters, schepen; Ludo Dedrij, raadslid; Jo Feytons, burgemeester; Lotje Ory, raadslid; Jeroen Bellings, schepen; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, raadslid; Wim Lambrechts, raadslid; Kim Mommen, schepen; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, raadslid; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Annelies Feytons, raadslid; Jos Claes, raadslid; Joke Feytons, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur
Verontschuldigd
Rudi Deroulou, raadslid
Secretaris
Vera Leemans, algemeen directeur
Voorzitter
Danny Deneuker, voorzitter
11.

2023_GR_00053 - Fluvius OV: Goedkeuring agendapunten Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering d.d. 7 juni 2023

2023_GR_00053 - Fluvius OV: Goedkeuring agendapunten Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering d.d. 7 juni 2023

Motivering

Beknopte samenvatting

Stad Borgloon is aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging. 

Op 12 april 2023 ontving het stadsbestuur  de uitnodiging om deel te nemen aan de algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging die op 7 juni 2023 op digitale wijze zal gehouden worden met als agenda:

  1. Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris over het boekjaar 2022
  2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2022
  3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris
  4. Benoeming van een commissaris
  5. Statutaire benoemingen
  6. Statutaire mededelingen

De gemeenteraad heeft op 26 februari 2019 de heer Jeroen Bellings aangesteld als effectief vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering van Fluvius OV. De heer Eric Awouters werd aangeduid als plaatsvervanger teneinde te kunnen inspelen op het onverwacht verhinderd zijn van de effectieve vertegenwoordiger.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 9° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 9° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: beslissingen die een wet, een decreet of een uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Op basis van het bekomen dossier met documentatiestukken worden de agendapunten van de Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 7 juni 2023, zoals overgemaakt per aangetekende brief d.d. 11 april 2023,  goedgekeurd:
  1. Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris over het boekjaar 2022
  2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2022
  3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris
  4. Benoeming van een commissaris
  5. Statutaire benoemingen
  6. Statutaire mededelingen

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de stad Borgloon die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 7 juni 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat, uiterlijk op 24 mei 2023 en uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be

Artikel 4

Dit besluit zal overeenkomstig artikel 285, § 1, van het decreet over lokaal bestuur bekendgemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente.
Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de stad Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit. 

12.

2023_GR_00054 - EthiasCo bvba: Goedkeuring agendapunten buitengewone algemene vergadering 8 juni 2023

Datum beslissing: di 23/05/2023 - 20:24
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Danny Deneuker, voorzitter; Eric Awouters, schepen; Ludo Dedrij, raadslid; Jo Feytons, burgemeester; Lotje Ory, raadslid; Jeroen Bellings, schepen; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, raadslid; Wim Lambrechts, raadslid; Kim Mommen, schepen; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, raadslid; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Annelies Feytons, raadslid; Jos Claes, raadslid; Joke Feytons, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur
Verontschuldigd
Rudi Deroulou, raadslid
Secretaris
Vera Leemans, algemeen directeur
Voorzitter
Danny Deneuker, voorzitter
12.

2023_GR_00054 - EthiasCo bvba: Goedkeuring agendapunten buitengewone algemene vergadering 8 juni 2023

2023_GR_00054 - EthiasCo bvba: Goedkeuring agendapunten buitengewone algemene vergadering 8 juni 2023

Motivering

Beknopte samenvatting

De stad Borgloon is lid van EthiasCo bvba.

Op 14 april 2023 ontving het stadsbestuur de uitnodiging om deel te nemen aan de digitale algemene vergadering van EthiasCo bvba op donderdag 8 juni 2023 met als agenda:
1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022
2. Goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2022 en bestemming van het resultaat
3. Kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat
4. Kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht
5. Statutaire benoemingen - Raad van Bestuur
6. Statutaire benoemingen - Raadgevend Comité
7. Mandaat van commissaris

De coöperatieve vennootschap EthiasCo cvba is de opvolger van de onderlinge verzekeringsvereniging Ethias Gemeen Recht. Het maatschappelijk doel van deze vennootschap is niet langer de verzekeringsactiviteit maar het beheer van de deelneming die zij bezit in de Ethias-groep. De hoedanigheid van de stad Borgloon is daarbij van rechtswege omgezet van aangesloten lid bij de onderlinge vereniging in coöperant lid in de coöperatieve vennootschap. De stad Borgloon telt 3 deelbewijzen/stemmen met een nominale waarde van 8 602,90 euro per deelbewijs.

Om redenen van flexibiliteit heeft EthiasCo een beveiligde digitale oplossing ontwikkeld waardoor elke deelnemer digitaal aan de stemming kan deelnemen: ofwel vooraf ofwel via videoconferentie op de dag zelf. Deze digitalisering van de algemene vergadering kadert in een bredere context.

De gemeenteraad heeft op 28 mei 2019 de heer Jo Dardenne, thans voorzitter BCSD en toegevoegd schepen, aangesteld als vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering van EthiasCo.

Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.

Regelgeving bevoegdheid
Art. 432 van het decreet lokaal bestuur
<p>De gemeenteraad is &nbsp;bevoegd op basis van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur</p>

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De volgende agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van EthiasCo bvba op 8 juni 2023 worden goedgekeurd:

1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022
2. Goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2022 en bestemming van het resultaat
3. Kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat
4. Kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht
5. Statutaire benoemingen - Raad van Bestuur
6. Statutaire benoemingen - Raadgevend Comité
7. Mandaat van commissaris

Artikel 2

De financieel beheerder, mevrouw Hilde Thonon, wordt aangeduid als administratief beheerder.

Artikel 3

De aangeduide gemeentelijke vertegenwoordiger, de heer Jo Dardenne, wordt gemandateerd om  te stemmen, te handelen en te beslissen conform dit besluit.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan EthiasCo cvba.

Artikel 5

Dit besluit zal overeenkomstig artikel 285, § 1, van het decreet over lokaal bestuur bekendgemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente.
Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de stad Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit. 

13.

2023_GR_00055 - De Watergroep: Goedkeuring agendapunten algemene vergadering d.d. 9 juni 2023

Datum beslissing: di 23/05/2023 - 20:25
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Danny Deneuker, voorzitter; Eric Awouters, schepen; Ludo Dedrij, raadslid; Jo Feytons, burgemeester; Lotje Ory, raadslid; Jeroen Bellings, schepen; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, raadslid; Wim Lambrechts, raadslid; Kim Mommen, schepen; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, raadslid; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Annelies Feytons, raadslid; Jos Claes, raadslid; Joke Feytons, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur
Verontschuldigd
Rudi Deroulou, raadslid
Secretaris
Vera Leemans, algemeen directeur
Voorzitter
Danny Deneuker, voorzitter
13.

2023_GR_00055 - De Watergroep: Goedkeuring agendapunten algemene vergadering d.d. 9 juni 2023

2023_GR_00055 - De Watergroep: Goedkeuring agendapunten algemene vergadering d.d. 9 juni 2023

Motivering

Beknopte samenvatting

De stad Borgloon is lid van De Watergroep.

Op 5 mei 2023 ontving het stadsbestuur  de uitnodiging om deel te nemen aan  de algemene vergadering van De Watergroep op 9 juni 2023 om 10.30 u. met als agenda:
1. Jaarverslag 2022 van de raad van bestuur
2. Verslag van de commissaris over de jaarrekening 2022
3. Goedkeuring van de jaarrekening 2022
4. Kwijting aan de bestuurders
5. Kwijting aan de commissaris
6. Aanstelling van een commissaris voor de boekjaren 2023, 2024 en 2025.

Deze vergadering vindt plaats in feestzaal Waerboom, Jozef Mertensstraat 140 te 1702 Groot-Bijgaarden.

Na het officiële gedeelte vertelt Joke Van Dyck, projectmedewerker e-inclusie bij de VVSG, over het belang van digitale inclusie in een snel veranderende samenleving. Wat kan een gemeentebestuur doen om digitaal inclusief te zijn? Daarna lichten ze toe welke acties De Watergroep hiervoor ontwikkelt.

De gemeenteraad heeft op 26 februari 2019 de heer Eric Awouters, burgemeester, thans schepen, aangesteld als vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering van De Watergroep.

Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.

Regelgeving bevoegdheid
Art. 432 van het decreet lokaal bestuur
<p>De gemeenteraad is &nbsp;bevoegd op basis van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur</p>

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten  worden de agendapunten van de algemene vergadering van De Watergroep op 9 juni 2023, zoals overgemaakt per mail op 5 mei 2023, goedgekeurd met als agendapunten:
1. Jaarverslag 2022 van de raad van bestuur
2. Verslag van de commissaris over de jaarrekening 2022
3. Goedkeuring van de jaarrekening 2022
4. Kwijting aan de bestuurders
5. Kwijting aan de commissaris
6. Aanstelling van een commissaris voor de boekjaren 2023, 2024 en 2025

Artikel 2

De aangeduide gemeentelijke vertegenwoordiger, de heer Eric Awouters, burgemeester, thans schepen, wordt gemandateerd om te stemmen, te handelen en te beslissen conform dit besluit.
Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan De Watergroep.

Artikel 4

Dit besluit zal overeenkomstig artikel 285, § 1, van het decreet over lokaal bestuur bekendgemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente.
Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de stad Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit. 

14.

2023_GR_00056 - Woonzo cvba: Goedkeuring agendapunten algemene vergadering d.d. 10 juni 2023

Datum beslissing: di 23/05/2023 - 20:25
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Danny Deneuker, voorzitter; Eric Awouters, schepen; Ludo Dedrij, raadslid; Jo Feytons, burgemeester; Lotje Ory, raadslid; Jeroen Bellings, schepen; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, raadslid; Wim Lambrechts, raadslid; Kim Mommen, schepen; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, raadslid; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Annelies Feytons, raadslid; Jos Claes, raadslid; Joke Feytons, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur
Verontschuldigd
Rudi Deroulou, raadslid
Secretaris
Vera Leemans, algemeen directeur
Voorzitter
Danny Deneuker, voorzitter
14.

2023_GR_00056 - Woonzo cvba: Goedkeuring agendapunten algemene vergadering d.d. 10 juni 2023

2023_GR_00056 - Woonzo cvba: Goedkeuring agendapunten algemene vergadering d.d. 10 juni 2023

Motivering

Beknopte samenvatting

De stad Borgloon en het OCMW Borgloon zijn aandeelhouder van Woonzo cvba.

Op 24 april 2023 ontving het stadsbestuur een uitnodiging van Woonzo voor de algemene vergadering van aandeelhouders op zaterdag 10 juni 2023 om 10.00 u. in de vergaderzaal van de vennootschap, Hasseltsesteenweg 28/1 te 3700 Tongeren.

 Agenda:
1. Welkom aan de leden en samenstelling van bureel
2. Keuring verslag JAV van 11.06.2022
3. Kennisname en goedkeuring jaarrekening 2022
4. Kennisname en goedkeuring jaarverslag 2022
5. Kennisname en keuring van het bijzonder verslag inzake het sociaal oogmerk 2022
6. Kennisname en goedkeuring controleverslag
7. Kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris
8. Ontslagen en benoemingen
9. Varia

De gemeenteraad heeft op 22 december 2020 de heer Danny Deneuker, toenmalig toegevoegd schepen en huidige voorzitter van de gemeenteraad, aangeduid als gemeentelijk vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Woonzo cvba.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur
<p>Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur: <span class="artikelversie">De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.<br />Het aantal leden dat elke gemeente kan afvaardigen om te zetelen in de algemene vergadering wordt bepaald door twee criteria: de bevolkingscijfers en de kapitaalinbreng. De verdeelsleutel tussen beide criteria wordt statutair bepaald.<br />De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.<br />Met behoud van de toepassing van andersluidende bepalingen in deze titel, wordt de agenda van de algemene vergadering die de raad van bestuur vaststelt uiterlijk dertig dagen voor haar zitting, naar alle deelnemers verstuurd. De zittingen van de algemene vergadering zijn openbaar.<br /><br /> Het aantal stemmen waarover iedere deelnemer in de algemene vergadering beschikt, wordt statutair bepaald, waarbij:<br /> 1&deg; de deelnemende gemeenten altijd over de meerderheid van de stemmen beschikken;<br /> 2&deg; de deelnemende privaatrechtelijke rechtspersonen samen over niet meer dan 25% van het totale aantal statutair bepaalde stemmen kunnen beschikken. Met behoud van de toepassing van het voorgaande, kunnen in de statuten bepalingen ter bescherming van minderheden worden opgenomen.<br /><br /> Afgezien van de jaarvergadering, vermeld in artikel 454, wordt nog minstens &eacute;&eacute;n buitengewone algemene vergadering belegd in de loop van het laatste trimester van elk jaar, om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bespreken. Een door de raad van bestuur opgestelde begroting staat op de agenda van die vergadering.</span></p>

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten worden de agendapunten van de algemene vergadering van Woonzo cvba van 10 juni 2023, zoals overgemaakt per mail op 21 april 2023, goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger, de heer Danny Deneuker, voorzitter van de gemeenteraad, wordt gemandateerd om tijdens  de algemene vergadering van Woonzo cvba van 10 juni 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Het volmacht- en stemformulier wordt uiterlijk vrijdag 2 juni 2023 bezorgd aan Woonzo cvba, Hasseltsesteenweg 28 bus 1 te 3700 Tongeren of via info@woonzo.be

Artikel 4

Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Woonzo cvba.

Artikel 5

Dit besluit zal overeenkomstig artikel 285, § 1, van het decreet over lokaal bestuur bekendgemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente.
Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de stad Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit. 

15.

2023_GR_00057 - TMVS dv: Goedkeuring agendapunten algemene vergadering d.d. 20 juni 2023

Datum beslissing: di 23/05/2023 - 20:25
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Danny Deneuker, voorzitter; Eric Awouters, schepen; Ludo Dedrij, raadslid; Jo Feytons, burgemeester; Lotje Ory, raadslid; Jeroen Bellings, schepen; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, raadslid; Wim Lambrechts, raadslid; Kim Mommen, schepen; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, raadslid; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Annelies Feytons, raadslid; Jos Claes, raadslid; Joke Feytons, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur
Verontschuldigd
Rudi Deroulou, raadslid
Secretaris
Vera Leemans, algemeen directeur
Voorzitter
Danny Deneuker, voorzitter
15.

2023_GR_00057 - TMVS dv: Goedkeuring agendapunten algemene vergadering d.d. 20 juni 2023

2023_GR_00057 - TMVS dv: Goedkeuring agendapunten algemene vergadering d.d. 20 juni 2023

Motivering

Beknopte samenvatting

De stad Borgloon is aangesloten bij de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging TMVS dv, Tussengemeentelijke Maatschappij Voor Services. Het is het sturingsmechanisme achter de aankoopcentrale Creat.

Het stadsbestuur ontving per aangetekend schrijven van 6 april 2023 de uitnodiging om deel te nemen aan de algemene vergadering van TMVS dv die fysiek zal plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM op 20 juni 2023 om 17.30 u. in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent met als agenda:
1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2022
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2022 afgesloten per 31 december 2022
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2022
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7.Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
Varia 

De gemeenteraad heeft op 27 oktober 2020 de heer Eric Awouters, toenmalig burgemeester en huidig schepen, aangesteld als effectief vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering van TMVS dv.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 9° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 9° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: beslissingen die een wet, een decreet of een uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten  worden de agendapunten van de algemene vergadering van TMVS dv d.d. 20 juni 2023, zoals overgemaakt per aangetekende brief van 6 april 2023, goedgekeurd met als agendapunten:

1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2022
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2022 afgesloten per 31 december 2022
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2022
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7.Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
Varia 


Artikel 2

De aangeduide gemeentelijke vertegenwoordiger, de heer Eric Awouters, eerste schepen, wordt gemandateerd om op de fysieke algemene vergadering, met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM, van TMVS dv op 20 juni 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit.
Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan TMVS dv, p/a Statutair Beheer TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent of per e-mail op 20230620AVTMVS@farys.be en dit uiterlijk op 15 juni 2023.

Artikel 4

Dit besluit zal overeenkomstig artikel 285, § 1, van het decreet over lokaal bestuur bekendgemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente.
Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de stad Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit. 

16.

2023_GR_00058 - Limburg.net: Goedkeuring agenda en in te nemen standpunten op de algemene vergadering d.d. 21 juni 2023

Datum beslissing: di 23/05/2023 - 20:26
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Danny Deneuker, voorzitter; Eric Awouters, schepen; Ludo Dedrij, raadslid; Jo Feytons, burgemeester; Lotje Ory, raadslid; Jeroen Bellings, schepen; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, raadslid; Wim Lambrechts, raadslid; Kim Mommen, schepen; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, raadslid; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Annelies Feytons, raadslid; Jos Claes, raadslid; Joke Feytons, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur
Verontschuldigd
Rudi Deroulou, raadslid
Secretaris
Vera Leemans, algemeen directeur
Voorzitter
Danny Deneuker, voorzitter
16.

2023_GR_00058 - Limburg.net: Goedkeuring agenda en in te nemen standpunten op de algemene vergadering d.d. 21 juni 2023

2023_GR_00058 - Limburg.net: Goedkeuring agenda en in te nemen standpunten op de algemene vergadering d.d. 21 juni 2023

Motivering

Beknopte samenvatting

De stad Borgloon is lid van Limburg.net. Limburg.net is een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid, meer bepaald een opdrachthoudende vereniging zoals bedoeld in artikel 398, §1, 3° van het Decreet over Lokaal Bestuur van 22/12/17 (verder ‘DLB’). 

De raad van bestuur van Limburg.net heeft de agenda goedgekeurd van de algemene vergadering van Limburg.net van woensdag 21 juni 2023 om 18.00 u., met volgende agendapunten: 

1. Welkom door de voorzitter
2. Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten)
3. Jaarrekening 2022 / Verslag van de raad van bestuur aan de aandeelhouders / Verslag van de commissaris (454 DLB, art. 40 statuten)
4. Activiteitenverslag 2022
5. Kwijting aan de bestuurders (art. 454 DLB, art. 40 statuten)
6. Kwijting aan de commissaris (art. 454 DLB, art. 40 statuten)
7. Aanduiding revisor voor boekjaren 2023-2025
8. Benoeming leden en plaatsvervangers raad van bestuur -> indien van toepassing
9. Benoeming leden en plaatsvervangers algemeen comité (art. 29 Statuten) - Wijziging stad Bilzen: Mevr. Maike Meijers, effectief afgevaardigde, wordt vervangen door Dhr. Pieter Nelissen
10. Varia

De gemeenteraad heeft op 26 februari 2019 de heer Jeroen Bellings aangesteld als effectief vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering van Limburg.net. De heer Eric Awouters werd aangeduid als plaatsvervanger teneinde te kunnen inspelen op het onverwacht verhinderd zijn van de effectieve vertegenwoordiger.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur
<p>Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur: <span class="artikelversie">De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.<br />Het aantal leden dat elke gemeente kan afvaardigen om te zetelen in de algemene vergadering wordt bepaald door twee criteria: de bevolkingscijfers en de kapitaalinbreng. De verdeelsleutel tussen beide criteria wordt statutair bepaald.<br />De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.<br />Met behoud van de toepassing van andersluidende bepalingen in deze titel, wordt de agenda van de algemene vergadering die de raad van bestuur vaststelt uiterlijk dertig dagen voor haar zitting, naar alle deelnemers verstuurd. De zittingen van de algemene vergadering zijn openbaar.<br /><br /> Het aantal stemmen waarover iedere deelnemer in de algemene vergadering beschikt, wordt statutair bepaald, waarbij:<br /> 1&deg; de deelnemende gemeenten altijd over de meerderheid van de stemmen beschikken;<br /> 2&deg; de deelnemende privaatrechtelijke rechtspersonen samen over niet meer dan 25% van het totale aantal statutair bepaalde stemmen kunnen beschikken. Met behoud van de toepassing van het voorgaande, kunnen in de statuten bepalingen ter bescherming van minderheden worden opgenomen.<br /><br /> Afgezien van de jaarvergadering, vermeld in artikel 454, wordt nog minstens &eacute;&eacute;n buitengewone algemene vergadering belegd in de loop van het laatste trimester van elk jaar, om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bespreken. Een door de raad van bestuur opgestelde begroting staat op de agenda van die vergadering.</span></p>

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten (agenda, toelichting en verantwoordingsstukken) worden volgende agendapunten van de algemene vergadering van Limburg.net op 21 juni 2023 goedgekeurd:

1.  Welkom door de voorzitter
2. Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten)
3. Jaarrekening 2022 / Verslag van de raad van bestuur aan de aandeelhouders / Verslag van de commissaris (454 DLB, art. 40 statuten)
4. Activiteitenverslag 2022
5. Kwijting aan de bestuurders (art. 454 DLB, art. 40 statuten)
6. Kwijting aan de commissaris (art. 454 DLB, art. 40 statuten)
7. Aanduiding revisor voor boekjaren 2023-2025
8. Benoeming leden en plaatsvervangers raad van bestuur -> indien van toepassing
9. Benoeming leden en plaatsvervangers algemeen comité (art. 29 Statuten) - Wijziging stad Bilzen: Mevr. Maike Meijers, effectief afgevaardigde, wordt vervangen door Dhr. Pieter Nelissen
10. Varia

Artikel 2

De aangeduide gemeentelijke vertegenwoordiger, de heer Jeroen Bellings, wordt gemandateerd om op de digitale algemene vergadering van Limburg.net van 21 juni 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen van onderhavig gemeenteraadsbesluit in tweevoud aan de opdrachthoudende vereniging.

Artikel 4

Dit besluit zal overeenkomst artikel 285, § 1, van het decreet over lokaal bestuur bekendgemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente.
Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de stad Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit. 

17.

2023_GR_00059 - Cipal dv: Goedkeuring agendapunten algemene vergadering d.d. 22 juni 2023

Datum beslissing: di 23/05/2023 - 20:26
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Danny Deneuker, voorzitter; Eric Awouters, schepen; Ludo Dedrij, raadslid; Jo Feytons, burgemeester; Lotje Ory, raadslid; Jeroen Bellings, schepen; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, raadslid; Wim Lambrechts, raadslid; Kim Mommen, schepen; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, raadslid; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Annelies Feytons, raadslid; Jos Claes, raadslid; Joke Feytons, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur
Verontschuldigd
Rudi Deroulou, raadslid
Secretaris
Vera Leemans, algemeen directeur
Voorzitter
Danny Deneuker, voorzitter
17.

2023_GR_00059 - Cipal dv: Goedkeuring agendapunten algemene vergadering d.d. 22 juni 2023

2023_GR_00059 - Cipal dv: Goedkeuring agendapunten algemene vergadering d.d. 22 juni 2023

Motivering

Beknopte samenvatting

De stad Borgloon is lid van de dienstverlenende vereniging Cipal dv.

Het stadsbestuur ontving op 10 mei 2023 een mail van Cipal dv waarbij de stad Borgloon wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering d.d. 22 juni 2023 om 16.00 u. met de volgende agenda:
1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s)
2. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
4. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris  over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
5. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris van Cipal voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2022
7. Aanpassing van het huishoudelijk reglement van de algemene vergadering
8. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

De AV van Cipal dv vindt plaats in het Technologiehuis, Cipalstraat 3 te 2440 Geel. Daarnaast bestaat ook de mogelijkheid om online te participeren via het elektronisch systeem.

Regelgeving bevoegdheid
Art. 432 van het decreet lokaal bestuur
<p>De gemeenteraad is &nbsp;bevoegd op basis van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur</p>

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de volgende agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 22 juni 2023 goedgekeurd: 

1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s)
2. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
4. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
5. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris van Cipal voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2022
7. Aanpassing van het huishoudelijk reglement van de algemene vergadering
8. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger, de heer Jo Dardenne, voorzitter BCSD/toegevoegd schepen, wordt gemandateerd om op de bijzondere algemene vergadering van Cipal dv van 22 juni 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal dv. 

Artikel 4

Dit besluit zal overeenkomstig artikel 285, § 1, van het decreet over lokaal bestuur bekendgemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente.
Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de stad Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit. 

18.

2023_GR_00060 - IGL: Goedkeuring agenda gewone algemene vergadering d.d. 22 juni 2023 en vaststelling van mandaat

Datum beslissing: di 23/05/2023 - 20:27
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Danny Deneuker, voorzitter; Eric Awouters, schepen; Ludo Dedrij, raadslid; Jo Feytons, burgemeester; Lotje Ory, raadslid; Jeroen Bellings, schepen; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, raadslid; Wim Lambrechts, raadslid; Kim Mommen, schepen; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, raadslid; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Annelies Feytons, raadslid; Jos Claes, raadslid; Joke Feytons, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur
Verontschuldigd
Rudi Deroulou, raadslid
Secretaris
Vera Leemans, algemeen directeur
Voorzitter
Danny Deneuker, voorzitter
18.

2023_GR_00060 - IGL: Goedkeuring agenda gewone algemene vergadering d.d. 22 juni 2023 en vaststelling van mandaat

2023_GR_00060 - IGL: Goedkeuring agenda gewone algemene vergadering d.d. 22 juni 2023 en vaststelling van mandaat

Motivering

Beknopte samenvatting

De stad Borgloon is deelnemer van het intergemeentelijk samenwerkingsverband IGL, intercommunale vereniging voor hulp aan gehandicapten in Limburg.

Het stadsbestuur ontving op 9 mei 2023 de uitnodiging voor de gewone algemene vergadering d.d. 22 juni 2023 om 18u. in de polyvalente zaal van het activiteitencentrum IGL - Ter Heide in  Zonhoven, Kruisstraat z/n. met volgende dagorde:

1.Toelichting van het verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2022: kennisneming
2. Toelichting van het verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2022: kennisneming
3. De balans 2022 en de resultatenrekening 2022 en de vaststelling van het saldo (resultaatsverwerking): goedkeuring
4. Kwijting aan de bestuurders: goedkeuring
5. Kwijting aan de commissaris-revisor: goedkeuring
6. Vaststelling van de werkingstoelage voor de deelnemers-gemeenten (aandelen A) voor het boekjaar 2023: goedkeuring
7. Code goed bestuur IGL: goedkeuring

Regelgeving bevoegdheid
Art. 432 van het decreet lokaal bestuur
<p>De gemeenteraad is &nbsp;bevoegd op basis van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur</p>

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten  worden de agendapunten van de gewone algemene vergadering  van IGL d.d. 22 juni 2023, zoals overgemaakt per mail d.d. 9 mei 2023, goedgekeurd.  

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger, de heer Jo Dardenne, voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst/schepen, of bij belet zijn plaatsvervanger, de heer Danny Deneuker, voorzitter gemeenteraad/raadslid, wordt gemandateerd om tijdens de gewone algemene vergadering  van IGL van 22 juni 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering  niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan IGL. 

Artikel 4

Dit besluit zal overeenkomstig artikel 285, § 1, van het decreet over lokaal bestuur bekendgemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente.
Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de stad Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit. 

19.

2023_GR_00061 - Algemene vergadering Fluvius Limburg d.d. 27 juni 2023 m.b.t. goedkeuring van de agenda, goedkeuring van de partiële splitsing, goedkeuring statuten S-Lim DV en ontwerp oprichtingsakte en vaststelling mandaat vertegenwoordiger

Datum beslissing: di 23/05/2023 - 20:27
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Danny Deneuker, voorzitter; Eric Awouters, schepen; Ludo Dedrij, raadslid; Jo Feytons, burgemeester; Lotje Ory, raadslid; Jeroen Bellings, schepen; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, raadslid; Wim Lambrechts, raadslid; Kim Mommen, schepen; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, raadslid; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Annelies Feytons, raadslid; Jos Claes, raadslid; Joke Feytons, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur
Verontschuldigd
Rudi Deroulou, raadslid
Secretaris
Vera Leemans, algemeen directeur
Voorzitter
Danny Deneuker, voorzitter
19.

2023_GR_00061 - Algemene vergadering Fluvius Limburg d.d. 27 juni 2023 m.b.t. goedkeuring van de agenda, goedkeuring van de partiële splitsing, goedkeuring statuten S-Lim DV en ontwerp oprichtingsakte en vaststelling mandaat vertegenwoordiger

2023_GR_00061 - Algemene vergadering Fluvius Limburg d.d. 27 juni 2023 m.b.t. goedkeuring van de agenda, goedkeuring van de partiële splitsing, goedkeuring statuten S-Lim DV en ontwerp oprichtingsakte en vaststelling mandaat vertegenwoordiger

Motivering

Beknopte samenvatting

De stad Borgloon is momenteel voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg.
De agenda met documentatiestukken werd door de Raad van Bestuur opgesteld in zitting van 14 maart 2023.
De stad Borgloon werd per aangetekend schrijven van 30 maart 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de AV tevens Jaarvergadering van Fluvius Limburg die op dinsdag 27 juni 2023 om 18.00 u. plaatsheeft in PXL-NeXT (blok D) te 3500 Hasselt, Elfde-Liniestraat 24.
Het dossier met documentatiestukken was bij deze oproepingsbrief gevoegd. Artikel 432, alinea 3 van het DLB bepaalt dat de vaststelling van het mandaat dient te worden herhaald voor elke AV.

Juridische grond

Het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder de artikelen 413 - 460
Het Energiedecreet van 8 mei 2009

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 9° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 9° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: beslissingen die een wet, een decreet of een uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Op basis van het bekomen dossier met documentatiestukken worden de agendapunten van de Algemene Vergadering, tevens Jaarvergadering, van Fluvius Limburg van 27 juni 2023 goed:

  1. Kennisneming van de documentatiebundel samengesteld overeenkomstig artikel 414 van het DLB met betrekking tot de oprichting van de dienstverlenende vereniging s-Lim, bestaande uit:
    - de grondige motiveringsnota
    - het bestuursplan met een omschrijving van de maatschappelijke opdrachten en de daaraan verbonden wijze van dienstverlening, en met een beschrijving van de bestuurlijke organisatie van de dienstverlenende vereniging.
    - het ondernemingsplan voor een periode van zes jaar, met een omschrijving van de bedrijfsopdrachten, de financiële structuur en de in te zetten middelen, en de controlemogelijkheden op de uitvoering.
    - het ontwerp van de statuten.
  2. Realisatie van een partiële splitsing door oprichting overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:74 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) met betrekking tot de overgang van de deelneming van Fluvius Limburg in de coöperatieve vennootschap s-Lim, zoals vermeld onder het huidige artikel 3 A. 5. 5.5. van de statuten van Fluvius Limburg, conform het splitsingsvoorstel, naar de op te richten dienstverlenende vereniging s-Lim:
    - Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:75 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:77 WVV) en van het verslag van de Commissaris (art. 12:78 WVV) betreffende het voorstel tot partiële splitsing met betrekking tot de overgang van de deelneming van Fluvius Limburg in de coöperatieve vennootschap s-Lim, zoals vermeld onder het huidige artikel 3 A. 5. 5.5. van de statuten van Fluvius Limburg, naar de op te richten dienstverlenende vereniging s-Lim, met juridische, boekhoudkundige n fiscale uitwerking per 30 juni 2023. In voorkomend geval mededeling van eventuele belangrijke wijzigingen die zich in de activa en passiva van het vermogen van de betrokken entiteiten hebben voorgedaan sinds de datum van het splitsingsvoorstel.
    De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Fluvius Limburg kennis nemen van het splitsingsvoorstel, van voormelde verslagen en van de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:75, 12:77, 12:78 en 12:80 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
    - Goedkeuring van:
    ° de partiële splitsing van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg (partieel te splitsen vereniging) door oprichting van de dienstverlenende vereniging s-Lim met betrekking tot de overgang van de deelneming van Fluvius Limburg in de coöperatieve vennootschap s-Lim, zoals vermeld onder het huidige artikel 3 A. 5. 5.5. van de statuten van Fluvius Limburg, naar de op te richten dienstverlenende vereniging s-Lim, waarin de deelnemende gemeenten aandelen ontvangen en bijgevolg daartoe toetreden,
    i. Om de deelneming van Fluvius Limburg in de coöperatieve vennootschap s-Lim , zoals vermeld onder het huidige artikel 3.A.5. 5.5. van de statuten van FluviusLimburg, over te brengen naar de nieuw op te richten dienstverlenende vereniging s-Lim omvattende alle activa en passiva en alle rechten (waaronder de samenwerkingsovereenkomsten tussen Fluvius Limburg en de toegetreden besturen) en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2022, met inwerkingtreding per 30 juni 2023 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2022 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 30 juni 2023.
    ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
    iii. De overeenkomstige schrapping van de deelneming van Fluvius Limburg in s-Lim cv.
    ° de statuten en het ontwerp van oprichtingsakte van de op te richten dienstverlenende vereniging s-Lim.
    - Aanvaarding van de uittreding van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg in s-Lim cv vanaf 30 juni 2023
    - Aanvaarding van de uittreding van de betrokken gemeenten uit de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg vanaf 30 juni 2023 voor de activiteit zoals omschreven in het huidige artikel 3. A.5. 5.5. van de statuten van Fluvius Limburg.
    - Beslissing tot toetreding bij de dienstverlenende vereniging s-Lim vanaf 30 juni 2023
    - Benoeming van de bestuurders en de commissaris van de dienstverlenende vereniging s-Lim.
    - Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
    i. De verwezenlijking van de partiële splitsing door oprichting vast te stellen;
    ii. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing door oprichting vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging per 30 juni 2023, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 30 juni 2023;
    iii. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
    iv. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
    - Enkel indien de stad er voor opteert om geen deelnemer in de op te richten dienstverlenende vereniging s-Lim te zijn: beslissing tot uittreding onmiddellijk na de oprichting.
    - Volmacht (met mogelijkheid van subdelegatie) aan de bestuurders van de dienstverlenende vereniging s-Lim tot uitvoering van de genomen besluiten.
    - Verlenen van machtiging om de beslissing genomen in dit agendapunt bij authentieke akte te doen vaststellen, de statuten dienovereenkomstig vast te leggen en de vereniging op te richten/de oprichting vast te stellen.
    - instemming met de beslissing tot onmiddellijke uittreding van de   gemeenten die daarvoor zouden opteren en het verlenen van machtiging om als deelnemer in de dienstverlenende vereniging s-Lim op een algemene vergadering op of rond 30 juni 2023 te beslissen over dergelijke uittredingen en machtiging om het nodige te doen n.a.v. dergelijke uittreding te verlenen (telkens met mogelijkheid van sub-delegatie).
  3. Kennisneming verslagen van Fluvius Limburg van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2022.   
  4. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Limburg afgesloten op 31 december 2022 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
  5. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgende WVV.
  6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Limburg met betrekking tot het boekjaar 2022.  
  7. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.  
  8. Statutaire benoemingen.
  9. Benoeming van een commissaris. 
  10. Statutaire mededelingen.

Artikel 2

De gemeenteraad geeft goedkeuring aan het voorstel van partiële splitsing van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg (partieel te splitsen vereniging) door oprichting van de dienstverlenende vereniging s-Lim met betrekking tot de overgang van de deelneming van Fluvius Limburg in de coöperatieve vennootschap s-Lim, zoals vermeld onder het huidige artikel 3 A. 5. 5.5. van de statuten van Fluvius Limburg, naar de op te richten dienstverlenende vereniging s-Lim, waarin de deelnemende gemeenten aandelen ontvangen en bijgevolg daartoe zullen toetreden.

De Algemene Vergadering van Fluvius Limburg wordt verzocht de uittreding van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg uit s-Lim cv vanaf 30 juni 2023 te beslissen/aanvaarden.

Door deze goedkeuring van de partiële splitsing beslist de stad Borgloon tot toetreding bij de dienstverlenende vereniging s-Lim.  

Er wordt goedkeuring gehecht aan de statuten van de dienstverlenende vereniging s-Lim en het ontwerp van oprichtingsakte dat daartoe werd opgemaakt door de instrumenterende notaris.

Overeenkomstig artikel 14 van de statuten van de dienstverlenende vereniging draagt de stadBorgloon de volgende  personen voor als kandidaat-bestuurder voor de dienstverlenende vereniging s-Lim:
- Dhr. Raf Drieskens
- Mevr. Sofie Donneaux
- Dhr. Jan Neyens

Dhr. Jan Neyens is reeds meer dan vijf jaar directeur bij s-Lim cv (Smart Region Limburg). Mevr. Sofie Donneaux is bedrijfsjuriste en secretaris bij s-Lim cv. Zij zijn geen lid van een gemeenteraad van één van de deelnemende gemeenten, zodat hun voordracht overeenkomstig artikel 434, §2 van het Decreet Lokaal Bestuur uitdrukkelijk gemotiveerd moet worden. Voor beiden geldt dat zij over een verregaande deskundigheid beschikken over de statutair bepaalde doelstellingen.

Gelet op hun werkzaamheden bij s-Lim cv zijn dhr. Neyens en mevr. Donneaux bijzonder ervaren in het begeleiden van de aangesloten gemeentes in het vertalen van concrete bestuurlijke en maatschappelijke smart city toepassingen. Zij hebben een jarenlange deskundigheid opgebouwd m.b.t. de ontwikkeling van de Smart Region Limburg in het algemeen en met IT-toepassingen, dataplatform, databeheer, applicaties, enz.

De voorgestelde samenstelling van de raad van bestuur is bedoeld om tijdelijk te zijn. Naar het jaareinde toe zal een meer uitgebreide raad van bestuur benoemd worden.

Overeenkomstig artikel 34 van de statuten van de dienstverlenende vereniging gaat de stad Borgloon akkoord met het voorstel om Moore Audit BV te benoemen als commissaris van de dienstverlenende vereniging s-Lim.

Ingevolge deze goedkeuring aan de partiële splitsing beslist de gemeente/stad tot intrekking van haar beheersoverdracht voor de activiteit zoals vermeld in artikel 3 A 5. 5.5. van de statuten van Fluvius Limburg en verzoekt de Algemene Vergadering van Fluvius Limburg om deze uittreding te willen aanvaarden per 30 juni 2023 voor vermelde activiteit.  

Artikel 3

De betrokken verenigingen te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.

Artikel 4

Aan de vertegenwoordiger van de stad Borgloon, de heer Jo Feytons, burgemeester, die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Limburg op 27 juni 2023 (of iedere andere datum waarop deze zou worden uitgesteld of verdaagd), wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 tot en met 3 van onderhavige gemeenteraadsbeslissing.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Limburg, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be en dit uiterlijk 20 juni 2023.

Artikel 6

Dit besluit zal overeenkomstig artikel 285, § 1, van het decreet over lokaal bestuur bekendgemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente.
Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de stad Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit. 

20.

2023_GR_00062 - Interlokale Vereniging Plaatselijke Groep Haspengouw-PDPO III: Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening 2022

Datum beslissing: di 23/05/2023 - 20:28
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Danny Deneuker, voorzitter; Eric Awouters, schepen; Ludo Dedrij, raadslid; Jo Feytons, burgemeester; Lotje Ory, raadslid; Jeroen Bellings, schepen; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, raadslid; Wim Lambrechts, raadslid; Kim Mommen, schepen; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, raadslid; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Annelies Feytons, raadslid; Jos Claes, raadslid; Joke Feytons, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur
Verontschuldigd
Rudi Deroulou, raadslid
Secretaris
Vera Leemans, algemeen directeur
Voorzitter
Danny Deneuker, voorzitter
20.

2023_GR_00062 - Interlokale Vereniging Plaatselijke Groep Haspengouw-PDPO III: Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening 2022

2023_GR_00062 - Interlokale Vereniging Plaatselijke Groep Haspengouw-PDPO III: Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening 2022

Motivering

Beknopte samenvatting

In zitting van 25 juni 2019 werd de intergemeentelijke samenwerking van het project Haspengouw West tussen de gemeenten Borgloon, Gingelom, Heers en Wellen voor de periode 1 januari 2020 t.e.m. 31 december 2025 goedgekeurd door de gemeenteraad.
De doelstelling, het actieplan en de actie van het meerjarenplan 2020-2025 omvat:
- beleidsdoelstelling BD000002 'Limburg goed om te leven en te werken'
- actieplan AP00008 'Ontwikkelen van een weerbaar platteland'
- actie AC000050 'Inzetten op een belevingsvol platteland'.

De provincie Limburg verzoekt de stad bij brief d.d. 27 april 2023 het jaarverslag en jaarrekening 2022 van de Interlokale Vereniging Plaatselijke Groep Haspengouw ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad. 

Conform artikel 22, 24 en 25 van de overeenkomst betreffende de oprichting van de Interlokale Vereniging Plaatselijke Groep Haspengouw, is de provincie Limburg als eerstverantwoordelijke partner ertoe gehouden om jaarlijks binnen de 6 maanden na afsluiting van het voorgaande boekjaar, de jaarrekening en het jaarverslag van de interlokale vereniging ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten en aan de provincieraad. 

De jaarrekening is definitief goedgekeurd indien de gewone meerderheid van de deelnemende gemeenten en de provincieraad deze rekening goedkeurt. Indien de gewone meerderheid van de deelnemende gemeenteraden en de provincieraad niet binnen de 60 dagen na voorlegging reageert, dan wordt de jaarrekening als goedgekeurd beschouwd (conform artikel 24, § 4 van de overeenkomst). 

Regelgeving bevoegdheid
Art. 432 van het decreet lokaal bestuur
<p>De gemeenteraad is &nbsp;bevoegd op basis van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur</p>

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het jaarverslag en de jaarrekening 2022 van de Interlokale Vereniging Plaatselijke Groep Haspengouw worden goedgekeurd. 

Artikel 2

Deze beslissing wordt ter kennis gebracht van de provincie Limburg, directie ondernemen, landbouw en platteland. 

Artikel 3

Dit besluit zal overeenkomstig artikel 285, § 1, van het decreet lokaal bestuur bekendgemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente.
Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de stad Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit. 

21.

2023_GR_00063 - Goedkeuring notulen gemeenteraadszitting d.d. 25 april 2023

Datum beslissing: di 23/05/2023 - 20:28
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Danny Deneuker, voorzitter; Eric Awouters, schepen; Ludo Dedrij, raadslid; Jo Feytons, burgemeester; Lotje Ory, raadslid; Jeroen Bellings, schepen; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, raadslid; Wim Lambrechts, raadslid; Kim Mommen, schepen; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, raadslid; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Annelies Feytons, raadslid; Jos Claes, raadslid; Joke Feytons, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur
Verontschuldigd
Rudi Deroulou, raadslid
Secretaris
Vera Leemans, algemeen directeur
Voorzitter
Danny Deneuker, voorzitter
21.

2023_GR_00063 - Goedkeuring notulen gemeenteraadszitting d.d. 25 april 2023

2023_GR_00063 - Goedkeuring notulen gemeenteraadszitting d.d. 25 april 2023

Motivering

Beknopte samenvatting

De notulen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.
De notulen van de vorige vergadering worden, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste 8 dagen voor de vergadering door het gemeentesecretariaat digitaal bezorgd aan de raadsleden.
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemene directeur.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen van de raadszitting d.d. 25 april 2023 goed te keuren.

Juridische grond

- artikelen 32 & 33 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad inzake het opstellen van de notulen van de gemeenteraad

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur: werking gemeenteraad - notulen en zittingsverslag
<p>Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur: De notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278. Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag ter beschikking worden gesteld. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur. Als de gemeenteraad bij spoedeisendheid is samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering. Telkens als de gemeenteraad het wenselijk acht, worden de notulen staande de vergadering opgemaakt en door de meerderheid van de gemeenteraadsleden en de algemeen directeur ondertekend.</p>

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad wenst geen opmerkingen te formuleren over de notulen van de vorige gemeenteraadszitting. De notulen van de gemeenteraad d.d. 25 april 2023 worden als goedgekeurd beschouwd en vervolgens ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

Artikel 2

Dit besluit zal overeenkomstig artikel 285 §1, 1°, van het decreet over lokaal bestuur bekend gemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente.
Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de stad Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit.

22.

2023_GR_00064 - Goedkeuring intrekking gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2019 betreffende de aanduiding van een afgevaardigde in Logo vzw

Datum beslissing: di 23/05/2023 - 20:42
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Danny Deneuker, voorzitter; Eric Awouters, schepen; Ludo Dedrij, raadslid; Jo Feytons, burgemeester; Lotje Ory, raadslid; Jeroen Bellings, schepen; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, raadslid; Wim Lambrechts, raadslid; Kim Mommen, schepen; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, raadslid; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Annelies Feytons, raadslid; Jos Claes, raadslid; Joke Feytons, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur
Verontschuldigd
Rudi Deroulou, raadslid
Secretaris
Vera Leemans, algemeen directeur
Voorzitter
Danny Deneuker, voorzitter
22.

2023_GR_00064 - Goedkeuring intrekking gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2019 betreffende de aanduiding van een afgevaardigde in Logo vzw

2023_GR_00064 - Goedkeuring intrekking gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2019 betreffende de aanduiding van een afgevaardigde in Logo vzw

Motivering

Beknopte samenvatting

Het schepencollege heeft tijdens de zitting van 24 juni 2009 de erkenningsaanvraag van de Logo's ondertekend.

Hierdoor is de stad vertegenwoordigd in de bestuursorganen van Logo vzw.

Het schepencollege heeft in zitting van 15 januari 2019 de heer Danny Deneuker afgevaardigd in Logo vzw. Ook tijdens  de gemeenteraadszitting van 26 februari 2019 werd de heer Deneuker aangeduid als afgevaardigde in Logo vzw.

De aanduiding van een afgevaardigde in vzw Logo is echter enkel een bevoegdheid van het schepencollege. 
De gemeenteraadsbeslissing van 26 februari 2019 wordt aldus ingetrokken.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 56 §2 van het decreet lokaal bestuur
Artikel 56 §2 van het decreet lokaal bestuur: Het college oefent de bevoegdheden uit die eraan zijn toevertrouwd overeenkomstig artikel 41, eerste lid, van dit decreet, of overeenkomstig andere wettelijke en decretale bepalingen

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2019, betreffende de aanduiding van de heer Danny Deneuker in de vzw Logo, wordt ingetrokken.

Artikel 2

Dit besluit zal overeenkomst artikel 285, § 1, van het decreet over lokaal bestuur bekendgemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente.
Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de stad Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit. 

23.

2023_GR_00065 - Goedkeuring landschapspark "Hart van Haspengouw"

Datum beslissing: di 23/05/2023 - 20:57
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Danny Deneuker, voorzitter; Eric Awouters, schepen; Ludo Dedrij, raadslid; Jo Feytons, burgemeester; Lotje Ory, raadslid; Jeroen Bellings, schepen; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, raadslid; Wim Lambrechts, raadslid; Kim Mommen, schepen; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, raadslid; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Annelies Feytons, raadslid; Jos Claes, raadslid; Joke Feytons, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur
Verontschuldigd
Rudi Deroulou, raadslid
Secretaris
Vera Leemans, algemeen directeur
Voorzitter
Danny Deneuker, voorzitter
23.

2023_GR_00065 - Goedkeuring landschapspark "Hart van Haspengouw"

2023_GR_00065 - Goedkeuring landschapspark "Hart van Haspengouw"

Motivering

Beknopte samenvatting

In het Regeerakkoord 2019-2024 is de oprichting van Nationale parken en landschapsparken als doelstelling opgenomen. Conform de Beleidsnota Omgeving 2019-2024 richt minister Demir, Vlaams minister bevoegd voor Omgeving, minstens 3 landschapsparken op met een unieke belevingswaarde, waarbij natuurwaarden, recreatie en toerisme, landschap en erfgoedwaarden elkaar versterken tegen 2024. 

Op 19 april 2021 werd de oproep Landschapsparken gelanceerd op basis waarvan gebiedscoalities hun kandidatuur konden indienen tot en met 15 september 2021, waarna een jury een advies over de selectie van de kandidaturen aan de minister bezorgde op 22 december 2021. 

Regionaal landschap Haspengouw en Voeren nam het initiatief om samen met de Haspengouwse gemeenten en tal van organisaties die actief zijn in de open ruimte een dossier voor te bereiden voor de oprichting van een landschapspark ‘Hart van Haspengouw’.  

Op 31 augustus 2021 keurde het College voor burgemeester en schepenen de deelname als partner aan de kandidatuur voor landschapspark goed, werd het Regionaal landschap Haspengouw en Voeren aangeduid als coördinerende partner en werd door de gemeente het engagement genomen om de kandidatuur inhoudelijk te ondersteunen via de ondertekening van de engagementsverklaring 

Op 15 september 2021 diende het Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren via een conceptnota de kandidatuur in bij Vlaanderen voor de erkenning van landschapspark Hart van Haspengouw.  

Op 1 april 2022 werd via Ministerieel besluit een projectsubsidie toegekend aan Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren ter ondersteuning van de opmaak van een Masterplan en Operationeel plan in het kader van de kandidatuur Landschapspark Hart van Haspengouw. Het dossier moet uiterlijk op 31 mei 2023 worden ingediend bij Vlaanderen waarna een beslissing verwacht wordt in het najaar van 2023. De eventuele erkenning zal ten vroegste beginnen lopen vanaf 1 januari 2024.  

Op 26 april 2022 keurde de gemeenteraad de deelname aan het traject voor het landschapspark goed en werd een afvaardiging voor de stuurgroep en werkgroep voor de opmaak van het masterplan en operationeel plan aangeduid.  

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst goed met het oog op de indiening van het dossier Landschapspark ‘Hart van Haspengouw’. De samenwerkingsovereenkomst wordt als bijlage bij dit besluit gevoegd.  

Artikel 2

De gemeenteraad keurt het masterplan en operationeel plan goed van het kandidaat landschapspark ‘Hart van Haspengouw’ en engageert zich tot de uitvoering ervan als Hart van Haspengouw als landschapspark wordt erkend. Het masterplan en operationeel plan worden als bijlage bij dit besluit gevoegd.  

Artikel 3

De gemeenteraad gaat akkoord met de financiële verdeelsleutel voor de regionale bijdragen voor het landschapspark zoals omschreven in het masterplan.  

Artikel 4

De gemeenteraad gaat akkoord met de voorgestelde organisatiestructuur van het landschapspark zoals omschreven in het masterplan.  

Artikel 5

De gemeenteraad gaat akkoord met de partnerfiche waarin de voornaamste mikpunten voor de gemeente voor de periode 2024-2030 staan opgenomen en de gemeentelijke afvaardiging in de stuurgroep, mastergroep en themagroepen.  

Artikel 6

Stad Borgloon behoudt zich het recht voor om de samenwerkingsovereenkomst aan te passen indien het ontwerp van decreet voor Vlaamse Parken en algemene landschapszorg nog aangepast wordt na 31 maart 2023 en indien de uitvoeringsbesluiten bij dit decreet nopen tot aanpassingen volgens de indiener van het dossier.

Artikel 7

Dit besluit zal overeenkomst artikel 285, § 1, van het decreet over lokaal bestuur bekendgemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente.
Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de stad Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit. 

24.

2023_GR_00066 - WOONZO cvba – Goedkeuring buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2023, dan wel 30 juni 2023 – Agenda en toekennen mandaat inzake vertegenwoordiging

Datum beslissing: di 23/05/2023 - 20:57
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Danny Deneuker, voorzitter; Eric Awouters, schepen; Ludo Dedrij, raadslid; Jo Feytons, burgemeester; Lotje Ory, raadslid; Jeroen Bellings, schepen; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, raadslid; Wim Lambrechts, raadslid; Kim Mommen, schepen; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, raadslid; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Annelies Feytons, raadslid; Jos Claes, raadslid; Joke Feytons, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur
Verontschuldigd
Rudi Deroulou, raadslid
Secretaris
Vera Leemans, algemeen directeur
Voorzitter
Danny Deneuker, voorzitter
24.

2023_GR_00066 - WOONZO cvba – Goedkeuring buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2023, dan wel 30 juni 2023 – Agenda en toekennen mandaat inzake vertegenwoordiging

2023_GR_00066 - WOONZO cvba – Goedkeuring buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2023, dan wel 30 juni 2023 – Agenda en toekennen mandaat inzake vertegenwoordiging

Motivering

Beknopte samenvatting

Met de oproeping dd. 29.04.2023 van Woonzo cvba werden de aandeelhouders uitgenodigd op een buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders die werd ingepland op 15 juni 2023 om 17.00 uur  en als alternatieve datum voor het geval op de eerste buitengewone algemene vergadering een onvoldoende quorum zou worden gehaald, 30 juni 2023, eveneens om 17.00 uur.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41, tweede lid, 8° van het decreet lokaal bestuur
<p>Artikel 41, tweede lid, 8&deg; van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:<br />8&deg; het vaststellen van wat onder het begrip `dagelijks bestuur' moet worden verstaan;</p>

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de voormelde punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering, waarbij namens het lokaal bestuur als aandeelhouder een beslissing moet worden genomen en die voorgelegd worden op voormelde buitengewone algemene vergadering van WOONZO cvba op 15 juni 2023, dan wel 30 juni 2023, integraal goed te keuren.

Artikel 2

De heer Danny Deneuker wordt volmacht gegeven om de gemeente te vertegenwoordigen op voormelde buitengewone algemene vergadering van WOONZO cvba op 15 juni 2023, dan wel 30 juni 2023 teneinde ter vergadering de stemrechten van de gemeente uit te oefenen overeenkomstig bovenstaande beslissing. Te dien einde wordt de bijgevoegde volmacht eveneens goedgekeurd.

Artikel 3

Dit besluit zal overeenkomst artikel 285, § 1, van het decreet over lokaal bestuur bekendgemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente.
Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de stad Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit. 

25.

2023_GR_00067 - Kleine Landeigendom – Goedkeuring buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2023, dan wel 30 juni 2023 – Agenda en toekennen mandaat inzake vertegenwoordiging - Goedkeuring

Datum beslissing: di 23/05/2023 - 20:57
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Danny Deneuker, voorzitter; Eric Awouters, schepen; Ludo Dedrij, raadslid; Jo Feytons, burgemeester; Lotje Ory, raadslid; Jeroen Bellings, schepen; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, raadslid; Wim Lambrechts, raadslid; Kim Mommen, schepen; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, raadslid; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Annelies Feytons, raadslid; Jos Claes, raadslid; Joke Feytons, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur
Verontschuldigd
Rudi Deroulou, raadslid
Secretaris
Vera Leemans, algemeen directeur
Voorzitter
Danny Deneuker, voorzitter
25.

2023_GR_00067 - Kleine Landeigendom – Goedkeuring buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2023, dan wel 30 juni 2023 – Agenda en toekennen mandaat inzake vertegenwoordiging - Goedkeuring

2023_GR_00067 - Kleine Landeigendom – Goedkeuring buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2023, dan wel 30 juni 2023 – Agenda en toekennen mandaat inzake vertegenwoordiging - Goedkeuring

Motivering

Beknopte samenvatting

Met de oproeping dd. 3 mei 2023 van Kleine Landeigendom werden de aandeelhouders uitgenodigd op een buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders die werd ingepland op 15 juni 2023 om 18u30, en als alternatieve datum voor het geval op de eerste buitengewone algemene vergadering een onvoldoende quorum zou worden gehaald, 30 juni 2023, eveneens om 18u30.

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de voormelde punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering, waarbij namens het lokaal bestuur als aandeelhouder een beslissing moet worden genomen en die voorgelegd worden op voormelde buitengewone algemene vergadering van Kleine Landeigendom op 15 juni 2023, dan wel 30 juni 2023, integraal goed te keuren.

Artikel 2

De heer Jo Dardenne wordt volmacht gegeven om de gemeente te vertegenwoordigen op voormelde buitengewone algemene vergadering van Kleine Landeigendom op 15 juni 2023, dan wel 30 juni 2023 teneinde ter vergadering de stemrechten van de gemeente uit te oefenen overeenkomstig bovenstaande beslissing. Te dien einde wordt de bijgevoegde volmacht eveneens goedgekeurd.

Artikel 3

Dit besluit zal overeenkomst artikel 285, § 1, van het decreet over lokaal bestuur bekendgemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente.
Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de stad Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit. 

26.

2023_GR_00068 - SVK Land van Loon vzw – Goedkeuring buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2023, dan wel 30 juni 2023 – Agenda en toekennen mandaat inzake vertegenwoordiging

Datum beslissing: di 23/05/2023 - 20:57
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Danny Deneuker, voorzitter; Eric Awouters, schepen; Ludo Dedrij, raadslid; Jo Feytons, burgemeester; Lotje Ory, raadslid; Jeroen Bellings, schepen; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, raadslid; Wim Lambrechts, raadslid; Kim Mommen, schepen; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, raadslid; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Annelies Feytons, raadslid; Jos Claes, raadslid; Joke Feytons, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur
Verontschuldigd
Rudi Deroulou, raadslid
Secretaris
Vera Leemans, algemeen directeur
Voorzitter
Danny Deneuker, voorzitter
26.

2023_GR_00068 - SVK Land van Loon vzw – Goedkeuring buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2023, dan wel 30 juni 2023 – Agenda en toekennen mandaat inzake vertegenwoordiging

2023_GR_00068 - SVK Land van Loon vzw – Goedkeuring buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2023, dan wel 30 juni 2023 – Agenda en toekennen mandaat inzake vertegenwoordiging

Motivering

Beknopte samenvatting

Met de oproeping dd. 02/05/2023 2023 van SVK Land van Loon vzw werden de aandeelhouders uitgenodigd op een buitengewone algemene vergadering van de leden die werd ingepland op 15 juni 2023 om 11u30, en als alternatieve datum voor het geval op de eerste buitengewone algemene vergadering een onvoldoende quorum zou worden gehaald, 30 juni 2023, eveneens om 11u30.

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de voormelde punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering (deel 1), waarbij namens het lokaal bestuur als aandeelhouder een beslissing moet worden genomen en die voorgelegd worden op voormelde buitengewone algemene vergadering van SVK Land van Loon vzw  op 15 juni 2023, dan wel 30 juni 2023, integraal goed te keuren.

Artikel 2

De heer Danny Deneuker wordt volmacht gegeven om de gemeente te vertegenwoordigen op voormelde buitengewone algemene vergadering van SVK Land van Loon vzw ten overstaan van notaris Herbert Houben, geassocieerd notaris te Genk op 15 juni 2023, dan wel 30 juni 2023 teneinde ter vergadering de stemrechten van de gemeente uit te oefenen overeenkomstig bovenstaande beslissing. Te dien einde wordt de bijgevoegde volmacht eveneens goedgekeurd.

Artikel 3

Dit besluit zal overeenkomst artikel 285, § 1, van het decreet over lokaal bestuur bekendgemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente.
Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de stad Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit. 

27.

2023_GR_00069 - Kennisneming vaststelling voorlopig ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan Vervoerregio Limburg

Datum beslissing: di 23/05/2023 - 20:58
Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Danny Deneuker, voorzitter; Eric Awouters, schepen; Ludo Dedrij, raadslid; Jo Feytons, burgemeester; Lotje Ory, raadslid; Jeroen Bellings, schepen; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, raadslid; Wim Lambrechts, raadslid; Kim Mommen, schepen; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, raadslid; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Annelies Feytons, raadslid; Jos Claes, raadslid; Joke Feytons, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur
Verontschuldigd
Rudi Deroulou, raadslid
Secretaris
Vera Leemans, algemeen directeur
Voorzitter
Danny Deneuker, voorzitter
27.

2023_GR_00069 - Kennisneming vaststelling voorlopig ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan Vervoerregio Limburg

2023_GR_00069 - Kennisneming vaststelling voorlopig ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan Vervoerregio Limburg

Motivering

Beknopte samenvatting

In 2019 werden de driehonderd Vlaamse steden en gemeenten opgedeeld in vijftien vervoerregio’s. Zoals bij elke vervoerregio zijn er binnen de Vervoerregio Limburg specifieke mobiliteitsproblemen en -uitdagingen. De laatste jaren heeft de Vervoerregio Limburg daarom intens samengewerkt om een regionaal mobiliteitsplan (RMP) te realiseren. Het RMP bepaalt de toekomstvisie voor alle vervoersmodi binnen de vervoerregio. De vervoerregioraad Limburg heeft het voorlopig ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan in de eigen vervoerregio op 17 april 2023 vastgesteld.

Juridische grond

Het decreet van 26 april 2019 betreffende de basisbereikbaarheid, in het bijzonder artikel 8 betreffende de taakstelling van de vervoerregioraad.

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 20 november 2020 over de regionale mobiliteitsplannen met de integratie van de milieueffectrapportage, in het bijzonder artikel 7 §1 artikel betreffende de vaststelling van het voorlopig ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan.

De vaststelling van de vervoerregioraad Limburg op 17 april 2023 van het voorlopig ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan Vervoerregio Limburg.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad neemt kennis van het besluit.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het voorlopig ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan van de vervoerregio Limburg en van de verdere stappen. 

Artikel 2

Dit besluit wordt overgemaakt aan de Vervoerregioraad Limburg.

Artikel 3

Dit besluit zal overeenkomstig artikel 285, § 1, van het decreet over lokaal bestuur bekendgemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente.

28.

2023_GR_00070 - Goedkeuring werkingsverslag en de jaarrekening 2022 van de projectvereniging Bijzig

Datum beslissing: di 23/05/2023 - 20:58
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Danny Deneuker, voorzitter; Eric Awouters, schepen; Ludo Dedrij, raadslid; Jo Feytons, burgemeester; Lotje Ory, raadslid; Jeroen Bellings, schepen; Veronique Smets, raadslid; Loes Ory, schepen; Marilou Vanmuysen, raadslid; Jo Dardenne, raadslid; Wim Lambrechts, raadslid; Kim Mommen, schepen; Marie-Berte Leunen, raadslid; Frank Toppets, raadslid; Shana Schoubben, raadslid; Inge Robeyns, raadslid; Greet Baldewijns, raadslid; Annelies Feytons, raadslid; Jos Claes, raadslid; Joke Feytons, raadslid; Vera Leemans, algemeen directeur
Verontschuldigd
Rudi Deroulou, raadslid
Secretaris
Vera Leemans, algemeen directeur
Voorzitter
Danny Deneuker, voorzitter
28.

2023_GR_00070 - Goedkeuring werkingsverslag en de jaarrekening 2022 van de projectvereniging Bijzig

2023_GR_00070 - Goedkeuring werkingsverslag en de jaarrekening 2022 van de projectvereniging Bijzig

Motivering

Beknopte samenvatting

Vanaf 2018 ging het wijk-werken van start, als opvolger van het vroegere PWA. Met het wijk-werken wil de Vlaamse Overheid werkzoekenden met een grote afstand tot de arbeidsmarkt werkervaring laten opdoen.

Het wijkwerken maakt integraal deel uit van het lokaal sociaal tewerkstellingsbeleid, georganiseerd door de interlokale projectvereniging 'Bijzig' (voorheen 'wijk-werken Haspengouw'), bestaande uit 8 steden en gemeenten: Sint-Truiden, Gingelom, Nieuwerkerken, Heers, Wellen, Alken, Kortessem en Borgloon.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het werkingsverslag en de jaarrekening 2022 van de projectvereniging Bijzig goed.

Artikel 2

Dit besluit zal overeenkomst artikel 285, § 1, van het decreet over lokaal bestuur bekendgemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente.
Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de stad Borgloon de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit.